Microsoft Teamsi veebiseminaride kasutamise alustamine

Microsoft Teamsi veebiseminarid pakuvad tööriistu veebiseminari sündmuste ajastamiseks, osalejate registreerimise haldamiseks, interaktiivse esitluse käivitamiseks ja osalejate andmete analüüsimiseks tõhusa järeltegevuse jaoks.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Veebiseminarid erinevad tavalistest koosolekutest

Tavaliselt on koosolekud osalejate vahel koostöö- ja vestluspõhised: plaanide arutamine, materjalide jagamine, tööülesannete määramine või aktsepteerimine jne.

Veebiseminarid seevastu on struktureeritumad. Osalejatel on selged rollid: üks või mitu eksperti (esinejat) jagavad oma ideid või pakuvad publikule koolitust (osalejad). Osalejate heli- ja videoõigused on vaikimisi välja lülitatud.

Veebiseminari funktsioonid

Registreerimine

Kasutage registreerimissätteid (nt mahupiirangud, käsitsi registreerimise kinnitamine* ja sündmuste ooteloendid*), et tagada veebiseminari sujuv töötamine ka enne sündmust. Looge kohandatud vorm võimalike osalejate küsimustega, et saaksite publiku kohta eelnevalt lisateavet. Saate ülevaate oma sündmuse registreerimisest osaleja oleku kaudu.

Kaubamärgid

Korraldage osalejate jaoks kohandatud üritus, lisades margipilte, ribareklaame ja värvikujundusi.

Esineja bios

Saate anda osalejatele rohkem taustteavet oma sündmuse esinejate kohta, lisades fotod ja bios.

Veebiseminari aruanded

Saate veebiseminari aruannete abil ülevaate enne ja pärast sündmust.

Enne alustamist vaadake, mitu inimest on registreerimissaiti vaadanud, registreerinud või registreeringu tühistanud. Pärast selle lõppu vaadake üksikasju osalejate arvu, iga osaleja sündmuses veedetud aja ja palju muud.

*Saadaval Teams Premium kasutajatele

Veebiseminari näpunäited

Enne veebiseminari

Korraldajad:

Ajastage veebiseminar varakult, tavaliselt mitme nädala võrra.
Otsustage, kas sündmus on avalik või privaatne. Avalikud üritused on avatud kõigile, kellel on registreerimise link. Erasündmustele pääsevad juurde ainult ettevõttesisesed liikmed.
Valmistage ette registreerimisvorm, mille iga potentsiaalne osaleja peab enne veebiseminari liitumisteabe saamist täitma. Vormi abil saab koguda kasulikku teavet veebiseminarijärgsete kontaktide kohta, mõõta koolituste tõhusust ja teha palju muud.
Saate sündmuse avaldada ja ühiskasutusse anda. Kui veebiseminari üksikasjad on salvestatud ja avaldatud, saadetakse kutsed automaatselt esinejatele ja potentsiaalsetele osalejatele. Pärast seda etappi saavad korraldajad jagada reaalajas registreerimislinki sotsiaalmeedia, e-posti jne kaudu.
Saate vaadata registreerimisülevaateid enne sündmust.

Osalejaid:

Saate vaadata sündmuse üksikasju ja sündmuse lehte.
Saate meilisõnumi, mis sisaldab veebiseminari teavet ja liitumislinki.

Märkus.: Osalejad saavad veebiseminaridega liituda kuni kolmes mobiil- või töölauaseadmes oma kordumatu liitumis-URL-i kaudu.

Veebiseminari ajal

Osalejad, kes asuvad korraldaja rentnikust väljaspool, valivad lingi Liitu ja ootavad sündmuse ooteruumis, kuni korraldaja või esineja laseb nad veebiseminarile.
Avalikus (avatud registreerimises) veebiseminaril ei saa osalejad sisu ühiskasutusse anda, kuna nende heli ja video lülitatakse vaikimisi välja, kuni korraldaja või kaaskorraldaja lubab kõigile osalejatele heli ja/või video koosolekusuvandite kaudu või konkreetse osaleja jaoks veebiseminari ajal.
Esineja reguleerib publiku osalemist. Veebiseminari ajal võib küsitlusi kasutada publiku kaasamiseks ja esinejale teabe andmiseks.
Kui välises esinejal on teie asutuses külaliskonto, saab ta veebiseminariga liituda esinejana, kui ta on sellesse kontosse sisse logitud. Vastasel korral liitub ta osalejana, kuid korraldaja saab ta esinejaks määrata.
Praegu saavad osalejad, kes on registreerunud pärast veebiseminari algust, veebiseminariga liituda kuni viis minutit latentsusaega. Neile osalejatele võidakse kuvada järgmine tõrketeade, kuid nad peaksid proovima uuesti liituda: "Te pole sündmuse jaoks registreerunud. Sündmusega liitumiseks registreeruge siin."

Pärast veebiseminari

Korraldaja saab vaadata ja alla laadida veebiseminari aruandeid.

Märkus.: Jälgimine osalejatega on veebiseminari korraldajatele endiselt saadaval, kui nad lisavad koosolekule registreerimise, nagu on kirjeldatud siin: Teamsi koosoleku plaanimine registreerimisega.

Kes saab veebiseminari plaanida?

Vaikimisi saavad veebiseminari plaanida kõik, kes saavad Teamsi koosolekut plaanida. Kui te ei saa seda ajastada, pöörduge oma IT-administraatori poole.

Kes saavad veebiseminarile registreeruda?

Kui veebiseminar on avalik, saavad kõik registreeruda. Kui veebiseminar on privaatne, on registreerimine saadaval ainult korraldaja rentniku siseliikmetele.

Kui käsitsi registreerimise kinnitamine* on lubatud, saavad korraldajad registreerimistaotlused kinnitada või tagasi lükkata.

Märkus.: Kui teil on avaliku veebiseminari plaanimisega probleeme, pöörduge oma IT-administraatori poole.

*Saadaval Teams Premium kasutajatele