Información general
Salas de Microsoft Teams soluciones ofrecen flexibilidad de propósito e incluso flexibilidad de movimiento en todo un espacio que no son las salas de reuniones tradicionales. Por ejemplo, con Salas de Teams dispositivos, los usuarios pueden mejorar su colaboración con una pizarra digital, y las cámaras inteligentes de seguimiento de personas se aseguran de que todos los participantes locales puedan ser vistos independientemente de dónde estén en la sala. Cualquier tipo de espacio y cualquier tipo de reunión se puede optimizar con Salas de Teams dispositivos o soluciones de Salas de Teams.
Reuniones centradas en presentaciones
Reunirse y presentar reuniones es el primer cubo, y esta reunión es generalmente más formal. El audio-visual es una prioridad y hay un foco en presentar contenido. El dispositivo normalmente se corrige, lo que permite a los usuarios permanecer sentados mientras interactúan con el dispositivo desde una consola del centro de la tabla.
Reunir y presentar espacios prioriza la presentación y la discusión, lo que significa que el diseño y la tecnología deben optimizarse para el uso compartido de contenido y la creación conjunta remota. Todos los usuarios deben participar en la discusión y deben poder ver e interactuar con contenido compartido.
Diseños de espacio para reuniones ypresentaciones: las tablas deben corregirse y ubicarse en pantallas delante de la sala. En las habitaciones más pequeñas, las mesas pueden estar conectadas a la pared, pero en espacios más grandes, deben separarse para dar cabida a consideraciones de la cámara.
Reuniones centradas en la creación conjunta
Las reuniones de reunión y creación conjunta suelen ser menos formales, con una prioridad en la creación conjunta, la entrada manuscrita y la pizarra. El acceso a archivos personales también es un foco para este bucket. El dispositivo puede ser móvil, animando a los usuarios a ponerse de pie, reunirse e interactuar con el dispositivo.
El espacio adecuado puente a los usuarios y a la tecnología sin problemas y elimina la fricción incluso para los usuarios más principiantes. Los dispositivos de Teams están diseñados para ser lo suficientemente fáciles de usar para los estudiantes jóvenes o los nuevos usuarios para navegar adeptadamente, y para que los formadores o administradores controlen y personalicen desde el primer uso.
Conozca y cree en conjunto diseños de espacio: Las tablas y los equipos de cocreación pueden tener posiciones flexibles y deben dar cabida a grupos de personas que trabajan en las mesas o en el equipo.
Presentaciones y reuniones centradas en la creación conjunta
Recuerde que ambos tipos de salones pueden controlar ambos tipos de experiencias cuando sea necesario. Las habitaciones también pueden ser diseñadas para adaptarse a ambas fácilmente con tecnología para cada uso. Lo importante es recordar que, independientemente del espacio que esté equipar, desde una oficina privada hasta un salón de conferencias, debe estar habilitado Teams.
Presentación combinada y diseños de espacio de creación conjunta: Se puede combinar una combinación de casos de uso de otros escenarios de reunión para formar salas multipropósito en las que las reuniones centradas en presentaciones, así como el trabajo en conjunto, se pueden lograr con la misma eficiencia, a menudo simultáneamente.
Optimizar la experiencia de reunión
Una gran experiencia de reunión es el resultado de utilizar la mejor tecnología posible para un espacio de reunión de maneras que faciliten el intercambio de ideas sin ser intrusivo.
Experiencias de Salas de Teams nativas frente a otros dispositivos
Salas de Teams ir más allá de lo que se puede hacer con Teams en dispositivos personales al proporcionar capacidades únicas en la sala, como unirse con un solo toque, cámaras de contenido para compartir pizarras físicas en la reunión de forma inteligente, y características de proximidad como transferir sin problemas una reunión de Teams desde su dispositivo personal a la sala.
Los sistemas no nativos y autocompledos que dependen de servicios externos, o una conexión bring-your-own-device, nunca coincidirán realmente con la facilidad de uso o la calidad inmersiva de una sala de Teams nativa.
