Microsoft Viva Goals justerer ansattopplevelsen og gjør den mer meningsfull

Arbeidsplassene har utviklet seg betydelig de siste to årene. Hybridarbeid blir stadig mer vanlig, og de ansattes forventninger er mer rettet mot ansattopplevelsen. I en nylig Microsoft-studie oppga 77 prosent av de ansatte at det var viktig, eller svært viktig, at arbeidsgiveren gav dem opplevelsen av at jobben deres var meningsfull. Samtidig sa 69 prosent av de ansatte at det var viktig, eller svært viktig, å bli anerkjent for det de får utrettet heller enn antall arbeidstimer. ¹

Ikke bare ønsker ansatte å føle seg mer knyttet til, og innrettet mot, virksomhetens mål og oppdrag, men de ønsker også å utvikle seg, utrette noe og utgjøre en forskjell. Organisasjoner er også på sitt beste når mennesker og team sammen har tydelig forståelse av hva målene deres er, og når de kan utfylle hverandre får å nå de ønskede forretningsresultatene. En tydelig og konsekvent prosess for å sette forretningsmålene er leddet som mangler mellom ansattopplevelsen og forretningsresultatene.

Vi er glade for å kunngjøre i dag at Microsoft Viva Goals, en ny modul for administrasjon og målsetting for bedrifter, nå er tilgjengelig i privat forhåndsversjon. Viva Goals er et resultat av oppkjøpet av Ally.io,2 en ledende virksomhet innen mål- og nøkkelresultater (OKR – objectives and key results). Det tilfører Viva-kundene målsettings- og justeringsmuligheter – i tillegg til kultur og kommunikasjon, trivsel, engasjement, vekst og utvikling samt kunnskap og kompetanse.

Vi lanserer Viva Goals

Viva Goals innretter teamene mot organisasjonens strategiske prioriteringer og samler dem rundt oppdraget og målet. Det bidrar til tydelighet for de ansatte. De får bedre forståelse av hvordan arbeidet deres virker inn på virksomhetens viktigste prioriteringer. Når denne justeringen er gjort, kan teamene ta bedre beslutninger og effektivt jobbe mot de ønskede resultatene for virksomheten.

Dessuten, med Viva Goals er forretningsmålene med i hverdagens arbeidsflyt. Det er dermed enklere å holde seg oppdatert takket være tilkoblede data og automatiserte påminnelser. I tillegg kan OKR-er og fremgangen deres deles over hele organisasjonen med tilpassede instrumentbord og hurtigkoblinger. Viva Goals integreres med Microsoft Teams, Azure DevOps og andre verktøy for data og administrasjon av arbeid som kundene allerede bruker. I tillegg skal flere integrasjoner komme for Microsoft Viva, Microsoft Power BI og andre Microsoft 365-apper og -tjenester. Med Viva Goals er ikke OKR-ene lenger plassert i en silo atskilt fra ansattopplevelsen og stedene der folk jobber.

Viva Goals blir med i det gjeldende abonnementet på Microsoft Viva Suite når det blir alment tilgjengelig, i tredje kvartal av kalenderåret 2022.

Forretningsmål som knytter medarbeidernes erfaringer til forretningsresultatene

Å ha klare mål for suksess, og måter å måle disse på, på de høyeste nivåene i organisasjonen, lar alle bedre forstå hva som er viktig, og tilpasse arbeidet sitt til det som har høyest prioritet. Det gir kontekst til teamets arbeid. Det skaper en felles visjon og et felles språk. Dette er spesielt viktig for hybride arbeidsmiljøer. Det gir avdelinger og team et rammeverk til å kunne fokusere på egne prioriteringer og sammen definere suksess knyttet til forretningsmålene.

