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Microsoft Teams-Webinare bieten die Tools zum Planen von Webinarereignissen, zum Verwalten der Teilnehmerregistrierung, zum Ausführen einer interaktiven Präsentation und zum Analysieren von Teilnehmerdaten für eine effektive Nachverfolgung.

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Unterschiede zwischen Webinaren und gewöhnlichen Besprechungen

In der Regel sind Besprechungen zusammenarbeiten und miteinander im Gespräch: Pläne diskutieren, Materialien teilen, Aufgaben zuweisen oder annehmen und vieles mehr.

Webinare sind dagegen strukturierter. Die Teilnehmer haben klare Rollen: Ein oder mehrere Experten (Referenten) teilen ihre Ideen oder bieten Schulungen für ein Publikum (Teilnehmer). Standardmäßig sind Audio- und Videoberechtigungen für Teilnehmer deaktiviert.

Webinarfeatures

Registrierung

Verwenden Sie Registrierungseinstellungen wie Kapazitätslimits, manuelle Registrierungsgenehmigungen* und Ereigniswartelisten*, um sicherzustellen, dass Ihr Webinar auch vor dem Ereignis reibungslos ausgeführt wird. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Formular mit Fragen für potenzielle Teilnehmer, um im Voraus mehr über Ihre Zielgruppe zu erfahren. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Ereignisregistrierung über teilnehmerbasierte status.

Brandingdesigns

Organisieren Sie ein benutzerdefiniertes Ereignis für Teilnehmer, indem Sie Markenbilder, Banner und Farbdesigns hinzufügen. 

Referenten-BIOS

Geben Sie Ihren Teilnehmern weitere Hintergrundinformationen zu den Referenten Ihrer Veranstaltung, indem Sie Fotos und BIOS einschließen. 

Webinarberichte

Gewinnen Sie Einblicke vor und nach Ihrer Veranstaltung mit Webinarberichten.

Sehen Sie sich vor Dem Start an, wie viele Personen die Registrierungswebsite angesehen, registriert oder ihre Registrierung abgebrochen haben. Zeigen Sie nach Abschluss des Vorgangs Details dazu an, wie viele Teilnehmer teilgenommen haben, wie viel Zeit die einzelnen Teilnehmer für Ihre Veranstaltung verbracht haben und vieles mehr. 

*Verfügbar für Teams Premium Benutzer

Webinar-Tipps

Vor dem Webinar

Organisatoren:

  1. Planen Sie das Webinar im Voraus, in der Regel um mehrere Wochen. 

  2. Entscheiden Sie, ob das Ereignis öffentlich oder privat ist. Öffentliche Veranstaltungen sind für jeden offen, der über den Link zur Registrierung verfügt. Auf private Ereignisse kann nur von internen organization-Mitgliedern zugegriffen werden.

  3. Bereiten Sie ein Registrierungsformular vor, das jeder potenzielle Teilnehmer ausfüllen muss, bevor er die Informationen zur Teilnahme am Webinar erhält. Das Formular kann verwendet werden, um nützliche Informationen für Kontakte nach dem Webinar zu sammeln, die Effektivität des Trainings zu messen und vieles mehr.

  4. Veröffentlichen und Freigeben des Ereignisses. Sobald die Webinardetails gespeichert und veröffentlicht wurden, werden Einladungen automatisch an Referenten und potenzielle Teilnehmer gesendet. Nach diesem Schritt können Organisatoren den Live-Registrierungslink auch über soziale Medien, E-Mail usw. teilen.

  5. Zeigen Sie Registrierungserkenntnisse vor dem Ereignis an.

Teilnehmer:

  1. Zeigen Sie Ereignisdetails und die Ereignisseite an.

  2. Erhalten Sie eine E-Mail mit Webinarinformationen und dem Link zum Beitreten.

    Hinweis: Teilnehmer können über ihre eindeutige Teilnahme-URL an Webinaren auf bis zu drei mobilen oder Desktopgeräten teilnehmen. 

Während des Webinars

  • Teilnehmer, die sich außerhalb des Mandanten des Organisators befinden, wählen den Link Teilnehmen aus und warten im Veranstaltungslobby, bis ein Organisator oder Referent sie in das Webinar einlässt. 

  • In einem öffentlichen Webinar (offene Registrierung) können Teilnehmer keine Inhalte freigeben, da ihre Audio- und Videoinhalte standardmäßig deaktiviert sind, bis der Organisator oder Mitorganisator Audio und/oder Video für alle Teilnehmer über Besprechungsoptionen oder für diesen bestimmten Teilnehmer während des Webinars aktiviert.

  • Der Referent steuert die Teilnahme der Zielgruppe. Umfragen können während des Webinars verwendet werden, um das Publikum einzubeziehen und Informationen für den Referenten bereitzustellen.

  • Wenn ein externer Referent über ein Gastkonto in Ihrem organization verfügt, kann er als Referent am Webinar teilnehmen, solange er bei diesem Konto angemeldet ist. Wenn dies nicht der Fall ist, werden sie als Teilnehmer teilnehmen, können aber vom Organisator zum Referent gemacht werden.

  • Derzeit können Teilnehmer, die sich nach Dem Start des Webinars registriert haben, bis zu fünf Minuten Wartezeit bei der Teilnahme an dem Webinar erleben. Diesen Teilnehmern wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt, sollten aber erneut versuchen, sich dem Ereignis anzuschließen: "Sie haben sich nicht für das Ereignis registriert. Bitte registrieren Sie sich hier, um an der Veranstaltung teilzunehmen."

Nach dem Webinar

  • Der Organisator kann Webinarberichte anzeigen und herunterladen.
     

    Hinweis:  Die Nachverfolgung mit Teilnehmern steht Webinarorganisatoren weiterhin zur Verfügung, solange sie die Registrierung zu einer Besprechung hinzufügen, wie hier beschrieben: Planen einer Teams-Besprechung mit Registrierung

Wer kann ein Webinar planen?

Standardmäßig kann jeder, der eine Teams-Besprechung planen kann, ein Webinar planen. Wenn Sie keines planen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Wer kann sich für ein Webinar anmelden?

Wenn ein Webinar öffentlich ist, kann sich jeder dafür registrieren. Wenn ein Webinar privat ist, ist die Registrierung nur für interne Mitglieder des Mandanten des Organisators verfügbar. 

Wenn die manuelle Registrierungsgenehmigung* aktiviert ist, können Organisatoren Registrierungsanforderungen genehmigen oder ablehnen.

Hinweis: Wenn Sie Probleme beim Planen eines öffentlichen Webinars haben, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

*Verfügbar für Teams Premium Benutzer

Wie geht es weiter?

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