Introducción al correo electrónico de briefing

El correo electrónico de briefing le ayuda a mantener el control de su calendario y a ser intencionado sobre su día. A las dos horas de su día laborable (tal como se ha configurado en Outlook), recibirá un correo electrónico sobre los elementos pertinentes para ayudarle a prepararse mejor para el día siguiente, incluidos:

• Compromisos, solicitudes y seguimientos pendientes hacia y desde otros colaboradores en el correo electrónico que podrían haber pasado por las grietas.
• Documentos relacionados con las reuniones de hoy que es posible que quiera revisar de antemano.
• Tiempo de enfoque sugerido que puede programar para ayudar a realizar un trabajo independiente.

¿Por qué recibo esto?

Recibirá el correo electrónico de briefing porque está activado actualmente para toda la organización.

Si no recibe el correo electrónico de briefing, es posible que se deba a que anteriormente canceló la suscripción o porque el administrador lo deshabilitó para usted o para su organización. Para participar, siga los pasos descritos en Configuración para el correo electrónico de briefing. Si no ve una opción de Briefing en la configuración de la aplicación Viva Insights, póngase en contacto con el administrador.

Versión adaptable o HTML

Obtendrá una versión diferente del correo electrónico de briefing en función de la versión de Outlook que use:

• Versión adaptable : si abre el correo electrónico de briefing en OWA (Outlook Web Access), Outlook mobile (iOS y Android) y Outlook para Escritorio windows o Mac, verá la versión adaptable con vínculos a tareas abiertas, próximas reuniones, documentos relacionados y acciones en línea completas, y reservará el tiempo de enfoque sugerido.
• Versión HTML : si abre la sesión informativa en una aplicación de correo electrónico que no sea Outlook o en OWA en un dispositivo móvil, verá la versión HTML que vincula a tareas abiertas, próximas reuniones y documentos relacionados, pero no incluirá acciones en línea ni tiempo de enfoque sugerido.

Cómo funciona

El correo electrónico de briefing busca tareas accionables en Outlook e incluye los principales resultados en el correo electrónico. Si estas tareas están relacionadas con las próximas reuniones, se mostrarán en contexto con la reunión. Las reuniones también tendrán vínculos a cualquier documento adjunto o potencialmente relacionado.

La versión adaptable del correo electrónico de briefing también incluye las opciones de último minuto para programar el tiempo para centrarse en el trabajo profundo o para trabajar en cualquiera de las tareas incluidas en el correo electrónico. En esta sección también se hace referencia a cualquier tiempo de enfoque existente que ya esté programado.

Para obtener más información, consulte Preparación para reuniones y Seguimiento de tareas.

Primera sesión informativa

Como nuevo usuario, el primer correo electrónico de briefing explica cómo usarlo para prepararse para las próximas reuniones y administrar las tareas pendientes. También explica cómo su información personal se mantiene privada.

Configuración

El administrador debe configurar el correo electrónico de briefing para su organización. Consulte Configurar el correo electrónico de briefing para obtener más información sobre la configuración.

Uso del correo electrónico de briefing

En función de si abre la versión adaptable o HTML, el correo electrónico de briefing incluye las secciones siguientes:

• Preparación para las reuniones de hoy
• Tareas en las que debe realizar un seguimiento
• Tiempo de enfoque de reserva (solo versión adaptable)
• Meditar con espacio para la cabeza
• Planear la semana (solo versión adaptable)
• Póngase al día con su equipo
• Configuración

Temas relacionados

• Configurar el correo de informe de tareas pendientes
• Correo electrónico de Microsoft Viva preguntas más frecuentes
• Viva Insights comunidad: visite nuestra comunidad para conectarse con otros usuarios de Viva Insights y compartir sus experiencias, contribuir y recibir soporte técnico para preguntas comunes y mantenerse al día de las últimas características y herramientas.