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Visio Data Visualizer アドインを使用して、Office 365 の職場または学校アカウントを使用して Excel の魅力的で高品質な図を作成します。

基本的なフローチャート機能間フローチャート組織図を作成できます。 ダイアグラムは、 Excel ブック内のデータから自動的に描画されます。 その後、 Visioでダイアグラムを編集すると、変更内容が Excelに同期されます。

つまり、 Excelで見事な図を作成するために、 Visio サブスクリプションは必要ありません。 Visioの Web バージョンでは、図を他のユーザーと無料で表示、印刷、または共有できます。 追加の編集機能については、 Visio プラン 1 または Visio プラン 2 サブスクリプションが必要です。

注: Visio Data Visualizer アドインは、 Web 用 Visioでサポートされているすべての言語でサポートされています。 言語 の完全な一覧 は、この記事の最後に示されています。

Visio Data Visualizer アドインから始める

Data Visualizer アドインは、PC、Mac、およびブラウザーでMicrosoft 365#x2 を使用した Excel に使用できます。 

(個人のMicrosoft アカウント(hotmail.com、live.com、outlook.com、または msn.com のみ) の場合は、サインインせずに Data Visualizer アドインの一部を試すことができます。 これは、使用できる機能がやや制限されていることを意味します。 詳細については、「Data Visualizer アドインは、Microsoft 365 の職場および学校アカウント用に設計されています」を参照してください)。

  1. Excel を開き、新しい空の ブックを作成します。

  2. ブックを OneDrive または SharePoint の場所に保存して、シームレスな共有と最適なエクスペリエンスを実現します。 ファイルをコンピューターにローカルに保存することもできます。

  3. ブックで空のセルが選択されていることを確認します。

  4. [ 挿入] > [ アドインまたはアドインの取得 ] を選択 します。 Office アドイン ストアで、"Data Visualizer" を検索し、[ 追加] を選択します。 アドインに関するセキュリティ メッセージが表示される場合は、[ このアドインを信頼する] を選択します。

  5. Microsoft 365職場または学校のサブスクリプションに関連付けられているアカウントでサインインするか、後で [サインイン] を選択します。

    アドインでは、手動サインイン ("ADAL") はサポートされなくなりました。 ただし、ID が自動的に検出され、サインインします。 サインインできない場合は、 Excel のバージョンがアドインで動作しないことを意味します。 これを修正するには、Web 用 Excel を使用するか、 Excel for Microsoft 365にアップグレードします。  

    注: サインインすると、ブラウザーで印刷、共有、表示などの機能を Web 用 Visio でロック解除できます。 このアドインを使用するために Visio サブスクリプションは必要ありませんが、そのアドインがある場合は、図を編集することもできます。

    アクセス許可のプロンプトが表示されたら、[ 許可] を選択します。

    アカウントでサインインするか、後でサインインします。

上記の手順の代わりに、アドイン対応テンプレートをダウンロードして、 Excelで作業を開始できます。

データリンク テーブルを変更してダイアグラムをカスタマイズする

  1. ダイアグラムの種類を選択し、操作するテンプレートを選択します。 これにより、サンプルダイアグラムとそのデータリンクテーブルが挿入されます。 そのプロセスには 1 分かかる場合があります。 テンプレートには、Visio でさらにカスタマイズできるさまざまなレイアウトとテーマのオプションが付属しています。

    Data Visualizer アドインには、選択できるいくつかの種類のダイアグラムがあります。

  2. サインインしている場合、ダイアグラムは OneDrive または SharePoint の場所に Visio ファイルとして保存されます。 サインインしていない場合、ダイアグラムは代わりにExcel ブックの一部になります。 サインインすることで、いつでも Visio ファイルを作成できます。

  3. 独自の図を作成するには、データ テーブルの値を変更します。 たとえば、表示される図形テキスト、図形の種類などを変更するには、データ テーブルの値を変更します。

    詳細については、以下の 「データ テーブルとデータ ビジュアライザーの図の相互作用」セクションを 参照し、ダイアグラムの種類のタブを選択します。

  4. データ テーブル内の行を追加または削除することで、ステップまたはユーザーの図形を追加または削除します。

  5. 図形を接続して、ダイアグラムの種類の対応するテーブル列に接続された図形の ID を入力して、ダイアグラムのロジックを設計します。

  6. データ テーブルの変更が完了したら、ダイアグラム領域で [更新 ] を選択して視覚化を更新します。

    注: ソース データ テーブルに問題がある場合は、問題を解決する方法に関する手順が記載されたデータ チェッカーが表示されます。 テーブルを変更した後、データ チェッカーで [再試行 ] を選択して、問題が解決されたことを確認します。 次に、更新された図が表示されます。

データ テーブルを変更するためのヒント

  • Excel ブック ( Visio クライアントで作業している場合) と [更新 ] を頻繁に保存します。

  • 最初に図のロジックを紙にスケッチすることを検討してください。 これにより、データ テーブルへの変換が容易になる場合があります。

Visio ダイアグラムを表示、印刷、または共有する

Web 用 Visio で Data Visualizer フローチャートを開いて、ダイアグラムを表示、印刷、または他のユーザーと共有できます。 次の方法を説明しています。

