Maksuttomia teknologisia avustuksia ja tarjouksia yleishyödyllisille järjestöille. Aloita
Kelpoisuusehdot voittoa tavoittelemattomille organisaatioille
Microsoft myöntää avustuksia ja alennuksia ratkaisuista ehdot täyttäville voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Alla olevat vaiheet auttavat määrittämään, täyttääkö organisaatiosi kelpoisuusehdot.
1. Täyttääkö organisaationi kelpoisuusehdot?
Aloita prosessi tutustumalla kolmeen kelpoisuusvaatimukseen.
Organisaation on oltava jokin seuraavista:
- Voittoa tavoittelematon organisaatio tai kansalaisjärjestö, jolla on toimintamaassaan hyväksytty oikeudellinen asema, joka vastaa Yhdysvaltain verolain (Internal Revenue Code) pykälän 501(c)(3) määrittelyä.
- Yleinen kirjasto, joka tarjoaa kirjastopalveluja maksutta kaikille tietyn yhteisön tai alueen asukkaille.
- Yleinen museo, mukaan lukien yleisölle avoimet julkiset tai yksityiset laitokset, jotka säilyttävät ja pitävät esillä esineitä kulttuurin säilyttämisen, koulutuksen tai esteettisen mielihyvän tarkoituksessa.
Jos organisaatiosi ei täytä näitä ehtoja, se ei nykyisellään täytä ohjelman ehtoja.
Lisätietoja saat kelpoisuutta käsittelevistä yleisistä kysymyksistä
2. Kenen pitäisi rekisteröityä?
Organisaation rekisteröiminen
Voittoa tavoittelemattoman organisaation rekisteröinnin suorittavan henkilön on oltava sen työntekijä tai strateginen vapaaehtoistyöntekijä. Kolmannen osapuolen IT-palveluntarjoaja tai muu voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle työskentelevä taho ei voi rekisteröityä organisaation puolesta.
3. Kuka voi käyttää käyttöoikeutta?
Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden alennukset ja avustukset ovat sallittuja tietyille työntekijöille ja vapaaehtoistyöntekijöille. Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden edunsaajat, lahjoittajat ja jäsenet (kuten seurakunnan, kerhon tai urheilujoukkueen jäsenet) eivät ole oikeutettuja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tarjouksiin.
Avustukset ja alennushintaiset käyttöoikeudet
Saatavilla olevissa tarjouksissa on eroja riippuen työntekijän statuksesta ja roolista voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa:
- Avustukset – avustuksena myönnetyt käyttöoikeudet ovat sallittuja palkatuille työntekijöille ja palkattomalle johtohenkilöstölle vain, jos kaikki organisaation kelpoisuusehdot täyttyvät. Käyttäjien määrää on rajoitettu, ja saatavuus vaihtelee käyttömaan mukaan. Lisäksi organisaatioiden on säännöllisin väliajoin poistettava käyttämättömiä avustuksena myönnettyjä käyttöoikeuksia tilauksestaan. Käytäntöjen noudattamista suositellaan, ja vuokraaja voi joutua Microsoftin suorittamaan tarkastukseen.
- Alennukset – alennushintaiset käyttöoikeudet ovat sallittuja koko henkilöstölle, mukaan lukien vapaaehtois- ja tilapäistyöntekijät. Ehdot täyttävät voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat hyödyntää alennuksia kaupallisista pilvituotteista ja tietyistä paikallisista tuotteista. Alennukset vaihtelevat tuote- ja/tai määräkohtaisesti.
Maksetut työntekijät
Voittoa tavoittelemattoman organisaation maksettuihin työntekijöihin kuuluvat myös lomautetut työntekijät. Työntekijöihin ei lasketa henkilöitä, joiden työsuhde on päättynyt tai jotka ovat irtisanomisen kohteina. Maksettu henkilökunta saa käyttää avustuksena annettuja tai alennushintaisia käyttöoikeuksia.
Palkaton johtohenkilöstö
Palkaton johtohenkilöstö tarkoittaa voittoa tavoittelemattoman organisaation palkatonta ylintä johtoa. Kelpoisuusehdot täyttäviä työnimikkeitä ovat hallituksen jäsenet, hallituksen puheenjohtaja, toimitusjohtaja ja ohjelmajohtajat. Kelpoisuusehdot täyttävä palkaton johtohenkilöstö saa käyttää avustuksena annettuja ja alennushintaisia käyttöoikeuksia.
Vapaaehtois- ja tilapäistyöntekijät
Vapaaehtoistyöntekijöillä tarkoitetaan muita kuin johtotason palkattomia työntekijöitä ja vapaaehtoistyöntekijöitä. Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden alennushintaiset tarjoukset ovat sallittuja kaikille organisaation palkattomille työntekijöille ja vapaaehtoistyöntekijöille.
