Übersicht über Viva Connections

Microsoft Viva Connections ist Ihr Tor zu einer modernen Mitarbeitererfahrung und wurde entwickelt, um alle beteiligten und informiert zu halten. Viva Connections ist eine anpassbare App in Microsoft Teams, die verschiedenen Zielgruppen in Ihrem organization ein personalisiertes Ziel bietet, um andere Viva Apps zu entdecken, für die Ihr organization lizenziert ist, relevante Nachrichten, Unterhaltungen und die Tools, die sie für den Erfolg benötigen.

Verwenden Sie die Kurzanleitung, um Viva Connections einzurichten oder ausführlichere Anleitungen zum Planen, Erstellen und Starten zu erhalten.

Viva Connections ist:

• Eine App für die Mitarbeitererfahrung in Microsoft Teams, mit der Organisationen einzigartige Erfahrungen für verschiedene Zielgruppen wie Information Worker und Mitarbeiter in Service und Produktion erstellen können.
• Ein Gateway zu anderen Viva Apps und Diensten mit der Möglichkeit, bestimmte Inhalte und Tools zu zusammengestellt, indem sie einfachen Zugriff auf Ressourcen, Tools, relevante Nachrichten, Ankündigungen und beliebte Ziele bietet.
• Basiert auf vorhandenen Funktionen in Microsoft 365 wie SharePoint, Teams und Microsoft Entra (früher Azure AD).
• Erfahren Sie mehr über Microsoft Viva und Viva Lizenzierung.

Komponenten, die Viva Connections

Viva Connections besteht aus drei primären Komponenten: dem Feed, dem Dashboard und den Ressourcen.

Viva Connections Feed

Das Nachrichten-Spotlight befindet sich an der Spitze der Viva Connections Erfahrung und fördert Nachrichten, die auf vorhandenen SharePoint-Startseiten aus Ihrem gesamten organization veröffentlicht wurden, und bietet einen stetigen Informationsstrom. Mitarbeiter können Nachrichten während des Durchblätterns auswählen oder die Navigationssteuerelemente verwenden, um durch das Banner zu scrollen. Wenn im gesamten organization keine Nachrichten angezeigt werden können, wird dieser Abschnitt reduziert.

Auf zusätzliche Informationen kann über die Registerkarte Feed zugegriffen werden. Hier können Mitarbeiter auf ihren personalisierten Feed mit relevanten Informationen zugreifen, die von Unternehmens- und Branchennachrichten, Erkenntnissen von Kollegen in ihrem Netzwerk, bevorstehenden und vorherigen Besprechungen bis hin zu Updates zu wichtigen Zusammenarbeiten reichen. Inhalte werden basierend auf dem Netzwerk der Mitarbeiter zusammengestellt, mit denen sie arbeiten und mit denen sie über Microsoft 365-Apps kommunizieren.

Der Feed gleicht automatisch frische und ansprechende Inhalte mit Unternehmenskommunikationen aus, um das Interesse der Benutzer zu erhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Informationen im Zusammenhang mit ihrem täglichen Arbeitsleben sehen.

Feedinhaltsquellen

Einzelne Inhaltselemente im Feed werden für einen Zeitraum von 30 Tagen angezeigt. Benutzern werden Inhalte angezeigt, die aus ihrem Office-Feed aggregiert wurden. Weitere Informationen zu Microsoft Feed und woher Informationen abgerufen werden, finden Sie in diesem Artikel.

Feedressourcen

Übersicht über Microsoft Feed

Entdecken und lernen Sie mit Microsoft Feed

Viva Connections Dashboard

Die Viva Connections Dashboard ermöglicht es Ihnen, eine kuratierte Erfahrung mit Dashboard Karten zu erstellen, die Ihren Mitarbeitern Zugriff auf ihre wichtigsten Inhalte und Tools geben. Diese Karten sind so konzipiert, dass sie eine schnelle Aufgabenerledigung ermöglichen, indem sie entweder direkt mit einem Karte interagieren oder eine Schnellansicht im Dashboard öffnen. Stellen Sie sich die Viva Connections Dashboard als digitales Toolset für Ihre Mitarbeiter vor.

