Vad är HR-driven etablering?
HR-driven etablering är processen att skapa digitala identiteter baserat på ett personalsystem. HR-systemen blir myndighetsstart för dessa nyligen skapade digitala identiteter och är ofta startpunkten för många etableringsprocesser. Om en ny medarbetare till exempel ansluter till ditt företag skapas de i personalsystemet. Skapandet utlöser etableringen av ett användarkonto i Active Directory, och sedan etablerar Microsoft Entra Anslut det här kontot till Microsoft Entra-ID osv.
HR-driven etablering kan vara antingen lokalt baserad eller molnbaserad.
Lokal baserad HR-etablering
Lokal baserad HR-etablering utförs med hjälp av ett lokalt HR-system och ett sätt att etablera nya digitala identiteter.
HR-system finns i en mängd olika paket, programvarupaket och kan använda SQL-servrar, filer för att utbyta data med andra system osv.
Kunder som använder SAP Human Capital Management (HCM) och har SAP SuccessFactors kan föra in identiteter i Microsoft Entra-ID med hjälp av SAP Integration Suite för att synkronisera listor över arbetare mellan SAP HCM och SAP SuccessFactors. Därifrån kan du ta med identiteter direkt till Microsoft Entra-ID eller etablera dem i Active Directory-domän Services.
Du kan också använda Microsoft Identity Manager för att utlösa etablering när en ny identitet skapas i ett lokalt HR-system. Med mim kan du etablera användare från dina lokala HR-system till Active Directory eller Microsoft Entra ID. Information om Microsoft Identity Manager och de system som stöds finns i dokumentationen om Microsoft Identity Manager .
Cloud HR-program till Microsoft Entra-användaretablering
Tidigare har IT-personal förlitat sig på manuella metoder för att skapa, uppdatera och ta bort anställda. De har använt metoder som att ladda upp CSV-filer eller anpassade skript för att synkronisera medarbetardata. Dessa etableringsprocesser är felbenägna, osäkra och svåra att hantera.
För att hantera identitetslivscyklerna för anställda, leverantörer eller kontingentarbetare erbjuder Microsoft Entra-tjänsten för användaretablering integrering med molnbaserade HR-program (Human Resources). Exempel på program är Workday eller SuccessFactors.
Microsoft Entra-ID använder den här integreringen för att aktivera följande arbetsflöden för MOLN-HR-program (app):
- Etablera användare till Active Directory: Etablera valda uppsättningar användare från en HR-molnapp till en eller flera Active Directory-domäner.
- Etablera endast molnanvändare till Microsoft Entra-ID: I scenarier där Active Directory inte används etablerar du användare direkt från molnets HR-app till Microsoft Entra-ID.
- Skriv tillbaka till molnets HR-app: Skriv tillbaka e-postadresserna och användarnamnsattributen från Microsoft Entra till molnets HR-app.
Aktiverade HR-scenarier
Microsoft Entra-tjänsten för användaretablering möjliggör automatisering av följande HR-baserade scenarier för hantering av identitetslivscykel:
- Ny anställd: När en ny anställd läggs till i molnets HR-app skapas ett användarkonto automatiskt i Active Directory och Microsoft Entra-ID med möjlighet att skriva tillbaka e-postadressen och användarnamnsattributen till molnets HR-app.
- Uppdateringar av anställdas attribut och profil: När en anställds post, till exempel namn, titel eller chef uppdateras i molnets HR-app, uppdateras deras användarkonto automatiskt i Active Directory och Microsoft Entra-ID.
- Uppsägningar av anställda: När en anställd avslutas i molnets HR-app inaktiveras deras användarkonto automatiskt i Active Directory och Microsoft Entra-ID.
- Återanvända medarbetare: När en anställd återanställs i molnets HR-app kan deras gamla konto automatiskt återaktiveras eller återetableras till Active Directory och Microsoft Entra-ID.
Vem passar den här integreringen bäst för?
Hr-molnappintegrering med Microsoft Entra-användaretablering passar utmärkt för organisationer som:
- Vill ha en fördefinierad, molnbaserad lösning för hr-användaretablering i molnet.
- Kräv direkt etablering av användare från molnets HR-app till Active Directory eller Microsoft Entra-ID.
- Kräv att användare etableras med hjälp av data som hämtats från molnets HR-app.
- Kräv att du ansluter, flyttar och låter användare synkroniseras till en eller flera Active Directory-skogar, domäner och ORGANISATION:er baserat endast på ändringsinformation som identifierats i molnets HR-app.
- Använd Office 365 för e-post.
Viktiga fördelar
Den här funktionen för HR-driven IT-etablering erbjuder följande betydande affärsfördelar:
- Öka produktiviteten: Nu kan du automatisera tilldelningen av användarkonton och Office 365-licenser och ge åtkomst till nyckelgrupper. Automatisering av tilldelningar ger nyanställda omedelbar åtkomst till sina jobbverktyg och ökar produktiviteten.
- Hantera risker: Du kan öka säkerheten genom att automatisera ändringar baserat på anställdas status eller gruppmedlemskap med data som flödar in från molnets HR-app. Genom att automatisera ändringar ser du till att användaridentiteter och åtkomst till viktiga appar uppdateras automatiskt när användarna övergår eller lämnar organisationen.
- Hantera efterlevnad och styrning: Microsoft Entra-ID stöder interna granskningsloggar för begäranden om användaretablering som utförs av appar i både käll- och målsystem. Med granskning kan du spåra vem som har åtkomst till apparna från en enda skärm.
- Hantera kostnader: Automatisk etablering minskar kostnaderna genom att undvika ineffektivitet och mänskliga fel som är associerade med manuell etablering. Det minskar behovet av anpassade användaretableringslösningar som skapats över tid med hjälp av äldre och inaktuella plattformar.