使用電子文件探索 (進階版) 中的監管人和非監管資料來源

  • 發行項

當組織回應法律調查時，識別、保留和收集可能相關內容的工作流程是以組織中相關資料的監管人為基礎。 在電子檔探索中，這些人員稱為 資料監管人 (或只是 監管人) ，並定義為「擁有檔或電子檔案系統管理控制權的人員」。例如，電子郵件訊息的監管人可以是包含相關郵件之信箱的擁有者。

此外，信箱和網站中可能有內容未與監管人相關聯，但與案例相關。 案例監管人沒有系統管理控制權，但可能是相關資料擁有者的內容位置，稱為 非監管資料來源。

在電子檔探索 (進階) 案例中，法律小組可以將組織中的個人新增為監管人，並識別並保留監管資料來源，例如 Exchange 信箱、OneDrive 帳戶，以及 SharePoint 和 Teams 網站。 他們也可以識別和保留非監管資料來源。 透過在 eDiscovery (Premium) 中使用內建的監管人和資料來源管理工具，組織可以從不經意的 (或刻意) 刪除來保護電子儲存的資訊。 此工具可讓您排除手動執行法務保存程式的耗時和容易出錯的程式。

如需使用監管人的詳細資訊，請參閱下列文章：