Rekisteröi Microsoft 365 Business Standard-tilaus

  • Artikkeli

Tutustu pienyritysten kaikkeen pienyrityssisältöön, joka & oppimista.

Haluatko rekisteröityä Microsoft 365 Business Standard tilaukseen?

Pääset alkuun parilla eri tavalla:

Rekisteröidy Microsoft 365 for Businessiin

Tärkeää

Microsoft 365 Business Standard tilaukset on tarkoitettu kaupalliseen käyttöön ja yritysasiakkaille.

Rekisteröitymisvaiheet

Voit rekisteröityä ja ostaa Microsoft 365 Business Standard suorittamalla seuraavat vaiheet.

Tärkeää

Henkilöstä, joka rekisteröityy Microsoft 365 for Businessiin (yleensä yrityksen omistaja), tulee automaattisesti organisaation tekninen järjestelmänvalvoja. Voit lisätä muita henkilöitä järjestelmänvalvojiksi, jos haluat apua Microsoft 365 -palvelujesi hallinnassa. Lisätietoja on kohdassa Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen .

  1. Valitse Microsoft 365 for Business -sivullaNäytä palvelupaketit & hinnoittelu.

  2. Selvitä seuraavalla sivulla kuukausittaiset kustannukset ja vieritä sitten sivua alaspäin saadaksesi lisätietoja Siitä, mitä Microsoft 365 sisältää. Valitse Microsoft 365 Business Standard kohdassa Osta nyt.

  3. Kiitos, että valitsit Microsoft 365 Business Standard -sivulla, anna tietosi, jotta pääset alkuun. Valitse Seuraava.

  4. Anna jo käyttämäsi sähköpostiosoite. Tämä sähköpostiosoite voi olla mikä tahansa osoite, jota haluat Microsoftin käyttävän viestimään kanssasi asennuksen aikana. Se on myös osoite, johon lähetämme sinulle tietoja laskustasi ja uusimisistasi. Valitse sitten Määritä tili.

  5. Anna nimesi, työpuhelinnumerosi, yrityksen koko, yrityksen nimi ja sijainti. Valitse Seuraava.

    Huomautus

    Yrityksen nimi näytetään hallintakeskuksessa. Tässä hallitset Microsoft 365 -käyttäjiä, -käyttöoikeuksia ja muita ominaisuuksia ja palveluita. Sisällytämme sen myös mihin tahansa sisäiseen SharePoint-sivuston URL-osoitteisiin.

  6. Anna numero, jonka avulla voimme tavoittaa sinut, ja valitse Lähetä vahvistuskoodi. Saat tekstiviestin. Anna koodisi ja valitse Vahvista.

  7. Päätä, miten haluat kirjautua Microsoft 365:een. Voit luoda uuden yrityssähköpostitilin lisäämällä toimialueen tai kirjautumalla sisään nykyisellä henkilökohtaisella sähköpostillasi.

Oikean yritystilauksen valitseminen

Kun rekisteröidyt Microsoft 365 Business Standard, voit aloittaa kahdella tavalla. Arvioi kolme avaintekijää ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava tekijä:

  • Mitä sovelluksia ja palveluita haluat käyttää heti?

  • Kuinka paljon teknistä osaamista sinulla on?

  • Tarvitsetko Microsoftin toimimaan tietojen käsittelijänä?

Alla olevassa taulukossa esitetään kukin vaihtoehto.