Die Viva Connections Dashboard ist auf Desktops, mobilen Plattformen (iOS, Android) und als Webpart auf SharePoint-Websites verfügbar. Dieses Webpart kann in eine SharePoint-Startseite integriert werden, die dann als Teil der Viva Connections für die Desktopumgebung in Teams verfügbar gemacht wird.

Aufbau eines Dashboards

Ein Dashboard besteht aus mittelgroßen und großen Karten, mit denen die Benutzer interagieren können, um Informationen abzurufen oder eine Aufgabe auszuführen.

Die Benutzer können Karten auswählen oder auf die Schaltflächen auf den Karten klicken, um z. B. Folgendes zu tun:

• Eine Schnellansicht mit weiteren Informationen oder einem Eingabeformular anzeigen
• Zu einer SharePoint-Seite wechseln
• Auf eine Microsoft Teams-App zugreifen
• Integration in Apps und Dienste von Drittanbietern, einschließlich anderer Viva Apps

Einige Karten können auch dynamische Inhalte widerspiegeln, die basierend auf einer Benutzeraktion oder einem anderen Ereignis aktualisiert werden. Benutzer können beispielsweise neue zugewiesene Aufgaben oder erforderliche Schulungskurse sehen, wenn sie die Dashboard öffnen. Wenn die Benutzer Aufgaben als abgeschlossenmarkieren, wird die Karte aktualisiert, um die neue Anzahl von Aufgaben anzuzeigen.

In diesem Beispiel zeigen Sie die mobile Benutzeroberfläche für eine Dashboard Karte an, die eine tägliche Integritätsprüfung für Mitarbeiter vor Ort ermöglicht:

Die Dashboard-Oberfläche wurde so konzipiert, dass sie auf mobilen Plattformen und auf dem Desktop einheitlich ist, es gibt jedoch einige Unterschiede:

Dashboarderstellung

Die Dashboard können direkt in der Viva Connections-App im Teams-Desktop erstellt werden. Wenn Sie eine Startseite verwenden, kann die Dashboard auch über die SharePoint-Startseite erstellt werden.

Das Layout der Dashboard, einschließlich der Größe der Karten (die einzeln als mittel oder groß festgelegt werden kann) kann angepasst werden. Das Layout der Karten kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob die Dashboard auf mobilgeräten, desktop oder im Dashboard-Webpart angezeigt wird. Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen können eine Vorschau anzeigen, wie die Dashboard benutzern angezeigt wird, die auf einem mobilen Gerät oder Desktop angezeigt werden.

Dashboardkarten

Die Viva Connections Dashboard enthält eine Reihe integrierter Karten, ist aber auch so konzipiert, dass SaaS-Anbieter (Software-as-a-Service), Systemintegratoren und interne Entwicklungsteams ihre eigenen Karten erstellen können, um ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen.

Karten im Viva Connections-Dashboard basieren auf adaptiven Karten und dem SharePoint-Framework (SPFx). Sie stellen eine codearme Lösung zur Integration Ihrer Branchen-Apps in das Dashboard dar.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dashboard Karten hinzufügen, entfernen und bearbeiten.

Dashboardressourcen

Weitere Informationen zum Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten von Dashboard Karten

Entdecken Sie weitere Karte Optionen von Drittanbieterdiensten

Viva Connections Ressourcen

Ressourcen sind die Navigationslinks, die über die Teams-App oder in der globalen SharePoint-Navigation für Organisationen mit einer SharePoint-Startseite eingerichtet und angepasst werden. Diese Ressourcen werden sowohl auf den Desktop- als auch auf mobilen Instanzen von Viva Connections angezeigt und enthalten benutzerdefinierte Navigationslinks und dynamisch generierte Links zu häufigen und gefolgten SharePoint-Websites. Links können durch Anwenden von Zielgruppenadressierung weiter angepasst werden.

In der mobilen App können Benutzer Ressourcen anzeigen, indem sie die Registerkarte Ressourcen auswählen. Diese Art von Funktion bietet Benutzern eine vertraute Navigationsstruktur und ermöglicht es ihnen, Websites, Seiten, Nachrichten und vieles mehr direkt von ihren mobilen Geräten aus zu öffnen.

