Examinar dados de uma solicitação de direitos de assunto

Depois que os dados forem coletados para uma solicitação de direitos de assunto, a próxima etapa é examinar os itens de conteúdo, decidir quais itens incluir ou excluir como parte da solicitação e redigir informações, se necessário.

Tarefas para concluir a revisão de dados

O estágio Examinar dados é quando os colaboradores examinam os itens de conteúdo na guia Dados coletados . Um canal do Teams será configurado automaticamente para facilitar a revisão de conteúdo por todos os stakeholders. Consulte Colaboração para análise de dados abaixo para obter mais detalhes. As tarefas essenciais para a etapa de revisão de dados estão listadas abaixo:

• Importar outros arquivos
• Começar com itens prioritários
• Filtrar a lista de itens
• Marcar itens como Incluir ou Excluir
• Identificar duplicatas
• Baixar arquivos
• Aplicar marcas de revisão de dados
• Redact content
• Inserir anotações sobre um arquivo

Importar arquivos

Ao atender a uma solicitação de Acesso ou Exportação , você pode querer trazer outros itens de conteúdo para a solicitação para consolidar sua revisão e saída para o assunto de dados. Por exemplo, arquivos armazenados fora do ambiente microsoft 365 da sua organização ou outros itens que você considera relevantes, mas não foram escopo na pesquisa. Você pode importar arquivos para a guia Dados coletados de uma solicitação individual a ser revisada e trabalhada, juntamente com os outros itens. Os arquivos importados são adicionados ao mesmo contêiner Armazenamento de Blobs do Azure com os outros itens de conteúdo recuperados da pesquisa.

Siga as etapas abaixo para importar arquivos:

1. Na guia Dados coletados da solicitação de direitos do assunto, selecione o comando Listar ações (o ícone papel e lápis) na barra de comandos acima da lista de itens. O painel Desativar ações de lista é exibido.

2. Em Importar arquivos, selecione Escolher arquivos.

3. Uma caixa Importar arquivos é exibida na tela. Selecione Escolher arquivos e, na exibição do explorador de arquivos, escolha um ou mais arquivos para importar.

4. Você é levado de volta para a caixa Importar arquivos , que lista os arquivos escolhidos. Você pode selecionar Escolher arquivos novamente para adicionar mais itens à lista. Para remover qualquer um dos arquivos, selecione Limpar, que remove todos os arquivos e escolha arquivos novamente.

5. Quando todos os arquivos desejados estiverem listados na caixa Importar arquivos , selecione Importar. Para sair sem carregar, selecione Cancelar importação.

Quando a importação começa, você é levado de volta para a guia Dados coletados da solicitação. Uma mensagem acima da guia indica que o carregamento está em andamento. Se houver um problema com o upload, a mensagem informa e fornece uma opção para tentar novamente.

Você verá uma mensagem de confirmação acima da guia Dados coletados quando a importação for concluída.

Mais detalhes sobre a importação de arquivos:

• O tamanho máximo do arquivo para importação é de 500 MB. Você verá uma mensagem de aviso na caixa Importar arquivos se um arquivo exceder o limite.

• Pode levar até 20 minutos até que os arquivos importados estejam disponíveis na guia Dados coletados .

• Se uma importação já estiver em andamento para um usuário, o mesmo usuário não poderá carregar mais arquivos até que o processo de carregamento anterior seja concluído. Vários usuários podem carregar arquivos na mesma solicitação simultaneamente. No entanto, quanto mais carregamentos estiverem em andamento, mais tempo eles levarão para serem concluídos. As mensagens de status na solicitação informarão quando um upload tiver terminado e os arquivos estiverem prontos para revisão.

Começar com itens prioritários

Os itens prioritários para revisar o bloco na página de visão geral das solicitações mostram o número de itens de conteúdo sinalizados para possíveis conflitos. Recomendamos iniciar sua revisão de dados examinando esses itens prioritários primeiro. Saiba mais sobre os itens de prioridade e como encontrá-los em sua lista de itens.

