Introducción a Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights forma parte de Microsoft Viva. Microsoft Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizaje, recursos e información en una experiencia de empleado que se integra sin problemas en las aplicaciones que usa cada día, como Microsoft Teams.

La información personal incluye una aplicación web y Microsoft Teams, junto con características y herramientas web, que ayudan a las personas y empresas a prosperar con información y recomendaciones basadas en datos y protegidas por la privacidad para mejorar la productividad y el bienestar.

Core Viva Insights

Las características principales Viva Insights incluyen los planes de servicio MyAnalytics (Full) y Insights by MyAnalytics.

Conclusiones personales

Obtenga información personal que solo pueda ver. Conclusiones, como las de la aplicación Viva Insights y en un correo electrónico de briefing en Outlook, le ayudan a obtener información sobre cómo trabajar y qué puede cambiar para hacer su mejor trabajo. Obtenga recomendaciones útiles, como proteger el tiempo en el día para descansos regulares, trabajo centrado y aprendizaje que ayudan a mejorar el bienestar y aumentar la productividad.

Elementos

Viva Insights consta de los siguientes elementos.

  • Viva Insights en Microsoft Teams y en la web: proporciona recomendaciones personalizadas dentro de la aplicación de Microsoft Teams y en la web que pueden ayudarle a crear mejores hábitos de trabajo, como el seguimiento de los compromisos contraídos con los colaboradores y la protección del tiempo de concentración en el día para un trabajo individual e ininterrumpido.

  • Viva Insights complemento de Outlook: le proporciona información útil en Outlook que le ayuda a mantenerse al tanto de sus tareas y hacer más.

  • Correos electrónicos de información : a las dos horas de su día laborable, recibirá un correo electrónico sobre los elementos pertinentes para ayudarle a mantener el control de su calendario y prepararse mejor para el día anterior.

    Importante

    Hemos pausado el envío de correos electrónicos de briefing para realizar algunas mejoras. Todavía puede acceder al complemento de Viva Insights Outlook o Viva Insights aplicación en Teams para obtener una funcionalidad clave hasta que se reanude este servicio. Para obtener más información sobre este cambio, consulte Pausa de briefing.

    Importante

    A partir de finales de marzo de 2024, pausaremos el correo electrónico de resumen, que normalmente se envía dos veces al mes. Todo el contenido de los correos electrónicos de resumen seguirá estando disponible en la aplicación Viva Insights en Teams o en la web. Puede seguir explorando y analizando la información de datos sin problemas. Para obtener más información sobre este cambio, consulte la pausa De resumen de correo electrónico.

  • Correos electrónicos de resumen : le proporciona aspectos destacados clave sobre sus patrones de trabajo en un correo electrónico de resumen en la bandeja de entrada de Outlook.

  • Sugerencias insertadas: estas breves notificaciones basadas en datos e inteligencia artificial aparecen en Outlook mientras lee o redacta un correo electrónico o una invitación a la reunión.

Distribuciones de información personal

Los elementos de Viva Insights están disponibles en distintos niveles para los usuarios de diferentes planes de Microsoft 365 y Office 365. Para ver qué planes incluyen Viva Insights y Viva Insights en Outlook, consulte Planes y entornos de Información personal.

Privacidad de datos

Al cumplir las siguientes directrices, Viva Insights proteger la privacidad de los empleados y respaldar el cumplimiento de las regulaciones locales:

  • Viva Insights no está diseñado para permitir la evaluación, el seguimiento, la toma de decisiones automatizada, la generación de perfiles o la supervisión de los empleados.
  • Viva Insights no da a los empleados acceso a nueva información de identificación personal sobre otros compañeros de trabajo.
  • Viva Insights datos se procesan y almacenan en el buzón Exchange Online del empleado.
  • Viva Insights admite el cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
  • Viva Insights se pueden configurar para que los usuarios deberán participar de forma intencionada.
  • Viva Insights recuerda a las personas que sus datos son privados y seguros.

Para obtener más información, consulte Viva Insights guía de privacidad.

Conclusiones de equipo

Las conclusiones del equipo proporcionan una visibilidad muy necesaria de los hábitos de trabajo que pueden provocar agotamiento y estrés. Estos hábitos incluyen las horas extra frecuentes, el exceso de reuniones o la falta de tiempo de concentración. Los miembros del equipo pueden usar estas conclusiones para ayudar a sus equipos a lograr un equilibrio entre la productividad y el bienestar. También pueden aprender cómo sus hábitos afectan a su equipo al tiempo que reciben sugerencias sobre cómo fomentar la cultura del equipo.

Premium Viva Insights

Las características de Viva Insights Premium están disponibles para los usuarios cuando tienen un plan de servicio MyAnalytics (Full) o Insights by MyAnalytics, además de una suscripción Premium. También tendrán acceso a las características enumeradas en Core Viva Insights. Tenga en cuenta que los administradores de Microsoft 365 deben asignar los roles correctos para que los usuarios accedan a estas características premium.

Conclusiones de la organización

Las conclusiones de la organización ayudan a los administradores calificados y a los líderes empresariales a ver cómo su cultura laboral está afectando a los aspectos del bienestar y la productividad de los empleados. Pueden usar las recomendaciones sobre conclusiones y páginas de informes para ver oportunidades en las que un cambio podría mejorar sus resultados empresariales.

Información avanzada

De forma similar a la información de la organización, la información avanzada también puede ayudar a los líderes empresariales a abordar preguntas críticas sobre la resistencia de la organización y la cultura del trabajo con información sobre cómo el trabajo afecta a sus personas y su negocio. Los líderes pueden ver oportunidades en las que un cambio en el proceso podría mejorar los resultados empresariales y tomar medidas para proteger el bienestar de los empleados.

Privacidad de datos

Consulte nuestro artículo sobre privacidad de datos para obtener información sobre cómo Viva Insights cumple con las leyes y regulaciones aplicables y cómo proteger y mantener los datos personales privados.

Recursos adicionales