Viva Connections mobiler Und Desktop-Umgebungen

Sowohl Desktop- als auch mobile Umgebungen sind auf die drei Standard Komponenten der Abschnitte Dashboard, Feed und Ressourcen ausgerichtet. Die Desktop-App verfügt über alle drei Komponenten auf einen Blick, zusätzlich zu Ankündigungen, News Spotlight und Viva Suite-Fußzeile. Die mobile Ansicht bietet eine kompaktere Oberfläche und verwendet Registerkarten, um das Scrollen durch Inhalte zu vereinfachen.

Wichtige Funktionen der Desktopumgebung:

• Zugriff auf den Rest der Viva-Suite: Die Desktopoberfläche der Connections-App bietet eine einfache Ermittlung und Navigation zu allen Viva Modulen, für die der Mitarbeiter lizenziert ist, und vereint die Säulen für Verbindung, Erkenntnis, Wachstum und Zweck von Microsoft Viva.
• Navigation zwischen anderen Viva: Navigationselemente, die sich in der oberen rechten und linken Ecke befinden, und Navigationselemente helfen Betrachtern dabei, andere Zielseiten und andere Viva Benutzeroberflächen einfach zu und von anderen Viva zu gelangen.
• Ankündigungen:Wichtige zeitkritische Benachrichtigungen, die an Mitarbeiter innerhalb der organization werden oben auf der Viva Connections angezeigt.
• Unternehmensressourcen und Wegesuche: Die Desktopoberfläche bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, zu wichtigen Ressourcen zu navigieren, indem Sie Links verwenden, die von Ihrem organization und den wichtigen Websites verwendet werden, mit denen Ihre organization häufig interagieren. Dieser Navigationsbereich wird angezeigt, wenn Benutzer das App-Symbol mit Branding in Teams auswählen und Elemente anzeigen, die für die globale SharePoint-Navigation freigegeben sind.
• Greifen Sie auf bestimmte Tools basierend auf Rollen zu: Während der gesamten Viva Connections Können Inhalte an bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden, um sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit über die richtigen Tools verfügen.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden über nachrichten, die für den Betrachter personalisiert sind: Der News-Blickpunkt steht ganz oben auf der Seite und durchläuft aktuelle Ereignisse in Ihrem Unternehmen. Benutzer können über Nachrichten, Unterhaltungen und Videos in einem kuratierten Nachrichtenstream auf dem Laufenden bleiben, der auf den Websites und Communitys basiert, denen sie folgen. Auf zusätzliche Inhalte kann über die Feedregisterkarte zugegriffen werden.
• Einfaches Freigeben von Inhalten: Innerhalb von Teams genutzte Inhalte können problemlos in Chats oder Kanälen geteilt werden, wodurch die Zusammenarbeit vereinfacht wird.

Das Viva Connections mobile Erlebnis

Die Erfahrung in der mobilen Viva Connections-App ist an drei Schlüsselkonzepten verankert: dem Dashboard, dem Feed und den Ressourcen.

Kuratierte und personalisierte Umgebungen

Viva Connections bietet Ihnen und Ihren Inhaltserstellern die Tools für zusammengestellte und maßgeschneiderte Erfahrungen. Eine kuratierte Umgebung ist eine, in der dem Benutzer Inhalte angezeigt werden, die von einem Sitebesitzer oder Autor ausgewählt wurden. Beispielsweise steuert ein Websitebesitzer den auf der Website verwendeten Inhalt und ob es sich um eine Zielgruppe handelt. Zielgruppenadressierung wird mithilfe von Microsoft Entra ID -Gruppen (früher Azure AD) für Karte-Level-Targeting im Dashboard- und Menüelement-Targeting in der globalen Navigation erreicht.

Eine personalisierte Umgebung ist eine, in der Inhalte automatisch entsprechend dem angezeigt werden, was für den jeweiligen Benutzer am relevantesten ist. Diese Inhalte umfassen Inhalte von den Websites, denen sie folgen, beliebte Inhalte und vieles mehr. Ein Beispiel für maßgeschneiderte Inhalte ist der Feed.