Med klarhet rundt team- og organisasjonsomspennende mål kan de ansatte tenke, samarbeide og handle på team- og individnivå. De er informert om og har tilpasset seg til prioritetene og det de andre jobber med. Dermed fører arbeidet i hverdagen virksomheten fremover på en mer fleksibel måte. Takket være denne forbindelsen til, og innsynet i, det store bildet kan arbeidet bli mer fleksibelt og formålsrettet. De ansatte kan nemlig avgjøre hva som er den beste måten å nå disse målene på. For å styrke ansattopplevelsen er det viktig å vite hvorfor du kommer på jobben hver dag, å ha en samarbeidsorientert tilnærming til fastsetting av mål og å forstå din egen fremgang.

Det stimulerer også til en kultur med innovasjon og utvikling: Ifølge en Ally.io-undersøkelse opplever 73 prosent av dem som benytter seg av rammeverk for målsetting, slik som OKR-er, mer handlekraft til å ta risikoer på jobben (sammenlignet med 53 prosent som ikke gjør det) – og kalkulerte risikoer fører til innovasjon. ³

OKR-er for alle

Med Viva Goals ønsker vi å gi teamene handlekraft til å bruke OKR-er på alle nivåer. OKR-er kan bidra til at alle drar i samme retning, men ikke når de bare brukes som direktiver ovenfra og ned. Enten du er direktør, teamleder eller personlig bidragsyter, kan du innlemme OKR-er i møtene du har på tomannshånd med overordnede, fremdriftsoppdateringene du leverer til aksjonærer eller i rutinemessige planleggingsprosesser. De lar deg enklere reflektere over hva som fungerte og ikke, og hva som burde endres.

I denne nye fjerde utgaven av bloggserien vår om Microsofts egen prosess for ansattopplevelse, deler vi hvordan Microsoft-team bruker Viva Goals og OKR-rammeverket i hele selskapet, på ulike nivåer, for å støtte nyansatte, definere partnerskap mellom team og fremme innovasjon.

Vi ser fremover

Vi er veldig glade for denne muligheten til å kunne hjelpe kundene å inkludere tilpasning samt meningsfullt og formålsdrevet arbeid i ansattopplevelsen, som del av Viva. Hvis du vil vite mer, kan du utforske Microsoft Viva Goals og se videoen nedenfor.

¹ Arbeidsindeks-undersøkelsen ble utført av et uavhengig forskningsinstitutt, Edelman Data x Intelligence, blant 31 102 heltidsansatte eller selvstendig næringsdrivende, i 31 markeder, mellom 7. januar og 16. februar 2022. Undersøkelsen varte i 20 minutter og ble utført på nettet, enten på engelsk eller oversatt til lokale språk, i flere markeder. Minst 1000 heltidsansatte ble undersøkt for hvert marked, og de globale resultatene er aggregert på tvers av alle svarene for å gi et gjennomsnitt. Hvert marked er likt vektlagt innenfor det globale gjennomsnittet. Hvert marked ble utvalgt for å være representativt for heltidsarbeidsstyrken på tvers av alder, kjønn og region. Hvert utvalg omfattet ulike arbeidsmiljøer (fysisk fremmøte, eksternt kontra ikke-eksternt, kontoromgivelser kontra ikke-kontoromgivelser osv.), bransjer, firmastørrelser, ansienniteter og jobbnivåer. De undersøkte markedene omfatter: Australia og New Zealand: Australia, New Zealand; Asia-Pacific (APAC): Filippinene, Hongkong, India, Indonesia, Japan, Kina, Malaysia, Singapore, Sør-Korea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europa: Finland, Frankrike, Italia, Nederlands, Polen, Spania, Storbritannia, Sveits, Sverige, Tsjekkia, Tyskland; Latin-Amerika: Argentina, Brasil, Colombia, Mexico; Nord-Amerika: Canada, USA.

²Microsoft kjøper Ally.io for å forbedre ansattopplevelsen. De vil rette folks arbeid mot teamenes mål og bedriftenes oppdrag, Kirk Koenigsbauer, den offisielle Microsoft-bloggen, Microsoft. 7. oktober 2021.

³2021 rapport: Et nytt perspektiv på styring av mål og bedriftskultur, Kevin Shively, Ally.io. 8. juni 2021.