Teknologibevilgninger og -rabatter er tilgjengelige for ideelle organisasjoner. Kom i gang
Kvalifisering for ideelle organisasjoner
Microsoft tilbyr kvalifiserte ideelle organisasjoner bevilgninger og rabatter på løsninger. Sjekk ut under om organisasjonen din er kvalifisert.
1. Er organisasjonen min kvalifisert?
Gjør deg kjent med de tre kravene du må innfri for å være kvalifisert.
Følgende organisasjoner er kvalifisert:
- Ideell eller ikke-statlig organisasjon med anerkjent juridisk status i sitt respektive land (tilsvarer 501(c)(3)-status i Internal Revenue Code i USA).
- Offentlig bibliotek som tilbyr generelle ikke-kostnadsbelagte bibliotektjenester til innbyggerne i lokalsamfunn, et distrikt eller en region.
- Offentlig museum, herunder offentlige eller private institusjoner, som er åpent for publikum og bevarer og stiller ut fysiske gjenstander for å ta vare på kulturarv, formidle kunnskap eller tilby en visuell opplevelse.
Hvis organisasjonen din ikke innfrir disse kriteriene, er den ikke kvalifisert.
2. Hvem skal utføre registreringen?
Registrering av organisasjonen din
Personen som registrerer den ideelle organisasjonen, må være ansatt eller strategisk frivillig i den aktuelle organisasjonen. Hvis du er en ekstern IT-leverandør eller en annen enhet som jobber for en ideell organisasjon, kan du ikke utføre registreringen på vegne av organisasjonen.
3. Hvem kan benytte lisensen?
Rabatter og bevilgninger for ideelle organisasjoner kan benyttes av individuelle ansatte og frivillige. Mottakere av hjelp fra ideelle organisasjoner, givere til ideelle organisasjoner og ideelle organisasjoners medlemmer (f.eks. medlemmer av et kirkesamfunn, en klubb eller et idrettslag) kan ikke benytte seg av tilbudene.
Lisensbevilgninger kontra lisensrabatter
Tilgjengelige tilbud kan variere avhengig av ansattes status og rolle i den ideelle organisasjonen:
- Bevilgninger – lisensbevilgninger er bare tillatt for ansatte med lønn og ledelse uten lønn hvis organisasjonen oppfyller alle kvalifiseringskrav. Grenser for brukerbeløp gjelder og varierer ut fra tilgjengelighet i brukslandet. Det forventes også at organisasjonene jevnlig fjerner ubrukte bevilgede lisenser fra abonnementet. Det anbefales å følge retningslinjene, og leieren kan bli revidert av Microsoft.
- Rabatter – lisensrabatter er tillatt for alle ansatte, innbefattet frivillige og midlertidig ansatte i organisasjonen. Kvalifiserte ideelle organisasjoner kan få rabatt på kommersielle skytilbud og noen tilbud på lokale løsninger. Rabatter varierer etter produkt og/eller antall
Lønnede ansatte
Ansatte med lønn omfatter også personer som har ubetalt ferie eller permisjon, men som beholder sin stilling i den ideelle organisasjonen. Det omfatter ikke ansatte som har blitt oppsagt/permittert, eller som selv har sagt opp. Ansatte med lønn har lov til å bruke tildelte lisenser og lisenser med rabatt.
Ledelse uten lønn
Ledelse uten lønn er ubetalt personale som sitter i toppledelsen i en ideell organisasjon. Kvalifiserte lederroller er styremedlemmer, presidenter, ledere, sekretærer og direktører som, f.eks. administrerende direktører og programdirektører. Kvalifiserte ledere uten lønn har lov til å bruke tildelte lisenser og lisenser med rabatt.
