Grundlegendes zu Themen

Was sind Themen?

Themen helfen Ihnen, auf Informationen zuzugreifen, wenn Sie sie benötigen, damit Sie produktiver und intelligenter arbeiten können. Es bietet Ihnen Wissen und Fachwissen in den Apps, die Sie täglich verwenden.

Wie Themen Ihnen helfen

Das Auffinden von Wissen oder Fachwissen in einem organization kann schwierig sein. Themen machen Wissen zugänglicher und leichter auffindbar. Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten, wie Themen Ihnen helfen können, produktiver zu sein:

Verbringen Sie weniger Zeit damit, bereits vorhandene Informationen zu suchen oder neu zu erstellen.
Arbeiten Sie intelligenter, indem Sie auf die richtigen Informationen zugreifen können, wenn Sie sie benötigen
Treffen Sie fundierte und schnelle Entscheidungen, indem Sie einfach auf das Wissen und die Expertise Ihrer organization zugreifen.
Integrieren neuer Teammitglieder in die organization oder in ein Projekt

Themen verwenden KI, um eine organization in einzigartige Themen zu ordnen. Ein Thema ist ein Ausdruck oder Begriff, der eine bestimmte Bedeutung für die organization hat. Themen verfügen über Eigenschaften und Ressourcen, die Ihnen Wissen über das jeweilige Thema vermitteln und Ihnen helfen, weitere Informationen und Experten im Zusammenhang mit dem Thema zu finden.

Themen verwenden menschliche Beiträge, um die Qualität von Themen zu verbessern. Durch verschiedene Zusammenstellungsmechanismen in Themen fügen Personen in einem organization ihr stillschweigendes Wissen und Feedback zur Nützlichkeit von Themen hinzu.  

Es kann viele verschiedene Arten von wichtigen Themen für eine organization einschließlich Projekten, Produkten oder Dienstleistungen, Kunden, Prozessen, Studienbereichen, Disziplinen, Funktionen und Ressourcen.

Anzeigen von Themen für Benutzer

Ein Thema ist ein Ausdruck oder Begriff, der innerhalb eines organization spezifisch oder wichtig ist, z. B. der Name eines Projekts oder eines häufig diskutierten Themas.

Themen verwenden KI, um den digitalen Arbeitsbereich eines organization in einzigartige Themen zu gliedern. Themen kompiliert Informationen zu Themen, z. B. eine kurze Beschreibung und verwandte Personen, Websites, Dateien und Seiten. All dies geschieht im Rahmen Ihrer Arbeit in Microsoft 365 und Office-Websites und -Apps.

Themen verwenden menschliche Beiträge, um die Qualität von Themen zu verbessern. Durch verschiedene Zusammenstellungsmechanismen können Personen in einem organization Wissen und Feedback zur Nützlichkeit von Themen beitragen.

Diagramm mit den Eigenschaften eines Themas in Viva Topics

Hinweis: Mitarbeitern muss von einem Administrator die Berechtigung erteilt werden, Themen zu bearbeiten oder hinzuzufügen.

Themen werden Benutzern wie folgt angezeigt:

SharePoint

Wenn ein Thema in Inhalten auf SharePoint-Nachrichten und -Seiten erwähnt wird, wird es hervorgehoben angezeigt. Das erwähnte Thema kann automatisch identifiziert oder direkt vom Seitenautor referenziert werden.

Öffnen Sie die Themenzusammenfassung aus der Hervorhebung.
Öffnen Sie die Themendetails aus dem Titel der Zusammenfassung, um die vollständige Themenseite anzuzeigen.

Microsoft Office

Zeigen Sie eine Themenantwort in Suchergebnissen an, wenn Sie in sharePoint home, Word, PowerPoint, Outlook oder Excel suchen oder den Suchbereich in den vollständigen organization ändern. Die Themenantwort wird oben in der Ergebnisliste angezeigt und enthält eine kurze Reihe von Informationen zu diesem Thema.
Wenn Sie die Suche in Office-Apps wie Word, PowerPoint, Outlook oder Excel verwenden, entweder über das Suchfeld oder durch Auswählen von Suchen im Kontextmenü, wird eine Themenantwort in den Suchergebnissen angezeigt.

Bringen Sie Ihre Expertise in Themen ein

Hinweis: Benutzer benötigen Berechtigungen zum Thema Mitwirkender, um neue Themen bearbeiten und erstellen zu können. Wenn Sie keine Themen bearbeiten oder erstellen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Es gibt zwei Standard Möglichkeiten, Wie Sie Wissen und Fachwissen zu Themen beitragen können.

Bearbeiten und Erstellen von Themen

Das Bearbeiten oder Erstellen eines Themas ist wie das Bearbeiten oder Veröffentlichen einer SharePoint-Seite. Erfahren Sie, wie Sie ein vorhandenes Thema bearbeiten und ein neues Thema erstellen. Es ist auch möglich, ein Thema als Entwurf zu speichern, wenn es nicht zur Veröffentlichung bereit ist.

