Verbinding maken naar de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365

Bereken emissies van het gebruik van Microsoft 365 van uw tenant met de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365.

Nauwkeurige CO2-boekhouding vereist goede informatie van partners, leveranciers en toeleveranciers. De Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 geeft u transparantie over de koolstofuitstoot die wordt gegenereerd door het gebruik van Microsoft 365 van uw organisatie. De koolstofboekhouding van Microsoft omvat alle drie de bereiken van emissies met een door derden gevalideerde methodologie.

Vereisten

Als u de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 in Power BI wilt installeren en deze wilt verbinden met uw gegevens, moet u het volgende hebben:

• Een abonnement op bedrijven, ondernemingen of onderwijs voor Microsoft 365 of Office 365.
• Een Power BI Pro-licentie. Als u geen Power BI Pro-licentie hebt, kunt u nu een gratis proefversie krijgen.
• Een van de volgende Microsoft 365-beheerdersrollen:
  • Algemene beheerder
  • Exchange-beheerder
  • Skype voor Bedrijven-beheerder
  • SharePoint-beheerder
  • Globale lezer
  • Rapportlezer

Inbegrepen Microsoft 365-toepassingen

De Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 rapporteert de emissies van datacenters en het actieve gebruik dat is gekoppeld aan de volgende toepassingen:

• Exchange Online
• SharePoint
• OneDrive
• Microsoft Teams
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

De app installeren

1. Selecteer de volgende koppeling om naar de app te gaan: Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365.

2. Selecteer NU DOWNLOADEN op de pagina AppSource voor de app. U kunt ook zoeken naar de app in Power BI.

3. Wanneer u hierom wordt gevraagd, selecteert u Installeren.

4. Wanneer de app is geïnstalleerd, wordt deze weergegeven op de pagina Power BI-apps. Selecteer de app en open deze.

   

5. Selecteer Uw gegevens koppelen.

   

6. Voer in het dialoogvenster Verbinding maken voor Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 uw Microsoft 365-tenant-id in. Zie Uw Microsoft 365-tenant-id zoeken voor hulp bij het vinden van uw tenant-id.

   

   Wanneer u klaar bent, selecteert u Volgende.

7. U account koppelen:

   • Kies OAuth2 voor de verificatiemethode.
   • Kies Organisatie voor instelling op privacyniveau voor deze gegevensbron.
   • Wanneer u klaar bent, selecteert u Aanmelden en maakt u verbinding.

   

8. Selecteer het gebruikersaccount. Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met de referenties die de juiste beheerderstoegang hebben tot uw Microsoft 365-tenant (zie de lijst met goedgekeurde rollen hierboven).

   

   Wacht tot de weergave is gebouwd. Dit kan 24-48 uur duren. Vernieuw het semantische model na 24 uur.

De app bijwerken

Periodiek ontvangt u mogelijk updatemeldingen van Appsource/Power BI over een nieuwe versie van de app. Wanneer u de nieuwe versie installeert, zijn de volgende opties beschikbaar:

Kies De werkruimte en de app bijwerken en selecteer Vervolgens Installeren. Hiermee wordt de update geïnstalleerd, wordt de bestaande/geïnstalleerde werkruimte en app overschreven. Nadat de installatie is voltooid, herhaalt u stap 5-8 in de sectie De app installeren hierboven om de verbinding voor de nieuwe app-versie opnieuw tot stand te brengen.

Problemen

Als er problemen zijn met het vernieuwen/bijwerken van het semantische model tijdens het bijwerken, valideert u de volgende stappen en vernieuwt u het semantische model.

Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat uw semantische modelconfiguraties correct zijn ingesteld:

1. Ga naar het werkruimtepaneel en open de app-werkruimte.

2. Open de optie Gepland vernieuwen in de semantische modelinstellingen.

   

3. Open de sectie Parameters en configureer de gegevensbron opnieuw in de sectie Gegevensbron met de referenties waarmee u toegang hebt tot de tenant-id met geldige machtigingen, vermeld in de sectie Vereisten hierboven.

   

4. Zodra de bovenstaande stappen zijn gevalideerd, gaat u terug naar de app-werkruimte en selecteert u de optie Vernieuwen .

   

5. Zodra het semantische model is vernieuwd, selecteert u de optie App bijwerken in de rechterbovenhoek van de app-werkruimte.

