Ana içeriğe atla
Microsoft 365
Abone olun

Microsoft Teams ve Microsoft 365 ile hibrit çalışmadaki yeni beklentileri karşılamanın 3 yolu

Beş yıl önce, işbirliği ve ekip çalışması için bir merkez kurmak için Microsoft Teams ile heyecan verici bir yolculuğa çıktık. Görüntülü toplantılar, işyeri için vazgeçilmez değildi ancak tek bir üründe asenkron ve senkron işbirliğinin birleşimi, nasıl çalıştığımızı, öğrendiğimizi ve diğerleriyle bağlantı kurduğumuzu yeniden düşünmemiz için benzersiz bir fırsat sunmuştu.

Bu kilometre taşını deneyimlerken bir nefes alıp işimizi en iyi şekilde yapmamız için bize ilham veren siz müşterilerimize ve iş ortaklarımıza teşekkür etmek istiyoruz. Hastanelerden okullara, kar amacı gütmeyen kuruluşlardan ticari kuruluşlara kadar her yerde hedeflerinize ulaşmak için Teams'i kullanmanız bizi yürekten sevindirdi.

Bugün 270 milyondan fazla kişi, hibrit çalışma için Teams'e güveniyor. Son yapılan Morgan Stanley Bilişim Kurulu Başkanı (CIO) anketine göre, kurumların yüzde 50'sinden fazlası Teams kullanımını standart hale getirdi.1 Uzaktan çalışmadan hibrit çalışmaya geçiş ile birlikte, etkin Teams Odaları cihazları bir önceki yıla kıyasla iki kattan fazla artış gösterdi. Teams Telefon'un da artık 80 milyondan fazla etkin kullanıcısı bulunuyor. Teams, ofis çalışanlarından ön saf çalışanlarına kadar her çalışanı destekliyor. Hatta ön saf çalışanlarının Teams kullanımı, geçen yıla kıyasla iki kat arttı.

İşimiz daha bitmedi. Her kurumun yeni iş dünyasına ayak uydurabilmesi için dinlemeye, öğrenmeye ve yenilik yapmaya devam ediyoruz. 2022 Çalışma Eğilimi Dizini'mizin son yayınındaki içgörülere göre, iki yıllık bir zaman zarfında nasıl çalıştığımız ve işten beklentilerimiz hiçbir zaman bu kadar değişiklik göstermemişti. Bu nedenle çözümlerimizin de değişmesi gerekiyor.

Bugün, hibrit çalışmanın etkili olmasına yardımcı olmak için tasarlanan yeni ürün yeniliklerini duyuruyoruz. İster daha etkileşimli toplantı deneyimleri ister dış iş ortakları ve müşterilerle işbirliği sağlamak veya sizlere koşullarınız üzerinde çalışma esnekliği sağlamak olsun, tüm bu yeni özellikler ve çözümler, herkesin işyeri için aklındaki yeni beklentileri hedef alıyor.

Gelin şimdi ayrıntılara göz atalım.

1. Ofis deneyimini yeniden tasarlayın

İki yıllık hibrit ve uzaktan çalışmanın ardından verilerimiz, ofisin çalışanlar ve yöneticiler için hala önem taşıdığını gösteriyor. Ancak iş liderlerinin, ofiste geçirilen zamanın yolda harcanan süreye değer kılmak için hem fiziksel alanları hem de kültürel normları yeniden gözden geçirmesi gerekiyor. Yani yüz yüze toplantıların kim, neden ve nerede olduğu konusunda bilinçli olmak ve hibrit ekiplerin bağlantı ve etkileşim kurabildiğini hissetmelerine yardımcı olmak için fiziksel alanların tasarlanmasını sağlamak gerekiyor.

Anketimizde, hibrit çalışanların yüzde 38'i en büyük zorluğunun ofise ne zaman ve neden geleceğini bilmek olduğunu söylerken, şirketlerin yalnızca yüzde 28'inin kimin nereden çalışacağı konusunda ekip anlaşmaları yaptığı ortaya çıktı.  

