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Erkunden Sie Microsoft Priva, und sehen Sie sich die Neuerungen an:

Übersicht

Der Datenschutz ist heutzutage für Organisationen und Verbraucher an oberster Stelle, und die Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit privaten Daten nehmen stetig zu. Verordnungen und Gesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und der California Consumer Privacy Act (CCPA) wirken sich auf Menschen auf der ganzen Welt aus, indem Sie Regeln dafür festlegen, wie Organisationen personenbezogene Daten speichern und Menschen Das Recht geben, personenbezogene Daten zu verwalten, die von einem organization gesammelt werden.

Um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Kundenvertrauen zu schaffen, müssen Organisationen standardmäßig den Datenschutz einstufen. Anstelle manueller Prozesse und eines Patchworks aus Tools benötigen Organisationen eine umfassende Lösung, um allgemeine Herausforderungen wie die folgenden zu bewältigen:

  • Schutz der wachsenden Mengen unstrukturierter Daten vor Datenschutzproblemen, die sich aus menschlichem Versagen ergeben
  • Unterstützung von Mitarbeitern bei der Einführung solider Methoden für den Umgang mit Daten und schulung zum Erkennen und Beheben von Problemen
  • Verstehen der potenziellen Risiken in Der Menge und Art der persönlichen Daten, die sie speichern und teilen
  • Effizientes und fristgerechtes Erfüllen von Anträgen betroffener Personen oder Anträge auf Antragstellerrechte

Microsoft Priva hilft Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern, damit Sie Ihre Datenschutzziele erreichen können. Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Priva Organisationen dabei hilft, personenbezogene Daten zu schützen und einen datenschutzsicheren Arbeitsplatz zu schaffen:

Priva-Einführung:

Wie Priva Ihrem organization hilft

Priva bietet Funktionen, die Ihnen helfen:

  • Proaktives Identifizieren und Schützen von Datenschutzrisiken wie Datenhorte, problematische Datenübertragungen und Oversharing von Daten
  • Einblick in die Speicherung und Verschiebung personenbezogener Daten erhalten
  • Mitarbeiter in die Lage versetzen, Entscheidungen zur intelligenten Datenverarbeitung zu treffen
  • Ermöglichen Sie Es Benutzern, Daten effektiv zu verwalten und Maßnahmen zur Einhaltung der sich entwickelnden Datenschutzbestimmungen zu ergreifen.
  • Verwalten von Anträgen auf Antragstellerrechte im großen Stil

Priva-Funktionen sind über zwei Lösungen verfügbar:

  1. Priva Privacy Risk Management, die Einblick in die Daten und Richtlinienvorlagen Ihrer organization zur Verringerung von Risiken bietet, und
  2. Priva Subject Rights Requests, das Automatisierungs- und Workflowtools zum Erfüllen von Datenanforderungen bereitstellt.

Sie können ein oder beide Module erwerben, um die Anforderungen Ihrer organization zu erfüllen. Erfahren Sie, wie Sie mit Priva beginnen, einschließlich des Startens einer kostenlosen Priva-Testversion.

Suchen und Visualisieren personenbezogener Daten

Das Verständnis Ihres Datenschutzstatus beginnt damit, dass Sie genau wissen, welche Inhalte Ihr organization in Microsoft 365 speichert, die personenbezogene Daten enthalten, wo sie sich in den von Ihnen verwendeten Diensten befinden und unter welchen Bedingungen sie verwaltet werden. Priva hilft Organisationen dabei, personenbezogene Daten automatisch zu ermitteln und Administratoren wichtige Analysen und Erkenntnisse zur Verfügung zu stellen, um ihnen zu helfen, die Datenschutzprobleme und die damit verbundenen Risiken in ihren organization zu verstehen. Die Lösung wertet aus, wo personenbezogene Daten in Ihrem organization gespeichert werden, wie diese Daten fließen und personenbezogene Datentrends im Laufe der Zeit.

Diese Erkenntnisse werden in Ihrem Übersichts-Dashboard vorgestellt, das automatische Aktualisierungen Ihrer Daten mit wichtigen Trends bereitstellt, sowie im Datenprofil, mit dem Sie fortlaufende Analysen untersuchen können. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Datenschutzprobleme in Ihrem organization zu verstehen und Maßnahmen zu identifizieren, um sie zu beheben.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Visualisieren von personenbezogenen Daten in Priva.