Se entiende que, en el transcurso de una implementación, es posible que tenga que realizar pasos intermedios (como implementar rápidamente salas de reuniones bring-your-own-device) implementados en su ruta a una experiencia de Teams totalmente nativa en los espacios de reunión.
Usar Teams para crear la mejor experiencia de reunión posible
Al tener Ambos Equipos en todos sus dispositivos personales e implementados correctamente Salas de Microsoft Teams en todos sus espacios, podrá facilitar la mejor experiencia de reunión posible para cada uno de sus usuarios. A medida que planees lograr la mejor experiencia posible, tendrás que abordar todos tus espacios en términos de implementación tecnológica y orientación y formación para el usuario final.
Es normal que la planificación de una implementación a gran escala en toda la empresa se produzca en fases, ya que algunas salas ven la tecnología agregada en diferentes momentos o incluso determinados componentes que se instalan antes que otros (como implementar paneles de Teams para la programación en cada sala de un edificio en particular mientras se instalan soluciones de Salas de Teams de una planta o incluso de una sala a la vez).
Prepare a los usuarios para que lo hagan por fases para maximizar su experiencia de reunión de Teams en cada punto del proceso.
Buena experiencia: solo dispositivos personales en un espacio de reunión
Puede empezar con este plan abordando todos los espacios de reunión que no están equipados con AV o que no están equipados con colaboración. Aún puede aprovechar Teams en sus salas de reuniones, incluso si esas salas de reuniones aún no tenían dispositivos de Teams instalados.
Audio: Un gran puente para una Salas de Teams completa es planear la tecnología de reuniones proporcionando a sus usuarios individuales dispositivos de audio certificados para Teams para salas y grupos más pequeños, o implementándolos en salas antes de una solución Salas de Teams completa para espacios más grandes destinados a grupos más grandes donde un dispositivo pequeño no lo cortará.
Video: Cuando se usan estas salas, los usuarios individuales pueden llevar sus propios dispositivos para compartir el contenido de la reunión de Teams y capturar sus expresiones con sus cámaras individuales. A continuación, los usuarios pueden designar a alguien como el único origen de audio para el grupo local, conectando ese dispositivo personal al dispositivo de audio certificado, de modo que todos los usuarios (tanto locales como remotos) tengan una experiencia positiva con el audio de la reunión.
Compromiso: Si habilita las salas de reuniones para disfrutar de una mejor experiencia de reunión en Teams, incluso cuando necesite el uso de dispositivos personales y periféricos, los usuarios podrán seguir ampliando su información sobre lo que pueden hacer con Teams. Cuando los usuarios se encuentran en oficinas privadas y en estaciones de trabajo individuales, Teams facilita las discusiones en persona además de interactuar con participantes remotos.
Mejor experiencia: soluciones Salas de Teams y sin dispositivos personales
Si instala soluciones de Salas de Teams o si ya tiene salas que ya se han implementado con dispositivos de Salas de Teams adecuados para sus respectivos espacios, ya está en el camino para tener excelentes experiencias de reunión.
Audio: El audio para estos espacios de reunión será controlado por la solución de Salas de Teams y sus dispositivos de audio certificados por Microsoft.
Video: El vídeo en estos espacios será controlado por la solución de Salas de Teams y sus cámaras certificadas por Microsoft.
Compromiso: Los usuarios finales pueden aprovechar toda la experiencia de Salas de Teams de sus reuniones, lo que garantiza que todos los usuarios puedan unirse a las reuniones fácilmente y disfrutar de una excelente experiencia de audio y vídeo.
Mejor experiencia: soluciones de Salas de Teams que se usan junto con dispositivos personales
La formación de los usuarios para usar la tecnología en coordinación conduce a los resultados más eficientes y optimizados. El mejor escenario posible es una combinación de tecnología instalada y dispositivos personales.