Um exemplo de conflito é um item que você decide que deve ser excluído como parte de uma solicitação de exclusão, mas esse item tem um rótulo de retenção, o que impede que ele seja excluído. Nesse cenário, se você marcar o item como Include, verá o conflito listado no painel Incluir o item flyout com uma mensagem de aviso sobre o conflito.

Filtrar a lista de itens

Há duas opções de filtro para revisar seus dados: o filtro Básico padrão e o filtro Avançado (versão prévia), que é ativado alternando o botão de alternância ao lado do rótulo de filtro Básico sob a guia Dados coletados .

Filtro básico

Acima da lista de itens na guia Dados coletados estão um conjunto de opções de filtro estático, como Palavras-chave, Revisão status e Marcas. Para aplicar qualquer um desses filtros, selecione a seta para baixo ao lado do nome do filtro e insira os critérios de filtro solicitados.

Encontre filtros mais básicos selecionando o comando Adicionar filtro acima da lista de itens. Um menu Adicionar filtro é exibido com uma lista de filtros disponíveis. Marque a caixa ao lado do conjunto de filtros que você deseja aplicar à sua lista de itens. O filtro Site/caminho , como o filtro palavra-chave , tem suporte curinga. Depois de escolher filtros, selecione Adicionar. Sua lista de itens agora é filtrada de acordo com suas escolhas.

Se você aplicar filtros e, em seguida, navegar para longe da guia Dados coletados , os critérios de filtro serão redefinidos. Quando você voltar para a guia Dados coletados , precisará reaplicar todos os filtros desejados.

Filtro avançado (versão prévia)

Alterne o alternância ao lado do rótulo de filtro Básico para ativar o filtro Avançado. Com o filtro avançado, você pode criar consultas com condições específicas para filtrar mais finamente sua pesquisa. Em seguida, você pode salvar esse conjunto de filtros para aplica-lo novamente se você redefinir a filtragem.

Siga estas etapas para configurar um filtro avançado:

1. Quando você seleciona Filtro avançado, uma caixa de seleção de filtros é exibida.
2. Selecione o rótulo azul Selecionar um filtro , que traz uma lista de filtros disponíveis. Selecione o filtro desejado (você só pode selecionar um por vez).
3. Em Selecionar um operador, escolha sua opção preferida. As opções mudam dependendo do filtro selecionado.
4. Em Qualquer, selecione os parâmetros fornecidos para esse filtro. Selecione Aplicar para concluir a criação do filtro.
5. Se você quiser adicionar filtros adicionais a esse conjunto de filtros, selecione Adicionar filtro e repita as etapas acima.

A lista de itens agora será preenchida com base nos critérios de filtro avançados escolhidos. Se você quiser adicionar filtros adicionais a esse conjunto de filtros, selecione Adicionar filtro e repita as etapas acima.

Selecionar o comando Adicionar subgrupo cria uma condição ou /ou dentro do filtro. Quando você seleciona Adicionar subgrupo, um seletor de filtro OR é exibido. Escolha outro filtro na lista e, em seguida, faça suas seleções para Selecionar um operador e Qualquer.

Salvar conjuntos de filtros avançados

Para salvar um conjunto de filtros, selecione o comando Salvar perto do comutador de alternância de filtro avançado. Uma janela aparece solicitando que você forneça um nome para sua consulta de filtro. Insira um nome na caixa de texto e selecione Salvar. O conjunto de filtros salvo será exibido quando você selecionar o menu suspenso Consultas de filtro salvas . Você pode editar o nome de um conjunto de filtros ou excluí-lo selecionando o conjunto de filtros de consultas de filtro salvas e, em seguida, selecione a seta ao lado do nome, em que você pode selecionar Editar nome ou Excluir.

Se você alterar o nome de um conjunto de filtros para um nome que já existe, será solicitado que você escolha um nome diferente ou exclua a consulta existente.

