Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen

Microsoft Teamsin verkkoseminaarit tarjoavat työkalut verkkoseminaaritapahtumien ajoittamiseen, osallistujien rekisteröinnin hallintaan, vuorovaikutteisen esityksen pitämiseen ja osallistujien tietojen analysointiin tehokasta seurantaa varten.

Selaimesi ei tue videon toistoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Miten verkkoseminaarit eroavat tavallisista kokouksista

Yleensä kokoukset ovat yhteiskäyttöä ja keskustelutoimintoja osallistujien välillä: suunnitelmista keskusteleminen, materiaalien jakaminen, tehtävien määrittäminen tai hyväksyminen ja paljon muuta.

Verkkoseminaarit taas ovat jäsennettyjä. Osallistujilla on selkeät roolit: yksi tai useampi asiantuntija (esittäjä) jakaa ideansa tai tarjoaa koulutusta yleisölle (osallistujille). Ääni- ja video-oikeudet on oletusarvoisesti poistettu käytöstä osallistujilta.

Verkkoseminaariominaisuudet

Rekisteröityminen

Hyödynnä rekisteröintiasetuksia, kuten kapasiteettirajoituksia, manuaalista rekisteröintihyväksyntää*, ja tapahtuman odotuslistoja* varmistaaksesi, että verkkoseminaari toimii sujuvasti jo ennen tapahtumaa. Luo mukautettu lomake, jossa on kysymyksiä mahdollisille osallistujille, jotta saat lisätietoja yleisöstäsi etukäteen. Saat yleiskatsauksen tapahtuman rekisteröinnistä osallistujan tilan kautta.

Merkkiteemat

Järjestä mukautettu tapahtuma osallistujille lisäämällä brändikuvia, bannereita ja väriteemoja.

Esittäjän bios

Anna osallistujille lisätietoja tapahtuman esittäjistä lisäämällä valokuvia ja bioseja.

Verkkoseminaariraportit

Hanki oivalluksia ennen tapahtumaasi ja sen jälkeen verkkoseminaariraporttien avulla.

Ennen kuin se käynnistyy, katso, kuinka moni on tarkastellut rekisteröintisivustoa, rekisteröitynyt tai peruuttanut rekisteröitymisensä. Kun se on päättynyt, katso lisätietoja siitä, kuinka monta osallistujaa osallistui tapahtumaan, ja paljon muuta.

*Käytettävissä Teams Premium käyttäjille

Verkkoseminaarivihjeet

Ennen verkkoseminaaria

Järjestäjät:

Ajoita verkkoseminaari hyvissä ajoin etukäteen, yleensä usealla viikolla.
Päätä, onko tapahtuma julkinen vai yksityinen. Julkiset tapahtumat ovat avoinna kaikille, joilla on rekisteröitymislinkki. Yksityisiä tapahtumia voivat käyttää vain organisaation sisäiset jäsenet.
Valmistele rekisteröintilomake, joka jokaisen mahdollisen osallistujan on täytettävä ennen verkkoseminaarin liittymistietojen vastaanottamista. Lomakkeen avulla voidaan kerätä hyödyllisiä tietoja esimerkiksi verkkoseminaarin jälkeisille yhteystiedoille ja koulutuksen tehokkuuden mittaamiseen.
Julkaise ja jaa tapahtuma. Kun verkkoseminaarin tiedot on tallennettu ja julkaistu, kutsut lähetetään automaattisesti esittäjille ja mahdollisille osallistujille. Tämän vaiheen jälkeen järjestäjät voivat myös jakaa live-rekisteröintilinkin sosiaalisen median, sähköpostin jne. kautta.
Tarkastele rekisteröintitietoja ennen tapahtumaa.

Osallistujat:

Tarkastele tapahtuman tietoja ja tapahtumasivua.
Vastaanota sähköpostiviesti, joka sisältää verkkoseminaarin tietoja, ja linkki, jolla voit liittyä siihen.

Huomautus: Osallistujat voivat liittyä verkkoseminaareihin jopa kolmella mobiili- tai työpöytälaitteella yksilöllisen liittymisen URL-osoitteen kautta.

Verkkoseminaarin aikana

Järjestäjän vuokraajan ulkopuoliset osallistujat valitsevat Liity-linkin ja odottavat tapahtuman odotustilassa, kunnes järjestäjä tai esittäjä päästää heidät verkkoseminaariin.
Julkisessa (avoimen rekisteröinnin) verkkoseminaarissa osallistujat eivät voi jakaa sisältöä, koska heidän ääni- ja videokuvansa poistetaan käytöstä oletusarvoisesti, kunnes järjestäjä tai yhteisjärjestäjä ottaa ääni- ja/tai videotoiminnon käyttöön kaikille osallistujille kokousasetusten tai kyseisen osallistujan osalta verkkoseminaarin aikana.
Esittäjä hallitsee yleisön osallistumista. Kyselyjä voidaan käyttää verkkoseminaarin aikana yleisön sitouttamiseen ja esittäjän tietojen antamiseen.
Jos ulkoisella esittäjällä on organisaatiossa vierastili, hän voi liittyä webinaariin esittäjänä, kunhan hän on kirjautunut kyseiselle tilille. Jos näin ei ole, hän liittyy osallistujaksi, mutta järjestäjä voi tehdä hänestä esittäjän.
Tällä hetkellä verkkoseminaarin aloittamisen jälkeen rekisteröityneet osallistujat voivat kokea jopa viiden minuutin viiveen verkkoseminaarin liittymisessä. Nämä osallistujat saattavat nähdä seuraavan virhesanoman, mutta heidän pitäisi yrittää liittyä uudelleen: "Et ole rekisteröitynyt tapahtumaan. Rekisteröidy tänne liittyäksesi tapahtumaan."

Verkkoseminaarin jälkeen

Järjestäjä voi tarkastella ja ladata verkkoseminaariraportteja.

Huomautus: Seuranta osallistujien kanssa on edelleen webinaarien järjestäjien käytettävissä, kunhan he lisäävät kokoukseen rekisteröitymisen tässä kuvatulla tavalla: Teams-kokouksen ajoittaminen rekisteröinnin avulla.

Kuka voi ajoittaa verkkoseminaarin?

Oletusarvoisesti kuka tahansa, joka voi ajoittaa Teams-kokouksen, voi ajoittaa verkkoseminaarin. Jos et voi ajoittaa sitä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Kuka voi rekisteröityä verkkoseminaariin?

Jos verkkoseminaari on julkinen, kuka tahansa voi rekisteröityä siihen. Jos verkkoseminaari on yksityinen, rekisteröinti on vain järjestäjän vuokraajan sisäisten jäsenten käytettävissä.

Kun manuaalinen rekisteröinnin hyväksyntä* on käytössä, järjestäjät voivat hyväksyä tai hylätä rekisteröintipyynnöt.

Huomautus: Jos sinulla on ongelmia julkisen verkkoseminaarin ajoituksessa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

*Käytettävissä Teams Premium käyttäjille