Introducere în webinariile Microsoft Teams
Webinariile Microsoft Teams oferă instrumentele necesare pentru a planifica evenimente webinar, a gestiona înregistrarea participanților, a rula o prezentare interactivă și a analiza datele participanților pentru o urmărire eficientă.
Modul în care webinarele sunt diferite de întâlnirile obișnuite
De obicei, întâlnirile sunt în colaborare și conversații între participanți: discutarea planurilor, partajarea materialelor, atribuirea sau acceptarea activităților și altele.
Webinarii, pe de altă parte, sunt mai structurate. Participanții au roluri clare: unul sau mai mulți experți (prezentatori) își împărtășesc ideile sau oferă instruire unui public (participanți). În mod implicit, permisiunile audio și video sunt dezactivate pentru participanți.
Caracteristici webinar
Înregistrare
Utilizați setări de înregistrare, cum ar fi limitele de capacitate, aprobarea manuală a înregistrării*, și listele de așteptare pentru evenimente* pentru a vă asigura că webinarul rulează fără probleme chiar și înainte de eveniment. Creați un formular particularizat cu întrebări pentru participanții potențiali, pentru a afla mai multe despre publicul dvs. în prealabil. Obțineți o prezentare generală a înregistrării evenimentului prin starea participantului.
Teme de la branduri
Organizați un eveniment particularizat pentru participanți, adăugând imagini de marcă, bannere și teme color.
Bios prezentator
Oferiți participanților mai multe informații de fundal despre prezentatorii evenimentului, incluzând fotografii și bios.
Rapoarte Webinar
Obțineți detalii înainte și după eveniment, cu rapoarte webinar.
Înainte de a începe, vedeți câte persoane au vizualizat site-ul de înregistrare, au înregistrat sau au anulat înregistrarea. După ce se termină, vedeți detalii despre numărul de participanți, cât timp a petrecut fiecare participant la eveniment și multe altele.
*Disponibil utilizatorilor Teams Premium
Sfaturi webinar
Înainte de webinar
Organizatorii:
-
Planificați webinarul cu mult timp în avans, de obicei cu câteva săptămâni.
-
Decideți dacă evenimentul va fi public sau privat. Evenimentele publice sunt deschise oricărei persoane care are linkul de înregistrare. Evenimentele private sunt accesibile doar de membrii organizației interne.
-
Pregătiți un formular de înregistrare pe care fiecare participant potențial trebuie să-l completeze înainte de a primi informațiile de asociere la webinar. Formularul poate fi utilizat pentru a colecta informații utile pentru persoanele de contact post-webinar, măsurarea eficienței instruirii și multe altele.
-
Publicați și partajați evenimentul. După ce detaliile webinarului sunt salvate și publicate, invitațiile vor fi trimise automat prezentatorilor și participanților potențiali. După acest pas, organizatorii pot partaja, de asemenea, linkul de înregistrare live prin rețele sociale, e-mail etc.
-
Vizualizați detalii despre înregistrare înainte de eveniment.
Participanţi:
-
Vizualizați detaliile evenimentului și pagina evenimentului.
-
Primiți un e-mail care conține informații webinar și linkul pentru asociere.
Notă: Participanții se pot asocia webinarelor pe un număr de până la trei dispozitive mobile sau desktop, prin URL-ul unic de asociere.
În timpul webinarului
-
Participanții externi entității găzduite a organizatorului vor selecta linkul Asociere și vor aștepta în sala de așteptare a evenimentului până când un organizator sau un prezentator îi permite să intre în webinar.
-
Într-un webinar public (înregistrare deschisă), participanții nu vor putea partaja conținut, deoarece componenta audio și video a acestora va fi dezactivată implicit până când organizatorul sau coorganizatorul activează componenta audio și/sau video pentru toți participanții prin opțiunile întâlnirii sau pentru acel participant în timpul webinarului.
-
Prezentatorul controlează participarea publicului. Sondajele pot fi utilizate în timpul webinarului pentru a implica publicul și a furniza informații pentru prezentator.
-
Dacă un prezentator extern are un cont de invitat în organizația dvs., acesta se poate asocia webinarului ca prezentator atât timp cât este conectat la acel cont. Dacă nu, se va asocia ca participant, dar poate fi prezentator de către organizator.
-
În prezent, participanții care s-au înregistrat după pornirea webinarului pot experimenta până la cinci minute de latență în asocierea la webinar. Este posibil ca acești participanți să vadă următorul mesaj de eroare, dar ar trebui să reîncercați să se asocieze: "Nu v-ați înregistrat pentru eveniment. Înregistrați-vă aici pentru a vă alătura evenimentului."
După webinar
-
Organizatorul poate vizualiza și descărca rapoarte webinar.
Notă: Urmărirea participanților este în continuare disponibilă pentru organizatorii webinarului, atât timp cât aceștia adaugă înregistrare la o întâlnire, așa cum este descris aici: Programați o întâlnire Teams cu înregistrare.
Cine poate planifica un webinar?
În mod implicit, orice persoană care poate programa o întâlnire Teams poate programa un webinar. Dacă nu reușiți să planificați una, consultați-vă cu administratorul IT.
Cine se poate înregistra pentru un webinar?
Dacă un webinar este public, oricine se poate înregistra pentru el. Dacă un webinar este privat, înregistrarea este disponibilă doar pentru membrii interni ai entității găzduite a organizatorului.
Atunci când este activată aprobarea manuală a înregistrării*, organizatorii pot aproba sau respinge solicitările de înregistrare.
Notă: Dacă întâmpinați probleme la planificarea unui webinar public, contactați administratorul IT.
*Disponibil utilizatorilor Teams Premium
Ce urmează?
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