Audio: La mayor parte de la conectividad entre salas de reuniones y el trabajo de audio y vídeo será controlado por el Salas de Teams solución, mientras que los usuarios individuales pueden unirse a la misma reunión con las cámaras activadas y el audio desactivado para obtener una experiencia completamente envolvente.
Video: Los usuarios remotos pueden ver a todos los participantes en la reunión, más allá de hablar y compartir contenido. Un usuario remoto puede activar el vídeo personal para obtener una vista desde cualquier lugar de la sala con la capacidad de centrarse en cualquier participante.
Compromiso: El chat puede permanecer dinámico con todos los participantes, locales y remotos, implicados y comprometidos. El uso compartido de vídeo tanto desde Salas de Teams como a través de cámaras individuales permite a los participantes remotos sentirse involucrados con todos.
El uso de Teams en todos los dispositivos garantiza que los usuarios de salas locales y los usuarios remotos se sientan igualmente involucrados en las reuniones.
Consideraciones tecnológicas
Las opciones correctas de tecnologías de audio y vídeo ayudan a los usuarios a sacar el máximo partido a sus reuniones de Microsoft Teams.
Audio
Las consideraciones de audio son fundamentales para garantizar que tanto los participantes remotos como los que se encuentren en la sala puedan escucharse y entenderse claramente. La cobertura del micrófono y del altavoz debe incluir todos los asientos de la sala sin dejar huecos.
Los dispositivos de audio adecuados para cada espacio:
Se requiere un único origen de audio para un espacio para asegurarse de que no hay ningún problema de audio en una sala de reuniones.
Emparejar el micrófono y los altavoces adecuados para cada espacio ofrece los mejores resultados posibles para que se oiga claramente sin distracciones.
Vídeo
El vídeo es igualmente importante que el audio. Capturar la comunicación física y no verbal, como expresiones faciales o gestos, es tan importante como el contenido de la clase o la reunión para asegurar la máxima participación y comprensión. Las salas deben estar equipadas con el tamaño de pantalla adecuado para que todos puedan disfrutar de la reunión correctamente, tanto en la sala como en el remoto. Por eso las salas también necesitan tener la cobertura de la cámara y el campo de visión (FOV) adecuados para capturar de forma eficaz a todos los participantes de la reunión en la sala para aquellos que se unen de forma remota.
Las cámaras adecuadas para cada espacio:
Por muy importante que sea el audio, el vídeo de alta calidad es una necesidad de colaboración moderna en Teams. La tecnología para cámaras ha avanzado significativamente con cámaras de alta calidad ahora disponibles para todos los espacios.
Las cámaras incluidas en dispositivos, como portátiles y tabletas, deben usarse en todas las reuniones para asegurarse de que todos se ven y escuchan. Para los usuarios que buscan ofrecer una experiencia de vídeo más enriquecida en unespacio personal, las cámaras externas representan un paso más allá de los dispositivos incrustados y se pueden usar en un mayor número de escenarios y configuraciones, lo que garantiza que los participantes de la llamada compartan la mejor vista de calidad de sí mismos. Estos dispositivos se instalan fácilmente con una conexión USB simple que se encuentra en cada PC.
En los espacios compartidos, se expanden las opciones y características. Las habitaciones más pequeñas pueden estar cubiertas por cámaras incluidas en dispositivos de audio todo en uno, como barras de sonido. Estas cámaras suelen incluir un amplio campo de visión, lo que garantiza que capturan a todos los participantes en el espacio en una sola toma. Muchas de estas cámaras también incluyen elementos como el encuadre inteligente de la imagen, para que la cámara solo muestre a las personas de la reunión y no las sillas vacías, o personas que cuenten, para realizar un seguimiento y comprender el uso del espacio.
