Začíname s webinármi služby Microsoft Teams
Webináre aplikácie Microsoft Teams poskytujú nástroje na plánovanie udalostí webinárov, spravovanie registrácie účastníkov, spustenie interaktívnej prezentácie a analýzu údajov o účastníkoch na efektívne sledovanie.
Ako sa webinári líšia od bežných schôdzí
Schôdze sú zvyčajne spoločné a konverzačné medzi účastníkmi: diskutujú o plánoch, zdieľajú materiály, priraďujú alebo prijímajú úlohy a podobne.
Webinári, na druhej strane, sú štruktúrovanejšie. Účastníci majú jasné roly: jeden alebo viacerí odborníci (prezentujúci) zdieľajú svoje nápady alebo poskytujú školenie pre cieľovú skupinu (účastníkov). Predvolene sú povolenia pre zvuk a video vypnuté pre účastníkov.
Funkcie webinárov
Registrácia
Využite nastavenia registrácie, ako sú obmedzenia kapacity, manuálne schválenie registrácie* a zoznamy čakaní na udalosti* na zabezpečenie bezproblémového spustenia webového seminára ešte pred udalosťou. Vytvorte si vlastný formulár s otázkami pre potenciálnych účastníkov, aby ste sa vopred dozvedeli viac o publiku. Získajte prehľad o registrácii podujatia prostredníctvom stavu účastníka.
Značkové motívy
Usporiadajte vlastnú udalosť pre účastníkov pridaním obrázkov značky, bannerov a farebných motívov.
Prezentujúci bios
Poskytnite účastníkom ďalšie základné informácie o prezentujúcich podujatí zahrnutím fotografií a životopisov.
Zostavy webinárov
Získajte prehľady pred a po udalosti pomocou zostáv webinárov.
Pred začatím si pozrite, koľko ľudí si pozrelo registračnú stránku, zaregistrovalo alebo zrušilo registráciu. Po skončení si môžete pozrieť podrobnosti o počte účastníkov, o tom, koľko času strávil každý účastník podujatia a ešte oveľa viac.
*K dispozícii pre používateľov Teams Premium
Tipy pre webinár
Pred webinárom
Organizátori:
-
Naplánujte webinár v dostatočnom predstihu, zvyčajne o niekoľko týždňov.
-
Rozhodnite sa, či bude udalosť verejná alebo súkromná. Verejné podujatia sú otvorené pre každého, kto má prepojenie na registráciu. Súkromné udalosti sú prístupné len pre interných členov organizácie.
-
Pripravte si registračný formulár, ktorý musí vyplniť každý potenciálny účastník pred získaním informácií o pripojení k webináru. Formulár možno použiť na zhromaždenie užitočných informácií pre kontakty po webinári, meranie efektivity školení a ďalšie informácie.
-
Publikujte a zdieľajte udalosť. Po uložení a publikovaní podrobností webinárov sa prezentujúci a potenciálni účastníci automaticky odošlú pozvánky. Po tomto kroku môžu organizátori zdieľať aj prepojenie na živú registráciu prostredníctvom sociálnych médií, e-mailu atď.
-
Zobraziť registračné prehľady pred udalosťou.
Účastníkov:
-
Zobraziť podrobnosti o udalosti a stránku udalosti.
-
Dostanete e-mail obsahujúci informácie o webinári a prepojenie na pripojenie k nemu.
Poznámka: Účastníci sa môžu pripojiť k webinárom až v troch mobilných alebo počítačových zariadeniach prostredníctvom svojej jedinečnej URL adresy spojenia.
Počas webinára
-
Účastníci, ktorí nie sú v nájomníkovi organizátora, vyberú prepojenie Pripojiť sa a počkajú v čakárni udalosti, kým im organizátor alebo prezentujúci neumožní vstup do webinára.
-
Vo verejnom (otvorenom registračnom) webovom seminári nebudú môcť účastníci zdieľať obsah, pretože ich zvuk a video budú predvolene vypnuté, kým organizátor alebo spoluorganizátor nepovolí zvuk a/alebo video všetkým účastníkom prostredníctvom možností schôdze alebo pre daného konkrétneho účastníka počas webového seminára.
-
Prezentujúci ovláda účasť publika. Ankety sa môžu použiť počas webinára na zapojenie cieľovej skupiny a poskytnutie informácií pre prezentujúceho.
-
Ak externý prezentujúci má vo vašej organizácii hosťovské konto, môže sa pripojiť k webovému semináru ako prezentujúci, pokiaľ je prihlásený do daného konta. Ak nie, pripojí sa ako účastník, ale organizátor ho môže prezentovať.
-
V súčasnosti sa účastníci, ktorí sa zaregistrovali po spustení webinára, môžu pripojiť k webináru až po piatich minútach časového oneskorenia. Týmto účastníkom sa môže zobraziť nasledujúce chybové hlásenie, ale mali by sa znova pripojiť: "Ešte ste sa nezaregistrovali na udalosť. Zaregistrujte sa sem a pripojte sa k udalosti."
Po webinári
-
Organizátor môže zobrazovať a sťahovať zostavy webinárov.
Poznámka: Sledovanie účastníkov je pre organizátorov webinárov stále k dispozícii, pokiaľ do schôdze pridajú registráciu, ako je to popísané tu: Naplánujte schôdzu cez Teams s registráciou.
Kto môže naplánovať webinár?
Podľa predvoleného nastavenia môže každý, kto si môže naplánovať schôdzu cez Teams, naplánovať webový seminár. Ak nemôžete naplánovať plán, obráťte sa na správcu IT.
Kto sa môže zaregistrovať na webinár?
Ak je webový seminár verejný, môže sa naň zaregistrovať ktokoľvek. Ak je webový seminár súkromný, registrácia je k dispozícii len pre interných členov nájomníka organizátora.
Keď je povolené manuálne schválenie registrácie* organizátori môžu schváliť alebo zamietnuť žiadosti o registráciu.
Poznámka: Ak máte problémy s plánovaním verejného webinára, obráťte sa na správcu IT.
*K dispozícii pre používateľov Teams Premium
Čo ďalej?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