Verwalten von Datenschutzrisiken im großen Stil

Komplexe Datenumgebungen können potenziell riskante Szenarien für personenbezogene Daten darstellen. Priva Privacy Risk Management stellt Tools bereit, um diese Risiken zu erkennen, Richtlinien und Prozesse für die Behebung einzurichten und Ihre Benutzer direkt über Probleme und empfohlene Maßnahmen zu benachrichtigen. Auf diese Weise können Sie Ihre Benutzer informieren und schulen und ihnen ermöglichen, die Risikominderung in Tools zu behandeln, die sie täglich verwenden. Dies kann zu einer dauerhaften, positiven Änderung des Datenschutzverhaltens Ihrer organization führen.

Priva bietet integrierte, anpassbare Vorlagen zum Einrichten fortlaufender Richtlinien, die auf diese Szenarien zugeschnitten sind:

  • Überexponierte personenbezogene Daten: Entdecken Sie offene und überprivilegierte personenbezogene Daten in Ihrem organization und priorisieren Sie Korrekturmaßnahmen, um Daten zu schützen. Einfaches Verwalten von Zugriffsrechten auf diese Daten, um die Privatsphäre zu schützen und unangemessene Verwendung zu verhindern.
  • Datenübertragungen: Erkennen und Verwalten der Übertragung personenbezogener Daten zwischen Abteilungen in Ihrem organization oder über Länder- oder Regionalgrenzen hinweg. Dies kann dazu beitragen, das Risiko der Offenlegung von Daten zu verringern oder aus der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -gesetzen auszutreten.
  • Datenminimierung: Identifizieren Sie personenbezogene Daten, die nicht aufbewahrt werden müssen, und priorisieren Sie Korrekturmaßnahmen, um diese Daten zu löschen.

Nach der Einrichtung können Sie Ihre Daten fortlaufend auswerten, Warnungen erhalten, wenn Richtlinienüberstimmungen erkannt werden, und E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Benutzer zu empfohlenen Korrekturschritten und Schulungen zu bewährten Methoden einrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Richtlinien im Datenschutz-Risikomanagement.

Effiziente Erfüllung von Anforderungen an personenbezogene Daten

Bestimmte Datenschutzbestimmungen auf der ganzen Welt ermöglichen es Einzelpersonen, auch als betroffene Personen bezeichnet, Anfragen zur Überprüfung oder Verwaltung personenbezogener Daten über sich selbst zu stellen, die Unternehmen gesammelt haben. Für Unternehmen, die große Mengen unstrukturierter Informationen speichern, kann die Suche nach den relevanten Daten eine gewaltige Aufgabe sein.

Priva Subject Rights Requests bietet Ihnen die Möglichkeit, die Erfüllung von Rechten betroffener Personen mit einfachem Zugriff auf relevante Daten und anpassbare Workflows zu automatisieren, die in vorhandene Geschäftsprozesse passen. Wenn Sie nach Daten suchen, die sich auf eine Person beziehen, sammelt unsere Lösung zur Anforderung von Antragstellerrechten automatisch Daten aus Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung und hilft Ihnen, die Ergebnisse zu überprüfen und Berichte zu erstellen. Sie können sicher mit mehreren Personen in Ihrem organization zusammenarbeiten, um Anforderungen abzuschließen. Sie können Ihre Workflows auch basierend auf Ihren Geschäftsprozessen mit integrierten Vorlagen anpassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Priva Subject Rights Requests.

Funktionsweise von Priva mit Microsoft Purview-Risiko- und Compliancelösungen

Microsoft Purview Compliance Manager

Priva arbeitet Hand in Hand mit Microsoft Purview Compliance Manager, der Datenschutz- und Datenschutzbewertungsvorlagen bereitstellt, die Compliance-Vorschriften und Branchenstandards auf der ganzen Welt entsprechen. Basierend auf den Bewertungen, die Sie mit diesen Vorlagen erstellen, kann Compliance-Manager Ihnen helfen zu verstehen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um die gesetzlichen Anforderungen Ihrer organization zu erfüllen. Schritte in Priva zum Schutz der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten können zu Ihren Datenschutzbewertungen im Compliance-Manager beitragen und dazu beitragen, Ihre Compliancebewertung zu verbessern.

