Kom i gang med nettseminarer for Microsoft Teams

Microsoft Teams-nettseminarer inneholder verktøy for å planlegge nettseminarhendelser, administrere deltakerregistrering, kjøre en interaktiv presentasjon og analysere deltakerdata for effektiv oppfølging.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvordan nettseminarer er forskjellig fra vanlige møter

Møter samarbeider vanligvis og er konverserende mellom deltakere: å diskutere planer, dele materiale, tilordne eller godta oppgaver med mer.

Nettseminarer er derimot mer strukturerte. Deltakerne har klare roller: én eller flere eksperter (presentatører) deler sine ideer eller gir opplæring til et publikum (deltakere). Som standard er lyd- og videotillatelser deaktivert for deltakere.

Nettseminarfunksjoner

Registrering

Bruk registreringsinnstillinger som kapasitetsgrenser, manuell registreringsgodkjenning*, og hendelsesventelister* for å sikre at nettseminaret kjører problemfritt selv før hendelsen. Opprett et egendefinert skjema med spørsmål for potensielle deltakere for å lære mer om publikum på forhånd. Få en oversikt over hendelsesregistreringen via deltakerstatus.

Merkerelaterte temaer

Organiser et egendefinert arrangement for deltakere ved å legge til merkebilder, bannere og fargetemaer.

Bios for presentatør

Gi deltakerne mer bakgrunnsinformasjon om presentatørene for arrangementet ved å inkludere bilder og bios.

Nettseminarrapporter

Få innsikt før og etter arrangementet med nettseminarrapporter.

Før den starter, kan du se hvor mange personer som har vist registreringsområdet, registrert eller avbrutt registreringen. Når den er ferdig, kan du se detaljer om hvor mange som deltok, hvor mye tid hver deltaker brukte på arrangementet og mer.

*Tilgjengelig for Teams Premium brukere

Tips for nettseminar

Før nettseminaret

Arrangørene:

Planlegg nettseminaret i god tid på forhånd, vanligvis med flere uker.
Bestem om arrangementet skal være offentlig eller privat. Offentlige arrangementer er åpne for alle som har koblingen til å registrere seg. Private arrangementer er bare tilgjengelige for interne organisasjonsmedlemmer.
Klargjør et registreringsskjema som hver potensielle deltaker må fylle ut før de mottar informasjonen om nettseminaret. Skjemaet kan brukes til å samle inn nyttig informasjon for kontakter etter nettseminar, måling av effektiv opplæring og mer.
Publiser og del hendelsen. Når nettseminardetaljene er lagret og publisert, sendes invitasjoner automatisk til presentatører og potensielle deltakere. Etter dette trinnet kan arrangører også dele live-registreringskoblingen via sosiale medier, e-post og så videre.
Vis registreringsinnsikt før hendelsen.

Deltakere:

Vis hendelsesdetaljer og hendelsessiden.
Motta en e-postmelding som inneholder nettseminarinformasjon og koblingen for å bli med i den.

Obs!: Deltakere kan bli med i nettseminarer på opptil tre mobile enheter eller stasjonære enheter gjennom den unike nettadressen for sammenføyning.

Under nettseminaret

Deltakere som er utenfor arrangørens leier, velger Bli med-koblingen og venter i arrangementslobbyen til en arrangør eller presentatør slipper dem inn i nettseminaret.
I et offentlig nettseminar (åpen registrering) kan ikke deltakerne dele innhold fordi lyd og video slås av som standard før arrangøren eller medarrangøren aktiverer lyd og/eller video for alle deltakere via møtealternativer eller for den bestemte deltakeren under nettseminaret.
Presentatøren kontrollerer publikumsdeltakelse. Undersøkelser kan brukes under nettseminaret til å engasjere publikum og gi informasjon til presentatøren.
Hvis en ekstern presentatør har en gjestekonto i organisasjonen, kan de bli med i nettseminaret som presentatør så lenge de er logget på denne kontoen. Hvis ikke blir de med som deltaker, men kan gjøres til presentatør av arrangøren.
Deltakere som registrerte seg etter nettseminaret har startet, kan for øyeblikket oppleve opptil fem minutters ventetid når de blir med i nettseminaret. Disse deltakerne kan se følgende feilmelding, men bør prøve å bli med på nytt: «Du har ikke registrert deg for hendelsen. Registrer deg her for å bli med på arrangementet.»

Etter nettseminaret

Arrangøren kan vise og laste ned nettseminarrapporter.

Obs!: Oppfølging med deltakere er fortsatt tilgjengelig for arrangører av nettseminar så lenge de legger til registrering i et møte som beskrevet her: Planlegge et Teams-møte med registrering.

Hvem kan planlegge et nettseminar?

Som standard kan alle som kan planlegge et Teams-møte, planlegge et nettseminar. Hvis du ikke kan planlegge en, kan du ta kontakt med IT-administratoren.

Hvem kan registrere seg for et nettseminar?

Hvis et nettseminar er offentlig, kan hvem som helst registrere seg for det. Hvis et nettseminar er privat, er registrering bare tilgjengelig for interne medlemmer av arrangørens leier.

Når manuell registreringsgodkjenning* er aktivert, kan arrangører godkjenne eller avslå registreringsforespørsler.

Obs!: Hvis du har problemer med å planlegge et offentlig nettseminar, kontakter du IT-administratoren.