Marcar itens como Incluir ou Excluir

Examine os itens listados na guia Dados coletados da solicitação para determinar se eles contêm os dados pessoais do titular dos dados. Para examinar o conteúdo em cada item, selecione o nome do item na lista de itens. O conteúdo será exibido na área de revisão de conteúdo à direita da tabela. Se o conteúdo não for exibido, você poderá baixar o item para revisá-lo usando essas instruções.

Se você decidir que o item deve ser incluído como parte do relatório final de volta ao assunto de dados, selecione Incluir na barra de comandos na parte superior da lista de itens. Você também pode selecionar o botão Incluir azul na área de revisão de conteúdo à direita da lista de itens. Quando você seleciona Incluir, um painel de sobrevoo é exibido com uma opção para adicionar anotações. Quando terminar, selecione Enviar para salvar a revisão do item status como Incluir.

Se o item não pertencer como parte da solicitação, você poderá selecionar Excluir na barra de comandos ou no botão Excluir na área de revisão de conteúdo. Marcar um item explicitamente como Excluir geralmente é necessário para registros internos.

Por padrão, somente os itens marcados como Include serão incluídos nos relatórios finais gerados para o assunto de dados.

Se o conteúdo parecer ser um falso positivo para sua consulta de pesquisa, selecione Não uma correspondência e, no painel de sobrevoo, selecione Confirmar. Essa ação sinalizará o item como algo que não deveria ter sido detectado na pesquisa.

Trabalhando com duplicatas (versão prévia)

Se sua lista de itens na guia Dados coletados for grande, as chances são boas de que a lista contenha itens duplicados. O filtro Itens duplicados , localizado acima da lista de itens na guia Dados coletados , oferece a opção de mostrar ou ocultar duplicatas na exibição do item de lista. Quando você seleciona o filtro, ele apresenta um botão de alternância para ocultar duplicatas. Exibir sua lista de itens com duplicatas ocultas permite simplificar o processo de revisão de dados examinando apenas itens de conteúdo uma vez, mesmo que eles possam aparecer em vários locais em seu ambiente.

O que é considerado uma duplicata?

Definimos um item duplicado como um item com o mesmo conteúdo. Um dos itens será escolhido como o item representativo e os itens que contêm o mesmo conteúdo que o item representativo são considerados duplicados. Aqui estão alguns exemplos que ilustram o que é detectado como uma duplicata:

1. Digamos que um documento Word seja criado e salvo em um site do SharePoint. Este documento Word é copiado para outros sites do SharePoint e para vários OneDrive for Business locais dentro da organização. Algumas das cópias podem ser renomeada, mas todas elas mantêm exatamente o mesmo conteúdo. Se esses documentos forem coletados para uma solicitação de direitos de entidade, durante o processo para identificar duplicatas, um dos documentos Word será selecionado como representante e as cópias restantes do documento Word (se foram renomeadas ou não) serão consideradas um item duplicado.

2. Digamos que um arquivo do Excel seja salvo em um site do SharePoint. Um usuário anexa esse arquivo do Excel a um email e o envia a outro usuário. Se esses itens forem coletados como parte de uma solicitação, o processo para identificar duplicatas selecionará um dos arquivos do Excel como representante e a outra cópia, que tem o mesmo conteúdo, será considerada um item duplicado .

3. Digamos que um usuário tenha Word documento salvo no SharePoint. Eles adicionam esse mesmo documento Word a um arquivo de arquivo .zip. Se ambos os itens (o documento Word não compactado no SharePoint e o arquivo .zip que contém a cópia) forem coletados como parte de uma solicitação, o processo para identificar duplicatas selecionará um documento Word como representante e o outro Word documento com o mesmo conteúdo será considerado um item duplicado.

Executar o processo para identificar duplicatas

Siga as instruções abaixo para identificar duplicatas (versão prévia) para que você possa habilitar o filtro a ocultar duplicatas. Depois de iniciar o processo de identificação de duplicatas, pode levar de alguns minutos até 24 horas para que o processo seja concluído, dependendo do volume de itens. No entanto, você ainda pode examinar itens e marcá-los como Incluir ou Excluir ou aplicar marcas enquanto o processo de identificação de duplicação estiver em execução.