   

Afmelden

Als u zich wilt afmelden voor de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365, gaat u naar het tabblad Afmelden in de app en volgt u de aanwijzingen. Deze stap moet worden uitgevoerd door een gebruiker met een van de rollen die worden vermeld in de sectie vereisten hierboven.

Ga binnen 48 uur na het indienen van uw afmeldingsaanvraag terug naar Power BI en verwijder de Dashboard voor Impact Uitstoot voor de Microsoft 365-app. Als u deze stap niet uitvoert en de app meer dan 48 uur na uw afmeldingsaanvraag gegevens vernieuwt, wordt uw tenant weer aangemeld voor de verwerking van emissies.

Als u zich afmeldt voor de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365, kunt u zich altijd opnieuw aanmelden door de app opnieuw te installeren en opnieuw verbinding te maken, maar historische gegevens zijn in eerste instantie niet beschikbaar.

Gegevensschema's

Gegevensschema: GHG-voorbereidingsrapport

Als u ervoor kiest om gegevens te exporteren van het tabblad GHG-voorbereidingsrapport , gebruikt u het volgende gegevensschema om de definitie van elke uitvoerkolom te bepalen.

Gegevensschema: Gebruiksrapport

Als u ervoor kiest om gegevens te exporteren van het tabblad GHG-voorbereidingsrapport , gebruikt u het volgende gegevensschema om de definitie van elke uitvoerkolom te bepalen.

Toegang tot de gegevens via de Cloud for Sustainability API (preview)

Dezelfde onderliggende gegevens die de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 mogelijk maken, kunnen programmatisch worden geopend via de Cloud for Sustainability API (preview). Klik hier voor meer informatie.

Aanvullende bronnen

• De rol van opgenomen koolstof in clouduitstoot: De schaal en bronnen van Microsoft 365-emissies beoordelen en wat organisaties kunnen doen om ze te verminderen (PDF-download).
• De koolstofvoordelen van cloud-computing: een studie over de Microsoft Cloud in samenwerking met WSP
• Microsoft Sustainability-webpagina

De Microsoft 365-tenant-id van uw bedrijf zoeken

Volg de stappen op deze pagina om uw tenant-id te vinden.

Veelgestelde vragen

App-installatie

Er treedt een fout op bij het verbinden van mijn gegevens met het dashboard. Wat kan ik doen?

Controleer eerst in het Microsoft 365-beheer Center of u een van de rollen hebt die worden vermeld in de bovenstaande sectie met vereisten. Als u dit niet doet, vraagt u deze toegang aan bij uw beheerder. Controleer vervolgens of u de juiste Microsoft 365-tenant-id gebruikt.

Ik heb mijn tenant-id ingevoerd, maar mijn bedrijfsgegevens worden niet geladen. Wat is het probleem?

Het Dashboard voor uitstootimpact voor Microsoft 365 kan 24-48 uur nodig hebben om uw gegevens te laden nadat het verbindingsproces is voltooid. Ga na 24 uur terug en selecteer de knop Vernieuwen in Power BI in de app-werkruimte, zoals wordt weergegeven in de sectie Problemen hierboven.

Hoe kan ik weet u dat de nieuwste versie van de sjabloon-app is geïnstalleerd?

Microsoft kan periodiek een nieuwe versie van de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 vrijgeven om nieuwe functies te leveren of tekst en visuals in het rapport bij te werken. Microsoft meldt uw organisatie van nieuwe versies via het Microsoft 365-berichtencentrum. Bovendien ontvangt de gebruiker in uw organisatie die de toepassing heeft geïnstalleerd, een melding in Power BI waarin wordt aangevraagd dat deze wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie van het rapport. Deze gebruiker moet de bovenstaande stappen volgen om bij te werken naar de nieuwste versie van de app.

Uitstootgegevens

Ik heb verbinding gemaakt met de gegevens van mijn tenant. Waarom zie ik nog steeds demogegevens in het rapport, zelfs na 48 uur wachten?

Dit kan erop wijzen dat u geen van de Microsoft 365-beheerdersrollen hebt die worden vermeld in de bovenstaande sectie met vereisten. Zorg ervoor dat een van deze rollen is toegewezen aan uw profiel, open vervolgens de app-werkruimte en vernieuw het semantische model (zie de verdere instructies in de sectie Problemen hierboven).