  1. Web 用 Visioの外部で図を表示するには、省略記号 (. を選択します)。) をクリックし、[ Web で開く] を選択します。

    注: まだサインインしていない場合は、Microsoft 365#x1でサインインするように求められます。* [サインイン] を選択し、アクセス許可プロンプトで [許可] または [承諾] を選択します。

  2. Visio ファイルが作成されたら、[ファイルを 開く] を選択します。

  3. [ Web 用 Visio] で、省略記号 (. を選択します)。) > を印刷します。

  4. 図を共有するには、[ 共有 ] ボタンを選択してリンクを作成するか、共有するメール アドレスを入力します。

その他のオプションについては省略記号 (...) を選択し、[Web で開く] を選択します。

Visio サブスクリプションを使用してダイアグラムを編集する

を Visioするサブスクリプションがある場合は、図を使用してさらに多くのことを行うことができます。 テキストまたは画像を追加し、デザイン テーマを適用し、その他の変更を加えて図をカスタマイズします。 

Web 用 Visioで基本的な編集を行う

テーマの変更、レイアウトの変更、図形の書式設定、テキスト ボックスの追加など、ブラウザーでの基本的な編集には、 Web 用 Visio を使用します。

  1. Excelのダイアグラム領域で、[編集]Excel 用 Data Visualizer アドインの [編集] ボタン。を選択 します

    注: まだサインインしていない場合は、Microsoft 365 または職場または学校アカウント Microsoft 365使用してサインインするように求められます。 アクセス許可プロンプト で [サインイン ] を選択し、[ 許可] または [ 同意 する] を選択します。

  2. Web 用 Visioの図に変更を加えます。

    目的

    用途

    テキストを追加して書式を設定する

    ホーム > フォント オプション:

    Visio for the Web の [ホーム] タブの [フォント] オプション。

    詳細については、「 テキストの追加と書式設定」を参照してください。

    テーマを変更する

    デザイン > テーマ [テーマ] アイコン

    テーマ > のデザイン [テーマの色] アイコン

    詳細については、「 テーマまたはテーマの色を適用する」を参照してください。

    ダイアグラムのレイアウトを変更する

    デザイン > レイアウト [レイアウト] ボタン。

    詳細については、「 図のレイアウトを変更する」を参照してください。

    ソース データを同期したまま図形を追加または変更する場合は、 Visio デスクトップ アプリで図を編集します。 Web 用 Visio で行われたこのような変更は、Excel ソース ファイルに同期して戻すことはできません。 

  3. ダイアグラムの編集が完了したら、Excel ファイルに戻り、[ Excel 用 Data Visualizer アドインの [更新] ボタン。 更新 ] を選択して変更を確認します。

Visio アプリで高度な編集を行う

新しい図形の追加、接続の変更、ダイアグラムの構造へのその他の変更など、高度な編集には、 Visio デスクトップ アプリを使用します。 Visio アプリでは双方向同期がサポートされているため、行った変更を Excel ブックに同期し直して、更新後にダイアグラムの変更を確認できます。

注:  Visio アプリで編集するには、Visio Plan 2 サブスクリプションが必要です。

  1. Excelのダイアグラム領域で、[編集] を選択 します

  2. Excel ファイルを保存して閉じます。

    Visio アプリで編集し、変更を正常に同期するには、データ テーブルとダイアグラムを含む Excel ファイルを閉じる必要があります。

  3. Web 用 Visio リボン の [デスクトップ アプリで編集] を選択します。

  4. [ 開く] を選択して確定します。 この Visio ファイルが信頼できるドキュメントかどうかを確認するセキュリティ警告が表示された場合は、[ はい] を選択します。

  5. Visio アプリで図に変更を加えます。

  6. 完了したら、ダイアグラム コンテナーを選択してリボンに [データ ツールのデザイン ] タブを表示し、[ ソース データの更新] を選択します。

    ダイアグラムを選択し、[データ ツールの設計] で [ソース データの更新] を選択します。

    注: ソース データを更新しようとして、 Visio データへのリンクが壊れている場合、 Visio は再リンクを求めるメッセージを表示します。 Visioのダイアグラム領域を選択し、[ データ ツールのデザイン ] タブで [ ソース データの再リンク] を選択します。 ソース テーブルを含む Visio ブックを参照し、[ 再リンク]、[ ソース データの更新 ] をもう一度選択します。

  7. データが Excel ブックに同期されたので、 Visio ファイル (できれば Excel ファイルと同じ場所に保存します)。 Visio ファイルを閉じます。

  8. Excel ファイルを開き、ダイアグラム領域で [更新 ] を選択して変更を確認します。

    注: 更新の競合が発生した場合は、ダイアグラムを更新できます。 行った編集はすべて失われますが、コンテナー内の図形またはコネクタに対する書式設定の変更は保持されます。