Frivillige og midlertidig ansatte
Frivillige defineres som alle andre ulønnede ansatte uten lederrolle, og frivillige som ikke er ansatt. Rabatter for ideelle organisasjoner kan benyttes av alle ansatte og frivillige i slike organisasjoner.
|
Type |
Tilbud for ideelle organisasjoner |
Rabatter for ideelle organisasjoner |
Bruksfordeler for frivillige |
|
Lønnede ansatte |
|
|
|
|
Ledelse uten lønn |
|
|
|
|
Frivillige |
|
|
|
|
Ansatte på kontrakt (midlertidig, tredjepart) |
|
|
|
|
Hjelpemottakere, medlemmer, givere |
|
|
|
Lisensbegrensninger
Organisasjoner kan ikke dele, overdra, leie eller videreselge lisenser eller abonnementer for ideelle organisasjoner med/til andre organisasjoner eller enkeltpersoner, selv om de tilhører samme gruppe. Hvis gruppens juridiske struktur omfatter både ideelle organisasjoner og profittdrevne organisasjoner, vil kun de kvalifiserte ideelle organisasjonene i gruppen kunne benytte seg av tilbudet for ideelle organisasjoner. Grupper med sentralt styrte IT-systemer er bare kvalifisert for én bevilgningskonto. Kontakt Microsoft for å finne ut mer om lisensalternativer for organisasjoner.
Vanlige spørsmål om kvalifisering
Organisasjoner må:
- ha rettmessig juridisk status som ideell organisasjon i hjemlandet, eller være et offentlig bibliotek eller et offentlig museum
- jobbe til beste for samfunnet
- samtykke i Microsofts antidiskrimineringspolicy
- bare tildele lisenser til kvalifisert personale
- bare bruke lisenser i organisasjonen og ikke tildele lisenser til partnere, tilknyttede organisasjoner eller søsterorganisasjoner
Bevilgninger til ideelle organisasjoner er bare for lønnede ansatte og ulønnede ledere i ideelle organisasjoner. Rabatter for ideelle organisasjoner kan benyttes av alle ansatte og frivillige i slike organisasjoner. Personer som mottar hjelp fra, er medlemmer i eller givere til ideelle organisasjoner, er IKKE kvalifisert for lisenser og abonnementer for ideelle organisasjoner.
Hvis den ideelle organisasjonen din har frivillige personer som organisasjonen ønsker å invitere til samarbeid med de fast ansatte, kan du invitere disse eksterne brukerne til å logge på organisasjonens nettsted og ressurser via en personlig Microsoft-konto.
Rabatter er også tilgjengelige hvis du vil gi frivillige personer full tilgang til Microsoft 365-funksjoner, inkludert egen e-postadresse i organisasjonen.
Organisasjoner kan ikke dele, overdra, leie eller videreselge lisenser eller abonnementer for ideelle organisasjoner med/til andre organisasjoner eller enkeltpersoner, selv om de tilhører samme gruppe. Hvis gruppens juridiske struktur omfatter både ideelle organisasjoner og profittdrevne organisasjoner, vil kun de kvalifiserte ideelle organisasjonene i gruppen kunne benytte seg av tilbudet for ideelle organisasjoner. Grupper med sentralt styrte IT-systemer er bare kvalifisert for én bevilgningskonto. Kontakt Microsoft for å finne ut mer om lisensalternativer for organisasjoner.
Ideelle organisasjoner som innfrir kravene for kvalifisering for akademiske lisenser kan kjøpe tilgjengelige akademiske lisenser for studenter og fakultet, men lisensene må anskaffes og administreres gjennom en separat leietaker.
For å maksimere antall ideelle organisasjoner vi kan betjene gjennom våre bevilgninger, krever Microsoft Philanthropies at ideelle organisasjoner har minst 85 % aktiv bruk av alle bevilgede lisenser. Vi går aktivt gjennom bruken av bevilget programvare, og ideelle organisasjoner som ikke oppfyller kravet om 85 % utnyttelse, risikerer å bli diskvalifisert for fremtidige bevilgninger fra Microsoft.
