Présentation de Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights fait partie de Microsoft Viva. Microsoft Viva regroupe les communications, les connaissances, l’apprentissage, les ressources et les insights dans une expérience employé qui s’intègre en toute transparence dans les applications que vous utilisez quotidiennement, telles que Microsoft Teams.

Les insights personnels incluent une application web et Microsoft Teams, ainsi que des fonctionnalités et des outils web, qui aident les personnes et les entreprises à prospérer avec des informations et des recommandations basées sur les données et protégées par la confidentialité pour améliorer la productivité et le bien-être.

Viva Insights de base

Les fonctionnalités de base Viva Insights sont fournies avec les plans de service MyAnalytics (complet) et Insights by MyAnalytics.

Informations personnelles

Obtenez des insights personnels que vous seul pouvez voir. Les insights, comme ceux de l’application Viva Insights et d’un e-mail de briefing dans Outlook, vous aident à en savoir plus sur la façon dont vous travaillez et ce que vous pourriez changer pour faire de votre mieux. Obtenez des recommandations utiles, telles que la protection du temps dans la journée pour les pauses régulières, le travail ciblé et l’apprentissage qui contribuent à améliorer le bien-être et à stimuler la productivité.

Éléments

Viva Insights se compose des éléments suivants.

  • Viva Insights dans Microsoft Teams et sur le web : vous fournit des recommandations personnalisées dans votre application Microsoft Teams et sur le web qui peuvent vous aider à créer de meilleures habitudes de travail, telles que le suivi des engagements pris envers les collaborateurs et la protection du temps de travail individuel ininterrompu dans la journée.

  • Viva Insights complément Outlook : fournit des informations exploitables dans Outlook qui vous aident à rester au fait de vos tâches et à en faire plus.

  • E-mails d’information : dans les deux heures suivant votre journée de travail, vous recevrez un e-mail sur tous les éléments pertinents pour vous aider à garder le contrôle de votre calendrier et à mieux vous préparer pour la journée à venir.

    Importante

    Nous avons suspendu l’envoi d’e-mails de briefing pour apporter des améliorations. Vous pouvez toujours accéder au complément Viva Insights Outlook ou à l’application Viva Insights dans Teams pour les fonctionnalités clés jusqu’à la reprise de ce service. Pour plus d’informations sur cette modification, consultez Pause de briefing.

    Importante

    À compter de la fin du mois de mars 2024, nous suspendrons l’e-mail de synthèse, qui est généralement envoyé deux fois par mois. Tout le contenu des e-mails de synthèse sera toujours disponible dans l’application Viva Insights dans Teams ou sur le web. Vous pouvez continuer à explorer et à analyser vos insights de données en toute transparence. Pour en savoir plus sur cette modification, reportez-vous à la suspension de l’e-mail Digest.

  • Synthèse des e-mails : vous donne des informations clés sur vos modèles de travail dans un e-mail de synthèse dans votre boîte de réception Outlook.

  • Suggestions inline : ces notifications brèves, pilotées par les données et l’IA s’affichent dans Outlook lorsque vous lisez ou composez un e-mail ou une invitation à une réunion.

Distributions d’insights personnels

Les éléments de Viva Insights sont disponibles à différents niveaux pour les utilisateurs de différents plans Microsoft 365 et Office 365. Pour connaître les plans qui incluent des Viva Insights et des Viva Insights dans Outlook, voir Plans et environnements Insights personnels.

Confidentialité des données

En adhérant aux directives suivantes, Viva Insights protéger la confidentialité des employés et assurer la conformité aux réglementations locales :

  • Viva Insights n’est pas conçu pour permettre l’évaluation, le suivi, la prise de décision automatisée, le profilage ou la surveillance des employés.
  • Viva Insights ne donne pas aux employés l’accès aux nouvelles informations d’identification personnelle sur d’autres collègues.
  • Viva Insights données sont traitées et stockées dans la boîte aux lettres Exchange Online de l’employé.
  • Viva Insights prend en charge la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
  • Viva Insights peut être configuré de sorte que les individus doivent s’y inscrire de manière délibérée.
  • Viva Insights rappelle aux utilisateurs que leurs données sont privées et sécurisées.

Pour plus d’informations, consultez Viva Insights guide de confidentialité.

Informations de l’équipe

Les insights d’équipe donnent une visibilité indispensable des habitudes de travail susceptibles d’entraîner un épuisement professionnel et un stress. Ces habitudes comprennent le travail régulier après les heures de bureau, la surcharge de réunions ou le manque de temps de concentration. Les membres de l'équipe peuvent utiliser ces informations pour aider leur équipe à trouver un équilibre entre la productivité et le bien-être. Ils peuvent également découvrir l’impact de leurs habitudes sur leur équipe tout en obtenant des suggestions sur la façon de favoriser la culture d’équipe.

Viva Insights Premium

Les fonctionnalités de Viva Insights Premium sont disponibles pour les utilisateurs lorsqu’ils ont un plan de service MyAnalytics (complet) ou Insights by MyAnalytics, ainsi qu’un abonnement Premium. Ils auront également accès aux fonctionnalités répertoriées dans Core Viva Insights. N’oubliez pas que les administrateurs Microsoft 365 doivent attribuer les rôles appropriés pour permettre aux utilisateurs d’accéder à ces fonctionnalités Premium.

Informations sur l’organisation

Les insights sur l’organisation aident les responsables qualifiés et les chefs d’entreprise à voir comment leur culture de travail affecte les aspects du bien-être et de la productivité des employés. Ils peuvent utiliser les recommandations sur les insights et les pages de rapport pour voir les opportunités où un changement pourrait améliorer leurs résultats métier.

Informations avancées

À l’instar des insights organization, les insights avancés peuvent également aider les dirigeants d’entreprise à répondre à des questions critiques sur la résilience organisationnelle et la culture de travail avec des informations sur l’impact du travail sur leurs employés et leur entreprise. Les dirigeants peuvent identifier les opportunités où un changement de processus pourrait améliorer les résultats de l'entreprise et prendre des mesures pour protéger le bien-être des employés.

Confidentialité des données

Consultez notre article sur la confidentialité des données pour découvrir comment Viva Insights est conforme aux lois et réglementations applicables et comment protéger et conserver les données personnelles privées.

Ressources supplémentaires