Protezione dei dati con Viva Insights

Microsoft Viva Insights offre informazioni utili sul funzionamento dell'organizzazione e dei dipendenti. Questa operazione viene eseguita analizzando i dati di collaborazione di Microsoft 365 e i dati aziendali (HR) forniti tramite un caricamento o presentato in Microsoft Entra ID. A causa della potenziale sensibilità su come usare i dati, l'implementazione e l'uso di Viva Insights richiedono un'attenta riflessione e pianificazione per quanto riguarda la protezione dei dati.

Le risorse seguenti consentono di rispondere a domande chiave su come Microsoft protegge la privacy dei dipendenti e supporta la conformità alle normative locali, ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando i dati vengono elaborati per Viva Insights.

Dati analitici personali

A seconda del ruolo, le guide seguenti descrivono come i dati elaborati nelle app Viva Insights mantengono i dati personali privati e protetti.

• Per gli utenti: Guida alla privacy
• Per gli amministratori: Guida alla privacy per gli amministratori

Informazioni dettagliate su manager, leader e avanzate

In base al ruolo dell'utente, le informazioni seguenti spiegano come Microsoft protegge la privacy dei dipendenti durante l'elaborazione dei dati usati dalle funzionalità Viva Insights per manager, leader e informazioni dettagliate avanzate.

• Per leader, amministratori, program manager, responsabili di gruppo o persone e analisti: considerazioni sulla protezione dei dati
• Per leader, amministratori e analisti: accesso ai dati dopo la scadenza della licenza
• Per amministratori e analisti: privacy e accesso ai dati

Altre informazioni sulle informazioni dettagliate avanzate

Se l'organizzazione usa informazioni dettagliate e analisi avanzate in Viva Insights, le informazioni seguenti forniscono maggiori dettagli sui diversi aspetti della protezione dei dati, della privacy e dell'accesso.

• Ruoli e responsabilità : informazioni sui concetti relativi al titolare del trattamento dei dati, al responsabile del trattamento dei dati e all'interessato e sulle relative origini nella legge europea sulla privacy.
• Tipi di dati usati nell'analisi : fornisce una panoramica dei diversi tipi di dati che possono essere inclusi e usati nei calcoli.
• De-identificazione dei dati personali: descrive come Viva Insights de-identificare i dati personali usando la pseudonimizzazione e altre tecniche, ad esempio l'aggregazione.
• Privacy differenziale: descrive qual è la privacy differenziale e come viene usata in Viva Insights per mantenere privati i singoli dati.
• Raccomandazioni sulla privacy dei dati : linee guida basate sull'esperienza di Microsoft in collaborazione con clienti, consigli dei lavoratori e team legali e privacy.
• Decidere quali dati vengono usati e chi può visualizzarli : descrive quali modifiche è possibile apportare, ad esempio come modificare i dati forniti dall'organizzazione o come mantenere disponibili per l'analisi i dati sensibili, ad esempio messaggi di posta elettronica riservati o riunioni con righe specifiche dell'oggetto.