En las habitaciones más grandes, las cámaras cuentan con la tecnología necesaria para capturar participantes en una variedad de ubicaciones a distintas distancias. Estas cámaras pueden capturar grupos o centrarse en individuos específicos a la vez que mantienen una gran claridad visual. Los dispositivos que pueden realizar un seguimiento y solo cuentan con altavoces activos se usan periódicamente en espacios más grandes para que muchos participantes puedan aparecer individualmente durante una reunión a medida que aporten su opinión.
Sala de Equipos Signature
En esta sección se explica cómo Microsoft está transformando las salas de conferencias estándar en Salas de Microsoft Teams signature que ofrecen lo mejor de la nueva experiencia de primera fila de Teams. Use este artículo para orientación tecnológica y de diseño de salas, productos recomendados y especificaciones de referencia de las instalaciones corporativas de Microsoft.
Visión de Microsoft para el futuro de las salas de reuniones
El futuro del trabajo será fluido, dinámico y con tecnología de la nube. Microsoft permite experiencias de reunión que permiten a las personas estar allí, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Estas reuniones son híbridas, lo que significa que puede unirse a ellas sin problemas. Las reuniones que usan dispositivos optimizados para Salas de Teams de firma son inclusivas; se escucha a todas las voces y todos están claramente representados.
Microsoft ve un futuro en el que las reuniones son envolventes y los espacios están diseñados alrededor de las personas. Nuestras vistas dinámicas de reuniones mantienen a todos conectados con el contenido y entre sí: las presentaciones formales están emparejadas con chats colaborativos. Los lienzos digitales desatan la creatividad en grupo. Todos pueden conectarse cara a cara dondequiera que estén.
La visión para el futuro de las reuniones se basa en una creencia simple: las reuniones deben ofrecer mucho más que una sola transacción. Las reuniones están diseñadas para todos, tanto si están en la sala como en todo el mundo.
¿Qué es una sala signature de Teams?
En el área de trabajo híbrida de Microsoft, la próxima generación de estándares de sala está informada por las necesidades de los participantes remotos y dentro de la sala. Un Salas de Teams de firma está diseñado para ofrecer una experiencia de reunión híbrida elevada, lo que fomenta conexiones más naturales e inmersivas, al tiempo que permite a todos los participantes de la reunión sentirse incluidos, representados y productivos. La sala sigue un conjunto de principios hechos realidad a través de una combinación de Salas de Teams software y funcionalidades hardware, así como una guía de configuración de sala.
El concepto del Salas de Teams de firma se ha diseñado en torno a dos objetivos clave que se apoyan en un conjunto de principios de experiencia.
Objetivo 1: Todos los participantes de la reunión se sienten incluidos, representados y productivos.
Principios de diseño:
Los participantes remotos pueden establecer una presencia original en la sala
Los participantes en la sala pueden conservar su identidad individual en la reunión
Todos los participantes de la reunión pueden colaborar sin límites.
Objetivo 2: Connections sentirse natural y envolvente.
Principios de diseño:
- Las experiencias se escalan para la conexión humana, lo que permite interacciones que sienten que todos están en la misma habitación.
Una experiencia de Salas de Teams Signature son todos esos componentes e ideas juntos sin ninguna característica que defina la experiencia. Las características y conceptos individuales que se encuentran en nuestro Salas de Teams signature también se pueden implementar por sí mismos.
Ejemplos de implementación de características específicas:
Aproveche nuestra nueva experiencia de primera fila en la parte frontal de la sala en todos los tipos de espacios de reunión en los que hay una solución Salas de Microsoft Teams compatible.
Implemente tablas curvas y diseños frontales con experiencias de Salas de Microsoft Teams tradicionales para promover una mejor conexión humana en la sala y mantener la continuidad de la experiencia en todos los espacios de reunión.
¿Cuándo debería implementar este tipo de salón?
Las Salas de Teams de firma no están pensadas para reemplazar el resto de los espacios de reunión dentro de su organización, sino para actuar como un suplemento a los espacios de reunión existentes que usan Microsoft Teams. Deben implementarse estratégicamente dentro de su organización en los espacios y ubicaciones donde serán más valiosas las interacciones cara a cara con los participantes de la reunión remota.
