Herstellen einer Verbindung mit dem Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365

Berechnen Sie die Emissionen, die durch die Nutzung von Microsoft 365 durch Ihre Mandanten entstehen, mit dem Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365.

Eine genaue CO2-Bilanzierung erfordert zuverlässige Informationen von Partnern, Händlern und Lieferanten. Das „Emissions Impact Dashboard“ für Microsoft 365 bietet Ihnen Transparenz hinsichtlich der CO2-Emissionen, die durch die Nutzung von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen generiert werden. Die Kohlenstoffbilanzierung von Microsoft erstreckt sich auf alle drei Emissionsbereiche mit einer von Dritten geprüften Methodik.

Voraussetzungen

Um das „Emissions Impact Dashboard“ für Microsoft 365 von Power BI zu installieren und mit Ihren Daten zu verknüpfen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über Folgendes verfügen:

• Ein Geschäfts-, Unternehmens- oder Bildungsabonnement für Microsoft 365 oder Office 365.
• Sie verfügen über eine Power BI Pro-Lizenz. Wenn Sie noch keine Power BI Pro-Lizenz haben, können Sie jetzt eine kostenlose Testversion anfordern.
• Eine der folgenden Microsoft 365-Administratorrollen:
  • Globaler Administrator
  • Exchange-Administrator
  • Skype for Business-Administrator
  • SharePoint-Administrator
  • Globaler Leser
  • Berichtsleseberechtigter

Enthaltene Microsoft 365-Anwendungen

Das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 meldet Rechenzentrumsemissionen und die aktive Nutzung im Zusammenhang mit den folgenden Anwendungen:

• Exchange Online
• SharePoint
• OneDrive
• Microsoft Teams
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

Installieren der App

1. Wählen Sie den folgenden Link, um die App abzurufen: Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365.

2. Klicken Sie auf der AppSource-Seite für die App auf JETZT HOLEN. Sie können auch in Power BI nach der App suchen.

3. Wählen Sie Installieren aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4. Wenn die Installation der App abgeschlossen ist, wird diese auf der Seite „Power BI-Apps“ angezeigt. Klicken Sie auf die App, und öffnen Sie sie.

   

5. Wählen Sie Ihre Daten verbinden aus.

   

6. Geben Sie in das Dialogfeld zum Herstellen einer Verbindung mit dem Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 Ihre Microsoft 365-Mandanten-ID ein. Hilfe bei der Suche nach Ihrer Mandanten-ID finden Sie unter Suchen Ihrer Microsoft 365-Mandanten-ID.

   

   Wählen Sie abschließend die Option Weiter aus.

7. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihren Konto her:

   • Wählen Sie für Authentifizierungsmethoden die Option OAuth2 aus.
   • Wählen Sie Organisation als Datenschutzebene für diese Datenquelle aus.
   • Wählen Sie Anmelden und Verbindung herstellen aus.

   

8. Wählen Sie das Benutzerkonto aus. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit den Anmeldeinformationen anmelden, die über den entsprechenden Administratorzugriff auf Ihren Microsoft 365-Mandanten verfügen (siehe oben die Liste der genehmigten Rollen).

   

   Warten Sie mit der Erstellung, bis die Ansicht erscheint. Dies kann 24 bis 48 Stunden dauern. Aktualisieren Sie das semantische Modell nach 24 Stunden.

Aktualisieren der App

Von Zeit zu Zeit erhalten Sie möglicherweise Update-Benachrichtigungen von Appsource/Power BI über eine neue Version der App. Wenn Sie die neue Version installieren, sind die folgenden Optionen verfügbar:

Wählen Sie Arbeitsbereich und App aktualisieren und dann Installieren aus. Dadurch wird das Update installiert, und der vorhandene/installierte Arbeitsbereich und die App werden überschrieben. Wiederholen Sie nach Abschluss der Installation die Schritte 5 bis 8 im oben stehenden Abschnitt Installieren der App, um die Verbindung für die neue App-Version wiederherzustellen.