Ofis zamanınızı ekibinizle koordine etmenize yardımcı olmak için, toplantılara LCV notu eklemenize ve şahsen mi yoksa sanal olarak mı katılmayı planladığınızı not etmenize olanak tanımak için Outlook 'u güncelliyoruz. Bu yeni LCV seçenekleri, 2022'nin ikinci çeyreğinde Web üzerinde Outlook'ta genel önizlemede olacak.

Toplantılara LCV notu eklemenize ve şahsen mi yoksa sanal olarak mı katılmayı planladığınızı not etmenize olanak tanımak için Outlook'u güncelliyoruz.

Hibrit toplantılara bir konferans odasından katılanlar için, Teams Odaları'nda eşlikçi cihaz deneyimi ile daha kolay ve daha az dikkat dağıtacak şekilde kişisel iletişim durumu sağlamanız için yeni iyileştirmeler yapıyoruz. Şu anda kişisel cihazınız ile Teams Odaları'nda bir toplantıya katıldığınızda geri bildirimden kaçınmak için sesiniz otomatik olarak kapatılıyor. Yakında ise odada nerede olursanız olun uzaktan katılanların sizi net bir şekilde görebilmesi için dizüstü bilgisayar görüntünüzü açmanız istenecek. Dikkat dağılımını engellemek için de sizin görüntünüz, odadaki tamamlayıcı cihazlardan katılan kişilerin galerisinden ve oda önündeki ekranda gizlenecek. Bu geliştirmelerin çoğu, 2022'nin ikinci çeyreğinde kullanılabilir olacak. Teknoloji Topluluğu blogumuzdan daha fazla bilgi edinin: Microsoft Teams Odaları ve Teams cihazları ile hibrit deneyimlerini geliştirme.

Dizüstü bilgisayardan katılınan Teams toplantılarında, odadan katılanan kişilerin görüntüleri galeride küçülür ve diğer kişilerin görüntüleri daha büyük hale gelir.

Dijital ve fiziksel çalışma alanları arasındaki eksikliği kapatmak için, Teams Odaları'nda ön sıra isimli yeni toplantı düzenini kullanıma sunuyoruz. Özellikle hibrit toplantılar için tasarlanan bu özellik, toplantı odasındaki kişilerin uzaktan katılan iş arkadaşlarını aynı fiziksel alanda bulunuyormuşçasına yüz yüze görebilmesi için görüntü galerisini, ekranın altında göz hizasına getiriyor. İçerik, ekranda ortalanır ve ek toplantı bilgileri ve sohbet, el kaldırma ve canlı tepkiler gibi katılımcı duyguları ile çevrelenir. 'Ön sıra' şimdi önizlemede kullanılabilir durumda ve yılın ilerleyen zamanlarında gelişmiş özellikleri gelecek. Teams'de ön sıra hakkında daha fazla bilgi edinin.

Uzaktan katılımcılar, sohbetin ve ellerini kaldırmış katılımcıların görüntüsünün yanında, oda ekranının iki önünde göz hizasındadır.

Teams, Microsoft 365, Windows ve Whiteboard genelinde hibrit çalışma için oluşturulmuş en yeni Microsoft deneyimlerini, Microsoft Teams sertifikalı işbirliğine dayalı çalışma tuvali ve toplantı cihazı Surface Hub 2S'ye getirmek için çalışıyoruz. Yeni yapay zeka destekli Microsoft Surface Hub 2 Akıllı Kamera sayesinde, uzaktaki ekip üyeleri artık oda içi etkileşimlerin dinamik bir görünümüne sahip. Cihazdaki otomatik çerçeveleme teknolojisi, biri ayrıldığında, daha fazla insan geldiğinde veya bir kişi ekrandaki içerikle etkileşime girdiğinde yeniden çerçeveleyerek odanın görünümünü dinamik olarak ayarlar. Surface Hub 2 Akıllı Kamera artık kullanılabilir. Cihazlar blogumuzdan daha fazla bilgi edinin.

İki iş arkadaşı, hem yüz yüze hem de uzaktaki ekip üyeleriyle Teams konferans aramasındayken Surface Hub 2 S'de sunum yapıyor.