Tyyppi |
Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille avustuksena myönnetyt tuotteet |
Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden alennushintaiset tuotteet |
Käyttöetu vapaaehtoistyöntekijöille |
Maksetut työntekijät |
|
|
|
Palkaton johtohenkilöstö |
|
|
|
Vapaaehtoistyöntekijät |
|
|
|
Sopimustyöntekijät (tilapäiset, kolmannen osapuolen) |
|
|
|
Edunsaajat, jäsenet, lahjoittajat |
|
|
|
Käyttöoikeuden rajoitukset
Organisaatiot eivät voi jakaa, siirtää, vuokrata tai jälleenmyydä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden käyttöoikeuksia tai tilauksia muille organisaatioille tai yksityishenkilöille, vaikka ne kuuluisivat samaan järjestökonserniin. Jos konserniin kuuluu sekä voittoa tavoittelemattomia että kaupallisia organisaatioita, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetut tuotteet ovat sallittuja vain ehdot täyttäville voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Jos konsernilla on keskitetysti hallinnoitu IT-järjestelmä, se on oikeutettu vain yhteen avustustiliin. Lisätietoja yritysten käyttöoikeusvaihtoehdoista saat ottamalla yhteyttä Microsoftiin.
Kelpoisuutta käsittelevät yleiset kysymykset
Organisaatioiden on
- omattava toimintamaassaan hyväksytty oikeudellinen asema hyväntekeväisyysorganisaationa tai oltava yleinen kirjasto tai museo
- toimittava yhteisön hyödyksi
- noudatettava Microsoftin syrjimättömyyskäytäntöä
- määritettävä käyttöoikeuksia vain ehdot täyttäville työntekijöille
- käytettävä käyttöoikeuksia vain organisaation sisällä jakamatta niitä kumppaneille, tytäryhtiöille tai sisarjärjestöille.
Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille myönnetyt avustukset ovat sallittuja vain niiden maksetuille työntekijöille ja palkattomalle johdolle. Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden alennushintaiset tuotteet ovat sallittuja kaikille organisaation palkattomille työntekijöille ja vapaaehtoistyöntekijöille. Myönnettyjä käyttöoikeuksia tai tilauksia EIVÄT saa käyttää organisaatioiden edunsaajat, jäsenet tai lahjoittajat.
Jos voittoa tavoittelemattomalla organisaatiollasi on vapaaehtoistyöntekijöitä, joita haluat mukaan yhteistyöhön henkilöstön kanssa ulkoisina vieraina, voit kutsua heidät kirjautumaan organisaatiosi sivustoon ja resursseihin käyttämällä henkilökohtaista Microsoft-tiliä.
Vaihtoehtoisesti tarjolla on alennushintaisia tuotteita, jos haluat tarjota vapaaehtoistyöntekijöille kaikki Microsoft 365:n ominaisuudet, kuten organisaation sähköpostiosoitteen.
Organisaatiot eivät voi jakaa, siirtää, vuokrata tai jälleenmyydä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden käyttöoikeuksia tai tilauksia muille organisaatioille tai yksityishenkilöille, vaikka ne kuuluisivat samaan järjestökonserniin. Jos konserniin kuuluu sekä voittoa tavoittelemattomia että kaupallisia organisaatioita, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitetut tuotteet ovat sallittuja vain ehdot täyttäville voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Jos konsernilla on keskitetysti hallinnoitu IT-järjestelmä, se on oikeutettu vain yhteen avustustiliin. Lisätietoja yritysten käyttöoikeusvaihtoehdoista saat ottamalla yhteyttä Microsoftiin.
Jos voittoa tavoittelematon organisaatio täyttää Academic-käyttöoikeuksien kelpoisuusehdot, se voi hankkia Academic-käyttöoikeuksia opiskelijoille ja opetushenkilökunnalle. Academic-käyttöoikeudet on kuitenkin hankittava ja niitä on ylläpidettävä erillisen vuokraajan kautta.
Jotta voimme avustaa mahdollisimman monia voittoa tavoittelemattomia organisaatioita avustusten kautta, Microsoft Philantropies edellyttää, että organisaatioille myönnetyt käyttöoikeudet ovat 85-prosenttisesti aktiivisessa käytössä. Tarkkailemme aktiivisesti avustuksena annettujen ohjelmistojen käyttöastetta. Jos voittoa tavoittelematon organisaatio ei yllä 85 %:n käyttöasteeseen, se on vaarassa menettää mahdolliset tulevat avustukset Microsoftilta.