Salas de Microsoft Teams seguirá ofreciendo experiencias híbridas de reuniones centradas en las personas disponibles a través de actualizaciones de software. Sin embargo, hay tecnologías de hardware y directrices de configuración de salas que desempeñan un papel clave en la optimización de algunas de las experiencias de Salas de Teams de firma. Es la combinación de estos componentes que componen una sala de Equipos Signature. Al evaluar el número de Salas de Microsoft Teams que desea evolucionar a una sala de Equipos de firma, tenga en cuenta lo siguiente:
Qué actualizaciones de hardware y/o inversiones tendrían que realizarse.
La mayoría de las salas de conferencias están diseñadas para maximizar el material cuadrado valioso con una estrecha relación entre la dimensión de la sala y la capacidad de la sala. Un Salas de Teams de firma da prioridad a la experiencia de reunión antes que maximizar el material de archivo cuadrado. No todas las organizaciones pueden dar prioridad a esta forma para cada espacio de reunión, ya que podría reducir el número de salas de reuniones que pueden tener.
Comprender este espacio
Equilibrar la flexibilidad híbrida con la inclusión:
En Microsoft, nuestras directrices de trabajo flexibles dan prioridad a la elección y la flexibilidad de los empleados sobre dónde trabajar y cuándo. Este cambio fundamental en la política nos ha hecho repensar la evolución de los espacios y la tecnología de nuestras reuniones.
Nuestra investigación ha demostrado que las reuniones remotas durante la pandemia han tenido muchos beneficios, especialmente en torno al aumento de los sentimientos de equidad e inclusión. A medida que pensamos en volver en un entorno híbrido, con la colaboración remota y en persona que se realiza simultáneamente, buscamos crear espacios de reunión que apoyen mejor nuestras directivas de trabajo flexibles a la vez que mantenemos un terreno de juego de nivel para todos los participantes a través del diseño y la tecnología de las salas.
¿Para qué se usa este espacio?
Este espacio está dedicado a la experiencia de reunión de Teams más envolvente para un pequeño grupo de personas en la sala física.
Al igual que una sala típica de Microsoft Teams, los participantes de la reunión pueden reunirse de forma remota y local para colaborar sin problemas mientras presentan y crean conjuntamente contenido.
¿Cómo se distribuye este espacio?
El diseño de la sala está diseñado para lograr la máxima visibilidad e interacción con los participantes remotos y el contenido.
El diseño incluye una tabla curva para el contacto ocular en persona y la orientación a los participantes remotos con todas las sillas orientadas a la pantalla para que los participantes puedan seguir la presentación.
¿Cómo funciona el audio?
Con soluciones de audio certificadas para Salas de Microsoft Teams, las personas pueden oír y ser escuchadas con claridad.
Salas de Teams admiten sistemas de audio que utilizan un concepto denominado audio espacial. Con el audio espacial, el sonido emana de la dirección de la persona que habla. Por ejemplo, si una persona ubicada en el lado derecho de la galería de la reunión habla, el audio procede del altavoz situado más cerca de esa ubicación. Este tipo de experiencia de audio envolvente ayuda a que las reuniones se parezcan más a una conversación en persona.
¿Cómo funciona la cámara?
Una cámara de ángulo ultradimensional se coloca en la parte frontal de la sala, debajo de las pantallas, para capturar a todos los usuarios del espacio.
La cámara ultra ángulo incluye un seguimiento inteligente de los participantes de la reunión para que se puedan representar individualmente en una vista grande en lugar de como rostros dentro de una imagen grande de toda la sala.
¿Cómo funcionan las pantallas frontales de la sala?
Esta sala está optimizada para el diseño de Salas de Microsoft Teams llamada fila frontal y se muestra a través de un proyector especializado de alta resolución de tiro corto, lo que crea una experiencia envolvente frente a la sala diseñada específicamente para las reuniones de Teams.
