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Les webinaires Microsoft Teams fournissent les outils nécessaires pour planifier des événements de webinaire, gérer l’inscription des participants, exécuter une présentation interactive et analyser les données des participants pour un suivi efficace.

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Différences entre les webinaires et les réunions ordinaires

En règle générale, les réunions sont collaboratives et conversationnelles entre les participants : discuter des plans, partager des documents, attribuer ou accepter des tâches, etc.

En revanche, les webinaires sont plus structurés. Les participants ont des rôles clairs : un ou plusieurs experts (présentateurs) partagent leurs idées ou fournissent une formation à un public (participants). Par défaut, les autorisations audio et vidéo sont désactivées pour les participants.

Fonctionnalités du webinaire

Inscription

Utilisez les paramètres d’inscription tels que les limites de capacité, l’approbation d’inscription manuelle*, et les listes d’attente d’événements* pour garantir le bon déroulement de votre webinaire, même avant l’événement. Créez un formulaire personnalisé contenant des questions pour les participants potentiels afin d’en savoir plus sur votre public au préalable. Obtenez une vue d’ensemble de votre inscription à l’événement via les status des participants.

Thèmes de marques

Organisez un événement personnalisé pour les participants en ajoutant des images de marque, des bannières et des thèmes de couleur. 

Bios du présentateur

Donnez à vos participants plus d’informations générales sur les présentateurs de votre événement en incluant des photos et des bios. 

Rapports de webinaire

Obtenez des insights avant et après votre événement grâce aux rapports de webinaire.

Avant de commencer, consultez le nombre de personnes qui ont consulté le site d’inscription, enregistré ou annulé leur inscription. Une fois l’événement terminé, affichez des détails sur le nombre de participants, le temps passé par chaque participant à votre événement, etc. 

*Disponible pour les utilisateurs Teams Premium

Conseils sur les webinaires

Avant le webinaire

Organisateurs:

  1. Planifiez le webinaire bien à l’avance, généralement de plusieurs semaines. 

  2. Déterminez si l’événement sera public ou privé. Les événements publics sont ouverts à toute personne disposant du lien pour s’inscrire. Les événements privés ne sont accessibles qu’aux membres organization internes.

  3. Préparez un formulaire d’inscription que chaque participant potentiel doit remplir avant de recevoir les informations de participation au webinaire. Le formulaire peut être utilisé pour collecter des informations utiles pour les contacts post-webinaire, mesurer l’efficacité de la formation, et bien plus encore.

  4. Publiez et partagez l’événement. Une fois les détails du webinaire enregistrés et publiés, les invitations sont envoyées automatiquement aux présentateurs et aux participants potentiels. Après cette étape, les organisateurs peuvent également partager le lien d’inscription en direct via les réseaux sociaux, par e-mail, etc.

  5. Affichez les insights d’inscription avant l’événement.

Participants:

  1. Afficher les détails de l’événement et la page de l’événement.

  2. Recevez un e-mail contenant des informations sur le webinaire et le lien pour y participer.

    Remarque : Les participants peuvent participer à des webinaires sur un maximum de trois appareils mobiles ou de bureau via leur URL de jointure unique. 

Pendant le webinaire

  • Les participants externes au locataire de l’organisateur sélectionnent le lien Rejoindre et attendent dans la salle d’attente de l’événement jusqu’à ce qu’un organisateur ou un présentateur les autorise à participer au webinaire. 

  • Dans un webinaire public (inscription ouverte), les participants ne seront pas en mesure de partager du contenu, car leur audio et vidéo seront désactivés par défaut jusqu’à ce que l’organisateur ou le co-organisateur active l’audio et/ou la vidéo pour tous les participants via les options de réunion ou pour ce participant spécifique pendant le webinaire.

  • Le présentateur contrôle la participation de l’audience. Les sondages peuvent être utilisés pendant le webinaire pour impliquer le public et fournir des informations au présentateur.

  • Si un présentateur externe a un compte invité dans votre organization, il peut participer au webinaire en tant que présentateur tant qu’il est connecté à ce compte. Si ce n’est pas le cas, ils participeront en tant que participant, mais peuvent être considérés comme présentateurs par l’organisateur.

  • Actuellement, les participants qui se sont inscrits après le début du webinaire peuvent rencontrer jusqu’à cinq minutes de latence pour rejoindre le webinaire. Ces participants peuvent voir le message d’erreur suivant, mais doivent réessayer d’y participer : « Vous ne vous êtes pas inscrit à l’événement. Inscrivez-vous ici pour participer à l’événement. »

Après le webinaire

  • L’organisateur peut afficher et télécharger les rapports de webinaire.
     

    Remarque :  Le suivi avec les participants est toujours disponible pour les organisateurs de webinaires tant qu’ils ajoutent l’inscription à une réunion, comme décrit ici : Planifier une réunion Teams avec inscription

Qui peut planifier un webinaire ?

Par défaut, toute personne pouvant planifier une réunion Teams peut planifier un webinaire. Si vous ne parvenez pas à en planifier un, case activée avec votre administrateur informatique.

Qui peut s’inscrire à un webinaire ?

Si un webinaire est public, tout le monde peut s’y inscrire. Si un webinaire est privé, l’inscription n’est disponible que pour les membres internes du locataire de l’organisateur. 

Lorsque l’approbation d’inscription manuelle* est activée, les organisateurs peuvent approuver ou refuser les demandes d’inscription.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes lors de la planification d’un webinaire public, contactez votre administrateur informatique.

*Disponible pour les utilisateurs Teams Premium

Et maintenant ?

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