1. Na guia Dados coletados da solicitação, selecione o comando Listar ações (o ícone papel e lápis), que aparece acima da lista de itens. O painel Desativar ações de lista é exibido.

2. Em Duplicatas de item (versão prévia), selecione Identificar duplicatas.

3. Uma mensagem em andamento status indica que o processo está em andamento. Pode levar de alguns minutos até 24 horas para concluir a identificação de duplicatas, dependendo do volume de itens coletados na solicitação.

Quando o processo de identificação duplicada for concluído, você verá uma marca de seleção com a palavra Concluída em duplicatas de item (versão prévia) no painel Desativar ações de lista . Na guia Dados coletados , uma barra de mensagens verdes acima da lista de itens também indica que o processo está concluído.

Coluna duplica na exibição de lista de itens

Depois que as duplicatas são identificadas, a exibição da lista de itens agora apresenta uma coluna Duplicatas . Se um item tiver um número nesta coluna, significa que esse item é o item representativo e o número representa o número de duplicatas encontradas para este item representativo. Esse número está hiperlinkado. Selecione o número para exibir um painel listando os itens duplicados, seu status de revisão, marcas de revisão de dados e proprietário do conteúdo. Selecione o item para examinar e interagir com o conteúdo como faria com os itens listados na guia Dados coletados .

Um item que tem a palavra Duplicar na coluna Duplicates é uma duplicata de um item representativo. Esses itens serão exibidos na lista de conteúdo quando o filtro de itens duplicados estiver definido como Mostrar.

Itens exclusivos, que não têm duplicatas ou não são duplicados, não terão nenhum valor representado na coluna Duplicatas .

Ocultar duplicatas do modo de exibição de lista de itens

Na linha de filtros acima da lista de itens, selecione Duplicar itens. O filtro é padrão para mostrar itens duplicados. Para ocultar duplicatas, alterne a opção para Ocultar e selecione Aplicar. Sua lista de itens agora mostra todos os itens exclusivos e os itens representativos para os quais duplicatas foram detectadas, mas não as duplicatas desses itens representativos. Para colocar as duplicatas novamente na exibição da lista de itens, selecione o filtro e alterne novamente para Mostrar e selecione Aplicar.

Aplicando ações a todas as duplicatas

Quando você toma medidas em um item representativo que tem duplicatas, como selecionar Incluir, Excluir ou Não uma correspondência, você recebe a opção de aplicar a mesma ação a todas as duplicatas do item.

Por exemplo, digamos que sua lista de itens seja filtrada para ocultar duplicatas e selecione um item representativo que mostra 10 duplicatas na coluna Duplicatas e marque o item como Incluir. Quando o painel Incluir o flyout do item é exibido, uma mensagem abaixo da caixa Notas indica que duplicatas foram detectadas. Os itens duplicados são listados abaixo da mensagem e você tem a opção de marcar uma caixa para aplicar a mesma ação (nesse caso, Incluir) às duplicatas. Você também pode marcar uma caixa para aplicar uma marca de revisão de dados às duplicatas selecionando a marca em um menu suspenso.

Baixar arquivos

Se o conteúdo de um item não for exibido na área de revisão de conteúdo, você poderá baixar o item no computador local para examinar e fazer as redações necessárias. Para baixar um item, selecione seu nome na lista de itens e selecione o comando Baixar à esquerda da caixa de pesquisa acima da lista de itens. Se você precisar fazer redações no item, salve as alterações no item no computador local e reimporte o item seguindo as instruções de importação.

Aplicar marcas

Marcas de revisão de dados podem ser usadas para ajudá-lo a identificar e marcar itens que podem precisar de mais atenção. Por exemplo, aplicar uma marca pode ser útil para pedir aos colaboradores que revisem um conjunto específico de arquivos. As marcas de revisão de dados não executam ou iniciam nenhuma ação em um item de conteúdo.