  Vaihtoehto 1 – Kirjaudu sisään Outlookilla, Hotmaililla, Yahoolla, Gmaililla tai muulla sähköpostitilillä (yksinkertaistettu rekisteröityminen) Vaihtoehto 2 – Lisää yritystoimialue ja luo uusi yrityssähköpostitili
Käytettävissä olevat sovellukset ja palvelut Käytä Word, Exceliä, PowerPointia, OneDrivea, Teamsia ja Accessia. Tämä sovellusjoukko sopii parhaiten hyvin pienille yrityksille, jotka eivät tarvitse heti brändättyjä sähköpostiviestejä. Tai joka käyttää jo eri palveluntarjoajan brändättyjä sähköpostiviestejä eikä aio vaihtaa käyttämään Microsoft Exchangea. Käytä Outlookia olemassa olevan sähköpostitilisi kanssa (oli se sitten outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail tai muu). Käytä Word, Exceliä, PowerPointia, OneDrivea, Teamsia ja Accessia. Microsoft 365 Business Standard vaihtoehdon 2 avulla voit käyttää myös laajemman valikoiman palveluita: Uudet, brändätyt yrityssähköpostitilit Outlookissa, jaetut kalenterit liiketoiminnassasi, Bookings-tapaamisten ajoitus ja kokoustallenteet. Jaettujen tiedostojen tallennustila ja SharePoint-sivustot, Microsoft Planner ja Microsoft Lists, Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille tarjoavat lisäpalveluja vaihtoehdolla 2. Helpompi tiedostojen jakaminen liiketoiminnassasi, tuki toimialasi vaatimustenmukaisuustarpeille, pääsy ja työntekijöiden palvelujen käytön hallinta sekä laajin muiden kuin Microsoft-sovellusten (esimerkiksi Salesforce, Adobe) integrointivalikoima, joka toimii Teamsissa ja Microsoft 365:ssä.
Pakollinen tietämys Aloitetaan ilman teknistä osaamista. Edellyttää toimialueen ostamista tai toimialueen omistamista. Saatat tarvita teknistä tietämystä toimialueen omistajuuden osoittamiseen.
Tietojen käsittely Saatavilla Microsoftin palvelusopimuksen täydennyksen nojalla. Sopii parhaiten yrityksille, jotka haluavat etätyö- ja yhteistyötyökaluja ja jotka toimivat microsoftin kanssa tietojen rekisterinpitäjänä Microsoftin tietosuojalausekkeen mukaisesti. Tätä vaihtoehtoa käyttävien palveluiden tilaajat eivät voi käyttää yksityishenkilön käyttäjän sisältöä tai tietoja, ennen kuin toimialue on liitetty. Tilaajien tulee arvioida tietojen omistajuus ja immateriaalioikeudet tarpeidensa mukaan. Jos esimerkiksi työskentelet yhteistyössä muiden käyttäjien kanssa heidän tililleen tallennetun asiakirjan parissa, he voivat halutessaan tehdä näistä asiakirjoista käyttökelvottomia. Näin ollen sinun tulee arvioida tietojen omistajuus ja immateriaalioikeuksiin liittyvät seikat vastaavasti. Erikseen käyttäjät voivat halutessaan olla siirtämättä asiakirjoja yksinkertaistetulla Sign-Up -tilillään toimialuetilisi tilaukseen, vaikka kutsut heidät tekemään niin. Tässä tapauksessa heidän tiedostonsa eivät ehkä ole käytettävissäsi, vaikka lisäisit toimialuetilin myöhemmin Saatavilla Microsoft Online -tilaussopimuksen mukaisesti, ja se sopii parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat Microsoftin toimiakseen tietojensa käsittelijänä Microsoftin tietosuojalisäyksessä ja tarvitsevat täyden etätyö- ja yhteistyötyökalupaketin. Säännellyillä aloilla olevien tilaajien, jotka pyrkivät saamaan enemmän hallintaa sekä työntekijöiden palveluiden käyttöön että Microsoftin aiheeseen liittyvien tietojen käsittelyyn, tulee valita vaihtoehto 2 ja liittää toimialue ja rekisteröityä toimialuetilin yritystason sopimuksen mukaisesti.

Näiden kolmen tekijän avulla voit määrittää, kumpi vaihtoehdoista sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin.

Vaihtoehto 1: Kirjaudu sisään Outlook-, Hotmail-, Yahoo-, Gmail- tai muulla sähköpostitililläsi

Kirjaudu sisään Microsoft 365:een tällä sähköpostiosoitteella. Esimerkiksi alliebellew@hotmail.com.

Näyttökuva: Kirjaudu sisään henkilökohtaisella sähköpostillasi.