Probleme

Wenn während des Aktualisierungsvorgangs Probleme mit der Aktualisierung des semantischen Modells/der App auftreten, bestätigen Sie die folgenden Schritte, und aktualisieren Sie das Dataset.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihre Konfigurationen des semantischen Modells ordnungsgemäß festgelegt sind:

1. Gehen Sie zum Arbeitsbereich und öffnen Sie den App-Arbeitsbereich.

2. Öffnen Sie die Option Geplante Aktualisierung in den Einstellungen des semantischen Modells.

   

3. Öffnen Sie den Abschnitt Parameter, und konfigurieren Sie die Datenquelle erneut im Abschnitt Datenquelle mit den Anmeldeinformationen, mit denen Sie Zugriff auf die Mandanten-ID mit gültigen Berechtigungen haben, wie oben im Abschnitt Voraussetzungen beschrieben.

   

4. Nachdem die oben genannten Schritte überprüft wurden, wechseln Sie zurück zum App-Arbeitsbereich, und klicken Sie auf die Option Aktualisieren.

   

5. Nachdem das semantische Modell erfolgreich aktualisiert wurde, klicken Sie rechts oben im App-Arbeitsbereich auf die Option App aktualisieren.

   

Deaktivieren

Zum Deaktivieren des Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 wechseln Sie in der App zur Registerkarte Deaktivieren und befolgen die Anweisungen. Dieser Schritt muss von einem Benutzer mit einer der m Abschnitt Voraussetzungen aufgeführten Rollen ausgeführt werden.

Gehen Sie innerhalb von 48 Stunden nach Übermittlung Ihrer Anforderung zurück zu Power BI und löschen Sie die App Emissions Impact Dashboard for Microsoft 365. Wenn Sie diesen Schritt nicht durchführen und die App mehr als 48 Stunden nach Ihrer Anforderung eine Datenaktualisierung vornimmt, wird Ihr Mandant wieder in die Emissionsverarbeitung aufgenommen.

Wenn Sie sich von Emissions Impact Dashboard for Microsoft 365 abmelden, können Sie sich jederzeit wieder anmelden, indem Sie die App neu installieren und sich erneut mit ihr verbinden. Die historischen Daten sind dann jedoch zunächst nicht verfügbar.

Datenschemas

Datenschema: THG-Vorbereitungsbericht

Wenn Sie Daten von der Registerkarte THG-Vorbereitungsbericht exportieren möchten, verwenden Sie das folgende Datenschema, um die Definition der einzelnen Ausgabespalten zu bestimmen.

Datenschema: Nutzungsbericht

Wenn Sie Daten von der Registerkarte THG-Vorbereitungsbericht exportieren möchten, verwenden Sie das folgende Datenschema, um die Definition der einzelnen Ausgabespalten zu bestimmen.

Zugreifen auf die Daten über die Cloud for Sustainability-API (Vorschau)

Auf dieselben zugrunde liegenden Daten, die das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 unterstützen, kann programmgesteuert über die Cloud for Sustainability-API (Vorschauversion) zugegriffen werden. Hier erhalten Sie weitere Informationen.

Zusätzliche Ressourcen

• Die Rolle von in Cloudemissionen enthaltenem Kohlenstoff: Bewertung des Umfangs und der Quellen von Microsoft 365-Emissionen und der Möglichkeiten von Organisationen, diese zu reduzieren (PDF-Download).
• The carbon benefits of cloud computing (Die CO2-Vorteile von Cloud Computing): A study on the Microsoft Cloud in partnership with WSP (Eine Studie zur Microsoft Cloud in Zusammenarbeit mit WSP)
• Microsoft Sustainability-Webseite

Suchen der Microsoft 365-Mandanten-ID Ihres Unternehmens

Führen Sie die Schritte auf dieser Seite aus, um Ihre Mandanten-ID zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Setup der App

Ich erhalte eine Fehlermeldung, wenn ich meine Daten mit dem Dashboard verbinde. Was kann ich tun?