¿Qué es la primera fila?
Para ofrecer a los usuarios de la sala una mayor sensación de conexión con los participantes remotos y apoyar la colaboración antes, durante y después de las reuniones, Microsoft introdujo un nuevo diseño de contenido para Salas de Microsoft Teams llamada primera fila. Visualmente, este nuevo diseño mueve la galería de vídeos a la parte inferior de la pantalla y se fija con una relación específica para mantener las caras en tamaño real. Con este diseño, los participantes en la sala pueden ver a compañeros remotos cara a cara en un plano horizontal, como si estuvieran en la misma sala.
El contenido de la reunión está rodeado de componentes contextuales fluidos como la agenda, las tareas y las notas, que se pueden actualizar en tiempo real, lo que ayuda a los participantes a mantenerse comprometidos y productivos. Además, el chat de la reunión se visualiza claramente para que, al unirse a una reunión de Teams desde una sala de Teams, pueda ver y participar en la conversación en tiempo real. En una sala de Teams Signature, este contenido se muestra en una pantalla con una relación de aspecto amplia para maximizar el tamaño del contenido de la reunión y el número de participantes que se pueden ver simultáneamente.
Este diseño es compatible con configuraciones de una y dos pantallas. Aunque el diseño de la fila frontal es especialmente impactante en una sala de Equipos De firma, se puede usar la fila delantera en cualquier Salas de Teams que se ejecute en Windows, independientemente de la configuración de mobiliario y hardware.
¿Cómo se crea contenido en co-autoría?
En Salas de Microsoft Teams, los usuarios pueden aprovechar las ventajas de la pizarra analógica tradicional mediante la característica de captura inteligente. Para obtener una experiencia modernizada en la que todos los participantes pueden dibujar y realizar entradas de lápiz conjuntamente, se puede acceder a Microsoft Whiteboard mediante una pantalla frontal de la sala con pantalla táctil, dispositivos complementarios como un EQUIPO, un teléfono o una tableta, y a través de Microsoft Surface Hub.
Guía de diseño de Salas de Teams de firma
Esta sección está pensada para cubrir la construcción de una sala desde cero.
Diseño de sala
Tamaño de la habitación
25 ft x 14 ft
Capacidad de la sala
Este Salas de Teams signature está optimizado para entre 6 y 8 personas.
Muebles de habitación
Esta sala cuenta con una mesa curva con participantes sentados en un lado, lo que permite a los participantes de la sala mantener la visibilidad entre sí y colocarse cara a cara con los participantes remotos.
Esta habitación cuenta con una mesa de sala de reuniones estándar de 30 cm o 76 cm de altura.
Montaje de equipos
La selección de una ubicación para el hardware suele estar controlada por la selección de hardware certificado para salas de Teams que se usa en un espacio de reunión determinado.
Para las implementaciones iniciales de Signature Salas de Teams en nuestras instalaciones de Microsoft, hemos elegido montar la Salas de Microsoft Teams consola de computación y táctil en la mesa, con una cámara integrada y un dispositivo de barra de sonido (con audio discreto de canal izquierdo y derecho para audio espacial) montados en muebles especializados, situados debajo de la imagen mostrada, así como entre la parte frontal de la sala proyección y la tabla. Es importante mantener la consola al alcance de los participantes sin impedir el uso de la tabla para dispositivos personales o documentos. Para la pantalla, se utiliza un proyector de alta resolución de tiro corto.
La mayoría de los participantes deciden compartir contenido dentro de este tipo de sala de reuniones uniéndose a la reunión de Teams a través de un dispositivo personal. Sin embargo, la presentación de vídeo local en la sala también debe estar disponible en la mesa de forma que se pueda acceder fácilmente a los usuarios que no puedan unirse a la llamada de reunión.
Ubicación de la consola táctil
La Salas de Microsoft Teams consola táctil debe montarse en el centro de la tabla al alcance de los participantes de la reunión sin bloquear el uso de la tabla para dispositivos personales o documentos.
