為您的使用者設定語音來電功能

在 Microsoft Teams 中, [撥號給我 ] 功能可讓使用者透過電話加入會議音訊,當使用者無法使用電腦音訊時,這項功能就很實用。 用戶在手機上聆聽會議音訊,並 watch 其他人透過電腦共用的會議內容。

注意事項

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

啟用 [撥號給我] 功能

若要為組織中的使用者啟用 [ 撥號給我 ] 功能,您必須設定下列先決條件:

如果會議召集人未啟用會議撥出,則任何人無法使用 [選擇您的視訊和音訊選項] 畫面上的 [電話音訊] 選項,其他使用者也無法接聽來電加入會議。 對於已啟用撥出功能的使用者,一旦加入會議,他們就可以從 [ 顯示參與者 ] 圖示加入其他人撥打他們的號碼。

用戶體驗

使用電話加入會議的音訊

取 [加入 ] 以加入會議 >電話音訊 在 [ 選擇您的視訊和音訊選項] 畫面 > 上選取 [ 立即加入]。 使用者可以從這裡加入會議通話,或手動撥入會議。

[手機音訊] 選項的螢幕快照。

使用手機進行音訊

使用者有兩種方式可以透過電話加入會議音訊。

1. 接聽來電

在 [ 將電話用於音訊 ] 畫面上,使用者輸入電話號碼,然後選取 [ 撥號給我] 按鈕。 會議會打電話給使用者以加入會議。

[將電話用於音訊] 畫面上 [撥號給我] 選項的螢幕快照。

2. 手動撥入

另一個加入方式是直接撥入會議。 在 [ 使用電話進行音訊 ] 畫面上,選取 [手動撥入 ] 以取得用來撥入會議的電話號碼清單。

[手動撥入] 選項的螢幕快照。

收到音訊問題的會議回撥

如果使用者在會議期間使用計算機時遇到音訊問題,用戶可以輕鬆切換到使用手機進行音訊。 Teams 會偵測音訊或裝置何時發生問題,並顯示 [ 回電 ] 選項,將使用者重新導向至使用其手機。

以下是 Teams 在未偵測到麥克風時顯示的訊息和 [ 回撥號 ] 選項的範例:

[回電] 選項的螢幕快照。

用戶選取 [ 撥號給我] 按鈕,其中會顯示 [ 使用電話進行音訊 ] 畫面。 從這裡,他們可以手動輸入電話號碼撥入,或是讓Teams會議通話加入會議。