Überprüfen Sie zunächst im Microsoft 365 Admin Center, ob Sie über eine der Rollen verfügen, die im Abschnitt Voraussetzungen oben aufgeführt sind. Falls nicht, fordern Sie diesen Zugriff bei Ihrem Administrator an. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie die richtige Microsoft 365-Mandanten-ID verwenden.

Ich habe meine Mandanten-ID eingegeben, aber meine Unternehmensdaten werden nicht geladen. Um welches Problem geht es?

Das „Emissions Impact Dashboard“ für Microsoft 365 kann 24 bis 48 Stunden benötigen, um Ihre Daten nach Abschluss des Verbindungsprozesses zu laden. Kehren Sie nach 24 Stunden zurück, und wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren in Power BI im Arbeitsbereich der App aus, wie im Abschnitt Probleme oben gezeigt.

Woher weiß ich, dass die neueste Version der Vorlagen-App installiert ist?

Microsoft kann in regelmäßigen Abständen eine neue Version des Emissions Impact Dashboard for Microsoft 365 veröffentlichen, um neue Funktionen bereitzustellen oder Texte und Grafiken im Bericht zu aktualisieren. Microsoft benachrichtigt Ihre Organisation über das Microsoft 365 Message Center über neue Versionen. Darüber hinaus erhält der Benutzer in Ihrer Organisation, der die Anwendung installiert hat, eine Benachrichtigung in Power BI, in der er aufgefordert wird, auf die neueste Version des Berichts zu aktualisieren. Dieser Benutzer sollte die obigen Schritte ausführen, um auf die neueste Version der App zu aktualisieren.

Emissionsdaten

Ich habe erfolgreich eine Verbindung mit den Daten meines Mandanten hergestellt. Warum werden auch nach 48 Stunden Wartezeit immer noch Demodaten im Bericht angezeigt?

Dies könnte darauf hindeuten, dass Sie über keine der Microsoft 365-Administratorrollen verfügen, die im oben stehenden Abschnitt Voraussetzungen aufgeführt sind. Stellen Sie sicher, dass Ihrem Profil eine dieser Rollen zugewiesen ist, öffnen Sie dann den App-Arbeitsbereich, und aktualisieren Sie das semantische Modell (weitere Anweisungen finden Sie oben im Abschnitt Probleme).

Ich habe erfolgreich eine Verbindung mit den Daten meines Mandanten hergestellt. Warum sehe ich leere Daten in dem Bericht?

Dies deutet wahrscheinlich darauf hin, dass die Emissionsmengen Ihres Mandanten sehr gering sind. Die Diagramme in diesem Bericht zeigen keine Emissionswerte an, die kleiner als 0,001 MTCO2e sind.

Warum kann ich die Emissionsdaten für den Vormonat nicht sehen?

Emissionsdaten für einen bestimmten Monat sind bis zum 14. Tag nach Monatsende verfügbar (einschließlich geschäftsfreier Tage). Stellen Sie sicher, dass Ihr semantisches Modell täglich oder wöchentlich automatisch aktualisiert wird, sodass Sie immer Zugriff auf die neuesten Informationen haben.

Warum werden auf der Registerkarte „Carbon Intensity“ (CO2-Intensität) keine Nutzungsinformationen für die Zeit vor Juni 2022 angezeigt?

Derzeit sind Informationen zur Microsoft 365-Nutzung im Bericht nur für die Zeit ab Juni 2022 verfügbar. Den weiteren Nutzungsverlauf finden Sie im Nutzungsbericht im Microsoft 365 Admin Center.

Warum sehe ich Emissionen aus Regionen außerhalb meines Microsoft 365-Datenstandorts?

Microsoft 365-Emissionen werden auf der Grundlage des Datenspeichers sowie der aktiven Nutzung und des Compute in Verbindung mit Microsoft 365-Anwendungen zugewiesen. Durch Compute zugeordnete Emissionen können in Regionen außerhalb Ihres Microsoft 365-Datenspeicherorts auftreten. Weitere Informationen zur Microsoft 365-Datenresidenz finden Sie hier.