Há 23 marcas totais de revisão de dados. Duas são marcas padrão chamadas Acompanhamento e Atualização, para as quais você pode definir uma descrição. As outras 21 são marcas personalizadas que você pode nomear e descrever.

Saiba como gerenciar suas marcas em Configurações de Priva. As configurações de marca se aplicam a todas as suas solicitações de direitos de assunto.

Para adicionar ou remover marcas para um único item:

• Selecione o item na lista na guia Dados coletados da solicitação.
• Na área de visualização do item à direita da lista, selecione o botão Aplicar marcas na linha inferior. Você também pode selecionar os três pontos à direita do nome do item e selecionar a opção Aplicar marcas ou selecionar o ícone de marcas na barra de comandos acima da listagem de item.
• Um painel de sobrevoo é exibido com a lista de marcas. Marque a caixa ao lado de qualquer uma das marcas que você deseja aplicar ao item. Desmarcar uma caixa marcada removerá a marca.
• Quando terminar, selecione Salvar, que salva suas seleções de marca e fecha o painel de sobrevoo.

Para adicionar ou remover marcas para vários itens:

• Selecione o primeiro item da lista na guia Dados coletados da solicitação.
• Selecione a caixa marcar ao lado de outros itens da lista para executar a mesma alteração de marca.
• Na área diretamente acima da listagem de itens, selecione o comando Aplicar marcas .
• Na lista suspensa exibida, selecione Adicionar ou Remover.
• Um painel de sobrevoo é exibido com a lista de marcas. Marque a caixa ao lado de qualquer uma das marcas que você deseja adicionar ou remover.
• Adicione notas se desejar a cada arquivo selecionado. As anotações são apenas para referência interna e não visíveis para os sujeitos de dados.
• Selecione Salvar para salvar suas seleções e fechar o painel de sobrevoo.

Para adicionar marcas personalizadas ou atualizar descrições de marca:

• Na página Solicitações de Direitos de Assunto, selecione Configurações no canto superior direito da tela para acessar as configurações priva.
• Acesse a página Marcas de revisão de dados e selecione a marca para inserir uma descrição e, para as marcas personalizadas, um nome. Saiba mais sobre as configurações de marca.

Para exportar uma lista de itens marcados:

• Acesse a página Dados coletados em uma solicitação de direitos de assunto.
• Acima da lista de itens, selecione o comando Exportar .
• Um arquivo do Excel será baixado, o que mostra as propriedades de todos os itens coletados pela pesquisa da solicitação. Localize a coluna Marcas para identificar e classificar os itens por marca.

Redact content

Quando você inclui um item para a solicitação, é importante garantir que os dados pessoais de outros indivíduos não sejam exibidos no conteúdo fornecido de volta ao assunto de dados. Também pode haver informações confidenciais relacionadas à sua organização ou outras informações irrelevantes que você deseja bloquear. Você pode redigir o conteúdo acessando a guia Redact na área de revisão de conteúdo de um item.

Como aplicar redações

Há diferentes maneiras de procurar e aplicar redações:

• Aproveite os recursos de redação assistida (versão prévia), que realçam as redações recomendadas e permitem que você aplique rapidamente as redações, se desejar.
• Use pesquisa e redação (versão prévia) para inserir um valor que, se encontrado, será realçado; em seguida, você pode aplicar redações rapidamente, se desejar.
• Aplique redações manualmente à medida que você revisa cada item de conteúdo usando os comandos de anotação localizados acima da área de visualização de conteúdo.

O que acontece com um item quando você aplica redações

Quando você aplica redações a um item, uma versão PDF do item será criada para que as redações sejam representadas visualmente no PDF. O arquivo original permanece não selado e armazenado em seu local original. O item redigido é a versão incluída no pacote de dados para você fornecer de volta ao assunto de dados para solicitações de Acesso ou Exportação.