Presentación de vídeo local
Aunque muchos participantes pueden elegir compartir contenido dentro de este tipo de sala de reuniones uniéndose a la reunión de Teams a través de un dispositivo personal a la llamada de Teams, la presentación de vídeo local en la sala también debe estar disponible en la mesa de forma de fácil acceso.
Infraestructura
Energía de infraestructura
Como mínimo, las conexiones de energía eléctrica deben proporcionarse tanto en la mesa (para usuarios finales) como en la ubicación de montaje del equipo. Si los dispositivos de creación en conjunto se usan en el espacio, es posible que también se requieran conexiones de energía eléctrica en sus ubicaciones.
Datos de infraestructura
Las conexiones de red deben proporcionarse tanto en la mesa (para los usuarios finales) como en la ubicación de montaje del equipo (para la red principal para la solución Salas de Teams). Si se usan dispositivos de co-creación en el espacio, también se requerirán conexiones de red que se conecten a la red principal para la solución de Salas de Teams.
Tratamientos acústicos de la pared
Al menos dos paredes de una sala de este tipo deben tratarse acústicamente para evitar el eco y los problemas de ruido ambiental durante las reuniones.
Tratamientos con ventanas
La luz de las ventanas de una sala de este tipo puede afectar negativamente a la iluminación e introducir reflejos y sombras tanto en la imagen de la cámara como en la pantalla frontal de la sala. Cualquier espacio con ventanas debería incluir tratamientos de ventanas que permitan bloquear la luz externa durante las reuniones.
Tratamientos en el suelo
El suelo de una sala de este tipo debe ser alfombrado o tratado acústicamente de otro modo para evitar eco y problemas de ruido ambiental durante las reuniones.
Iluminación
Se deben proporcionar luces aéreas para iluminar el espacio de manera uniforme, ya que los participantes de la sala de reuniones no parecen estar decolorados o sentados en un espacio oscuro. Los esfuerzos para minimizar la iluminación directa en pantallas frontales de la habitación, dispositivos de creación en conjunto u otras superficies reflectantes dentro del espacio deben tomarse para evitar la introducción de reflejos.
Guía tecnológica
solución Salas de Microsoft Teams
Las Salas de Teams de firma requieren el uso de características que solo pueden estar disponibles en determinadas plataformas, consulte el documento de comparación de características para asegurarse de que la funcionalidad deseada está disponible: Salas de Teams Comparación de características.
Cámaras
Opciones de cámara
Una sala de este tipo requiere el uso de una cámara frontal inteligente de ángulo ultradimensional que tenga una clasificación adecuada para la anchura y la profundidad del espacio.
Ubicación de la cámara
La cámara debe colocarse en la parte frontal de la sala, debajo de la proyección frontal de la sala, pero encima de la parte superior de la tabla, para capturar a todos los participantes de la sala de reuniones lo más cerca posible del nivel de la vista.
Micrófonos
Opciones del micrófono
Las matrices de micrófonos frontales de la sala y los micrófonos de mesa y superior funcionan para este tipo de espacio.
Ubicación del micrófono
Las matrices de micrófonos deben colocarse para proporcionar cobertura a todos los participantes de la sala de reuniones dentro del rango certificado del dispositivo.
Altavoces
Opciones del altavoz
Las matrices de altavoces frontales y los altavoces por encima de la sala funcionan para este tipo de espacio. Para lograr la mejor experiencia de audio espacial, use un dispositivo de la lista de altavoces estéreo certificados para Teams y asegúrese de que la configuración de los altavoces izquierdo y derecho sea correcta. El audio espacial se puede habilitar mediante el siguiente XML: <IsSpatialAudioEnabled>true</IsSpatialAudioEnabled>. Obtenga más información en Administrar una configuración de consola de Salas de Microsoft Teams de forma remota con un archivo de configuración XML.