Wo werden die Daten gespeichert, die zur Erstellung dieses Berichts verwendet werden?

Sie sind in den USA gespeichert.

Wie kann ich die Microsoft 365-Emissionszahlen meines Mandanten beeinflussen?

In diesem Whitepaper (PDF-Download) finden Sie eine Anleitung, wie Sie die im Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 berichteten Informationen interpretieren und umsetzen können.

Warum kann ich nur Emissionsdaten für die letzten 12 Monate anzeigen?

Derzeit berichtet das Emissions Impact Dashboard for Microsoft 365 nur über die Emissionen der letzten 12 Monate, und App-Benutzer*innen können nicht auf Emissionsdaten vor diesem Zeitraum zugreifen. Wenn dieser Zeitrahmen in Zukunft ausgedehnt wird, wird er über eine neue App-Version verfügbar gemacht und über das Microsoft 365 Message Center angekündigt.

Warum werden auf der Registerkarte „Carbon Intensity“ (CO2-Intensität) steigende Emissionen angezeigt, obwohl die Anzahl der Microsoft 365-Benutzer in unserem Mandanten von einem Monat auf den nächsten gleich blieb oder (oder umgekehrt) geschrumpft ist?

Es ist möglich, dass sich die Höhe Ihrer Microsoft 365-Emissionen in die entgegengesetzte Richtung bewegt wie die Anzahl der einzelnen aktiven Benutzer*innen in Microsoft 365. Dies ist häufig der Fall, wenn eine Organisation, die bereits eine oder mehrere Microsoft 365-Anwendungen verwendet, mit dem Onboarding einer neuen Anwendung beginnt. In diesem Szenario würde die Organisation Emissionen im Zusammenhang mit der neuen Anwendung sehen, aber die eindeutige aktive Benutzeranzahl, die auf der Registerkarte „Carbon Intensity“ (Co2-Intensität) des Dashboards angezeigt wird, kann konstant bleiben oder sogar sinken. Das liegt daran, dass der Wert für die „Benutzeranzahl“ jeden Benutzer nur einmal zählt, auch wenn er mehrere Anwendungen verwendet. Wenn eine Organisation beispielsweise im Juni 500 Exchange-Benutzer*innen hat (und in diesem Monat keine anderen Microsoft 365-Anwendungen verwendet) und später im Juli alle 500 dieser Benutzer*innen auf SharePoint umstellt, würde die Gesamtzahl der Emissionen im Juli steigen, die Anzahl der aktiven Benutzer*innen bliebe jedoch gleich. Das Emissions Impact Dashboard zeigt nur eine einzelne eindeutige aktive Benutzeranzahl auf der Registerkarte „Carbon Intensity“ (CO2-Intensität) an. Um die Nutzung bestimmter Microsoft 365-Anwendungen zu analysieren, können Organisationen den App-Nutzungsbericht im Microsoft 365 Admin Center aufrufen.

Sind die Emissionen von Microsoft Copilot für die Nutzung von Microsoft 365 in dem Bericht enthalten?

Copilot für Microsoft 365 ist derzeit nicht in diesem Bericht enthalten.

Methodik

Wie sieht die Methodik hinter dem Tool aus?

Das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 spiegelt die spezifischen in Anspruch genommenen Clouddienste und den damit verbundenen Energiebedarf, die Effizienz der Rechenzentren, die diese Dienste bereitstellen, den Strom-Brennstoff-Mix in den Regionen, in denen diese Rechenzentren betrieben werden, und den Bezug erneuerbarer Energie durch Microsoft wider. Im Rahmen der Entwicklung der App wurden die Methodik und ihre Implementierung durch Dritte verifiziert, um sicherzustellen, dass sie mit dem World Resources Institute (WRI)/World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard übereinstimmt. Der Umfang der Verifizierung, die in Übereinstimmung mit „ISO 14064-3: Treibhausgase – Teil 3: Spezifikation mit Anleitung zur Validierung und Verifizierung von Erklärungen über Treibhausgase“ erfolgte, umfasste die Schätzung der Emissionen von Microsoft 365-Diensten, schloss aber die Schätzung der lokalen Emissionen aufgrund der kontrafaktischen Natur dieser Schätzung aus. Eine genauere Beschreibung der CO2-Berechnung ist auf der Registerkarte Calculation Methodology (Berechnungsmethodik) im Tool dokumentiert.