• Startseite (optional, kuratiert): Eine Startseite ist für Viva Connections nicht erforderlich, kann aber als sekundäres Zielziel für Organisationsinhalte und Nachrichten verwendet werden. Ein Websitebesitzer steuert das Layout der Startseite, die auf dieser Website verwendeten Elemente und die Ausrichtung von Inhalten auf bestimmte Zielgruppen.
• Feed (maßgeschneidert): Der Viva Connections Feed verwendet seine eigene Heuristik, um den Feed für einen Mitarbeiter anzupassen, indem er die relevantesten Inhalte für diesen Mitarbeiter einbringt. Er nutzt Signale in den Inhalten, die in der Organisation erstellt werden. Einige der verwendeten Signale sind Websites, auf denen Nachrichten gepostet werden, Highlights von Kollegen, aktualisiert auf Dokumente, an denen Sie gerade arbeiten, und vieles mehr. Nachrichten, die im gesamten organization gepostet werden, werden auch im News-Spotlight an der Spitze der Erfahrung vorgestellt.
• Dashboard (kuratiert): Ein Dashboard Autor steuert die Zusammenstellung der Dashboard und kann jedes Karte auf dem Dashboard mithilfe vorhandener Microsoft Entra ID-Gruppen auf bestimmte Zielgruppen ausrichten. Dies ermöglicht es Dashboardautoren, für jede Gruppe unterschiedliche Umgebungen zu erstellen. Und da Viva Connection Microsoft Entra ID Gruppen verwendet, profitieren Autoren von dynamischen Gruppenmitgliedschaften, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Autoren können problemlos eine Vorschau der Dashboard geräte- und zielgruppenübergreifend anzeigen.
• Ressourcen (kuratiert): Die Liste der Websites auf der Ressourcenoberfläche in Mobilgeräten enthält die globale Navigation, die auf der organization-Ebene definiert ist. Die globale Navigation unterstützt Microsoft Entra ID Gruppen für die Ausrichtung, sodass Mitarbeiter in verschiedenen Gruppen relevante Navigationselemente sehen.

Branding

Die Übereinstimmung mit Ihrer Unternehmensmarke ist ein wesentlicher Bestandteil der Verbindung Ihrer Mitarbeiter mit den Werten und Zielen Ihres Unternehmens. Das Branding, das Sie in Teams auf die Viva Connections Desktop-App anwenden – einschließlich Ihres Logos und Ihrer Farben – wird automatisch auf die mobile App angewendet. Informationen zum Anwenden Ihres Brandings in einer App finden Sie unter Anpassen von Apps in Microsoft Teams. Die Desktop-App bietet eine Möglichkeit für ein weiteres Branding, indem das Bannerbild angepasst und das Design angepasst wird.

Lokalisierung

Viva Connections ist in den meisten wichtigen Sprachen verfügbar, die in Microsoft 365 verwendet werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Viva Connections mobile Benutzeroberfläche in einer bestimmten Sprache einrichten und eine Dashboard in mehr als einer Sprache erstellen.

• Instrumententafel: Inhalte können von Dashboard Autoren festgelegt werden, um mehrere Sprachen zu unterstützen.
• Feed: Der Inhalt ist in dem Format verfügbar, in dem er erstellt wurde, und SharePoint-Nachrichtenbeiträge zeigen vom Autor übersetzte Beiträge in der bevorzugten Sprache des Benutzers an.
• Ressourcen: Der Inhalt folgt der Standardsprache des Mandanten.

Erweiterbarkeit

Viele Komponenten der Viva Connections Erfahrung können angepasst werden. Der SharePoint-Framework (SPFx) ist das empfohlene SharePoint-Anpassungs- und Erweiterbarkeitsmodell für Entwickler aufgrund der engen Integration zwischen SharePoint Online, Microsoft Teams und Microsoft Viva Connections. SPFx ist die einzige Erweiterbarkeits- und Anpassungsoption für Viva Connections. Erfahren Sie mehr über Viva Connections Erweiterbarkeit.