Visio プラン 2 を持つMicrosoft 365 サブスクライバーは、Data Visualizer テンプレートを使用して、以下に示す高度なダイアグラム機能を取得できます。 詳細については、「 データ ビジュアライザーダイアグラムの作成 」を参照してください。

  • カスタム ステンシルを使用して図を作成する

  • サブプロセスを作成する

  • データ グラフィックスを使用してダイアグラムを実現する

  • データとダイアグラムの間に双方向の同期を設定する

データ テーブルとデータ ビジュアライザーダイアグラムの相互作用

テーブルの各列は、表示されるフローチャートの重要な側面を一意に識別します。 各列とその適用方法とフローチャートへの影響の詳細については、以下のリファレンス情報を参照してください。

図の各図形を識別する数値または名前。 この列は必須であり、Excel テーブルの各値は一意であり、空白ではない必要があります。 この値はフローチャートには表示されません。

プロセス ステップ ID は、各図形を一意に識別します。

これは、図に表示される図形テキストです。 プロセスのこの手順で発生する内容について説明します。 Alt テキスト列にも同様の説明テキストまたはよりわかりやすいテキストを追加することを検討してください。

図形に表示されるプロセス ステップの説明。

分岐図形には次のステップが 2 つあります。 分岐図形には次の 2 つのステップがあり、P600、P400 などのコンマ区切りの数値で表されます。 次のステップを 3 つ以上とすることもできます。

図のロジック内の次のプロセス ステップ ID。

分岐図形の場合、コネクタ ラベルは、 はい、いいえなどのコンマで区切られたテキストとして表されます。 はい は P600 に対応し、No は例の P400 に対応します。 コネクタ ラベルは必要ありません。

特定のコネクタ ラベルの名前。

Visio ダイアグラムで表す図形の種類 ( [プロセス ] や [ 決定] など)。 列のセルを選択し、[図形の種類] の一覧から選択します。

フロー チャートとその図形の詳細については、「基本フローチャートを作成する」と「部門連係フローチャートを作成する」を参照してください。

図形の種類を決定します。

各図形が属する関数 (またはスイムレーン)。 [関数] 列と [フェーズ] 列を使用して、フローチャートのさまざまな関係者を整理するのに役立ちます。 この列は機能間フローチャートにのみ適用され、基本フローチャート図の一部として含まれません。

ステップが発生する関数またはスイムレーン。

各図形が属するフェーズ (タイムライン)。 [関数] 列と [フェーズ] 列を使用して、フローチャートのさまざまな関係者を整理するのに役立ちます。 この列は機能間フローチャートにのみ適用され、基本フローチャート図の一部として含まれません。

ステップが発生するフェーズまたはタイムライン。

代替テキストは、視覚障穣を持つユーザーを支援するためにスクリーン リーダーによって使用されます。 図形の図形情報の一部として入力した代替テキストを表示できます。 説明的な代替テキストを入力する必要はありませんが、お勧めします。

テーブルの各列は、表示される組織図の重要な側面を一意に識別します。 各列とその適用方法と図への影響の詳細については、以下のリファレンス情報を参照してください。

組織図の各従業員を識別する数値。 この列は必須であり、Excel テーブルの各値は一意であり、空白ではない必要があります。 この値は図には表示されません。

組織図で各従業員を識別する一意の番号を入力します。

従業員 ID 番号に関連付ける従業員の氏名を入力します。 このテキストは、図形テキストとしてダイアグラムに表示されます。

従業員 ID 番号に関連付ける従業員の氏名を入力します。

役職またはロールを入力して、従業員の追加の詳細を指定します。 このテキストは、従業員の名前の下の図の図形に表示されます。

従業員の役職またはロールを入力します。

組織図の構造を作成するには、この列を使用して、各従業員のマネージャーを識別します。 誰にも報告しないユーザーは空白のままにすることができます。 最初の列から対応する従業員 ID を入力します。 複数のマネージャーをコンマで区切ることもできます。

従業員のマネージャーの従業員 ID を入力します。

アドインの組織図には、選択できるさまざまなロールの種類が付属しています。 [ロールの種類] 列の下のフィールドを選択して、従業員を最も適切に説明するロールを選択します。 これにより、図の図形の色が変更されます。

従業員を最もよく説明するロールの種類を選択します。

Data Visualizer アドインでサポートされている言語

小見出しをクリックして、一覧を開きます。

  • 中国語 (簡体字)

  • 繁体字中国語

  • チェコ語 

  • デンマーク語

  • オランダ語 

  • ドイツ語

  • ギリシア語

  • 英語

  • フィンランド語

  • フランス語

  • ハンガリー語

  • イタリア語

  • 日本語

  • ノルウェー語 

  • ポーランド語

  • ポルトガル語 (ブラジル)

  • ポルトガル語 (ポルトガル)

  • ルーマニア語 

  • ロシア語

  • スロベニア語 

  • スペイン語

  • スウェーデン語

  • トルコ語

  • ウクライナ語 

関連項目

Excel 用 Data Visualizer アドインについて

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