Vorschau: Durch ausführen bestimmter Aktionen in Priva können Sie Punkte erzielen, die für den Abschluss der Bewertung angerechnet werden, und Ihre Compliance-Gesamtbewertung erhöhen. Beispiele für Aktionen, die der Compliance-Manager überwachen und Ihnen anerkennungen lassen kann, sind das Einrichten einer Richtlinie für das Datenschutzrisikomanagement und das Aktivieren von Datenaufbewahrungsgrenzwerten für Anträge auf Antragstellerrechte. Der Compliance-Manager erkennt automatisch, ob Sie die Aktionen abgeschlossen haben, und vergibt Punkte, die zu Ihrem Compliance-Problem beitragen. Erfahren Sie mehr über automatisierte Tests und Überwachung im Compliance-Manager.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Priva-Aktionen im Compliance-Manager zu finden:

  1. Wählen Sie im Microsoft Purview-Complianceportal im linken Navigationsbereich Compliance-Manager aus.
  2. Wechseln Sie im Compliance-Manager zur Registerkarte Verbesserungsaktionen .
  3. Wählen Sie im Filter Lösungen die Option "Priva Privacy Risk Management" und "Priva Subject Rights Requests" aus.

Schutz vor Datenverlust in Microsoft Purview

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) bietet robuste Funktionen, um die unbeabsichtigte Freigabe vertraulicher Elemente außerhalb eines organization zu verhindern. Priva kann diesen Schutz erweitern, indem sie Einzigartige Einblicke für Ihre organization liefert und Es Ihren Benutzern ermöglicht, Risiken sofort anzugehen. Wenn Sie beispielsweise das Datenschutz-Risikomanagement verwenden, um Datenübertragungen von personenbezogenen Daten außerhalb Ihrer organization oder zwischen bestimmten Abteilungen zu erkennen, können Benutzer direkt in der E-Mail E-Mail-Benachrichtigungen mit Abhilfemaßnahmen erhalten. Weitere Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen von Benutzern finden Sie unter Datenschutzrisikomanagement.

Wie und wo Priva Elemente mit personenbezogenen Daten identifiziert

Personenbezogene Daten sind in der Regel personenbezogene Informationen, die sich auf eine lebende Person beziehen und zur Identifizierung dieser Person verwendet werden können. Es kann sich um einen Datentyp handeln, der die Person direkt identifizieren kann, z. B. ein Name, eine Reisepassnummer, eine Sozialversicherungsnummer usw. oder Kombinationen verschiedener Datentypen, die zur Identifizierung der Person verwendet werden können. Die Definition von personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Daten kann nach geltendem Recht variieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Arten von Daten verstehen, für die Sie gesetzliche Verpflichtungen haben.

Priva nutzt grundlegende Funktionen von Microsoft 365, um Diese personenbezogenen Datentypen basierend auf Ihren Einstellungen mithilfe von Typen vertraulicher Informationen (SIT) zu identifizieren. Informationen zum Überprüfen der Liste aller definierten Typen vertraulicher Informationen finden Sie unter Entitätsdefinitionen von Vertraulichen Informationstypen. Organisationen, die benutzerdefinierte SITs erstellen, können diese SITs in Priva verwenden.

Priva wertet die Daten Ihrer organization aus, die in den folgenden Microsoft 365-Diensten in Ihrem Microsoft 365-Mandanten gespeichert sind:

  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams

Priva wertet nur Daten innerhalb der Microsoft 365-Umgebung Ihres organization aus. Es greift nicht auf personenbezogene Daten zu, die nicht Teil der Microsoft 365-Umgebung des organization sind. Beispielsweise greift sie nicht auf das persönliche Microsoft 365-Konto eines Benutzers zu.

Ressourcen

Nächste Schritte

Informationen zur Verwendung von Priva finden Sie unter Erste Schritte mit Priva.

Microsoft Priva Haftungsausschluss