Microsoft samarbeider med TechSoup om valideringen av ideelle organisasjoner, offentlige biblioteker og offentlige museer. Som en del av prosessen vil TechSoup gå gjennom oppdragene og aktivitetene til organisasjonen din. TechSoup tar utgangspunkt i offentlig tilgjengelig og lokalt relevant informasjon, samt informasjon du oppgir under registreringen, og sammenligner denne informasjonen med kvalifiseringskriteriene for Microsofts tilbud for ideelle organisasjoner.
Microsoft vet hvilken enorm betydning offentlige biblioteker har i samfunnet, og gir dem derfor tilgang til de samme pristilbudene som ideelle organisasjoner selv om de ikke har status som anerkjent juridisk ideell organisasjon (tilsvarer 501(c)(3)-status i Internal Revenue Code i USA). Legg til «Library» (bibliotek) i organisasjonsnavnet under registreringen for å sikre at søknaden behandles smidig.
Vi har som mål å fastslå kvalifiseringsstatus så raskt som mulig. Prosessen kan ta opptil 10 virkedager. Tidsrammen kan variere avhengig av hvor raskt ideelle organisasjoner svarer på henvendelser om ytterligere dokumentasjon og krav i organisasjonens hjemland.
Gå gjennom informasjonen på https://www.microsoft.com/nonprofits/eligibility og fortsett deretter med registrering for å bekrefte at du er kvalifisert.
Juridisk status som ideell organisasjon er bare ett av flere krav som må være innfridd. Øverst på denne siden finner du ytterligere krav som må være innfridd.
Når en ideell organisasjon bekreftes som kvalifisert, krever Microsoft at bevilgningsmottakere jevnlig attesterer at de driver i henhold til giverreglene våre for å beholde statusen som kvalifisert. Microsoft sender ut en påminnelse når en attestfrist nærmer seg, men det er til syvende og sist organisasjonens ansvar å gi bekreftelsen som kreves. Ved en eventuell unnlatelse kan Microsoft oppheve din rett til å delta i Microsofts programmer for ideelle organisasjoner med mindre eller inntil du fullfører den nødvendige bekreftelsen. I tillegg kan du bli bedt om å se gjennom og eventuelt oppdatere kontaktopplysningene dine.
Gå gjennom retningslinjene for kvalifisering som gjelder i ditt land. Hvis det fortsatt er noe som er uklart, må du gjerne kontakte oss. Velg problemkategorien «kvalifisering» og underkategorien «hvorfor ideell organisasjon ble nektet kvalifisering» i skjemaet.
Microsoft verdsetter og respekterer individuelle og kulturelle forskjeller og er opptatt av å tilby et inkluderende miljø som er imøtekommende og fritt for diskriminering.
Organisasjoner er derfor ikke kvalifisert for Microsofts program for ideelle organisasjoner hvis de har en policy eller på andre måter bevisst går inn for å diskriminere ved ansettelse, lønn og kompensasjon, forfremmelse, oppsigelse, pensjonering, opplæring, programmer, aktiviteter og/eller tjenester basert på rase, farge, kjønn, nasjonalitet, religion, alder, funksjonshemming, kjønnsidentitet eller kjønnsuttrykk, sivil status, graviditet, seksuell legning, politisk tilhørighet, medlemskap i fagforening eller veteranstatus.
Microsofts antidiskrimineringspolicy retter seg etter ditt lands unntak for organisasjoner med religiøs tilknytning. Microsoft vil se gjennom søknaden og bekrefte om organisasjonen er kvalifisert.
Microsoft forventer at organisasjoner ærlig og nøyaktig bekrefter antidiskrimineringserklæringen under kvalifiseringsprosessen. Microsoft krever ikke og samler heller ikke inn dokumentasjon på at antidiskrimineringspolicyen innfris. Microsoft foretar heller ikke juridiske vurderinger av hvor presis din bekreftelse er, eller om praksisene hos organisasjonen din er i tråd med diskrimineringslovgivningen. Microsoft forbeholder seg imidlertid retten til når som helst og etter eget skjønn å godkjenne eller avslå søknaden fra en organisasjon.
