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Información general

Hoy en día, la privacidad es una prioridad para las organizaciones y los consumidores, y las preocupaciones sobre cómo se manejan los datos privados están aumentando constantemente. Las normativas y leyes, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA) afectan a las personas de todo el mundo, estableciendo reglas sobre cómo las organizaciones almacenan los datos personales y dando a las personas derechos para administrar los datos personales recopilados por una organización.

Para cumplir con los requisitos normativos y generar confianza en los clientes, las organizaciones necesitan adoptar una postura de "privacidad por defecto". En lugar de procesos manuales y un mosaico de herramientas, las organizaciones necesitan una solución integral para abordar desafíos comunes como:

  • Protección de los crecientes volúmenes de datos no estructurados frente a problemas de privacidad derivados de errores humanos
  • Ayudar a los empleados a adoptar prácticas sólidas de tratamiento de datos y capacitarlos para detectar y solucionar problemas
  • Comprender los riesgos potenciales de la cantidad y el tipo de datos personales que almacenan y comparten
  • Satisfacción de solicitudes del interesado, o solicitudes de derechos del interesado, de manera eficiente y puntual

Microsoft Priva le ayuda a hacer frente a estos desafíos para que pueda lograr sus objetivos de privacidad. Vea el siguiente vídeo para obtener información sobre cómo Priva ayuda a las organizaciones a proteger los datos personales y crear un lugar de trabajo resistente a la privacidad:

Introducción a Priva:

Cómo Priva ayuda a su organización

Priva proporciona funcionalidades que le ayudan a:

  • Identificar y proteger de forma proactiva frente a riesgos de privacidad como el almacenamiento de datos, las transferencias de datos problemáticas y el uso compartido excesivo de datos
  • Obtener visibilidad sobre el almacenamiento y el movimiento de datos personales
  • Permitir a los empleados tomar decisiones inteligentes sobre el tratamiento de datos
  • Permitir a los usuarios administrar datos de forma eficaz y tomar medidas para cumplir con las normativas de privacidad en evolución
  • Administrar solicitudes de derechos de asunto a escala

Las funcionalidades de Priva están disponibles a través de dos soluciones:

  1. Administración de riesgo de privacidad Priva, que proporciona visibilidad de los datos y las plantillas de directiva de su organización para reducir los riesgos; y
  2. Solicitudes de los interesados Priva, que proporciona herramientas de automatización y flujo de trabajo para atender solicitudes de datos.

Puede comprar uno o ambos módulos para adaptarlos a las necesidades de su organización. Obtenga información sobre cómo empezar a usar Priva, incluido el inicio de una prueba gratuita de Priva.

Buscar y visualizar datos personales

La comprensión de la postura de privacidad comienza por tener un conocimiento exhaustivo del contenido que almacena su organización en Microsoft 365 que contiene datos personales, dónde residen en los servicios que usa y las condiciones en las que se administra. Priva ayuda a las organizaciones a descubrir datos personales automáticamente y a proporcionar análisis clave y perspectivas a los administradores para ayudarles a comprender los problemas de privacidad y los riesgos asociados en su organización. La solución evaluará dónde se almacenan los datos personales de su organización, cómo fluyen estos datos y las tendencias de los datos personales a lo largo del tiempo.

Estas conclusiones se presentan en el panel Información general , que proporciona actualizaciones automáticas sobre los datos con tendencias importantes, y el perfil de datos, que le permite explorar análisis continuos. Estas conclusiones le ayudan a comprender los problemas de privacidad de su organización y a identificar acciones para corregirlos.

Para obtener más información, consulte Buscar y visualizar datos personales en Priva.

Administrar los riesgos de privacidad a escala

Los entornos de datos complejos pueden presentar escenarios potencialmente arriesgados para los datos personales. Administración de riesgo de privacidad Priva proporciona herramientas para detectar estos riesgos, establecer directivas y procesos de corrección y notificar directamente a los usuarios sobre problemas y acciones recomendadas que realizar. De esta forma, puede informar y educar a los usuarios, además de permitirles controlar la mitigación de riesgos dentro de las herramientas que usan a diario. Esto puede hacer que los comportamientos de privacidad de su organización sean duraderos y positivos.

Priva proporciona plantillas integradas y personalizables para establecer directivas continuas adaptadas a estos escenarios:

  • Datos personales sobreexpuestas: descubra datos personales abiertos y con privilegios excesivos en su organización y priorice los esfuerzos de corrección para proteger los datos. Administre fácilmente los derechos de acceso a estos datos para proteger la privacidad y evitar un uso inadecuado.
  • Transferencias de datos: detecte y administre la transferencia de datos personales entre departamentos de su organización o a través de las fronteras nacionales o regionales. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de exposición a los datos o de salir de acuerdo con las normativas y leyes de privacidad.
  • Minimización de datos: identifique los datos personales que no es necesario conservar y priorice los esfuerzos de corrección para eliminar estos datos.

Una vez configurada, puede evaluar los datos de forma continua, recibir alertas cuando se detecten coincidencias de directivas y configurar notificaciones por correo electrónico a los usuarios sobre los pasos de corrección recomendados y el aprendizaje sobre procedimientos recomendados.

