Початок роботи з вебінарами Microsoft Teams

Вебінари Microsoft Teams дають змогу планувати вебінарні події, керувати реєстрацією учасників, запускати інтерактивну презентацію та аналізувати дані учасників для ефективного виконання.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Чим вебінари відрізняються від звичайних нарад

Зазвичай наради співпрацюють і взаємодіють між учасниками: обговорюють плани, обмінюються матеріалами, призначають або приймають завдання тощо.

Вебінари, з іншого боку, більш структуровані. Учасники мають чіткі ролі: один або кілька експертів (доповідачів) діляться своїми ідеями або надають навчання аудиторії (учасникам). За замовчуванням дозволи на аудіо- та відеовиклики вимикаються для учасників.

Функції веб-семінару

Реєстрація

Використовуйте такі параметри реєстрації, як обмеження місткості, затвердження реєстрації вручну*, а також списки очікування подій* для забезпечення плавного проведення веб-семінару навіть перед подією. Створіть спеціальну форму із запитаннями для потенційних учасників, щоб дізнатися більше про аудиторію заздалегідь. Огляд реєстрації події за допомогою статусу учасника.

Фірмові теми

Упорядкуйте спеціальну подію для учасників, додавши фірмові зображення, банери та кольорові теми.

Біографія доповідача

Надайте учасникам більше довідкової інформації про доповідачів, включивши фотографії та біографію.

Звіти вебінарів

Отримуєте аналітичні дані до та після події за допомогою звітів вебінарів.

Перш ніж почати, перегляньте, скільки користувачів переглянули реєстраційний сайт, зареєструвалися або скасували реєстрацію. Коли він завершиться, перегляньте відомості про кількість присутніх, час, який кожен учасник провів у події тощо.

*Доступно для Teams, преміум-версія користувачів

Поради з веб-семінару

Перед вебінаром

Організатори:

Завчасно заплануйте вебінар, зазвичай на кілька тижнів.
Вирішіть, чи подія буде загальнодоступною чи приватною. Загальнодоступні заходи відкриті для всіх, хто має посилання для реєстрації. Приватні події мають доступ лише учасники внутрішньої організації.
Підготуйте реєстраційну форму, яку повинен заповнити кожен потенційний учасник, перш ніж отримувати відомості про приєднання до веб-семінару. За допомогою форми можна збирати корисну інформацію для контактів після вебінарів, вимірювати ефективність навчання тощо.
Опублікуйте подію та надайте до неї спільний доступ. Коли дані веб-семінару буде збережено та опубліковано, запрошення автоматично надсилатимуться доповідачам і потенційним учасникам. Після цього кроку організатори також можуть надати спільний доступ до посилання для реєстрації в соціальних мережах, електронній пошті тощо.
Перегляд аналітичних даних про реєстрацію перед подією.

Учасників:

Переглянути відомості про подію та сторінку події.
Отримайте повідомлення електронної пошти з вебінарами та посиланням, щоб приєднатися до нього.

Примітка.: Учасники можуть приєднуватися до вебінарів щонайбільше на трьох мобільних або настільних пристроях за унікальною URL-адресою об'єднання.

Під час вебінару

Учасники, які не належать до клієнта організатора, зможуть вибрати посилання Приєднатися та чекатимуть у фойє події, доки організатор або доповідач не додасть їх до веб-семінару.
У загальнодоступному веб-семінарі (відкритій реєстрації) учасники не зможуть надавати спільний доступ до вмісту, оскільки їх аудіо- та відеовиклики буде вимкнуто за замовчуванням, доки організатор або співорганізатор не ввімкне аудіо та/або відео для всіх учасників за допомогою параметрів наради або для цього конкретного учасника під час вебінару.
Доповідач керує участю аудиторії. Опитування можуть використовуватися під час веб-семінару для залучення аудиторії та надання інформації доповідача.
Якщо зовнішній доповідач має обліковий запис гостя у вашій організації, він може приєднатися до веб-семінару як доповідач, якщо ввійти в цей обліковий запис. Якщо ні, він приєднається як учасник, але організатор може стати доповідачем.
Наразі учасники, які зареєструвалися після початку вебінару, можуть отримати до п'яти хвилин затримки під час приєднання до вебінара. Ці учасники можуть бачити таке повідомлення про помилку, але повинні повторити приєднання: "Ви не зареєструвалися для цієї події. Зареєструйтеся тут, щоб приєднатися до події".

Після вебінара

Організатор може переглядати та завантажувати звіти вебінарів.

Примітка.: Стежити за учасниками все ще можна для організаторів вебінарів, якщо вони додають реєстрацію до наради, як описано тут: Планування наради Teams із реєстрацією.

Хто може запланувати веб-семінар?

За замовчуванням будь-який користувач, який може запланувати нараду Teams, може запланувати веб-семінар. Якщо вам не вдається запланувати його, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Хто може зареєструватися для вебінара?

Якщо веб-семінар загальнодоступний, будь-хто може зареєструватися на нього. Якщо веб-семінар приватний, реєстрація доступна лише внутрішнім учасникам клієнта організатора.

Якщо ввімкнуто затвердження реєстрації вручну*, організатори можуть затверджувати або відхиляти запити на реєстрацію.

Примітка.: Якщо у вас виникли проблеми із плануванням загальнодоступного веб-семінару, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

*Доступно для Teams, преміум-версія користувачів