  1. Luo salasana seuraavalla sivulla ja jatka valitsemalla Luo tili . Lue seuraavalla sivulla, miten käsittelemme tietojasi, ja valitse, haluatko, että Microsoft-kumppanit ottavat sinuun yhteyttä. Valitse Seuraava.

  2. Valitse, kuinka monta Microsoft 365 Business Standard käyttöoikeutta haluat organisaatiollesi, valitse Lisää maksutapa ja jatka uloskuittaamista tekemään tilaus.

  3. Saat vahvistustietosivulta lisätietoja tilauksestasi. Voit nyt siirtyä Microsoft 365 -hallintakeskus lisätäksesi käyttäjiä, asentaaksesi Microsoft 365 -sovelluksia ja kutsuaksesi tiimisi käyttämään Microsoft 365:tä ja paljon muuta. Saat myös sähköpostiviestin, jossa on Microsoft 365 Business Standard määritysvaiheet.

Muista, että tämä vaihtoehto ei tarjoa brändättyjä sähköpostiviestejä, järjestelmänvalvojan hallintaa muiden käyttäjien käyttöön tai toimialakohtaista yhteensopivuustukea. Tilaajat eivät voi käyttää tai hallita muiden käyttäjien (työntekijöiden) käyttöä tai tämän asetuksen mukaisia asiakirjoja. Käyttäjät eivät ehkä siirrä OneDriven tai Teamsin kaltaisia tallennustilassa luotuja tietoja päivitettyyn yritystason toimialuetiliisi, jos et heti valitse vaihtoehtoa 2.

Vaihtoehto 2: Uuden yrityssähköpostitilin luominen ja toimialueen liittäminen

Tämän vaihtoehdon avulla voit käyttää Microsoft 365 Exchangea ammattimaisena, brändättynä sähköpostipalveluna. Kaikilla käyttäjilläsi on jaetun toimialueen sähköpostiosoite. Esimerkiksi käyttäjänimi, jota @contoso.comseuraa . Sinä ja käyttäjäsi kirjaudutte Sisään Microsoft 365:een tällä uudella sähköpostiosoitteella. Kun seuraat tätä prosessia (lisää toimialue ja luo uusia yrityssähköpostitilejä), saat käyttöösi kaikki Microsoft 365 Business Standard ominaisuudet. Lisätietoja toimialueen ostamisesta tai lisäämisestä on kohdassa Microsoft 365 Business Standard määrittäminen.

Näyttökuva: Kirjaudu sisään uudella yrityssähköpostiviestillä.

Tämä vaihtoehto tarjoaa välittömän käyttöoikeuden Microsoft 365 Business -tilauksesi ominaisuuksiin, mutta se saattaa edellyttää, että tekniset vaiheet on suoritettava etukäteen.

Jos haluat lisätä toimialueen ja luoda yrityssähköpostitilin, voit noudattaa alla olevien artikkelien ohjeita:

Yksinkertaistetun rekisteröitymistilan käyttöehtojen päivitys

Koskee: Microsoft 365 Business Standard olemassa olevat tilaajat, jotka ovat aiemmin ostaneet yksinkertaistetun rekisteröitymistilan avulla.

Jos aiemmin käytit yksinkertaistetun rekisteröitymisen tilaa ostaaksesi yritystilauksen ennen lokakuuta 2021 lisäämättä toimialuetta, sinun on ehkä hyväksyttävä uudet käyttöehdot keskeytymätöntä palvelua ja Microsoft 365 -sovellusten käyttöä varten. Sinulle saatetaan lähettää sähköpostiviestejä, tai näkyviin tulee sovelluksensikohtaisia kehotteita, kun kirjaudut sisään Microsoft 365 -hallintakeskus.

Yksinkertaistetun rekisteröitymisen käyttöehdot on päivitetty äskettäin, ja ne erityisesti selventävät käyttöoikeuksia ja tietojen omistajuutta usean käyttäjän yritystilauksille. Jos haluat jatkaa yritystilauksesi ylläpitoa, voit joko käydä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja käyttää yksinkertaistettua rekisteröitymistä (ja suostua käyttämään Microsoftin palvelusopimuksen lisäosaa) tai käydä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja lisätä liiketoimintatoimialueen (ja käyttää Microsoft online Services -sopimusta). Jotta voit valita, mitkä näistä kahdesta tilasta sopivat parhaiten tarpeisiin, tutustu tämän artikkelin yläosassa olevassa taulukossa.

