Trabalhar com custodiantes e fontes de dados sem custódia na Descoberta Eletrônica (Premium)

Quando uma organização responde a uma investigação legal, o fluxo de trabalho sobre a identificação, a preservação e a coleta de conteúdo potencialmente relevante é baseado nas pessoas na organização que são os responsáveis por dados relevantes. Na descoberta eletrônica, esses indivíduos são chamados de guardiões de dados (ou apenas custodiantes) e são definidos como "pessoas com controle administrativo de um documento ou arquivo eletrônico". Por exemplo, o guardião de uma mensagem de email pode ser o proprietário da caixa de correio que contém a mensagem relevante.

Além disso, pode haver conteúdo localizado em caixas de correio e sites que não estão associados a um custodiante, mas isso é relevante para o caso. Os locais de conteúdo em que os custodiantes de caso não têm controle administrativo, mas podem ser proprietários de dados relevantes, são conhecidos como fontes de dados não custodiais.

Em um caso de descoberta eletrônica (Premium), as equipes jurídicas podem adicionar indivíduos em sua organização como custodiantes e identificar e preservar fontes de dados de custódia, como caixas de correio do Exchange, contas do OneDrive e sites do SharePoint e teams. Eles também podem identificar e preservar fontes de dados não custodiadas. Usando o custodiante interno e a ferramenta de gerenciamento de fonte de dados na descoberta eletrônica (Premium), as organizações podem proteger informações armazenadas eletronicamente contra exclusão inadvertida (ou intencional). Essa ferramenta permite eliminar o processo demorado e propenso a erros de ter que executar manualmente os processos de retenção legal.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com os custodiantes, confira os seguintes artigos: