Mulai menggunakan webinar Microsoft Teams

Webinar Microsoft Teams menyediakan alat untuk menjadwalkan acara webinar, mengelola pendaftaran peserta, menjalankan presentasi interaktif, dan menganalisis data peserta untuk tindak lanjut yang efektif.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Bagaimana webinar berbeda dari rapat biasa

Biasanya, rapat bersifat kolaboratif dan percakapan antar peserta: membahas rencana, berbagi materi, menetapkan atau menerima tugas, dan banyak lagi.

Webinar, di sisi lain, lebih terstruktur. Peserta memiliki peran yang jelas: satu atau beberapa pakar (penyaji) berbagi ide mereka atau memberikan pelatihan kepada audiens (peserta). Secara default, izin audio dan video dinonaktifkan untuk peserta.

Fitur webinar

Pendaftaran

Manfaatkan pengaturan pendaftaran seperti batas kapasitas, persetujuan pendaftaran manual*, dan daftar tunggu acara* untuk memastikan webinar Anda berjalan lancar bahkan sebelum acara. Buat formulir kustom dengan pertanyaan untuk calon peserta untuk mempelajari selengkapnya tentang audiens Anda sebelumnya. Dapatkan gambaran umum tentang pendaftaran acara Anda melalui status peserta.

Tema bermerk

Atur acara kustom untuk peserta dengan menambahkan gambar merek, banner, dan tema warna.

Penyaji bios

Berikan lebih banyak informasi latar belakang kepada peserta tentang penyaji acara Anda dengan menyertakan foto dan bios.

Laporan webinar

Dapatkan wawasan sebelum dan sesudah acara Anda dengan laporan webinar.

Sebelum dimulai, lihat berapa banyak orang yang telah melihat situs pendaftaran, mendaftar, atau membatalkan pendaftaran mereka. Setelah berakhir, lihat detail tentang berapa banyak peserta, berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap peserta dalam acara Anda, dan banyak lagi.

*Tersedia untuk pengguna Teams Premium

Tips webinar

Sebelum webinar

Penyelenggara:

Jadwalkan webinar dengan baik sebelumnya, biasanya selama beberapa minggu.
Tentukan apakah acara akan bersifat publik atau privat. Acara publik terbuka untuk siapa saja yang memiliki tautan untuk mendaftar. Acara privat hanya dapat diakses oleh anggota organisasi internal.
Siapkan formulir pendaftaran yang harus diisi oleh setiap calon peserta sebelum menerima info bergabung dalam webinar. Formulir dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi berguna untuk kontak pasca webinar, mengukur efektivitas pelatihan, dan banyak lagi.
Terbitkan dan bagikan acara. Setelah detail webinar disimpan dan diterbitkan, undangan akan dikirimkan secara otomatis kepada penyaji dan calon peserta. Setelah langkah ini, penyelenggara juga dapat berbagi tautan pendaftaran langsung melalui media sosial, email, dll.
Lihat wawasan pendaftaran sebelum acara.

Peserta:

Menampilkan detail acara dan halaman acara.
Terima email yang berisi info webinar dan tautan untuk bergabung.

Catatan: Peserta dapat bergabung dengan webinar hingga di tiga perangkat seluler atau desktop melalui URL gabungan unik mereka.

Selama webinar

Peserta yang merupakan peserta eksternal penyewa penyelenggara akan memilih link Gabung dan menunggu di lobi acara hingga penyelenggara atau penyaji memungkinkan mereka masuk ke webinar.
Di webinar publik (pendaftaran terbuka), peserta tidak akan bisa berbagi konten karena audio dan video mereka akan dinonaktifkan secara default hingga penyelenggara atau rekan penyelenggara mengaktifkan audio dan/atau video untuk semua peserta melalui opsi rapat atau untuk peserta tertentu selama webinar.
Penyaji mengontrol partisipasi audiens. Polling dapat digunakan selama webinar untuk melibatkan audiens dan menyediakan informasi untuk penyaji.
Jika penyaji eksternal memiliki akun tamu di organisasi Anda, mereka bisa bergabung dalam webinar sebagai penyaji selama mereka masuk ke akun tersebut. Jika tidak, mereka akan bergabung sebagai peserta tetapi dapat dijadikan penyaji oleh penyelenggara.
Saat ini, peserta yang mendaftar setelah webinar dimulai dapat mengalami latensi hingga lima menit dalam bergabung dalam webinar. Peserta ini mungkin melihat pesan kesalahan berikut tetapi harus mencoba kembali bergabung: "Anda belum mendaftar untuk acara tersebut. Silakan daftar di sini untuk bergabung dengan acara."

Setelah webinar

Penyelenggara dapat menampilkan dan mengunduh laporan webinar.

Catatan: Tindak lanjut dengan peserta masih tersedia bagi penyelenggara webinar selama mereka menambahkan pendaftaran ke rapat seperti yang dijelaskan di sini: Menjadwalkan rapat Teams dengan pendaftaran.

Siapa yang bisa menjadwalkan webinar?

Secara default, siapa pun yang dapat menjadwalkan rapat Teams dapat menjadwalkan webinar. Jika Anda tidak dapat menjadwalkannya, tanyakan kepada admin TI Anda.

Siapa yang dapat mendaftar untuk webinar?

Jika webinar bersifat publik, siapa pun dapat mendaftarkannya. Jika webinar bersifat pribadi, pendaftaran hanya tersedia untuk anggota internal penyewa penyelenggara.

Ketika persetujuan pendaftaran manual* diaktifkan, penyelenggara dapat menyetujui atau menolak permintaan pendaftaran.

Catatan: Jika Anda mengalami masalah dalam menjadwalkan webinar publik, hubungi admin TI Anda.