Сведения о Запросы субъектов данных Priva

Некоторые правила конфиденциальности по всему миру предоставляют отдельным лицам или субъектам данных право отправлять запросы на просмотр персональных данных, собранных компаниями, или управлять ими. Эти запросы на права субъекта также называются запросами субъектов данных (DSR), запросами на доступ к субъектам данных (DSAR) или запросами прав потребителей. Для компаний, которые хранят большие объемы информации, поиск соответствующих данных может быть непростой задачей. Выполнение запросов для большинства организаций — это очень ручной и трудоемкий процесс.

Запросы субъектов данных Priva предназначена для облегчения сложности и продолжительности времени, связанного с реагированием на запросы субъекта данных. Мы предоставляем автоматизацию, аналитические сведения и рабочие процессы, чтобы помочь организациям выполнять запросы более уверенно и эффективно.

Как Priva поддерживает выполнение запроса на права субъекта

Автоматизация и надежные инструменты рабочих процессов вплетены во все решение "Запросы прав субъекта". После создания запроса в системе мы берем на себя работу по идентификации и сбору данных и предоставляем инструменты для упрощения совместного анализа.

Немедленное начало оценки данных

Priva использует базовые возможности Microsoft 365 для идентификации типов персональных данных в данных вашей организации. Как только вы создадите запрос, решение сразу же приступает к работе, определяя файлы, сообщения электронной почты, сайты и чаты, содержащие персональные данные субъекта данных. Мы получим элементы содержимого в течение нескольких часов в зависимости от объема данных. Если мы ожидаем найти большой объем, мы предоставим вам возможность уточнить параметры поиска перед сбором данных.

Справка по выбору приоритетов для просмотра содержимого

Может потребоваться просмотреть большой объем данных, собранных для запроса субъекта данных. Мы предоставляем аналитические сведения на экране сведений о каждом запросе и предлагаем, какие элементы следует приоритизировать для проверки. К приоритетным элементам относятся файлы, которые могут быть конфиденциальными, или элементы, содержащие личные данные нескольких лиц. Эти элементы выделяют содержимое, для чего может потребоваться редактирование или другие специальные рекомендации по обработке.

Встроенные средства совместной работы и редактирования Teams для упрощения проверки данных

Как только вы создадите запрос, для этого запроса автоматически настраивается выделенный канал Teams. Добавление соответствующих заинтересованных лиц в качестве участников совместной работы запросить будет приглашать их в чат, чтобы помочь анализировать и принимать решения о полученных элементах. Используя встроенные средства редактирования в запросе, участники совместной работы могут пометить файлы на экране проверки рядом со списком элементов. Если определенное содержимое требует дальнейших действий, вы можете применить теги, определенные вашей организацией, чтобы помочь определить элементы и выполнить действия позже.

Автоматически созданные отчеты

После просмотра данных и принятия решения о том, что следует включить в запрос, мы создадим для вас отчеты. Отчеты включают любой соответствующий пакет данных, отправляемый субъекту данных, журналы аудита и сводку файлов с тегами, чтобы можно было выполнить любые необходимые дальнейшие действия.

Решения, которые расширяют и интегрируют вашу стратегию запроса субъекта

Расширьте возможности автоматизации, используя один из встроенных шаблонов Power Automate для настройки потоков для распространенных задач, таких как установка напоминаний календаря или создание записей запросов в ServiceNow. Вы также можете использовать API запросов на права субъекта Microsoft 365, чтобы внедрить автоматизацию в существующую стратегию прав субъектов.

Дальнейшие действия

См . страницу Общие сведения о рабочем процессе запроса и сведения о шагах по созданию и работе с запросом на права субъекта. Чтобы приступить к работе с первым запросом, см. статью Создание запроса на права субъекта.

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности