Teknologibevilgninger og -rabatter er tilgjengelige for ideelle organisasjoner. Kom i gang
Kvalifisering for ideelle organisasjoner
Microsoft gir bevilgninger og rabatter på løsninger til kvalifiserte ideelle organisasjoner. Følg trinnene nedenfor for å finne ut om organisasjonen din er kvalifisert.
1. Er organisasjonen min kvalifisert?
Start prosessen ved å sette deg inn i våre tre kvalifiseringskrav.
Følgende organisasjoner er kvalifisert:
- ideelle eller ikke-statlige organisasjoner med rettmessig juridisk status i sine respektive land (tilsvarende 501(c)(3)-status i henhold til Internal Revenue Code-loven i USA)
- offentlige bibliotek som leverer generelle bibliotektjenester kostnadsfritt til alle innbyggerne i et samfunn eller område
- offentlige museer, det vil si både offentlige og private institusjoner som er åpne for et generelt publikum, og som tar vare på og stiller ut gjenstander med formål om kulturell bevaring, utdanning eller estetisk glede
Hvis organisasjonen din ikke oppfyller disse kriteriene, er den ikke kvalifisert.
2. Hvem skal utføre registreringen?
Registrering av organisasjonen din
Personen som registrerer den ideelle organisasjonen, må være ansatt eller strategisk frivillig i den aktuelle organisasjonen. Hvis du er en ekstern IT-leverandør eller en annen enhet som jobber for en ideell organisasjon, kan du ikke utføre registreringen på vegne av organisasjonen.
3. Hvem kan bruke lisensen?
Rabatter og tilskudd for ideelle organisasjoner kan benyttes av individuelle ansatte og frivillige. Mottakere av hjelp fra ideelle organisasjoner, givere til ideelle organisasjoner og ideelle organisasjoners medlemmer (f.eks. medlemmer av et kirkesamfunn, en klubb eller et idrettslag) kan ikke benytte seg av tilbudene.
Lisensbevilgninger kontra lisensrabatter
Tilgjengelige tilbud kan variere avhengig av ansattes status og rolle i den ideelle organisasjonen:
- Bevilgninger – lisensbevilgninger er bare tillatt for ansatte med lønn og ledelse uten lønn hvis organisasjonen oppfyller alle kvalifiseringskrav. Grenser for brukerbeløp gjelder og varierer avhengig av tilgjengeligheten i brukslandet. Det forventes også at organisasjoner jevnlig fjerner ubrukte bevilgede lisenser fra abonnementet. Microsoft anbefaler at retningslinjene følges, og bevilgningsmottakeren kan bli revidert av Microsoft.
- Rabatter – lisensrabatter er tillatt for alle ansatte, inkludert frivillige og midlertidig ansatte i organisasjonen. Kvalifiserte ideelle organisasjoner kan få rabatt på kommersielle skytilbud og noen tilbud på lokale løsninger. Rabatter varierer etter produkt og/eller antall
Ansatte med lønn
Ansatte med lønn omfatter også personer som har ubetalt ferie eller permisjon, men som beholder sin stilling i den ideelle organisasjonen. Det omfatter ikke ansatte som har blitt oppsagt eller permittert, eller som selv har sagt opp. Ansatte med lønn har lov til å bruke tildelte lisenser og lisenser med rabatt.
Ledelse uten lønn
Ledelse uten lønn er ubetalt personale som sitter i ideelle organisasjoners toppledelse. Kvalifiserte lederroller er styremedlemmer, presidenter, ledere, sekretærer og direktører, f.eks. administrerende direktører og programdirektører. Kvalifiserte ledere uten lønn har lov til å bruke tildelte lisenser og lisenser med rabatt.
Frivillige og midlertidig ansatte
Frivillige defineres som alle andre ubetalte ansatte uten lederrolle og frivillige som ikke er ansatt. Rabatter for ideelle organisasjoner kan benyttes av alle ansatte og frivillige i slike organisasjoner.