Jos päätät olla hyväksymättä yksinkertaistetun rekisteröitymisen päivitettyjä ehtoja tai lisätä yritystoimialuetta, tilaustasi ei uusita automaattisesti, ja nykyisen tilaussopimuksen päätyttyä menetät Office-sovellusten käyttöoikeuden. OneDrive-tietoja säilytetään 90 päivää, jotta voit tehdä niistä kopioita, ja sitten ne poistetaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on yrityssähköposti ja mitä etuja niiden määrittämisellä on?

Yrityssähköposti on sähköposti, joka käyttää omaa toimialuenimeäsi. Jos omistat esimerkiksi toimialuenimen contoso.com, voit luoda sivuston käyttämällä URL-osoitetta www.contoso.com, mutta sinulla voi olla myös mukautettu sähköpostiosoite, kuten yourname@contoso.com. Tätä kutsutaan yrityssähköpostiksi, koska se antaa sähköpostillesi ammattimaisen ulkoasun.

Ohjevalikko hankkia uuden yrityssähköpostiosoitteen?

Yrityssähköpostin saamiseen on kolme vaihtoehtoa.

  • Voit käyttää ehdotettua onmicrosoft.com toimialuetta maksutta (someone@mybusiness.onmicrosoft.com).
  • Voit ostaa uuden toimialueen, jos haluat suppeamman sähköpostiosoitteen (mybusinessname@contoso.com).
  • Käytät jo omistamaasi toimialuenimeä.

Miksi toimialueeni on ehkä vahvistettava, jotta voin luoda yrityssähköpostin?

Jos päätät käyttää jo omistamaasi toimialuetta, voit käyttää sitä sähköpostiosoitteessasi Microsoft 365:ssä. Osana rekisteröitymisprosessia pyydämme tarkistamaan toimialueen, jotta voit lähettää sähköpostiviestejä Microsoft 365:n kautta. Tämä vahvistaa, että olet sen toimialueen omistaja, joka lähettää näitä käyttäjätietoja käyttäviä sähköpostiviestejä, mikä parantaa suojausta ja estää vilpillisen toiminnan.

Onko kuukausittaisen ja vuosittaisen maksamisen etu?

Jotta asiakkaat saavat mahdollisimman paljon joustavuutta, käytettävissä on erilaisia maksutapoja.

  • Microsoft 365 Business Basic, Sovellukset yrityksille-, Business Standard- ja Business Premium -palvelupaketteihin on saatavilla kuukausittaista sitoumuksen maksua tai vuosittaista sitoumusmaksua varten.
  • Kuukausittainen sitoumusmaksu: Maksat kuukausittain ja voit peruuttaa milloin tahansa.
  • Vuosittainen sitoumusmaksu: Rekisteröidyt yhden vuoden tilaukseen, mutta voit maksaa kuukausittain tai maksaa koko vuoden rekisteröitymishetkellä. Tämän maksutavan käytöstä on alennus.

Miten toistuva laskutus toimii?

Kun toistuva laskutus on käytössä, tilaustasi laskutetaan edelleen joka vuosi tilauspäivänäsi. Voit poistaa sen käytöstä tai ottaa sen uudelleen käyttöön hallintakeskuksessa, jos tilauksesi on aktiivinen. Lisätietoja on artikkelissa Toistuvan laskutuksen hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus.

Mitä teen, jos haluan muuttaa yritykseni nimeä?

Ota yhteyttä pienyritystuen asiantuntijoihin, jotka voivat auttaa sinua muuttamaan yrityksesi nimeä. Lisätietoja on artikkelissa Tuen hankkiminen.

Määritä Microsoft 365 Business Standard uudella tai olemassa olevalla toimialueella
Käyttäjien kutsuminen Microsoft 365 Business Standardiin