Présentation des e-mails de briefing

L’e-mail de briefing vous aide à garder le contrôle de votre calendrier et à avoir une journée productive. En deux heures de votre journée de travail (comme configuré dans Outlook), vous recevrez un e-mail contenant des éléments pertinents pour vous aider à mieux préparer la journée à venir, notamment :

• Des engagements, des demandes et des suivis en attente à l’adresse e-mail d’autres collaborateurs qui sont peut-être passés entre les mailles du filet.
• Des documents relatifs aux réunions d’aujourd’hui que vous souhaiteriez peut-être examiner au préalable.
• Un temps de travail individuel suggéré que vous pouvez planifier pour vous aider à venir à bout de tâches indépendantes.

Pourquoi est-ce que je reçois ceci ?

Vous recevez l’e-mail de briefing, car il est actuellement activé pour tous vos organization.

Si vous ne recevez pas l’e-mail de briefing, cela peut être dû au fait que vous vous êtes déjà désinscrit ou que votre administrateur l’a désactivé pour vous ou votre organization. Pour vous inscrire, suivez les étapes décrites dans Paramètres pour l’e-mail de briefing. Si vous ne voyez pas d’option briefing dans les paramètres de votre application Viva Insights, contactez votre administrateur.

Version adaptative ou HTML

Vous obtiendrez une version différente de l’e-mail de briefing en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez :

• Version adaptative : si vous ouvrez l’e-mail de briefing dans Outlook Web Access (OWA), Outlook mobile (iOS et Android) et Outlook pour Ordinateur de bureau Windows ou Mac, vous verrez la version adaptative avec des liens pour ouvrir des tâches, des réunions à venir, des documents connexes et des actions en ligne complètes, ainsi que des suggestions de temps de travail individuel.
• Version HTML : si vous ouvrez le briefing dans une application de messagerie autre qu’Outlook ou OWA sur un appareil mobile, vous verrez la version HTML qui établit un lien vers des tâches ouvertes, des réunions à venir et des documents connexes, mais elle n’inclut pas d’actions en ligne ou de temps de travail individuel suggéré.

Mode de fonctionnement

L’e-mail de briefing recherche les tâches actionnables dans Outlook et inclut les meilleurs résultats dans l’e-mail. Si ces tâches sont liées à des réunions à venir, elles sont répertoriées dans le contexte de la réunion. Les réunions comporteront également des liens vers tous les documents joints ou potentiellement connexes.

La version adaptative de l’e-mail de briefing inclut également toutes les options de dernière minute permettant de planifier l’heure pour se concentrer sur le travail approfondi ou pour effectuer l’une des tâches incluses dans l’e-mail. Tout temps de travail individuel déjà planifié est également référencé dans cette section.

Pour plus d’informations, consultez Préparer les réunions et Suivi des tâches.

Premier briefing

En tant que nouvel utilisateur, votre premier e-mail de briefing explique comment l’utiliser pour préparer les réunions à venir et gérer les tâches en attente. Il explique également comment vos informations personnelles sont conservées privées.

Configuration

L’e-mail de briefing doit être configuré pour votre organisation par l’administrateur. Pour plus d’informations sur la configuration, consultez Configurer l’e-mail de briefing.

Utilisation de l’e-mail de briefing

Selon que vous ouvrez la version adaptative ou HTML, l’e-mail de briefing inclut les sections suivantes :

• Préparer vos réunions.
• Tâches qui nécessitent un suivi
• Réserver du temps de travail individuel (version adaptative uniquement)
• Méditer avec Headspace
• Planifier votre semaine (version adaptative uniquement)
• Faire le bilan avec votre équipe
• Paramètres

Rubriques connexes

• Configurer le courrier électronique de récapitulatif des tâches
• E-mail de présentation de Microsoft Viva FAQ
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