Bestimmung lokaler Emissionen

Woher bezieht das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 Daten über meine lokalen Emissionen und Betriebsabläufe?

Das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 ruft außer den von Ihnen bereitgestellten Informationen keine spezifischen Informationen zu Ihren lokalen Rechenzentren ab. Wie in den nachfolgenden häufig gestellten Fragen beschrieben, stützt sich das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 auf Branchenrecherchen und Benutzerangaben zur Effizienz und den Energiemix lokaler Alternativen, um eine Schätzung lokaler Emissionen vorzunehmen.

Welche Annahmen gelten für lokale Schätzungen? Sind Effizienzeinsparungen nur auf Verbesserungen der Power Usage Effectiveness (PUE) zurückzuführen?

Die mit den Clouddiensten von Microsoft verbundenen Effizienzgewinne gehen weit über einen verbesserten PUE-Wert hinaus. Während Microsoft-Rechenzentren eine PUE-Optimierung anstreben, ergeben sich die primären Effizienzoptimierungen aus der IT-Betriebseffizienz (dynamische Bereitstellung, Mandantenfähigkeit, Serverauslastung) und der IT-Anlageneffizienz (Anpassung von Hardware an Dienste zum Sicherstellen, dass mehr Energie in Nutzleistung fließt), zusätzlich zur Effizienz der Rechenzentrumsinfrastruktur (PUE-Verbesserungen). In unserer Studie von 2018 wurden diese Einsparungen im Vergleich mit einer Reihe lokaler Alternativen quantifiziert, die von wenig effizienten bis zu hocheffizienten Rechenzentren reichen. Diese Erkenntnisse dienen zur Schätzung des Energieverbrauchs eines entsprechenden lokalen Rechenzentrums, das die gleichen Dienste bereitstellt, die jeder Kunde in der Microsoft Cloud in Anspruch nimmt.

Welcher Energiemix wird für die lokale Infrastruktur angenommen?

Standardmäßig schätzt das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 lokale Emissionen basierend auf einer Mischung aus erneuerbaren und nicht erneuerbaren Energien im Netz. Es wird davon ausgegangen, dass sich das lokale Rechenzentrum auf demselben Netz wie die Rechenzentren von Microsoft befindet. Bei Kunden, die zusätzlich zum Netzangebot Strom aus erneuerbaren Energien beziehen (z. B. über Stromlieferverträge), können Benutzer jedoch den Prozentsatz an Strom aus erneuerbaren Energien auswählen, woraufhin das Emissions Impact Dashboard für Microsoft 365 lokale Emissionen entsprechend anpasst.

Wann sollte ich für die Effizienz der lokalen Infrastruktur „Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“ wählen?

Benutzer sollten die Effizienz auswählen, die für die lokale Bereitstellung am repräsentativsten ist, mit der ein Vergleich gezogen werden soll, und zwar auf Grundlage der hier angegebenen Anlagen- und Rechenzentrumsmerkmale:

• Niedrig: Physische Server und direkt angefügter Speicher in einem kleinen Rechenzentrum (46 bis 184 qm).
• Mittel: Kombination aus physischen/virtualisierten Servern und angefügtem/dediziertem Speicher in einem mittelgroßen internen Rechenzentrum (185 bis 1.860 qm).
• Hoch: Virtualisierte Server und dedizierter Speicher in einem internen High-End-Rechenzentrum (> 1.860 qm).