Microsoft Teams 面板

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    Microsoft Teams

Microsoft Teams 面板是安装在会议空间外部（通常位于入口旁）的紧凑触摸屏设备。 使用 Teams 面板，你可以一目了然地查看位置和会议详细信息，并在现场预留可用的会议空间。 借助丰富的大型文本和颜色编码的指示器，你可以从远处查看会议空间的可用性。

Teams 面板是专用的 Microsoft Teams 设备，用于显示通过 Teams 或 Outlook 365 日历应用程序安排的会议详细信息。 会议详细信息突出显示后，与会者可以确认自己在正确的会议空间、正确的时间和正确的会议中。

本文概述了 Teams 面板，可帮助你规划、交付和管理组织中的 Teams 面板设备。

Teams 面板支持的功能

Teams 面板支持以下功能：

  • 会议空间和会议详细信息的专用显示。 你可以一目了然地了解会议空间，包括其位置和可用性。 对于保留的会议空间，可以查看关键会议详细信息，例如会议标题、会议日程和会议组织者。
  • 为临时会议保留可用会议空间。 使用触摸屏面板，你可以就地为临时会议保留可用的会议空间，并从会议室Microsoft Teams 会议室或 Surface Hub 设备加入该 Teams 会议。
  • 空间可用性状态的颜色编码指示器。 你可以通过充满活力的 LED 和主屏幕指示器从远处和近距离查看会议空间的可用性。 绿色表示会议空间可用，如有必要，你可以直接从面板本身保留它。 红色或紫色表示会议空间已保留。
  • 自定义壁纸和保留状态指示器。 管理员可以通过设置更改面板的默认外观。 例如，管理员可以更改背景壁纸，或更改忙碌状态指示器的颜色。
  • 辅助功能。 Teams 面板具有多个辅助功能，例如高对比度文本，使任何人都可以更轻松地使用它们。

若要详细了解这些功能及其使用方式，请参阅 使用 Microsoft Teams 面板。

获得 Teams 面板认证的合作伙伴

若要详细了解 Teams 面板认证合作伙伴，请参阅 当前认证的 Teams 面板。

Teams 面板要求

部署面板设备的硬件、软件和网络要求可能会有所不同，具体取决于要部署的面板设备类型。 请参阅原始设备制造商 (OEM) 文档，了解设备集所需的内容。

以下 Microsoft 云环境中支持 Teams 面板：

  • 全球
  • Gcc
  • GCC-H

许可证要求

每个Teams 面板都需要Microsoft Teams 会议室专业版许可证或 Teams 共享设备许可证。 使用的许可证取决于使用Teams 面板的方式：

  • Teams 会议室专业版 - 如果您的会议室具有Teams 会议室系统或 Surface Hub，请使用此许可证。 你可以与一个Teams 会议室系统或 Surface Hub 共享一个Teams 会议室专业版许可证，并Teams 面板。 有关详细信息，请参阅 资源帐户预配。
  • Teams 共享设备 - 如果你的会议室没有Teams 会议室系统或 Surface Hub，请使用此许可证。

重要

Microsoft 365 或 Office 365 用户许可证不再支持用于会议设备。 分配给 Teams 面板的用户许可证需要在 2023 年 7 月 1 日之前替换为Teams 会议室专业版或 Teams 共享设备许可证。 2023 年 7 月 1 日之后没有这些许可证的面板将被授予 90 天的宽限期，该宽限期将于 2023 年 9 月 30 日结束。 在 90 天宽限期过后，将阻止面板登录，直到分配上述许可证之一。

部署 Teams 面板设备

如果你参与规划、部署和管理 Teams 面板设备，则本部分适合你。 本部分不适用于 Teams 面板的最终用户。

Teams 面板设备的部署可以分为以下任务：

清点网站和会议空间

清点组织中现有的可预订会议空间。 确定用于部署 Teams 面板的站点和会议空间。 与设施和视听团队协作，确定在何处以及如何安装 Teams 面板设备，以及安装面板是否需要任何其他硬件。

采购

根据部署 Teams 面板范围内的会议空间数量，从 经 Teams 面板认证的合作伙伴之一购买设备。 访问合作伙伴的网站，了解有关设备和采购选项的详细信息。

组织中的会议空间对于安装或装载设备可能有不同的硬件要求。 例如，将设备安装在玻璃、石膏、干墙或木板上所需的硬件可能不同。 有关可用的装载选项，请参阅设备合作伙伴的文档。

网站就绪

在将订购的设备交付给组织时，请与网络、设施和视听团队协作，确保满足部署要求，并且每个站点和会议空间在电源和网络方面都已准备就绪。

我们对 Teams 面板网站的建议如下：

  • 专用资源帐户
  • 电源 (面板通常支持以太网供电和 (PoE+) 。 有关任何特定于设备的电源要求，请参阅 OEM 文档。)

有关物理安装注意事项，请参阅 OEM 文档，如果有，请在安装和装载设备并运行布线之前使用视听团队的经验。

配置和部署

配置和部署规划包括以下关键领域：

  • 资源帐户预配
  • 测试

资源帐户预配

每个 Teams 面板设备都需要 Microsoft 365 会议室资源帐户。 使用资源帐户凭据登录到面板设备上的 Microsoft Teams 应用。

若要为 Teams 面板设置 Microsoft 365 资源帐户，需要购买Microsoft Teams 会议室许可证。 有关如何创建资源帐户并向其分配许可证的信息，请参阅 为会议室和共享 Teams 设备创建资源帐户。

注意

  • 如果已为要在其中安装面板的会议空间设置了会议室资源帐户，请使用同一会议室资源帐户登录到面板设备。 但是，请确保会议室资源帐户分配有Microsoft Teams 会议室许可证，以便将其用作面板资源帐户。

  • 如果已在要安装 Teams 面板的会议空间中部署了Microsoft Teams 会议室，则无需购买单独的许可证来部署面板。 管理员使用与相同空间的Microsoft Teams 会议室相同的凭据登录到面板设备。

  • 对于具有多个入口的大型会议空间（如会议室或会议室），可以在每个入口处安装一个面板设备。 属于单个会议空间的多个面板共享同一资源帐户，并使用相同的凭据登录。 无需为同一空间的每个面板创建单独的资源帐户。

提示

建议在实际安装 Teams 面板之前创建资源帐户。 请考虑对 Teams 面板资源帐户使用命名约定。 使 Microsoft 365 资源帐户的显示名称具有描述性且易于理解。 这些是用户在在 Outlook 或 Teams 日历中安排会议时搜索会议空间时将看到的名称。

测试

部署面板后，应对其进行测试。 检查 Teams 面板支持的功能 是否在部署的设备上运行。 尝试在计算机上通过 Teams 或 Outlook 365 为各种时间段创建多个会议。 检查面板是否正确显示已安排的会议的会议详细信息和可用性。 如果可以直接从设备预订可用会议空间，请尝试使用“保留”按钮检查。

管理组织中的 Teams 面板

若要管理 Teams 面板设备，请在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航中转到 “Teams 设备>面板”。 在此处，可以更改设备配置文件、管理更新、重启设备、添加和删除设备标记等。 有关详细信息，请参阅 在 Teams 中管理设备。

后续步骤

如何使用 Microsoft Teams 面板设备

另请参阅

Teams 面板上的 Microsoft Teams 博客

Teams 面板入门

Teams 面板市场

在 Microsoft Teams 面板认证计划下认证的设备