Para obtener más información, consulte Crear directivas en Administración de riesgos de privacidad.

Atender de forma eficaz las solicitudes de datos personales

Ciertas normativas de privacidad en todo el mundo permiten a los individuos, también denominados interesados, realizar solicitudes para revisar o administrar datos personales sobre sí mismos que las empresas han recopilado. Para las empresas que almacenan grandes cantidades de información no estructurada, encontrar los datos pertinentes puede ser una tarea formidable.

Solicitudes de los interesados Priva le proporciona la capacidad de automatizar el cumplimiento de los derechos del interesado con un fácil acceso a datos relevantes y flujos de trabajo personalizables que se ajustan a procesos empresariales existentes. Al buscar datos relacionados con una persona, nuestra solución de solicitud de derechos del interesado recopilará automáticamente datos de todo el entorno de Microsoft 365 y le ayudará a revisar los hallazgos y producir informes. Puede colaborar de forma segura con varias personas de su organización para completar solicitudes. También puede personalizar los flujos de trabajo en función de sus procesos empresariales con plantillas integradas.

Para obtener más información, consulta Obtener información sobre Solicitudes de los interesados Priva.

Cómo funciona Priva con las soluciones de riesgo y cumplimiento de Microsoft Purview

Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview

Priva trabaja de la mano del Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview, que ofrece plantillas de evaluación de privacidad y protección de datos que se corresponden con normativas de cumplimiento normativo y estándares del sector de todo el mundo. En función de las evaluaciones que cree con estas plantillas, el Administrador de cumplimiento puede ayudarle a comprender qué pasos debe seguir para cumplir los requisitos normativos de su organización. Tomar medidas en Priva para proteger los datos personales que almacena puede contribuir a las evaluaciones de privacidad en el Administrador de cumplimiento y puede ayudar a mejorar la puntuación de cumplimiento.

En versión preliminar: Al realizar acciones específicas en Priva, puede lograr puntos que cuenten para la finalización de la evaluación y aumentar la puntuación de cumplimiento general. Algunos ejemplos de acciones que puede supervisar y a las que el Administrador de cumplimiento puede conceder crédito incluyen la configuración de una directiva de administración de riesgos de privacidad y la habilitación de límites de retención de datos para las solicitudes de derechos del interesado. El Administrador de cumplimiento detecta automáticamente si ha completado las acciones y premios de puntos que contribuyen a su dolor de cumplimiento. Obtenga más información sobre las pruebas y supervisión automatizadas en el Administrador de cumplimiento.

Para buscar acciones de Priva en el Administrador de cumplimiento, siga estos pasos:

  1. En la portal de cumplimiento Microsoft Purview, seleccione Administrador de cumplimiento en el panel de navegación izquierdo.
  2. En el Administrador de cumplimiento, vaya a la pestaña Acciones de mejora .
  3. En el filtro Soluciones, seleccione "Administración de riesgo de privacidad Priva" y "Solicitudes de los interesados Priva".

Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview

Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) ofrece capacidades sólidas para ayudar a evitar el uso compartido no intencionado de elementos confidenciales fuera de una organización. Priva puede ampliar esta protección proporcionando información exclusiva para su organización y empoderando a los usuarios para que aborden los riesgos inmediatamente. Por ejemplo, si usa la Administración de riesgos de privacidad para detectar transferencias de datos personales fuera de su organización o entre determinados departamentos, los usuarios pueden recibir notificaciones por correo electrónico con acciones de corrección directamente en el correo electrónico. Obtén más detalles sobre las notificaciones por correo electrónico del usuario en Administración de riesgos de privacidad.

Cómo y dónde Priva identifica elementos con datos personales

Los datos personales suelen ser información personal relacionada con una persona viva que se puede usar para identificar a esa persona. Puede ser un tipo de datos que puede identificar directamente al individuo, como un nombre, número de pasaporte, número de la seguridad social, etc., o combinaciones de diferentes tipos de datos que se pueden usar para identificar a la persona. La definición de datos personales o información personal puede variar en virtud de la legislación aplicable, por lo que debe asegurarse de comprender los tipos de datos para los que tiene obligaciones legales.

Priva utiliza funciones básicas de Microsoft 365 para ayudarle a identificar estos tipos de datos personales en función de su configuración mediante el uso de tipos de información confidencial (SIT). Para revisar la lista de todos los tipos de información confidencial definidos, vea Definiciones de entidades de tipo de información confidencial. Las organizaciones que crean SIT personalizados pueden usar esos SIT en Priva.

Priva evalúa los datos de su organización almacenados en los siguientes servicios de Microsoft 365 en su inquilino de Microsoft 365:

  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • OneDrive para la Empresa
  • Microsoft Teams

Priva evalúa solo los datos dentro del entorno de Microsoft 365 de su organización. No tiene acceso a datos personales que no forman parte del entorno de Microsoft 365 de la organización. Por ejemplo, no tiene acceso a la cuenta personal de Microsoft 365 de un usuario.

Recursos

Pasos siguientes

Para empezar a usar Priva, consulte Introducción a Priva.

Microsoft Priva declinación de responsabilidades