Microsoft tekee yhteistyötä TechSoupin kanssa voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden, yleisten kirjastojen ja yleisten museoiden aseman vahvistamisessa. Osana tätä prosessia TechSoup tarkastaa organisaatiosi tehtävän ja toiminnan. TechSoup vertaa julkisesti saatavilla olevia, paikallisesti merkityksellisiä ja rekisteröinnin aikana antamiasi tietoja Microsoftin voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarjottavien tarjousten kelpoisuusehtoihin.
Microsoft ymmärtää yleisten kirjastojen ja museoiden tärkeän roolin yhteiskunnassa. Siksi näillä asiakkailla on mahdollisuus hyödyntää voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden hinnoittelua, vaikka niillä ei olisi virallista järjestöstatusta Yhdysvaltain verolain (Internal Revenue Code) pykälän 501(c)(3) mukaisella tavalla. Hyväntekeväisyyskäyttöoikeus on hankittava ja sitä on ylläpidettävä sellaisen vuokraajan kautta, joka ei liity julkishallinnon hankittavissa oleviin ja ylläpidettäviin käyttöoikeusvaihtoehtoihin.
Pyrimme tekemään kelpoisuutta koskevat päätökset mahdollisimman nopeasti. Prosessi voi kestää jopa kymmenen arkipäivää. Tämä aika voi vaihdella sen mukaan, miten nopeasti organisaatio vastaa mahdollisia täydentäviä asiakirjoja ja maakohtaisia vaatimuksia koskeviin pyyntöihin.
Vahvista kelpoisuutesi tutustumalla tietoihin osoitteessa https://www.microsoft.com/nonprofits/eligibility ja jatkamalla rekisteröitymistä.
Lakisääteinen yleishyödyllisyysstatus on vain osa kelpoisuudesta. Muut kelpoisuusvaatimukset on lueteltu tämän sivun yläosassa.
Kun voittoa tavoittelemattoman organisaation on vahvistettu täyttävän kelpoisuusehdot, Microsoft edellyttää, että avustusten saajat todistavat säännöllisin väliajoin noudattavansa lahjoitussääntöjä kelpoisuutensa säilyttämiseksi. Microsoft lähettää muistutuksen, kun todistusta tullaan pyytämään. On kuitenkin viime kädessä organisaatiosi vastuulla antaa vaadittu todistus. Jos vaadittua todistusta ei anneta, Microsoft saattaa poistaa kelpoisuuden osallistua voittoa tavoittelemattomille organisaatioille suunnattuihin ohjelmiin. Lisäksi sinua voidaan pyytää tarkistamaan organisaatiosi yhteystiedot ja päivittämään ne ajan tasalle.
Tutustu oman maasi kelpoisuusohjeisiin. Jos sinulla on vielä kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä. Valitse lomakkeessa luokaksi "kelpoisuus" ja aliluokaksi "miksi voittoa tavoittelemattoman organisaation kelpoisuus hylättiin".
Microsoft arvostaa ja kunnioittaa yksilöllisiä ja kulttuurisia eroja. Microsoft on sitoutunut tarjoamaan inklusiivisen ympäristön, joka on vieraanvarainen ja syrjimätön.
Siksi Microsoftin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ohjelmaan eivät pääse sellaiset organisaatiot, jotka harjoittavat etniseen taustaan, ihonväriin, sukupuoleen, syntyperään, uskontoon, ikään, vammaisuuteen, sukupuoli-identiteettiin tai sen ilmaisuun, siviilisäätyyn, raskauteen, seksuaaliseen tai poliittiseen suuntautumiseen, ammattiliittojen jäsenyyteen tai veteraanistatukseen liittyvää syrjintää työhönotossa, palkkauksessa, ylennyksissä, irtisanomisessa, eläkkeelle siirtymisessä, koulutuksessa, ohjelmissa, toiminnoissa tai palveluissa.
Microsoftin syrjimättömyyskäytännöissä huomioidaan uskonnollisille organisaatioille määritellyt poikkeukset maassasi. Microsoft tarkistaa organisaatiosi hakemuksen ja vahvistaa sen kelpoisuuden.
Microsoft edellyttää, että organisaatiot vakuuttavat rehellisesti ja täsmällisesti noudattavansa syrjimättömyyskäytäntöä osana hyväksynnän vahvistusprosessia. Microsoft ei vaadi tai kerää todisteita syrjimättömyyskäytännön noudattamisesta. Microsoft ei tee oikeudellisia arvioita todistuksen paikkansapitävyydestä tai syrjimättömyyskäytännön soveltuvuudesta organisaatiosi toimintaan. Microsoft kuitenkin pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä organisaation hakemus tai osallistuminen milloin tahansa ja mistä tahansa syystä.