Ik heb verbinding gemaakt met de gegevens van mijn tenant. Waarom zie ik lege gegevens in het rapport?

Dit geeft waarschijnlijk aan dat de emissievolumes van uw tenant zeer klein zijn. In de grafieken in dit rapport worden geen emissiewaarden weergegeven die lager zijn dan 0,001 MTCO2e.

Waarom zie ik geen emissiegegevens voor de vorige maand?

Uitstootgegevens voor een bepaalde maand zijn beschikbaar op de 14e dag na het einde van die maand (inclusief niet-werkdagen). Zorg ervoor dat uw semantische model automatisch dagelijks of wekelijks wordt vernieuwd, zodat u altijd toegang hebt tot de meest recente informatie.

Waarom zie ik geen gebruiksgegevens vóór juni 2022 op het tabblad Koolstofgehalte?

Momenteel is informatie over Microsoft 365-gebruik pas beschikbaar in het rapport vanaf juni 2022. Zie het gebruiksrapport in het Microsoft 365-beheer Center voor meer gebruiksgeschiedenis.

Waarom zie ik emissies van regio's buiten mijn Microsoft 365-gegevenslocatie?

Microsoft 365-emissies worden toegewezen op basis van gegevensopslag, evenals actief gebruik en rekenproces dat is gekoppeld aan Microsoft 365-toepassingen. Uitstoot die is toegewezen op basis van rekenkracht kan voorkomen in regio's buiten uw Microsoft 365-gegevenslocatie. Meer informatie over Microsoft 365-gegevenslocatie vindt u hier.

Waar worden de gegevens gebruikt om dit rapport op te slaan?

Het wordt opgeslagen in de Verenigde Staten.

Hoe kan ik de Microsoft 365-emissies van mijn tenant beïnvloeden?

Raadpleeg dit witboek (PDF Download) voor hulp bij het interpreteren en handelen van de informatie die is gerapporteerd in de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365.

Waarom zie ik alleen emissiegegevens voor de afgelopen 12 maanden?

Momenteel rapporteert de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 alleen over emissies van de voorgaande 12 maanden en is het niet mogelijk voor app-gebruikers om toegang te krijgen tot emissiegegevens vóór dit venster. Als dit tijdsbestek in de toekomst wordt verlengd, wordt deze beschikbaar gesteld via een nieuwe versie van de app en aangekondigd via het Microsoft 365-berichtencentrum.

Waarom kan ik op het tabblad Koolstofgehalte zien groeien, ook al is het aantal Microsoft 365-gebruikers in onze tenant plat gebleven of verkleind (of omgekeerd) van de ene maand naar de volgende?

Het is mogelijk dat uw Microsoft 365-emissiecijfer zich in de tegenovergestelde richting van uw aantal unieke actieve gebruikers in Microsoft 365 verplaatst. Dit gebeurt meestal wanneer een organisatie die al een of meerdere Microsoft 365-toepassingen gebruikt, het onboardingproces voor een nieuwe toepassing start. In dit scenario krijgt de organisatie toegewezen emissies die zijn gekoppeld aan de nieuwe toepassing, maar het totale unieke aantal actieve gebruikers dat wordt weergegeven op het tabblad Koolstofgehalte van het dashboard, blijft mogelijk constant of zelfs afnemen. Dit komt doordat het aantal gebruikers slechts één keer wordt geteld, zelfs als ze meerdere toepassingen gebruiken. Als een organisatie bijvoorbeeld in juni 500 gebruikers van Exchange heeft (en die maand geen andere Microsoft 365-toepassingen gebruikt) en later alle 500 gebruikers in SharePoint onboardt, gaat het totale aantal emissies in juli omhoog, maar blijft het unieke aantal actieve gebruikers hetzelfde. De Dashboard voor Impact Uitstoot geeft slechts één uniek aantal actieve gebruikers weer op het tabblad Koolstofgehalte; om het gebruik van specifieke Microsoft 365-toepassingen te parseren, kunnen organisaties het gebruiksrapport apps bezoeken in het Microsoft 365-beheer Center.

Zijn de emissies van Microsoft Copilot voor Microsoft 365-gebruik opgenomen in het rapport?