Redação assistida (versão prévia) com recomendações

Na guia Redact na área de revisão de conteúdo, os dados que não parecem pertencer ao assunto de dados são realçados em amarelo. Esses valores realçados são redações recomendadas. As recomendações são tipos de dados pessoais que detectamos que não correspondem aos identificadores de assunto de dados fornecidos para a solicitação.

O contador de redações recomendado reflete o total de instâncias de dados pessoais que não correspondem ao assunto de dados. Se não houver redações recomendadas, nada será realçado e o contador de redações recomendado lerá zero. No entanto, você ainda pode inserir um valor de pesquisa para encontrar conteúdo que possa precisar de redação e redigir manualmente o conteúdo na área de revisão de conteúdo.

Você pode alternar entre duas exibições diferentes usando o menu suspenso Mostrar acima da área de visualização do item:

1. Recomendações e resultados da pesquisa mostram valores realçados para redações recomendadas e quaisquer correspondências de pesquisa e redação .
2. A visualização de exportação de arquivos mostra como o item será exibido com redações aplicadas ao exportá-lo como parte do pacote de dados final.

Examinar recomendações e aplicar redações

Siga as etapas abaixo para examinar todas as redações recomendadas em detalhes e aplicar ou remover redações. A aplicação de redações dessa forma bloqueará todas as instâncias do valor que você optar por redigir. Você pode voltar e remover todas as instâncias individuais ou de redações antes de concluir a fase de revisão de dados.

1. Na guia Dados coletados da solicitação, selecione um item de conteúdo na lista. Na área de revisão de conteúdo à direita da lista de itens, acesse a guia Redact . Todas as redações recomendadas serão realçadas.

2. No contador De redações recomendadas , selecione Exibir recomendações. O painel Desativar recomendações de exibição é aberto. Ele lista cada tipo de dados pessoais em um grupo dobrável. Expanda o grupo para ver cada valor detectado no item. Por exemplo, a expansão de Todos os Nomes Completos exibirá cada nome encontrado que não corresponda ao nome do sujeito de dados fornecido como um identificador de assunto de dados para a solicitação.

3. Para aplicar uma redação, marcar o círculo à esquerda de cada valor que você deseja redigir. Verificar o círculo ao lado do tipo de dados pessoais seleciona todos os valores dentro desse tipo. Selecione o comando Redact na parte superior da lista. Todas as instâncias do valor serão redigidas e a redação status para as alterações de valor de Não redigido para Redacted.

4. Selecione Fechar no painel Desativar recomendações de exibição , que o leva de volta à guia Redact . Agora você vê caixas "Redacted" bloqueadas na área de visualização de conteúdo e o contador Total de redações reflete o número de redações aplicadas. Qualquer uma das recomendações que você não redigir ainda será exibida em destaque amarelo, a menos que a configuração Mostrar esteja definida como Visualização de exportação de arquivos.

Remover redações

• Para remover redações em todas as instâncias de um valor: selecione Exibir recomendações. Verifique o círculo ao lado do valor cujas redações você deseja limpar, selecione Remover redação e selecione Fechar. O texto bloqueado agora é removido de todas as instâncias do valor.

• Para remover redações individuais uma de cada vez: na área de visualização de conteúdo, selecione a caixa de redação que você deseja limpar e selecione o x no canto superior direito da caixa.

Adicionar anotação a uma redação

O comando Anotar no painel Demarcação de recomendações permite adicionar uma breve nota ou descritor a instâncias redigidas. O texto inserido aparecerá na área bloqueada da redação (o texto padrão diz "Redacted").

Para adicionar anotação, selecione Exibir recomendações para abrir o painel de sobrevoo. Selecione um valor que já foi redigido e selecione o comando Anotar . Insira seu texto na caixa de diálogo Anotação e selecione Aplicar. A coluna Anotação no painel de sobrevoo mostra o texto inserido para a anotação. Selecione Fechar no painel de sobrevoo.

Se você remover uma redação, qualquer anotação associada a ela também será removida.