Crowdsource-Feedback

Wenn Benutzer mit einem vorgeschlagenen Thema interagieren, wird ihnen möglicherweise eine einfache Frage auf der Themen-Benutzeroberfläche gestellt. Beispiel:

War dieses Thema für die Seite relevant?
Ist diese Person für das Thema relevant?
War diese Definition richtig?

Warum wird mein Name zu einem Thema angezeigt?

Themen identifiziert Personen, die sich auf ein Thema beziehen, basierend auf den Inhalten, die sie häufig erstellt oder bearbeitet haben, und listen sie im Abschnitt Vorgeschlagene Personen der Seite auf. Dies soll Ihnen helfen, Personen zu identifizieren, die an Inhalten im Zusammenhang mit diesem Thema arbeiten, auf die Sie Zugriff haben.

Darüber hinaus können Personen, die Themen bearbeiten, personen auf einer Seite (entweder sich selbst oder andere), wenn sie als mit dem Inhalt verknüpft erkannt werden möchten. Diese angehefteten Personen werden allen Benutzern angezeigt. Sie haben auch Platz, um die Beziehung der angehefteten Person zum Thema zu beschreiben.

Auf der Startseite des Themencenters werden Themen in Ihrem organization angezeigt, mit dem Sie verbunden sind.

Vorgeschlagene Verbindungen

Die Themen finden Sie unter Wir haben Sie zu diesen Themen aufgelistet. Haben wir es richtig gemacht? Dies sind Themen, mit denen Topics eine Verbindung vorgeschlagen hat, da Sie Inhalte erstellt oder bearbeitet haben, die sich auf das Thema beziehen, z. B. eine Datei oder Website.

Sie können bestätigen, ob Sie als verwandte Person für das Thema aufgeführt bleiben sollen. Wenn Sie zu Themen aufgeführt werden, in denen Sie über Kenntnisse verfügen, können Sie mitgliedern Ihres organization sie als Fachexperten erkennen.

Bestätigte Verbindungen

Dies sind Themen, in denen Sie auf der Themenseite angeheftet sind oder eine vorgeschlagene Verbindung mit dem Thema bestätigt haben. Themen werden vom vorgeschlagenen in den bestätigten Abschnitt verschoben, wenn Sie eine vorgeschlagene Verbindung bestätigen.

Verschiedene Verwendungsmöglichkeiten von Themen

Weitere Informationen zu einem wichtigen Thema

Wir alle haben Erfahrung beim Lesen von Dokumenten und Websiteseiten, bei denen wir auf Begriffe stoßen, mit denen wir nicht vertraut sind, oder Themen, zu denen wir weitere Informationen benötigen. In der Regel beenden wir, was wir tun, um wertvolle Zeit damit zu verbringen, nach weiteren Informationen zu suchen. Wir wissen oft nicht, wen wir fragen oder wo weitere Informationen zu finden sind.

Themen verwenden KI, um Themen in den Apps hervorzuheben, die personen bereits täglich verwenden. Wenn ein Benutzer mehr über ein Thema erfahren möchte, kann er das hervorgehobene Thema auswählen, um eine Themenzusammenfassung anzuzeigen Karte die eine kurze Beschreibung enthält. Und wenn sie mehr erfahren möchten, können sie einen Link zu Themendetails in der Zusammenfassung auswählen, um die Detailthemaseite zu öffnen.

Wiederverwenden von Wissen oder Informationen

Wenn eine andere Person im organization bereits etwas Wiederverwendbares erstellt hat, kann es frustrierend sein, Arbeit oder Lieferumfang neu zu erstellen. Redundante Arbeit tritt häufig in einem organization auf, wenn die Personen keine Kenntnis von ähnlichen Arbeiten haben, die von einer anderen Person ausgeführt werden, oder aufgrund von Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen oder Fachwissen. Es gibt viele Beispiele, in denen redundante Arbeit in einem organization auftreten kann, einschließlich Vorschlägen, Verkaufspräsentationen, Projektinhalten, Schulungsinhalten, Plänen und Spezifikationen. Themen erleichtern es Personen, vorhandenes Wissen und Inhalte im organization zu finden und für ihre Arbeit wiederzuverwenden.

Teilen von Wissen

Personen viel Zeit damit verbringen, ihr Wissen zu teilen, sei es per E-Mail, Chat oder anderen ineffizienten Kanälen. Der Austausch des in Themen organisierten und gepflegten Wissens ist einfach. Ein Seitenautor kann direkt auf ein Thema auf einer modernen SharePoint-Websiteseite verweisen, indem er das Hashtag-Symbol verwendet. Seitenautoren können die Themenauswahl auf einer modernen SharePoint-Seite aufrufen, indem sie ein Hashtag hinzufügen und dann das Thema auswählen, das sie auf der Seite aufnehmen möchten.

Screenshot: Verwenden von Hashtags in Viva Topics

Suchen von Personen und Inhalten im Zusammenhang mit wichtigen Themen

Themenkarten können Informationen zu zugeordneten Personen und Ressourcen enthalten. Dies bedeutet, dass Sie, anstatt verschiedene Silos zu durchsuchen, leicht herausfinden können, wo Sie suchen und mit wem Sie sich für weitere Informationen zu einem Thema unterhalten können.