Type |
Bevilgninger til ideelle organisasjoner |
Rabatter for ideelle organisasjoner |
Bruksfordeler for frivillige |
Ansatte med lønn |
|
|
|
Ledelse uten lønn |
|
|
|
Frivillige |
|
|
|
Ansatte på kontrakt (midlertidig, ekstern part) |
|
|
|
Hjelpemottakere, medlemmer, givere |
|
|
|
Lisensbegrensninger
Organisasjoner kan ikke dele, overdra, leie eller videreselge lisenser eller abonnementer for ideelle organisasjoner med/til andre organisasjoner eller enkeltpersoner, selv om de tilhører samme gruppe. Hvis gruppen har både ideelle organisasjoner og profittdrevne organisasjoner som en del av sin juridiske struktur, er tilbud for ideelle organisasjoner bare tillatt for gruppens kvalifiserte ideelle organisasjoner. Grupper med sentralt styrte IT-systemer er bare kvalifisert for én bevilgningskonto. Kontakt Microsoft for å lære mer om lisensalternativer for organisasjoner.
Vanlige spørsmål om kvalifisering
Organisasjoner må:
- ha rettmessig juridisk status som ideell organisasjon i hjemlandet, eller være et offentlig bibliotek eller et offentlig museum
- jobbe til beste for samfunnet
- samtykke i Microsofts antidiskrimineringspolicy
- bare tildele lisenser til kvalifisert personale
- bare bruke lisenser i organisasjonen og ikke tildele lisenser til partnere, tilknyttede organisasjoner eller søsterorganisasjoner
Bevilgninger til ideelle organisasjoner er bare for lønnede ansatte og ulønnede ledere i ideelle organisasjoner. Rabatter for ideelle organisasjoner kan benyttes av alle ansatte og frivillige i slike organisasjoner. Personer som mottar hjelp fra, er medlemmer i eller er givere til ideelle organisasjoner, er IKKE kvalifisert for lisenser og abonnementer for ideelle organisasjoner.
Hvis den ideelle organisasjonen din har frivillige personer som organisasjonen ønsker å invitere til samarbeid med de fast ansatte, kan du invitere disse eksterne brukerne til å logge på organisasjonens nettsted og ressurser ved å bruke en personlig Microsoft-konto.
Rabatter er også tilgjengelige hvis du vil gi frivillige personer full tilgang til Microsoft 365-funksjoner, inkludert egen e-postadresse i organisasjonen.
Organisasjoner kan ikke dele, overdra, leie eller videreselge lisenser eller abonnementer for ideelle organisasjoner med/til andre organisasjoner eller enkeltpersoner, selv om de tilhører samme gruppe. Hvis gruppen har både ideelle organisasjoner og profittdrevne organisasjoner som en del av sin juridiske struktur, er tilbud for ideelle organisasjoner bare tillatt for gruppens kvalifiserte ideelle organisasjoner. Grupper med sentralt styrte IT-systemer er bare kvalifisert for én bevilgningskonto. Kontakt Microsoft for å lære mer om lisensalternativer for organisasjoner.
Ideelle organisasjoner som oppfyller kvalifiseringsreglene for utdanningsinstitusjoner, kan kjøpe akademiske lisenser til elever/studenter og lærere, men disse lisensene må kjøpes og administreres gjennom en separat leier.
For å maksimere antall ideelle organisasjoner vi kan betjene gjennom våre bevilgninger, krever Microsoft Philanthropies at ideelle organisasjoner har minst 85 % aktiv bruk av alle bevilgede lisenser. Vi går aktivt gjennom bruken av bevilget programvare, og ideelle organisasjoner som ikke oppfyller kravet på 85 % utnyttelse, risikerer å bli diskvalifisert for fremtidige bevilgninger fra Microsoft.