Kapsayıcı bir toplantı ortamında görülmek ve duyulmak, sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilmek için çok önemlidir. Neat ve Yealink'ten Teams Odaları için yeni dokunmatik ekran çözümleri, Android'de Teams Odaları için onay sürecindedir ve 2022'nin ikinci çeyreğinde kullanıma sunulacaktır. Bu cihazlar ses, video, dokunmatik ekran ve işlemi tek bir birimde birleştirerek kolay dağıtım ve gelişmiş işbirliği deneyimleri sunar. Yeni Teknoloji Topluluğu blogumuzdan daha fazla bilgi edinin.

2. Her toplantıyı önemli kılın

Çalışma tarzının nasıl değiştiğini anlamak için trilyonlarca veri noktası topluyoruz. Mart 2020'den beri, toplantılarda harcanan haftalık süre yüzde 250'den fazla artış gösterdi. Aynı zamanda, çalışanlar günlerini yeniden şekillendirdikçe daha esnek işbirliği düzenleri de ortaya çıkıyor. Toplantılar daha kısa ve daha özel amaçlı hale geliyor. Kullanıcılar, işi tamamlamak için sohbet gibi asenkron kanallara yöneliyor.

Yeni çalışma tarzları sunmakta kararlıyız. İster sunum yapan kişileri en iyi hallerini göstermeleri için güçlendirmek isterse farklı zaman dilimlerinde asenkron işbirliğini sağlamak olsun, hedefimiz kapsayıcı ve ilgi çekici deneyimler oluşturmak, toplantılarınızı verimli kılmak ve herkesin işinizin etkisini görmesini sağlamaktır.

Eylül 2021'de, Teams kamera özet akışınızı sunumunuza sorunsuz bir şekilde bütünleştirmenize olanak tanıyarak slaytlarınızda nasıl ve nerede görünmesini istediğinizi özelleştirmenize olanak tanıyan PowerPoint deneyimi Cameo'yu duyurduk. Bu özellik, en uygun görünüm için PowerPoint'te Tasarımcı aracılığıyla düzen önerileri de sunuyor. Cameo, 2022'nin ikinci çeyreğinde kullanıma sunulacak.

Geçtiğimiz günlerde, PowerPoint'te sunumunuzu kaydedip isteğe bağlı video sunmanızı sağlayarak ekibinizin bu içeriği kendi koşullarına uygun zamanda incelemesi olanağı sunan kayıt stüdyosunu duyurduk. PowerPoint kayıt stüdyosu, şimdi genel kullanımda.

Bugün, cameo ve kayıt stüdyosunu bir araya getirdiğimizi duyuruyoruz. Artık sorunsuz bir şekilde sunumlarınızı oluşturup üretebilecek, cameo ile videonuzun slaytta nasıl ve nerede görüneceğine karar verebilecek ve kayıt stüdyosu ile istediğiniz slayt için konuşmanızı kaydedebileceksiniz. İletinizi sunma vakti geldiğinde, toplantıya katılıp katılmadığınız fark etmeksizin Teams'de PowerPoint Canlı ile sunumunuzu paylaşın. Birleşik cameo ve kayıt stüdyosu deneyimi, 2022'nin ikinci çeyreğinde kullanıma sunulacak.

İlgi odağı olmak kolay değildir. Özellikle yüz yüze bir hedef kitle olmadığında etkili sunum yapmak zorlayıcı olabilir. 2022'nin ikinci çeyreğinde kullanıma sunulacak olan Microsoft Teams'deki konuşmacı koçu, hızınızla ilgili özel olarak rehberlik sağlamak, birinin sözünü kestiğinizde sizi bilgilendirmek ve hedef kitlenizle kontrol iletişimi kurmayı hatırlatmak için yapay zekayı kullanır.

Sözlerinizin etkisini kaybetmediğinden emin olmak için, canlı tercümanların konuşmacının söylediklerini gerçek zamanlıya yakın olarak başka bir dile aktarmasına olanak tanıyan Tercüme özelliğini duyuruyoruz. Toplantı düzenleyicisi, katılımcı listesinden tercüman atayıp 16'ya kadar kaynak ve hedef dil kombinasyonu seçebilirken katılımcılar ise tercümeyi arka planda daha düşük bir ses seviyesinde çalan orijinal ses ile duyabilecek. Tercüme, 2022'nin ikinci çeyreğinde kullanıma sunulacak. 

