Първи стъпки с уебинарите в Microsoft Teams

Уебинарите на Microsoft Teams предоставят инструменти за планиране на събития от уебинар, управление на регистрирането на участниците, изпълнение на интерактивна презентация и анализиране на данните за участниците за ефективно проследяване.

Браузърът ви не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

По какво уебинарите се различават от обикновените събрания

Обикновено събранията са съвместни и разговорни между участниците: обсъждане на планове, споделяне на материали, възлагане или приемане на задачи и др.

Уебинарите, от друга страна, са по-структурирани. Участниците имат ясни роли: един или няколко експерти (представящи) споделят идеите си или предоставят обучение на аудитория (участници). По подразбиране разрешенията за аудио и видео са изключени за участниците.

Функции на уебинар

Регистрация

Използвайте настройките за регистрация, като например ограничения на капацитета, ръчно одобрение на регистрацията* и списъци за изчакване на събития*, за да се уверите, че вашият уебинар се изпълнява безпроблемно дори преди събитието. Създайте персонализиран формуляр с въпроси за потенциалните участници, за да научите повече за аудиторията предварително. Получете обща представа за вашата регистрация на събитие чрез състоянието на участника.

Теми с марки

Организирайте събитие по избор за участниците, като добавяте бранд изображения, банери и цветови теми.

Bios на представящия

Дайте на участниците повече предварителна информация за представящите на събитието, като включите снимки и bios.

Отчети за уебинар

Получете прозрения преди и след събитието с отчетите за уебинар.

Преди да започне, вижте колко души са прегледали сайта за регистрация, регистрирали или отменили регистрацията си. След като приключи, прегледайте подробни данни за броя участници, колко време е прекарал всеки участник във вашето събитие и други.

*Достъпно за Премиална версия на Teams потребители

Съвети за уебинар

Преди уебинар

Организаторите:

Планирайте уебинар много по-рано, обикновено с няколко седмици.
Решете дали събитието ще бъде публично, или частно. Публични събития са отворени за всеки с връзката за регистриране. Личните събития са достъпни само от членовете на вътрешната организация.
Подгответе регистрационен формуляр, който всеки потенциален участник трябва да попълни, преди да получи информацията за присъединяване към уебинар. Формулярът може да се използва за събиране на полезна информация за контакти след уебинар, измерване на ефективността на обучението и др.
Публикувайте и споделете събитието. След като подробностите за уебинар са записани и публикувани, поканите ще се изпращат автоматично до представящите и потенциалните участници. След тази стъпка организаторите могат също да споделят връзката за регистрация на живо чрез социални мрежи, имейл и др.
Прегледайте прозренията за регистриране преди събитието.

Участниците:

Преглед на подробните данни за събитието и страницата на събитието.
Получете имейл, съдържащ информация за уебинар, и връзката, за да се присъедините към него.

Забележка: Участниците могат да се присъединяват към уебинари на до три мобилни или настолни устройства чрез техния уникален URL адрес за присъединяване.

По време на уебинар

Участниците, които са външни за клиента на организатора, ще изберат връзката Присъединяване и ще изчакат във фоайето на събитието, докато организатор или представящ ги пусне в уебинар.
В публичен уебинар (отворена регистрация) участниците няма да могат да споделят съдържание, тъй като тяхното аудио и видео ще бъдат изключени по подразбиране, докато организаторът или съавторът не разреши аудио и/или видео за всички участници чрез опциите за събранието или за този конкретен участник по време на уебинар.
Представящият контролира участието на аудиторията. По време на уебинар може да се използват запитвания за ангажиране на аудиторията и предоставяне на информация за представящия.
Ако външен представящ има акаунт на гост във вашата организация, той може да се присъедини към уебинар като представящ, стига да е влязъл в този акаунт. Ако не, организаторът ще се присъедини като участник, но може да стане представящ.
В момента участниците, които са се регистрирали след стартирането на уебинар, могат да изпитат до пет минути закъснение при присъединяването към уебинар. Тези участници може да виждат следното съобщение за грешка, но трябва да опитате отново да се присъедините: "Не сте се регистрирали за събитието. Регистрирайте се тук, за да се присъедините към събитието."

След уебинар

Организаторът може да преглежда и изтегля отчети за уебинар.

Забележка: Проследяването с участниците все още е достъпно за организаторите на уебинар, при условие че добавят регистрация към събрание, както е описано тук: Планиране на събрание на Teams с регистрация.

Кой може да планира уебинар?

По подразбиране всеки, който може да планира събрание в Teams, може да планира уебинар. Ако не можете да планирате такъв, консултирайте се с вашия ИТ администратор.

Кой може да се регистрира за уебинар?

Ако уебинарът е публичен, всеки може да се регистрира за него. Ако уебинарът е частен, регистрацията е налична само за вътрешни членове на клиента на организатора.

Когато е разрешено ръчно одобрение за регистрация*, организаторите могат да одобряват или отхвърлят заявки за регистрация.

Забележка: Ако имате проблеми с планирането на публичен уебинар, обърнете се към своя ИТ администратор.

*Достъпно за Премиална версия на Teams потребители