Panoramica dell'e-mail di briefing

L'e-mail briefing ti aiuta a mantenere il controllo del tuo calendario e ad essere intenzionale riguardo alla tua giornata. Entro due ore dalla giornata lavorativa (come configurato in Outlook), si riceverà un messaggio di posta elettronica su tutti gli elementi rilevanti per prepararsi meglio per la giornata in anticipo, tra cui:

• Impegni in sospeso, richieste e follow-up da e verso altri collaboratori nella posta elettronica che potrebbero essere caduti attraverso le crepe.
• Documenti relativi alle riunioni di oggi che potrebbero essere da esaminare in anticipo.
• Tempo di messa a fuoco consigliato che è possibile pianificare per semplificare l'esecuzione del lavoro indipendente.

Perché lo prendo?

Si riceve il messaggio di posta elettronica briefing perché è attualmente attivato per tutta l'organizzazione.

Se non si riceve il messaggio di posta elettronica briefing, è possibile che l'utente abbia annullato la sottoscrizione in precedenza o che l'amministratore l'abbia disabilitata per l'utente o l'organizzazione. Per acconsentire esplicitamente, seguire i passaggi descritti in Impostazioni per l'e-mail briefing. Se non viene visualizzata un'opzione per Briefing nelle impostazioni dell'app Viva Insights, contattare l'amministratore.

Versione adattiva o HTML

Si otterrà una versione diversa del messaggio di posta elettronica briefing a seconda della versione di Outlook in uso:

• Versione adattiva : se si apre il messaggio di posta elettronica Briefing in OWA (Outlook Web Access), Outlook per dispositivi mobili (iOS e Android) e outlook per Windows o mac desktop, verrà visualizzata la versione adattiva con collegamenti ad attività aperte, riunioni imminenti, documenti correlati e azioni in linea complete e tempo di messa a fuoco consigliato per il libro.
• Versione HTML : se si apre il briefing in un'app di posta elettronica diversa da Outlook o in OWA in un dispositivo mobile, verrà visualizzata la versione HTML collegata ad attività aperte, riunioni imminenti e documenti correlati, ma non includerà azioni in linea o tempo di messa a fuoco suggerito.

Come funziona

Il messaggio di posta elettronica briefing cerca le attività interattive in Outlook e include i risultati principali nel messaggio di posta elettronica. Se queste attività sono correlate a eventuali riunioni imminenti, verranno elencate nel contesto della riunione. Le riunioni avranno anche collegamenti a tutti i documenti allegati o potenzialmente correlati.

La versione adattiva dell'e-mail briefing include anche tutte le opzioni dell'ultimo minuto per pianificare il tempo per concentrarsi sul lavoro approfondito o per lavorare attraverso una qualsiasi delle attività incluse nel messaggio di posta elettronica. In questa sezione viene fatto riferimento anche a qualsiasi tempo di messa a fuoco esistente già pianificato.

Per altri dettagli, vedere Preparare le riunioni e Completare le attività.

Primo briefing

Come nuovo utente, il primo messaggio di posta elettronica di Briefing spiega come usarlo per prepararsi alle riunioni imminenti e gestire le attività in sospeso. Spiega anche come le informazioni personali vengono mantenute private.

Configurazione

Il messaggio di posta elettronica briefing deve essere configurato per l'organizzazione dall'amministratore. Per informazioni dettagliate sulla configurazione, vedere Configurare il messaggio di posta elettronica briefing .

Uso del messaggio di posta elettronica briefing

A seconda che si apra la versione adattiva o HTML, il messaggio di posta elettronica briefing include le sezioni seguenti:

• Prepararsi per le riunioni di oggi
• Attività di cui è necessario eseguire il completamento
• Tempo di messa a fuoco del libro (solo versione adattiva)
• Meditare con Headspace
• Pianificare la settimana (solo versione adattiva)
• Tenersi in contatto con il team
• Impostazioni

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