Знакомство с Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights является частью Microsoft Viva. Microsoft Viva объединяет коммуникации, знания, учебные материалы, ресурсы и аналитические сведения для сотрудников, которые легко интегрируются в приложения, которые вы используете каждый день, например Microsoft Teams.

Личные аналитические сведения включают в себя Microsoft Teams и веб-приложение, а также веб-функции и инструменты, которые помогают людям и компаниям процветать с помощью аналитических сведений на основе данных, защищенных конфиденциальностью и рекомендаций для повышения производительности и благополучия.

Core Viva Insights

Основные функции Viva Insights поставляются с планами обслуживания MyAnalytics (полная) и Аналитика MyAnalytics.

Персональная аналитика

Получите личные аналитические сведения, доступные только для просмотра. Аналитические сведения, такие как в приложении Viva Insights и в сообщении электронной почты о брифинге в Outlook, помогут вам узнать, как вы работаете и что вы можете изменить, чтобы сделать все возможное. Получите полезные рекомендации, такие как защита времени в день для регулярных перерывов, целенаправленная работа и обучение, которые помогают улучшить благополучие и повысить производительность.

Элементы

Viva Insights состоит из следующих элементов.

• Viva Insights в Microsoft Teams и в Интернете. Предоставляет персонализированные рекомендации в приложении Microsoft Teams и в Интернете, которые помогут вам сформировать более качественные рабочие привычки, например соблюдение обязательств перед участниками совместной работы и защиту времени внимания в день для непрерывной индивидуальной работы.

• Viva Insights надстройка Outlook — предоставляет практические аналитические сведения в Outlook, которые помогут вам оставаться в курсе задач и выполнять больше.

• Информационные письма . В течение двух часов после рабочего дня вы получите электронное письмо о любых важных элементах, которые помогут вам оставаться под контролем календаря и лучше подготовиться к следующему дню.

  Важно!

  Мы приостановили отправку сообщений электронной почты брифинга, чтобы внести некоторые улучшения. Вы по-прежнему можете получить доступ к надстройке Outlook Viva Insights или приложению Viva Insights в Teams, чтобы получить доступ к ключевым функциям, пока эта служба не возобновится. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Приостановка брифинга.

  Важно!

  Начиная с конца марта 2024 года мы будем приостанавливать дайджест электронной почты, которые обычно отправляются два раза в месяц. Все содержимое из дайджест-писем по-прежнему будет доступно в приложении Viva Insights в Teams или в Интернете. Вы можете продолжать изучать и анализировать аналитику данных без проблем. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Дайджест электронной почты приостановки.

• Дайджест-сообщения электронной почты — основные сведения о рабочих шаблонах в дайджест-сообщении в папке "Входящие" Outlook.

• Встроенные предложения . Эти краткие уведомления на основе данных и ИИ отображаются в Outlook при чтении или составлении сообщения электронной почты или приглашения на собрание.

Распределение личных аналитических сведений

Элементы Viva Insights доступны на разных уровнях пользователям различных планов Microsoft 365 и Office 365. Сведения о том, какие планы включают Viva Insights и Viva Insights в Outlook, см. в статье Планы и среды личной аналитики.

Конфиденциальность данных

Соблюдая следующие рекомендации, Viva Insights защитить конфиденциальность сотрудников и обеспечить соответствие местным нормативным требованиям:

• Viva Insights не предназначена для оценки, отслеживания, автоматического принятия решений, профилирования или мониторинга сотрудников.
• Viva Insights не предоставляет сотрудникам доступ к новой личной информации о других коллегах.
• Viva Insights данные обрабатываются и хранятся в почтовом ящике Exchange Online сотрудника.
• Viva Insights поддерживает соблюдение Общего регламента по защите данных (GDPR).
• Viva Insights можно настроить таким образом, чтобы пользователи могли специально согласиться.
• Viva Insights напоминает людям о том, что их данные являются конфиденциальными и безопасными.

Дополнительные сведения см. в руководстве по конфиденциальности Viva Insights.

Аналитика команды

Аналитика команды дает столь необходимую информацию о рабочих привычках, которые могут привести к выгоранию и стрессу. Эти привычки включают регулярную работу в нерабочее время, перегруженность собраниями или недостаточным объемом времени для продуктивной работы. Участники группы могут использовать эту аналитику, чтобы помочь своим группам найти баланс между производительностью на работе и личной жизнью. Они также могут узнать, как их привычки влияют на команду, получая предложения о том, как развивать культуру команды.

Viva Insights уровня "Премиум"

Функции premium Viva Insights доступны пользователям, если у них есть план обслуживания MyAnalytics (полная) или Insights by MyAnalytics, а также подписка уровня "Премиум". У них также будет доступ к функциям, перечисленным в разделе Core Viva Insights. Помните, что администраторам Microsoft 365 необходимо назначить пользователям правильные роли для доступа к этим премиум-функциям.

Аналитика организации

Аналитика организации помогает квалифицированным менеджерам и бизнес-лидерам увидеть, как их культура работы влияет на аспекты благополучия и производительности сотрудников. Они могут использовать рекомендации по аналитическим сведениям и страницам отчетов, чтобы увидеть возможности, в которых изменение может улучшить их бизнес-результаты.

Расширенная аналитика

Как и аналитика организации, расширенные аналитические сведения также могут помочь бизнес-лидерам решать критические вопросы об устойчивости организации и культуре работы, а также понять, как работа влияет на их сотрудников и их бизнес. Руководители могут увидеть возможности, в которых изменение процесса улучшит результаты бизнеса, и принимают шаги для сохранения баланса между работой и личной жизнью сотрудников.

Конфиденциальность данных

Ознакомьтесь с нашей статьей о конфиденциальности данных, чтобы узнать, как Viva Insights соответствует применимым законам и нормативным актам, а также как защитить и сохранить персональные данные конфиденциальными.

Дополнительные ресурсы

• Microsoft Viva Insights community — онлайн-сообщество, в котором можно общаться, учиться и обсуждаться с Viva Insights экспертами и коллегами.