Обзор сообщения электронной почты для брифинга

Сообщение электронной почты о брифинге поможет вам контролировать свой календарь и намеренно следить за своим днем. В течение двух часов рабочего дня (как это настроено в Outlook) вы получите сообщение электронной почты о любых соответствующих элементах, которые помогут вам лучше подготовиться к предстоящему дню, в том числе:

• Невыполненные обязательства, запросы и дальнейшие действия по адресу и от других участников совместной работы в электронной почте, которые, возможно, провалились через трещины.
• Документы, связанные с сегодняшними собраниями, которые, возможно, потребуется предварительно просмотреть.
• Рекомендуемое время фокусировки, чтобы помочь выполнить независимую работу.

Почему я получаю это?

Вы получаете сообщение электронной почты о брифинге, так как оно в настоящее время включено для всей вашей организации.

Если вы не получаете сообщение о брифинге, это может быть связано с тем, что вы ранее отписались или ваш администратор отключил его для вас или вашей организации. Чтобы согласиться, выполните действия, описанные в разделе Параметры для сообщения электронной почты для брифинга. Если в параметрах приложения Viva Insights не отображается параметр "Брифинг", обратитесь к администратору.

Адаптивная версия или версия HTML

Вы получите другую версию сообщения электронной почты для брифинга в зависимости от того, какую версию Outlook вы используете:

• Адаптивная версия . Если открыть сообщение электронной почты о брифинге в OWA (Outlook Web Access), Outlook Mobile (iOS и Android) и Outlook для Windows или Mac desktop, вы увидите адаптивную версию со ссылками на открытые задачи, предстоящие собрания, связанные документы и выполнение действий в строке, а также зарезервировать рекомендуемое время фокуса.
• Версия HTML . Если открыть брифинг в приложении электронной почты, отличном от Outlook, или в OWA на мобильном устройстве, вы увидите версию HTML, которая ссылается на открытые задачи, предстоящие собрания и связанные документы, но не будет включать встроенные действия или рекомендуемое время фокусировки.

Принципы действия

В сообщении о брифинге ищутся практические задачи в Outlook и содержатся первые результаты в сообщении. Если эти задачи связаны с любыми предстоящими собраниями, они будут перечислены в контексте собрания. Собрания также будут содержать ссылки на любые вложенные или потенциально связанные документы.

Адаптивная версия сообщения электронной почты о брифинге также включает любые варианты в последнюю минуту для планирования времени, чтобы сосредоточиться на глубокой работе или выполнить любые задачи, включенные в сообщение электронной почты. В этом разделе также приведены ссылки на любое уже запланированное время фокусировки.

Дополнительные сведения см. в разделах Подготовка к собраниям и Дальнейшие действия по задачам.

Первый брифинг

Как новый пользователь, ваш первый электронный адрес брифинга объясняет, как использовать его для подготовки к предстоящим собраниям и управления ожидающих задач. В нем также объясняется, как ваша личная информация остается конфиденциальной.

Конфигурация

Администратор должен настроить адрес электронной почты брифинга для вашей организации. Дополнительные сведения о конфигурации см. в разделе Настройка сообщения электронной почты для брифинга .

Использование сообщения электронной почты для брифинга

В зависимости от того, открывается ли адаптивная версия или версия HTML, сообщение с сообщением о брифинге содержит следующие разделы:

• Подготовка к сегодняшнему собранию
• Задачи, которые необходимо выполнить
• Время фокуса на книге (только адаптивная версия)
• Медитировать с помощью headspace
• Планирование недели (только адаптивная версия)
• Разберитесь с делами группы
• Параметры

Статьи по теме

• Настройка письма со сводкой дел
• Краткое сообщение электронной почты от Microsoft Viva вопросы и ответы
• Viva Insights сообщества . Посетите наше сообщество, чтобы связаться с другими пользователями Viva Insights, поделиться своим опытом, внести свой вклад и получить поддержку по общим вопросам, а также следить за последними обновлениями функций и инструментов.