Introduzione a Microsoft Viva Insights

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Microsoft Viva Insights fa parte di Microsoft Viva. Microsoft Viva riunisce comunicazioni, conoscenze, apprendimento, risorse e informazioni dettagliate in un'esperienza dei dipendenti che si integra perfettamente nelle app usate ogni giorno, ad esempio Microsoft Teams.

Le informazioni dettagliate personali includono microsoft teams e app Web, oltre a funzionalità e strumenti Web, che consentono a persone e aziende di prosperare con informazioni dettagliate basate sulla privacy e raccomandazioni per migliorare la produttività e il benessere.

Viva Insights di base

Le funzionalità di base Viva Insights sono disponibili con i piani di servizio MyAnalytics (Completo) e Insights by MyAnalytics.

Dati analitici personali

Ottieni informazioni personali che solo tu puoi vedere. Informazioni dettagliate, come quelle nell'app Viva Insights e in un messaggio di posta elettronica briefing in Outlook, consentono di scoprire come si lavora e cosa si potrebbe cambiare per svolgere il lavoro migliore. Ottieni consigli utili, come la protezione del tempo durante la giornata per pause regolari, lavoro mirato e apprendimento che aiutano a migliorare il benessere e aumentare la produttività.

Elementi

Viva Insights è costituito dagli elementi seguenti.

  • Viva Insights in Microsoft Teams e sul Web: fornisce raccomandazioni personalizzate all'interno dell'app Microsoft Teams e sul Web che consentono di creare abitudini lavorative migliori, ad esempio seguire gli impegni assunti con i collaboratori e proteggere il tempo di messa a fuoco della giornata per un lavoro individuale ininterrotto.

  • Viva Insights componente aggiuntivo di Outlook: offre informazioni dettagliate utili in Outlook che consentono di rimanere aggiornati sulle attività e ottenere altre operazioni.

  • Email di briefing : entro due ore dalla giornata lavorativa, riceverai un messaggio di posta elettronica su tutti gli elementi pertinenti per aiutarti a mantenere il controllo del tuo calendario e prepararti meglio per il giorno che ti aspetta.

    Importante

    È stata sospesa l'invio di messaggi di posta elettronica di Briefing per apportare alcuni miglioramenti. È comunque possibile accedere al componente aggiuntivo outlook Viva Insights o all'app Viva Insights in Teams per la funzionalità chiave fino alla ripresa del servizio. Per altre informazioni su questa modifica, fare riferimento alla pausa briefing.

    Importante

    A partire dalla fine di marzo 2024, verrà messa in pausa l'e-mail digest, che in genere viene inviata due volte al mese. Tutto il contenuto dei messaggi di posta elettronica digest sarà comunque disponibile all'interno dell'app Viva Insights in Teams o sul Web. È possibile continuare a esplorare e analizzare facilmente le informazioni dettagliate sui dati. Per altre informazioni su questa modifica, fare riferimento alla sospensione del messaggio di posta elettronica digest.

  • Messaggi di posta elettronica digest : offre elementi principali sui modelli di lavoro in un messaggio di posta elettronica digest nella posta in arrivo di Outlook.

  • Suggerimenti inline : queste brevi notifiche basate su dati e intelligenza artificiale vengono visualizzate in Outlook durante la lettura o la composizione di un messaggio di posta elettronica o di un invito alla riunione.

Distribuzioni di informazioni dettagliate personali

Gli elementi di Viva Insights sono disponibili in diversi livelli per gli utenti di diversi piani di Microsoft 365 e Office 365. Per visualizzare quali piani includono Viva Insights e Viva Insights in Outlook, vedere Piani e ambienti di informazioni dettagliate personali.

Privacy dei dati

Attenendosi alle linee guida seguenti, Viva Insights proteggere la privacy dei dipendenti e supportare la conformità alle normative locali:

  • Viva Insights non è progettato per abilitare la valutazione, il rilevamento, il processo decisionale automatizzato, la profilatura o il monitoraggio dei dipendenti.
  • Viva Insights non dà ai dipendenti l'accesso a nuove informazioni personali su altri colleghi.
  • Viva Insights dati vengono elaborati e archiviati nella cassetta postale Exchange Online del dipendente.
  • Viva Insights supporta la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
  • Viva Insights può essere configurato in modo che gli utenti debbano acconsentire esplicitamente.
  • Viva Insights ricorda agli utenti che i dati sono privati e sicuri.

Per altre informazioni, vedere Viva Insights guida alla privacy.

Dati analitici di Teams

Le informazioni dettagliate sul team offrono la visibilità necessaria sulle abitudini di lavoro che potrebbero causare burnout e stress. Queste abitudini includono il normale lavoro fuori orario lavorativo, il sovraccarico delle riunioni o un tempo produttivo insufficiente. I membri del team possono utilizzare queste informazioni per aiutare i loro team a trovare un equilibrio tra produttività e benessere. Possono anche scoprire in che modo le loro abitudini influiscono sul team e ricevere suggerimenti su come promuovere la cultura del team.

Viva Insights Premium

Le funzionalità Viva Insights Premium sono disponibili per gli utenti quando hanno un piano di servizio MyAnalytics (Completo) o Insights by MyAnalytics, oltre a una sottoscrizione Premium. Avranno anche accesso alle funzionalità elencate in Core Viva Insights. Tenere presente che gli amministratori di Microsoft 365 devono assegnare i ruoli corretti per consentire agli utenti di accedere a queste funzionalità Premium.

Dati analitici sull'organizzazione

Le informazioni dettagliate sull'organizzazione consentono ai responsabili qualificati e ai dirigenti aziendali di vedere in che modo la cultura del lavoro influisce sugli aspetti del benessere e della produttività dei dipendenti. Possono usare le raccomandazioni sulle informazioni dettagliate e sulle pagine di report per visualizzare le opportunità in cui una modifica potrebbe migliorare i risultati aziendali.

Dati analitici avanzati

Analogamente alle informazioni dettagliate sull'organizzazione, le informazioni dettagliate avanzate possono anche aiutare i leader aziendali ad affrontare domande critiche sulla resilienza dell'organizzazione e sulla cultura del lavoro con informazioni dettagliate sul modo in cui il lavoro influisce sulle persone e sull'azienda. I leader possono vedere le opportunità in cui un cambiamento nel processo può migliorare i risultati aziendali e adottare misure per proteggere il benessere dei dipendenti.

Privacy dei dati

Consultare l'articolo sulla privacy dei dati per informazioni su come Viva Insights è conforme alle leggi e alle normative applicabili e come proteggere e mantenere privati i dati personali.

Risorse aggiuntive