Copilot voor Microsoft 365 is momenteel niet opgenomen in dit rapport.

Methodologie

Wat is de methodologie achter het hulpprogramma?

De Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 weerspiegelt de specifieke cloudservices die worden verbruikt en de bijbehorende energievereisten, de efficiëntie van de datacenters die deze services leveren, elektriciteitsbrandstofmixen in de regio's waarin deze datacenters werken en de aankopen van hernieuwbare energie van Microsoft. Als onderdeel van de ontwikkeling van de app hebben de methodologie en de implementatie ervan verificatie van derden doorlopen om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met het World Resources Institute (WRI)/World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard. Het bereik van de verificatie, uitgevoerd volgens ISO 14064-3: Broeikasgassen--deel 3: Specificatie met richtlijnen voor de validatie en verificatie van broeikasgassenverklaringen, omvatten de schatting van de emissies van Microsoft 365-services, maar uitgesloten van de schatting van on-premises emissies gezien de contrafactuele aard van die schatting. Een gedetailleerdere beschrijving van de koolstofberekening wordt beschreven op het tabblad Berekeningsmethodologie in het hulpprogramma.

On-premises emissies karakteriseren

Waar verkrijgt de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 gegevens over mijn on-premises emissies en bewerkingen?

De Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 krijgt geen specifieke informatie over uw on-premises datacenters, behalve wat u opgeeft. Zoals beschreven in de volgende veelgestelde vragen, is de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 afhankelijk van onderzoek in de industrie en gebruikersinvoer over de efficiëntie en energiemix van on-premises alternatieven om een schatting te maken van on-premises emissies.

Wat zijn de veronderstellingen met betrekking tot on-premises schattingen? Zijn efficiëntiebesparingen alleen van verbeteringen in Power Usage Effectiveness (PUE)?

Efficiëntie in verband met Microsoft-cloudservices omvat veel meer dan verbeterde PUE. Hoewel Microsoft-datacenters streven naar het optimaliseren van PUE, zijn de primaire efficiëntieverbeteringen afkomstig van operationele IT-efficiëntie (dynamisch inrichten, multitenancy, servergebruik) en efficiëntie van IT-apparatuur (hardware aanpassen aan services die zorgen voor meer energie in de richting van nuttige uitvoer), naast de efficiëntie van de datacenterinfrastructuur (PUE-verbeteringen). In ons onderzoek uit 2018 worden deze besparingen gekwantificeerd in vergelijking met een reeks on-premises alternatieven, variërend van lage efficiëntie tot datacenters met hoge efficiëntie. Deze bevindingen worden gebruikt om het energieverbruik te schatten dat nodig is voor een corresponderend on-premises datacenter om dezelfde services te bieden die elke klant in de Microsoft-cloud gebruikt.

Wat is de veronderstelde energiemix voor de on-premises infrastructuur?

De Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 maakt standaard een schatting van de on-premises emissies op basis van de combinatie van hernieuwbare energiebronnen en niet-hernieuwbare energiebronnen op het raster. Er wordt vanuit gegaan dat het on-premises datacenter zich in hetzelfde raster zou bevinden als de datacenters van Microsoft. Voor klanten die hernieuwbare elektriciteit kopen naast wat zich op het net bevindt (bijvoorbeeld via Power Purchase Agreements), kunnen gebruikers het percentage hernieuwbare elektriciteit selecteren en de Dashboard voor Impact Uitstoot voor Microsoft 365 de on-premises emissies aanpassen.

Wanneer moet ik Laag, Gemiddeld of Hoog kiezen voor de efficiëntie van de on-premises infrastructuur?

Gebruikers moeten de efficiëntie selecteren die het meest representatief is voor de on-premises implementatie die ze willen vergelijken, op basis van de kenmerken van apparatuur en datacenter:

• Laag: Fysieke servers en direct gekoppelde opslag in een klein gelokaliseerd datacenter (500-1999 vierkante meter).
• Gemiddeld: Combinatie van fysieke/gevirtualiseerde servers en gekoppelde/toegewezen opslag in een intern datacenter in de middellaag (2000-19.999 vierkante meter).
• Hoog: Gevirtualiseerde servers en toegewezen opslag in een hoogwaardig intern datacenter (>20.000 vierkante meter).