Pesquisar e redigir (versão prévia)

Quando você selecionar um item que dá suporte à redação na guia Dados coletados , haverá uma guia Redact na área de revisão de conteúdo ao lado da lista de itens. Na guia Redact , use o comando Pesquisar e redigir sob o contador instâncias pesquisadas para pesquisar um valor personalizado de sua escolha dentro de um item. Se alguma correspondência for encontrada, você poderá marcá-las para redação. O contador de instâncias pesquisadas na guia Redact reflete o número total de correspondências encontradas para seus valores pesquisados.

Para pesquisar um valor personalizado e aplicar redações:

1. Na guia Redact , selecione Pesquisar e redigir.

2. No painel Pesquisar e redigir o flyout, insira um valor na caixa de pesquisa e selecione Adicionar. Você pode inserir uma ou mais palavras para representar um valor individual a ser pesquisado. Para pesquisar valores adicionais, repita o processo para cada valor. As pesquisas não são sensíveis a casos.

3. Se uma correspondência for encontrada, ela será listada na coluna Valor e seu número de instâncias no item será refletido no contador instâncias pesquisadas .

4. Verifique o círculo ao lado do valor na lista e selecione o comando Redact abaixo da caixa de pesquisa. Essa ação redigirá todas as instâncias do valor dentro do item. A coluna Status do valor é alterada de Não redigido para Redacted. O contador Redações no painel agora reflete o número total de instâncias redigidas.

5. Selecione Fechar no painel de sobrevoo, que o leva de volta à guia Redact . Você verá as redações aplicadas na área de revisão de conteúdo do item e o contador Total de redações aumenta pela quantidade de redações aplicadas.

Para remover redações em todas as instâncias de um valor:

1. Na guia Redact , selecione Pesquisar e redigir.

2. No painel Pesquisar e redigir o flyout, marcar o círculo ao lado do valor e selecione o comando Remover redação. O contador Redactions diminuirá pelo número de instâncias que não foram redigidas.

3. Selecione Fechar.

Para remover um valor da lista, que também removerá redações em todas as instâncias desse valor:

1. Na guia Redact , selecione Pesquisar e redigir.

2. No painel Pesquisar e redigir o flyout, marcar o círculo ao lado do valor e selecione o comando Excluir. A contagem de instâncias pesquisadas diminuirá pelo número de instâncias desse valor. Se as redações forem executadas, o contador Redactions também diminuirá pelo número de instâncias não redigidas.

3. Selecione Fechar.

Você também pode remover redações individuais. Na área de revisão de conteúdo, selecione a caixa de redação e selecione o x no canto superior direito da caixa.

Editando o texto em uma caixa de redação

Por padrão, a palavra "Redacted" aparece na parte superior de uma caixa de redação. O sujeito de dados verá este texto em itens fornecidos a eles no pacote de dados final. Você pode editar o texto que aparece em uma caixa de redação seguindo as etapas abaixo.

Para alterar o texto em uma caixa de redação para um valor personalizado que você redigiu:

1. Na guia Redact , selecione Pesquisar e redigir.

2. No painel Pesquisar e redigir o flyout, para qualquer valor em que o Status esteja definido como Parcial ou Redigido, marcar o círculo ao lado do valor que você está atualizando.

3. Selecione o comando Anotar e escolha Atualizar anotação.

4. Na janela pop-up, insira um valor. Recomendamos usar um valor curto para se ajustar melhor em caixas de redação menores.

5. Selecione Aplicar. A coluna Anotação é atualizada com sua seleção.

6. Selecione Fechar no painel de sobrevoo, que o leva de volta à guia Redact . Você verá que as redações para esse valor agora têm o texto digitado na caixa, se ele se ajustar.

Para redefinir o valor de volta para o padrão em instâncias redigidas, siga as etapas 1 e 2 acima e, na etapa 3, escolha Remover anotação.

Redigir manualmente

Você pode criar manualmente marcações embutidas e redigir conteúdo usando os comandos de anotação localizados logo acima da área de revisão de conteúdo na guia Redact .