Microsoft samarbeider med TechSoup om valideringen av ideelle organisasjoner, offentlige biblioteker og offentlige museer. Som en del av prosessen gjennomgår TechSoup din organisasjons oppdrag og aktiviteter. TechSoup bruker offentlig tilgjengelig og lokalt relevant informasjon, samt informasjon du oppgir under registreringen, og så sammenlignes denne informasjonen med kvalifiseringskriteriene for Microsofts tilbud til ideelle organisasjoner.
Microsoft anerkjenner den viktige samfunnsrollen til offentlige biblioteker og museer. Disse kundene tilbys derfor de samme prisrammene som ideelle organisasjoner, selv om de ikke har formell juridisk status som en slik organisasjon (tilsvarende 501(c)(3)-status i henhold til Internal Revenue Code-loven i USA). Men lisenser til veldedige organisasjoner må anskaffes og administreres gjennom en annen leier enn lisenser som anskaffes og administreres under lisensalternativer for offentlig sektor.
Vi har som mål å fastslå kvalifiseringsstatus så raskt som mulig. Prosessen kan ta opptil 10 virkedager. Tidsrammen kan variere avhengig av hvor raskt ideelle organisasjoner svarer på henvendelser om ytterligere dokumentasjon og krav i organisasjonens hjemland.
Se gjennom informasjonen på https://www.microsoft.com/nonprofits/eligibility og gjennomfør registrering for å bekrefte at du er kvalifisert.
Juridisk status som ideell organisasjon er bare ett kvalifiseringskrav. Det er flere kvalifiseringskrav, og disse beskrives øverst på denne siden.
Når en ideell organisasjon bekreftes som kvalifisert, krever Microsoft at bevilgningsmottakere jevnlig attesterer at de driver i henhold tilgiverreglene våre, for å beholde statusen som kvalifisert. Microsoft sender ut en påminnelse når en attestfrist nærmer seg, men det er til syvende og sist din organisasjons ansvar å gi den nødvendige bekreftelsen. Ved en eventuell unnlatelse kan Microsoft oppheve din rett til å delta i Microsofts programmer for ideelle organisasjoner med mindre eller helt til du fullfører den nødvendige bekreftelsen. I tillegg kan du bli bedt om å se gjennom dine nåværende kontaktopplysninger og oppdatere om nødvendig.
Se gjennom kvalifiseringsretningslinjene for ditt land. Hvis du fortsatt lurer på noe, kan du kontakte oss. Velg problemkategorien «kvalifisering» og underkategorien «hvorfor ideell organisasjon ble nektet kvalifisering» i skjemaet.
Microsoft verdsetter og respekterer individuelle og kulturelle forskjeller og er opptatt av å tilby et inkluderende miljø som er imøtekommende og fritt for diskriminering.
Organisasjoner er derfor ikke kvalifisert for Microsofts program for ideelle organisasjoner hvis de har en policy eller på andre måter bevisst går inn for å diskriminere ved ansettelse, lønn og kompensasjon, forfremmelse, oppsigelse, pensjonering, opplæring, programmer, aktiviteter og/eller tjenester basert på rase, farge, kjønn, nasjonalitet, religion, alder, funksjonshemming, kjønnsidentitet eller kjønnsuttrykk, sivil status, graviditet, seksuell legning, politisk tilhørighet, medlemskap i fagforening eller veteranstatus.
Microsofts antidiskrimineringspolicy retter seg etter ditt lands unntak for organisasjoner med religiøs tilknytning. Microsoft vil se gjennom søknaden og bekrefte om organisasjonen er kvalifisert.
Microsoft forventer at organisasjoner ærlig og nøyaktig bekrefter antidiskrimineringserklæringen under kvalifiseringsprosessen. Microsoft krever ikke og samler heller ikke inn dokumentasjon av at antidiskrimineringspolicyen overholdes. Microsoft foretar heller ikke juridiske vurderinger av hvor presis din bekreftelse er, eller om din organisasjons praksiser er i tråd med diskrimineringslovgivningen. Men som alltid forbeholder Microsoft seg retten til når som helst og etter eget skjønn å godkjenne eller avslå en organisasjons søknad.