Einführung in Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights ist Teil von Microsoft Viva. Microsoft Viva vereint Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke in eine Mitarbeitererfahrung, die sich nahtlos in die Apps einfügt, die Sie täglich verwenden, z. B. Microsoft Teams.

Persönliche Erkenntnisse umfassen eine Microsoft Teams- und Web-App sowie Webfeatures und -tools, die Menschen und Unternehmen dabei helfen, datengesteuerte, datenschutzgeschützte Erkenntnisse und Empfehlungen zur Verbesserung der Produktivität und des Wohlbefindens zu nutzen.

Core Viva Insights

Kernfunktionen Viva Insights enthalten die Servicepläne MyAnalytics (Full) und Insights by MyAnalytics.

Persönliche Einblicke

Erhalten Sie persönliche Einblicke, die nur Sie sehen können. Einblicke, wie die in der Viva Insights App und in einer Briefing-E-Mail in Outlook, helfen Ihnen zu erfahren, wie Sie arbeiten und was Sie ändern könnten, um Ihre beste Arbeit zu leisten. Sie erhalten nützliche Empfehlungen, wie z. B. Zeit für regelmäßige Pausen, konzentriertes Arbeiten und Lernen, die das Wohlbefinden verbessern und die Produktivität steigern können.

Elemente

Viva Insights besteht aus den folgenden Elementen.

  • Viva Insights in Microsoft Teams und im Web– Bietet Ihnen personalisierte Empfehlungen in Ihrer Microsoft Teams-App und im Web, die Ihnen helfen können, bessere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, z. B. die Einhaltung von Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern und den Schutz der Fokuszeit am Tag für ununterbrochene, individuelle Arbeit.

  • Viva Insights Outlook-Add-In: Bietet Ihnen umsetzbare Erkenntnisse in Outlook, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und mehr zu erledigen.

  • Briefing-E-Mails : Innerhalb von zwei Stunden nach Ihrem Arbeitstag erhalten Sie eine E-Mail zu allen relevanten Elementen, damit Sie die Kontrolle über Ihren Kalender behalten und sich besser auf den nächsten Tag vorbereiten können.

    Wichtig

    Wir haben den Versand von Briefing-E-Mails beendet, um einige Verbesserungen vorzunehmen. Sie können weiterhin auf das Viva Insights Outlook-Add-In oder Viva Insights-App in Teams zugreifen, um wichtige Funktionen zu erhalten, bis dieser Dienst fortgesetzt wird. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Briefing-Pause.

    Wichtig

    Ab Ende März 2024 wird die Digest-E-Mail angehalten, die in der Regel zweimal im Monat gesendet wird. Alle Inhalte aus Digest-E-Mails sind weiterhin in der Viva Insights-App in Teams oder im Web verfügbar. Sie können Ihre Datenerkenntnisse weiterhin nahtlos untersuchen und analysieren. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Digest-E-Mail-Pause.

  • Digest-E-Mails : Enthält wichtige Highlights zu Ihren Arbeitsmustern in einer Digest-E-Mail in Ihrem Outlook-Posteingang.

  • Inlinevorschläge : Diese kurzen, daten- und KI-gesteuerten Benachrichtigungen werden in Outlook angezeigt, während Sie eine E-Mail oder eine Besprechungseinladung lesen oder verfassen.

Verteilung von persönlichen Erkenntnissen

Die Elemente von Viva Insights stehen Benutzern verschiedener Microsoft 365- und Office 365-Pläne in unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung. Informationen dazu, welche Pläne Viva Insights und Viva Insights in Outlook enthalten, finden Sie unter Pläne und Umgebungen für persönliche Einblicke.

Datenschutz

Durch die Einhaltung der folgenden Richtlinien Viva Insights die Privatsphäre der Mitarbeiter schützen und die Einhaltung lokaler Vorschriften unterstützen:

  • Viva Insights ist nicht darauf ausgelegt, die Auswertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung von Mitarbeitern zu ermöglichen.
  • Viva Insights gibt Mitarbeitern keinen Zugriff auf neue personenbezogene Informationen zu anderen Kollegen.
  • Viva Insights Daten werden verarbeitet und im Exchange Online Postfach des Mitarbeiters gespeichert.
  • Viva Insights unterstützt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
  • Viva Insights können so konfiguriert werden, dass Einzelpersonen sich gezielt anmelden müssen.
  • Viva Insights erinnert daran, dass ihre Daten privat und sicher sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Viva Insights Datenschutzleitfaden.

Team Einblicke

Teameinblicke geben den dringend benötigten Einblick in Arbeitsgewohnheiten, die zu Burnout und Stress führen können. Zu diesen Gewohnheiten gehören regelmäßiges Arbeiten nach Feierabend, überlastete Besprechungen oder zu wenig Zeit für Konzentration. Teammitglieder können diese Erkenntnisse nutzen, um ihren Teams zu helfen, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Wohlbefinden zu finden. Sie können auch erfahren, wie sich ihre Gewohnheiten auf ihr Team auswirken, und erhalten Vorschläge zur Förderung der Teamkultur.

Premium-Viva Insights

Premium-Viva Insights Features sind für Benutzer verfügbar, wenn sie über einen MyAnalytics (Vollständig) oder Insights by MyAnalytics-Dienstplan sowie ein Premium-Abonnement verfügen. Sie haben auch Zugriff auf die in Core Viva Insights aufgeführten Features. Beachten Sie, dass Microsoft 365-Administratoren den Benutzern die richtigen Rollen zuweisen müssen, um auf diese Premium-Features zugreifen zu können.

Ihre Organisationserkenntnisse

Organisationserkenntnisse helfen Führungskräften und Führungskräften zu erkennen, wie sich ihre Arbeitskultur auf Aspekte des Wohlbefindens und der Produktivität der Mitarbeiter auswirkt. Sie können die Empfehlungen auf Insights- und Berichtsseiten verwenden, um Möglichkeiten anzuzeigen, bei denen eine Änderung ihre Geschäftsergebnisse verbessern könnte.

Erweiterte Einblicke

Ähnlich wie organization Erkenntnisse können erweiterte Erkenntnisse auch Führungskräften dabei helfen, kritische Fragen zur Resilienz und Arbeitskultur der Organisation zu beantworten und Einblicke in die Auswirkungen von Arbeit auf ihre Mitarbeiter und ihr Unternehmen zu erhalten. Führungskräfte können erkennen, wo eine Prozessänderung die Geschäftsergebnisse verbessern könnte, und Aktionen zum Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter ergreifen.

Datenschutz

Lesen Sie unseren Datenschutzartikel, um zu erfahren, wie Viva Insights geltende Gesetze und Vorschriften einhält und wie personenbezogene Daten geschützt und geschützt werden.

Zusätzliche Ressourcen

  • Microsoft Viva Insights Community – Eine Online-Community, in der Sie sich mit Viva Insights-Experten und Gleichgesinnten austauschen, lernen und diskutieren können.