Microsoft Viva Insights の紹介

Microsoft Viva Insights は Microsoft Viva の一部です。 Microsoft Viva は、コミュニケーション、知識、学習、リソース、インサイトを従業員のエクスペリエンスに一体化し、Microsoft Teams などの毎日使用するアプリにシームレスに統合します。

個人の分析情報には、Microsoft Teams と Web アプリ、および Web 機能とツールが含まれます。これは、データ駆動型のプライバシー保護された分析情報と推奨事項を使用して、生産性とウェルビーイングを向上させるために、ユーザーや企業が繁栄するのに役立ちます。

コア Viva Insights

コア Viva Insights機能には、MyAnalytics (Full) と Insights by MyAnalytics サービス プランが付属しています。

個人的インサイト

あなただけが見ることができる個人的な洞察を得る。 Viva Insights アプリや Outlook のブリーフィング メール などの分析情報は、自分の仕事の仕方や、最高の仕事をするために何を変更すればよいかを知るのに役立ちます。 定期的な休憩をその日のうちに確保したか、集中した作業、ウェルビーイングの改善や生産性の向上に役立つ学習などの有益な推奨事項などを取得します。

要素

Viva Insightsは、次の要素で構成されます。

• Microsoft Teams と Web のViva Insights – Microsoft Teams アプリ内および Web 上で、共同作業者に対して行われたコミットメントに従い、中断のない個々の作業のフォーカス時間を保護するなど、より良い作業習慣を構築するのに役立つ、パーソナライズされた推奨事項を提供します。

• Viva Insights Outlook アドイン – Outlook で実用的な分析情報を提供し、タスクを把握し、より多くのことを行うことができます。

• ブリーフィング メール – 勤務日から 2 時間以内に、関連するアイテムに関するメールを受け取り、予定表を管理し、その日に備えるのに役立ちます。

  重要

  いくつかの改善を行うために、ブリーフィング メールの送信を一時停止しました。 このサービスが再開されるまで、Viva Insights Outlook アドインまたは Teams の Viva Insights アプリに引き続きアクセスして、主要な機能を利用できます。 この変更の詳細については、「ブリーフィングの一時停止」を参照してください。

  重要

  2024 年 3 月末以降、ダイジェスト メールは一時停止されます。通常は月に 2 回送信されます。 ダイジェスト メールのすべてのコンテンツは、Teams または Web のViva Insights アプリ内で引き続き使用できます。引き続き、データ分析情報をシームレスに探索および分析できます。 この変更の詳細については、ダイジェスト メールの一時停止に関するページを参照してください。

• ダイジェスト メール – Outlook の受信トレイのダイジェスト メールの作業パターンに関する重要なハイライトを提供します。

• インライン提案 – これらの簡単なデータおよび AI 主導の通知は、メールまたは会議出席依頼の閲覧中または作成中に Outlook に表示されます。

個人用分析情報の配布

Viva Insightsの要素は、さまざまな Microsoft 365 およびOffice 365 プランのユーザーに対してさまざまなレベルで使用できます。 Outlook にViva InsightsとViva Insightsを含むプランを確認するには、「個人用分析情報の計画と環境」を参照してください。

データのプライバシー

次のガイドラインに従うことで、従業員のプライバシーを保護し、現地の規制への準拠をサポートViva Insights。

• Viva Insightsは、従業員の評価、追跡、自動意思決定、プロファイリング、または監視を有効にするようには設計されていません。
• Viva Insightsでは、他の同僚に関する個人を特定できる新しい情報に従業員がアクセスすることはできません。
• Viva Insightsデータが処理され、従業員のExchange Onlineメールボックスに格納されます。
• Viva Insightsでは、一般的なデータ保護規則 (GDPR) のコンプライアンスがサポートされています。
• Viva Insightsを構成して、個人が意図的にオプトインする必要があります。
• Viva Insightsは、データがプライベートで安全であることを人々に通知します。

詳細については、「Viva Insightsプライバシー ガイド」を参照してください。

チームのインサイト

チームの分析情報は、 燃え尽きやストレスにつながる可能性のある仕事の習慣を把握するために必要な情報を提供します。 これらの習慣には、定期的な残業、過密な会議、または集中する時間が少なすぎることが含まれます。 マネージャーは、これらの分析情報を使用して、チームが生産性とウェルビーイングの間のバランスを取れるように支援します。 また、チーム文化を育む方法についての提案を受けながら、自分の習慣がチームにどのように影響するかを学ぶこともできます。

Premium Viva Insights

Premium Viva Insights機能は、MyAnalytics (Full) または Insights by MyAnalytics サービス プランと Premium サブスクリプションがあるユーザーが利用できます。 また、コア Viva Insightsに記載されている機能にもアクセスできます。 Microsoft 365 管理者は、ユーザーがこれらのプレミアム機能にアクセスするために適切な ロール を割り当てる必要があることに注意してください。

組織の分析情報

組織の分析情報は、 適格なマネージャーやビジネス リーダーが、職場の文化が従業員のウェルビーイングと生産性の側面にどのように影響しているかを確認するのに役立ちます。 分析情報とレポート ページに関する推奨事項を使用して、変更によってビジネス成果が向上する可能性がある機会を確認できます。

高度な分析情報

organization分析情報と同様に、高度な分析情報は、ビジネス リーダーが組織の回復性と仕事文化に関する重要な質問に対処し、仕事が人々とビジネスにどのような影響を与えるかについての洞察を得るのにも役立ちます。 リーダーは、プロセスの変更がビジネスの成果を改善し、従業員の健康を守るための措置を講じる可能性があることを確認できます。

データのプライバシー

当社のデータプライバシーに関する記事を参照して、Viva Insightsが適用される法律や規制に準拠する方法と、個人データを保護および非公開にする方法について説明します。

その他のリソース

• Microsoft Viva Insights コミュニティ - Viva Insights の専門家や仲間とつながり、学び、議論できるオンライン コミュニティです。