Proteção de dados com Viva Insights

O Microsoft Viva Insights produz insights úteis sobre como sua organização e seus funcionários funcionam. Ele faz isso analisando dados de colaboração do Microsoft 365 e dados organizacionais (RH) que você fornece por meio de um upload ou que é apresentado em Microsoft Entra ID. Devido à sensibilidade potencial sobre como os dados poderiam ser usados, a implementação bem-sucedida e o uso de Viva Insights exigem um pensamento e planejamento cuidadosos em relação à proteção de dados.

Os recursos a seguir ajudam a responder perguntas importantes sobre como a Microsoft protege a privacidade dos funcionários e dá suporte à conformidade com regulamentos locais, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) quando os dados são processados para Viva Insights.

Insights pessoais

Dependendo de sua função, os guias a seguir descrevem como os dados processados em Viva Insights aplicativos mantém seus dados pessoais privados e protegidos.

• Para usuários: Guia de privacidade
• Para administradores: guia de privacidade para administradores

Gerente, líder e insights avançados

Com base em sua função, as informações a seguir explicam como a Microsoft protege a privacidade dos funcionários ao processar os dados que os recursos Viva Insights usam para gerenciamento, líder e insights avançados.

• Para líderes, administradores, gerentes de programas, gerentes de grupo ou pessoas e analistas: considerações sobre proteção de dados
• Para líderes, administradores e analistas: acesso a dados após a expiração da licença
• Para administradores e analistas: privacidade e acesso a dados

Mais sobre insights avançados

Se sua organização usar insights e análises avançados em Viva Insights, as informações a seguir fornecerão mais detalhes sobre diferentes aspectos de proteção de dados, privacidade e acesso.

• Funções e responsabilidades – Leia sobre os conceitos do controlador de dados, processador de dados e do titular dos dados e suas origens na lei europeia de privacidade.
• Tipos de dados usados na análise – Fornece uma visão geral dos diferentes tipos de dados que podem ser incluídos e usados nos cálculos.
• Descompactação de dados pessoais – descreve como Viva Insights descompactar dados pessoais usando pseudonymization e outras técnicas, como agregação.
• Privacidade diferencial – Descreve qual é a privacidade diferencial e como ela é usada em Viva Insights para manter dados individuais privados.
• Recomendações de privacidade de dados – diretrizes baseadas na experiência da Microsoft em trabalhar com clientes, conselhos de trabalho e equipes legais e de privacidade.
• Decida quais dados são usados e quem pode vê-los – Descreve quais ajustes você pode fazer, como alterar os dados fornecidos pela sua organização ou como impedir que dados confidenciais (como email confidencial ou reuniões com linhas de assunto específicas) fiquem disponíveis para análise.