Más información sobre Solicitudes de los interesados Priva

Varias normativas de privacidad en todo el mundo conceden a los individuos (o a los interesados) el derecho a realizar solicitudes para revisar o administrar los datos personales que las empresas han recopilado sobre ellos. Estas solicitudes de derechos del interesado también se conocen como solicitudes del interesado (DSR), solicitudes de acceso del interesado (DSAR) o solicitudes de derechos de los consumidores. Para las empresas que almacenan grandes cantidades de información, encontrar los datos pertinentes puede ser una tarea formidable. El cumplimiento de las solicitudes, para la mayoría de las organizaciones, es un proceso muy manual y que requiere mucho tiempo.

Solicitudes de los interesados Priva está diseñado para ayudar a aliviar la complejidad y la duración de la respuesta a las consultas del interesado. Proporcionamos automatización, información y flujos de trabajo para ayudar a las organizaciones a satisfacer las solicitudes de forma más segura y eficiente.

Cómo Priva admite el cumplimiento de solicitudes de derechos de sujeto

Las herramientas de automatización y flujo de trabajo sólidas están tejidas en toda la solución Subject Rights Requests. Una vez creada una solicitud en el sistema, nos ocupamos de identificar y recopilar datos y proporcionamos herramientas para facilitar el análisis colaborativo.

Lanzamiento inmediato de la evaluación de datos

Priva usa las capacidades básicas de Microsoft 365 para identificar los tipos de datos personales de los datos de su organización. Tan pronto como cree una solicitud, la solución se pone inmediatamente a trabajar identificando los archivos, correos electrónicos, sitios y chats que contienen los datos personales del interesado. Recuperaremos los elementos de contenido en unas pocas horas, según la cantidad de datos. Si esperamos encontrar un gran volumen, te ofreceremos la oportunidad de refinar tus parámetros de búsqueda antes de recopilar los datos.

Ayuda para priorizar el contenido a revisar

Es posible que tenga que revisar una gran cantidad de datos recopilados para la solicitud del interesado. Proporcionamos información en la pantalla de detalles de cada solicitud y sugerimos qué elementos priorizar para su revisión. Los elementos prioritarios incluyen archivos que pueden ser confidenciales o elementos que contienen más de los datos personales de una persona. Estos elementos resaltan el contenido que podría necesitar redacción u otras consideraciones especiales de tratamiento.

Herramientas de edición y colaboración integradas en Teams para facilitar la revisión de datos

Tan pronto como cree la solicitud, se configurará automáticamente un canal dedicado de Teams para esa solicitud. Agregar partes interesadas relevantes como solicitud a los colaboradores los invitará al chat para ayudar a analizar y tomar decisiones sobre los elementos recuperados. Con las herramientas de redacción integradas dentro de la solicitud, los colaboradores pueden marcar archivos en una pantalla de revisión junto a la lista de elementos. Si cierto contenido requiere una acción de seguimiento adicional, puede aplicar etiquetas definidas por su organización para ayudar a identificar los elementos y realizar la acción más adelante.

Informes generados automáticamente

Cuando haya terminado de revisar los datos y decidir qué incluir para la solicitud, generamos informes para usted. Los informes incluyen cualquier paquete de datos relevante que envíe al interesado, registros de auditoría y un resumen de los archivos etiquetados para que pueda completar las acciones de seguimiento necesarias.

Soluciones que se amplían e integran con la estrategia de solicitud de temas

Amplíe las capacidades de automatización mediante una de las plantillas integradas de Power Automate para configurar flujos de tareas comunes, como configurar avisos de calendario o crear registros de sus solicitudes en ServiceNow. También puede usar la API de solicitud de derechos de asunto de Microsoft 365 para introducir la automatización de la estrategia de derechos del tema existente.

Pasos siguientes

Visite la página Comprender el flujo de trabajo y los detalles de la solicitud para obtener información sobre los pasos de progreso en la creación y el trabajo a través de una solicitud de derechos del asunto. Para empezar con la primera solicitud, consulte Crear una solicitud de derechos de asunto.

Microsoft Priva declinación de responsabilidades