Защита данных с помощью Viva Insights

Microsoft Viva Insights дает полезные сведения о работе организации и сотрудников. Это делается путем анализа данных о совместной работе Microsoft 365 и корпоративных (HR) данных, предоставляемых при отправке или представленных в Microsoft Entra ID. Из-за потенциальной чувствительности к способу использования данных успешная реализация и использование Viva Insights требует тщательного обдумывать и планировать защиту данных.

Следующие ресурсы помогают ответить на ключевые вопросы о том, как корпорация Майкрософт защищает конфиденциальность сотрудников и поддерживает соблюдение местных нормативных актов, таких как Общий регламент по защите данных (GDPR) при обработке данных для Viva Insights.

Персональная аналитика

В зависимости от роли в следующих руководствах описывается, как данные, обрабатываемые в приложениях Viva Insights, обеспечивают конфиденциальность и защиту ваших персональных данных.

• Для пользователей: руководство по конфиденциальности
• Для администраторов: руководство по конфиденциальности для администраторов

Менеджер, руководитель и расширенные аналитические сведения

В зависимости от вашей роли в следующих сведениях объясняется, как корпорация Майкрософт защищает конфиденциальность сотрудников при обработке данных, которые функции Viva Insights используют для руководителей, руководителей и расширенных аналитических сведений.

• Для руководителей, администраторов, руководителей программ, руководителей групп или людей, а также аналитиков: рекомендации по защите данных
• Для руководителей, администраторов и аналитиков: доступ к данным после истечения срока действия лицензии
• Для администраторов и аналитиков: конфиденциальность и доступ к данным

Дополнительные сведения о расширенной аналитике

Если ваша организация использует расширенные аналитические сведения и анализ в Viva Insights, следующие сведения содержат дополнительные сведения о различных аспектах защиты данных, конфиденциальности и доступа.

• Роли и обязанности . Ознакомьтесь с понятиями контролера данных, обработчика данных и субъекта данных, а также об их происхождении в европейском законодательстве о конфиденциальности.
• Типы данных, используемые в анализе . Предоставляет обзор различных типов данных, которые можно включать и использовать в вычислениях.
• Деидентификация персональных данных . Описывается, как Viva Insights деидентифицируют персональные данные с помощью псевдонимизации и других методов, таких как агрегирование.
• Разностная конфиденциальность. Описывает, что такое разностная конфиденциальность и как она используется в Viva Insights для сохранения конфиденциальности отдельных данных.
• Рекомендации по конфиденциальности данных — рекомендации, основанные на опыте корпорации Майкрософт по работе с клиентами, рабочими советами, а также группами по юридическим вопросам и вопросам конфиденциальности.
• Определите, какие данные используются и кто их видит . В этой статье описывается, какие корректировки можно внести, например как изменить данные, предоставляемые вашей организацией, или как сохранить доступ к конфиденциальным данным (например, конфиденциальным сообщениям электронной почты или собраниям с определенными темами) для анализа.