Toplantılar genellikle, ekip olarak fikir alışverişi yapmak ve sorunları çözmek için işbirliği alanı görevi üstlenir. Teams'de Microsoft Whiteboard, grupların etkili hibrit beyin fırtınası ve öğrenme gerçekleştirebileceği değerli görsel bir işbirliği çalışma alanı haline gelmiştir. Microsoft Whiteboard; işbirliği imleçleri, 50'den fazla yeni şablon, bağlamsal tepkiler ve Teams toplantılarında mevcut panoları açma ve dışarıdan iş arkadaşlarıyla işbirliği yapma yeteneği de dahil olmak üzere Teams'de görsel işbirliğini hayata geçiren zengin bir dizi özellik sunar. Bu özellikler, 2022'nin ikinci çeyreğinde kullanıma sunulacak.  

3. Kendi tarzınızda işbirliği yapın ve iletişim kurun

Verilerimize göre, hibrit çalışanların yüzde 50'den fazlası, önümüzdeki yılda tamamen uzaktan çalışmaya geçmeyi düşünüyor. Daha fazla esneklik ve hareketlilik talebiyle, sabit bir ofiste sabit masa telefonu günleri sona erdi.

Teams Telefon yakında BT, Rogers, Swisscom, Telia ve Verizon gibi dünyanın en yenilikçi telekom operatörlerinden bazılarıyla iş ortaklığı yaparak Mobil Operatör Bağlantısı ile gerçek anlamda mobil öncelikli bir deneyim sunacak. Bu özellik, hangi ağda veya cihazda olursanız olun, masa numaranız ve cep telefonu numaranız için size bir telefon numarası verir. Ayrıca, örneğin hücresel hizmetinizden ofis Wi-Fi ağına geçiş yaparken, aramaları ağlar ve cihazlar arasında kesintisiz olarak taşıyabilirsiniz. Teams Telefon için Mobil Operatör Bağlantısı, seçili operatör iş ortakları ile yılın sonraki çeyreğinde önizlemede kullanıma sunulacak. Daha fazla bilgi edinmek için Mobil Operatör Bağlantısı duyuru bloguna göz atın.

Microsoft Teams'e bağlanan bir iPhone ve bilgisayar.

Teams Bağlantı, kurum sınırları genelinde sorunsuz, güvenli ve kullanımı kolay işbirliği için tasarlanmıştır ve herkesin kendi Teams ortamında kalırken geniş bir ekip olarak çalışmasına olanak tanır. 2021'in sonlarında, ortak bir çalışma alanından kurumunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle işbirliğini etkinleştirmeye yardımcı olan Teams Bağlantı paylaşılan kanallarını duyurduk. Örneğin, yeni ürün üzerinde çalışan ekip, kurumlar arasında ortak çalışma alanı oluşturmak için bir Teams kanalını harici bir tasarım ekibiyle paylaşabilecektir. Herkes hesap değiştirmeden iletişim kurabilir, toplantı planlayabilir, dosya paylaşabilir ve uygulamalar üzerinde ortak çalışabilir. Teams Bağlantı'da paylaşılan kanallar, Mart 2022'nin sonundan itibaren önizlemede sunulacak. Daha fazla bilgi edinmek ve paylaşılan kanalları denemek için Microsoft Teams Bağlantı paylaşılan kanallar blogunu okuyun.

Microsoft Teams Bağlantı paylaşılan kanallarıyla, birden çok kurum artık sorunsuz işbirliği için paylaşılan bir çalışma alanında tek bir ekip olarak birlikte çalışabilir.

Etkili bir şekilde oluşturmak ve işbirliği yapmak için, dağıtılmış bilgileri, belgeleri ve ekipleri bir araya getirme yöntemi bulmalıyız. Ocak 2022'de, birlikte fikir üretmek, oluşturmak ve karar vermek için yeni bir yöntem sunan Loop bileşenlerini Teams sohbetinde kullanıma sunduk. Bugün, Outlook Posta'da Loop bileşenlerini tanıtıyoruz. Artık bağlam veya uygulama değiştirmek zorunda kalmadan beyin fırtınası yapabilir, eylem öğelerini tamamlayabilir ve ekibinizdeki en son durumu öğrenebilirsiniz. İster Teams ister Outlook'ta olun, tek bir bileşen aynı anda güncellenebilir. Outlook'ta en yeni Loop bileşenlerine erişmek üzere Office Insider üyesi olmak için kaydolun.