Ermitteln, welche Themen vom System generiert (vorgeschlagen) werden, die von einem Benutzer bearbeitet und veröffentlicht wurden

Themen, die von Themen identifiziert wurden und kein Feedback erhalten haben, haben oben ein graues "Vorgeschlagenes" Banner. Zu den vorgeschlagenen Themen gehören auch vorgeschlagene Personen und Ressourcen. Jedes der Elemente in diesen Abschnitten enthält einen Grund für den Vorschlag und gibt an, woher sie stammen.

Das vorgeschlagene Banner wird nicht für Themen angezeigt, die von einem Wissensmanager bestätigt, von einer Person durch Feedback bestätigt oder von einem Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen oder Einem Wissens-Manager bearbeitet wurden. Sie können vorgeschlagene Themen verbessern, indem Sie Eingaben bereitstellen.

Veröffentlichte Themen wurden von einem Wissensmanager oder einem Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen bearbeitet.

Warum externe Inhalte aus Wikipedia als Beschreibungen zu Themen angezeigt werden können

Themen enthält eine kurze Beschreibung der vorgeschlagenen Themen sowohl über interne organization Ressourcen (wie Dateien und Seiten) als auch über Wikipedia für Themen, die im externen Internet vorhanden sind. Möglicherweise werden Beschreibungen von Themen aus Wikipedia angezeigt, wenn Topics keine Beschreibung aus internen organization Ressourcen identifizieren konnte, aber eine geeignete externe Beschreibung identifiziert hat.

Wikipedia ist die einzige Quelle außerhalb Ihres Microsoft 365-Mandanten, die derzeit zur Unterstützung der Inhaltsidentifikation für Themen verwendet wird.

Auswirkungen auf die Sicherheit, was Sie sehen können

Themen nehmen keine Änderungen an vorhandenen Berechtigungen vor, sodass Sie nur Inhalte sehen, die Sie für vorgeschlagene Themen und für die vorgeschlagenen Webparts zu veröffentlichten Themen anzeigen dürfen. Dies bedeutet, dass verschiedene Personen in Ihrem organization möglicherweise unterschiedliche Ansichten desselben Themas sehen, je nachdem, welche Inhalte sie innerhalb der organization anzeigen dürfen. Wenn Sie nicht über berechtigungen zum Anzeigen einer der Ressourcen für ein Thema verfügen, wird das Thema Karte oder Seite nicht angezeigt.

Weitere Informationen zu Sicherheit und Themen

Themencenter Standard Seite

Das Themencenter ist eine SharePoint-Website, die als Wissenscenter für Ihre organization dient. Das Themencenter verfügt über eine Standardhomepage, auf der Sie Themen anzeigen können, mit denen Sie verbunden sind.

Bereitstellen von Eingaben zu Themen

Themen werden Um Ihr Feedback zu bestimmten Themen gebeten. Obwohl Themen automatisch generiert werden können, sind sie darauf angewiesen, dass Ihre Eingaben so hilfreich und präzise wie möglich sind. Das Bereitstellen von Feedback hilft sicherzustellen, dass Informationen, die Mitgliedern Ihrer organization auf Themenseiten und Karten angezeigt werden, nützlich sind. Je mehr Feedback Sie zu Themen geben, in denen Sie über Kenntnisse verfügen, desto genauere Informationen werden Mitgliedern Ihrer organization angezeigt.

Wenn Sie Feedback zu Themen geben, in denen Sie über Kenntnisse verfügen, können andere Mitglieder Ihrer organization von Ihrem Fachwissen profitieren. Die Karte "Themenzusammenfassung" stellt die folgenden Fragen:

Gibt an, ob die Identifizierung des Themas auf der SharePoint-Seite hilfreich war. Wenn genügend Personen angeben, dass ein Thema auf einer bestimmten Seite nicht ordnungsgemäß identifiziert wurde, wird diese Hervorhebung schließlich entfernt.
Wenn das vorgeschlagene Thema für die organization wertvoll ist. Wenn genügend Personen angeben, dass das vorgeschlagene Thema wertvoll ist, wird das Thema automatisch bestätigt. Wenn das vorgeschlagene Thema nicht wertvoll ist, wird das Thema auch automatisch abgelehnt.
Gibt an, ob die Vorschläge für Personen und Ressourcen hilfreich sind.
Auf der Startseite des Themencenters werden die Themen in Ihrem organization angezeigt, zu denen Sie eine Verbindung haben. Sie können wählen, ob Sie auf dem Thema aufgeführt bleiben oder sich selbst entfernen möchten. Dieses Feedback gilt für alle, die dieses Thema entdecken. Erfahren Sie mehr über die Themencenter-Startseite.
Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, können Sie Themen bearbeiten.

Verbinden und Lernen von Experten und Peers

Nehmen Sie an der Diskussion teil und sehen Sie sich die neuesten Veranstaltungen in der Themencommunity an.

Weitere Informationen:

Bearbeiten eines vorhandenen Themas in Microsoft-Themen

Kurze Einführung in Themen

So finden Sie Themen