Colocación del altavoz
Los altavoces deben colocarse para proporcionar cobertura a todos los participantes de la sala de reuniones dentro del rango certificado del dispositivo o dispositivos utilizados.
Pantalla frontal de la sala
Tipo de pantalla
Una sala de este tipo requiere el uso de una relación de aspecto ultrafondo, una pantalla frontal de alta resolución que tenga el tamaño adecuado para el ancho y la profundidad del espacio para garantizar la máxima visibilidad y claridad.
Entre los tipos de visualización de ejemplo se incluyen los siguientes:
Funciones de visualización
Las Salas de Teams de firma, al igual que con el resto de soluciones de Salas de Microsoft Teams, requieren el uso de pantallas que puedan adaptarse a las siguientes características para un funcionamiento correcto:
Suspensión y reactivación rápida desde el modo de suspensión basada en la sincronización HDMI.
- Para los proyectores, el calentamiento automático y los períodos de enfriamiento deben admitirse sin la intervención del usuario.
Las pantallas deben admitir el EDID adecuado y las resoluciones requeridas por el diseño del Salas de Microsoft Teams.
Ubicación de la pantalla
Una Salas de Teams de firma requiere que la pantalla se coloque delante de todos los participantes de la reunión en la sala, justo enfrente de la tabla.
La línea central horizontal de la pantalla debe estar centrada en la misma línea central que la tabla.
La línea central vertical de la pantalla no debe superar los +/- 15 grados de la línea del ojo de un participante típico de la reunión en la sala sentado en la tabla.
Recuento de pantallas
Una Salas de Teams Signature requiere que la pantalla sea una sola pantalla con relación de aspecto amplia o una combinación de pantallas mezclada que puede lograr el efecto de ser una sola pantalla cuando los participantes de la reunión en la sala la ven.
Opciones de creación en equipo
Microsoft Whiteboard
Todos los Salas de Teams pueden aprovechar las ventajas de Microsoft Whiteboard a través de un dispositivo de colaboración interactivo, como una Microsoft Surface Hub, una pantalla frontal de la sala con pantalla táctil y dispositivos complementarios, como un EQUIPO, un teléfono o una tableta.
Pizarra tradicional
Todas las Salas de Teams en Windows pueden usar pizarras tradicionales en una reunión de Teams mediante la característica de captura inteligente y una cámara de contenido secundaria.
Productos recomendados para este espacio
Salas de Microsoft Teams consola y procesos
- Una solución de Salas de Microsoft Teams basada en Windows.
Como se muestra:
Logitech TAP para la consola táctil emparejada con un dispositivo informático Lenovo.
Otras opciones:
Cámara
- Una cámara ultrawide con marcos inteligentes.
Como se muestra:
Jabra Panacast 50
Otras opciones:
Micrófono
- Una solución de micrófono certificada que capturará claramente todos los participantes de la reunión en la sala.
Como se muestra:
Jabra Panacast 50
Otras opciones:
Altavoces
- Una solución de altavoz certificada que proporciona audio claro e inteligible a todos los participantes de la reunión en la sala.
Como se muestra:
Jabra Panacast 50
Otras opciones:
Muestra
- Un tiro corto o ultra-corto, alta resolución y proyector láser de alto brillo con reactivación automática en sincronización y enfriamiento durante la función de suspensión. Una pantalla de proyector de baja ganancia con propiedades de rechazo de luz ambiental proporciona la mejor calidad de imagen en habitaciones brillantes.
Como se muestra:
Otras opciones:
Para el escenario ideal, otras opciones de visualización (proyectores alternativos, paredes LED y pantallas de panel plano) deben ser capaces de crear una tabla que comprenda una imagen, admitir una imagen 4k y una relación de aspecto de 21:9.
Opciones de creación en equipo
Como se muestra:
Logitech Scribe
Otras opciones:
Cámaras de contenido:
Dispositivos táctiles interactivos:
Microsoft Surface Hub 2S