Zusammenarbeit von SharePoint-Startseiten und Viva Connections

Viva Connections- und Homewebsites sind zwei komplementäre Methoden, um leistungsstarke Mitarbeitererfahrungen zu schaffen, die im Web und in Teams angezeigt werden können. Eine SharePoint-Startseite ist eine Mitarbeitererfahrung, die als Zielziel, Nachrichtenhub und Standard Einstiegspunkt in das Intranet Ihrer organization dient. Sowohl Viva Connections- als auch Heimwebsiteerfahrungen sind darauf ausgelegt, Ihre organization zu vereinen und zu unterstützen und sich automatisch miteinander zu integrieren, um ein einheitliches und gebrandetes Erlebnis zu schaffen.

Verwenden Sie Viva Connections als primäres Ziel, an dem Mitarbeiter auf jobspezifische Tools und Nachrichten und Startseiten zugreifen, als sekundäre Quelle für Unternehmensnachrichten und Branchennachrichten, Ereignisse und Ressourcen. Viva Connections ist der Ort, an dem Einzelpersonen basierend auf ihrer Rolle Zugriff auf kuratierte Inhalte erhalten, und die Startseite ist der Ort, an dem sie mehr organisationsorientierte Ressourcen finden können.

Freigegebene Funktionalität

Beide haben viele gemeinsame Funktionen wie Newsrollups, Navigation und Erweiterbarkeit von Drittanbietern, um sicherzustellen, dass diese Lösungen zusammenarbeiten. Beide Arten von Erfahrungen teilen sich grundlegende Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Zielgruppenadressierung zu verwenden, Unternehmensnachrichten und Branchennachrichten zu verteilen und dasselbe Berechtigungsmodell zu teilen , um Redakteuren den Zugriff und die Verwaltung zu erleichtern.

Viva Connections erkennt automatisch Startseiten

Für Organisationen, die bereits über eine Startseite verfügen oder wissen, dass sie eine startseite in Zukunft wünschen, wird die Startseite automatisch von Viva Connections erkannt, und ein prominenter Link wird oben rechts auf der Desktopoberfläche angezeigt. Benutzer können problemlos zwischen beiden navigieren, sodass Sie nicht eins gegenüber dem anderen auswählen müssen.

Viva Connections ermöglicht die Verwendung mehrerer Startseiten über mehrere Benutzeroberflächen hinweg.

Abhängig von der Größe Ihrer organization und den zu kommunizierenden Informationen können Sie entscheiden, eine separate Erfahrung für jede Zielgruppe zu erstellen, die Sie ansprechen möchten. Organisationen können mehrere Startseiten mithilfe mehrerer Viva Connections Einrichten und so eine gezielte Benutzeroberfläche erstellen, die für diese Gruppe von Mitarbeitern spezifisch ist (z. B. eine Dashboard und Ressourcen mit einem Fokus für Mitarbeiter in Service und Produktion). Dieser Artikel enthält einige Szenarien, in denen Sie weitere Viva Connections Benutzeroberflächen erstellen möchten.

Sie können die Standardzielerfahrung auswählen.

Sofern nicht angegeben, ist Viva Connections die Standardumgebung für die Desktop-App in Teams. Wenn Viva Connections die Standardeinstellung ist, wird in der oberen rechten Ecke ein Link zur Startseite angezeigt, um eine einfache Navigation zwischen den beiden Umgebungen zu gewährleisten. Es ist uns bewusst, dass einige Organisationen mit einer Startseite die Standardumgebung als Basiswebsite verwenden möchten. Wenn die Startseite die Standardumgebung ist, wird in der oberen rechten Ecke ein Link zu Viva Connections angezeigt. Erfahren Sie mehr über die Auswahl der Standardumgebung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bereitstellen von Viva Connections

Es gibt mehrere Optionen, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Viva Connections für Ihre organization erhalten.

Weitere Ressourcen

Nehmen Sie an der Diskussion teil und sehen Sie sich die neuesten Ereignisse in der Viva Connections Community an.

Erfahren Sie, wie Sie eine Startseite planen, erstellen und starten

Viva Connections-Einführungsressourcen

Viva Connections Anleitung für Endbenutzer