Birlikte fikir üretmek, oluşturmak ve karar vermek için yeni bir yöntem sunan Loop bileşenlerini Teams sohbetinde ve Outlook e-postasında kullanıma sunduk.

Verilerimiz ayrıca, pozitif kültürün, çalışanların şirketlerin sağlamasını istediği bir numaralı şey olarak sıralandığını ve bunu ruh sağlığı ve dengeli yaşam avantajlarının takip ettiğini gösteriyor. Yeni çalışma dünyası, teknolojinin şirket kültürünü dijital olarak hayata geçirmesini gerektirir.  

Bugün, Teams’deki Viva Analizler uygulaması aracılığıyla önizlemede olan yeni özellik İlham kütüphanesini duyuruyoruz. İlham kütüphanesi, seçki olarak sunulan içerikler ve Harvard İş İnceleme ve Geliştirme gibi en iyi kaynaklardan en iyi uygulamalar ile içgörüleri, eyleme dönüştürür. Viva Analizler tarafından sunulan üretkenlik ve dengeli yaşam içgörüleri, daha iyi çalışan deneyimi sunma ve etkileşimi artırma odaklı premium içeriklerle geliştirilmektedir. İlham kütüphanesi önizlemesi, Teams'deki Microsoft Viva Analizler uygulaması ile Microsoft 365 kullanıcıları için Mart 2022 sonlarında ve dünyadaki diğer kullanıcılar için desteklenen 11 dil ile birlikte Nisan 2022 sonuna kadar kullanıma sunulacak. Teams'de Viva Analizler uygulamasını sabitleyin ve İlham kütüphanesi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Teams'de Viva Analizler uygulaması aracılığıyla önizlemede olan İlham kütüphanesi müşterilerin, düşünce liderliğine erişim sağlayarak içgörüleri eyleme dönüştürmesine yardımcı olur.

Son olarak, uzaktan ve hibrit çalışmanın ortak bir zorluğu da sosyal sermayeyi korumaktır: insanların ve kurumların gelişmesini sağlayan ilişkiler ağı. Hibrit çalışma ortamında arkadaşlık ve ilişki kurmak zor olsa da, kendinizi ifade etmenize ve bunu yaparken eğlenmenize yardımcı olacak araçlara yatırım yapıyoruz.

Artık Teams’deki yeni Fluent emojiler ile sohbete kişiliğinizi daha iyi yansıtabilirsiniz. Canlı ve eğlenceli tarzı ile 1800'den fazla üç boyutlu emoji, mesajlara ifade ve eğlence katabilir. Bir kategori seçin ve sizi daha iyi yansıtan emojiyi seçmek için ten rengi seçiciyi kullanın. Fluent emojiler şimdi önizlemede.

Yeni fluent emojiler ile mesajlarınıza eğlence ve canlılık katın.

İleriye bakış

Çalışma tarzında birçok şey değişse de tek bir şey sürekliliğini koruyor: insanlar hala merkezde. İnsanları destekleyen Microsoft Teams gibi teknolojiler ile herkesi ve her şeyi bir araya getirerek hibrit çalışmayı gerçekten etkili hâle getirebiliriz.

Geçtiğimiz beş yıldaki her adımda yanımızda olan müşterilerimize ve iş ortaklarımıza bir kez daha teşekkür etmek istiyoruz. Bizimle kutlama yapmak için, Teams'deki yeni özel arka planlara göz atın ve Teams'in nasıl ortaya çıktığını öğrenmek için yıldönümü topluluk blogumuzu inceleyin.


1K. Weiss, J. Baer ve B. Huang. (5 Ekim 2021). CIO Anket Sonuçları- Further Solidifying the Leadership Position (Liderlik Pozisyonunu Daha da Sağlamlaştırmak). (s3). Morgan Stanley Araştırması.