• Para redigir uma área de texto: vá para a ferramenta Desenho na barra de comandos (a terceira à esquerda) e, no menu suspenso, selecione Redação de área. Em seguida, use o cursor para desenhar uma caixa de texto que abrange a área de texto que você deseja bloquear. Quando terminar de desenhar a caixa, você verá a área de texto bloqueada.

• Para remover todas as redações em uma página ou em todo o item: Na ferramenta Desenho , selecione Remover desenhos na página atual para remover todas as redações na página atual dentro do item ou selecione Remover todos os desenhos no documento para remover todas as redações dentro do item.

• Para remover uma redação individual: usando a ferramenta Selecionar anotações (o ícone de ponteiro à esquerda) na barra de comandos, selecione a caixa de redação que você deseja remover e selecione o x no canto superior direito da caixa. A redação será removida.

Limites de redação

Os limites de como as redações são recuperadas ou exibidas são explicados abaixo.

As pesquisas são detectadas por página: isso significa que, se um valor passar de uma página para outra (por exemplo, seu valor de pesquisa é o primeiro e sobrenome de uma pessoa, e o primeiro nome aparece no final de uma página e o sobrenome aparece no início da próxima página), o valor não será detectado nesta instância.

Tempo de pesquisa mais longo para itens com mais de 50 páginas: para quaisquer itens de conteúdo com mais de 50 páginas de comprimento, pode levar mais tempo para pesquisar um valor de redação.

Limite de 500 anotações por item: as anotações incluem todas as instâncias de pesquisa e redação encontradas (realçadas, mas ainda não redigidas), quaisquer redações aplicadas e quaisquer desenhos aplicados manualmente. Uma notificação indica que você excedeu o limite de anotação e não poderá adicionar mais anotações. Recomendamos remover quaisquer destaques de pesquisa e redação que você não pretende redigir.

Limite de 500 valores exclusivos para um tipo de dados pessoal (para redação assistida): dentro de um item de conteúdo, apenas os primeiros 500 valores exclusivos para um determinado tipo de dados pessoais serão realçados como uma recomendação. Por exemplo, se você pesquisar um número de cartão de crédito, destacaremos apenas os primeiros 500 valores exclusivos para um número de cartão de crédito. Quaisquer valores exclusivos adicionais não serão realçados mesmo que sejam detectados no item.

Limite de extração de texto de 2MB (para redação assistida): a quantidade de texto por item que pode ser pesquisada para recomendar redações é de 2MB (esse limite de tamanho só se aplica ao texto, não às imagens).

Inserir anotações sobre um arquivo

Para adicionar ou revisar anotações em um item, selecione o item em sua linha e vá para a guia Notas de Arquivo na área de revisão de conteúdo à direita. Você também pode usar a opção Adicionar nota de arquivo para criar um novo comentário. Para revisar ou adicionar anotações em um nível geral de caso, acesse a guia Notas de main acima e use Adicionar nota de caso. Essas anotações ficarão visíveis para os usuários que trabalham na solicitação, mas não serão incluídas no relatório final ou compartilhadas com o assunto de dados.

Colaboração para revisão de dados

Os Administradores de Solicitação de Direitos de Assunto podem exibir todas as solicitações. Você pode adicionar outros usuários como colaboradores para a solicitação. Quando um usuário é adicionado como colaborador, esse usuário recebe automaticamente uma função Colaboradores de Gerenciamento de Privacidade , que fornece acesso para exibir essa solicitação e trabalhar com os dados coletados nele para ajudar a mover a solicitação para a conclusão (saiba mais sobre as funções Priva).

A guia Colaboradores na página de detalhes da solicitação mostra todos os colaboradores que podem exibir e contribuir para a solicitação e para qualquer canal associado do Teams. Para adicionar colaboradores a uma solicitação:

1. Na página de detalhes de uma solicitação, acesse a guia Colaboradores .
2. Selecione o comando Adicionar colaborador na guia .
3. Na janela Adicionar colaborador , comece a digitar o nome do usuário, selecione o nome quando ele aparecer e selecione Adicionar.

Quando você cria uma solicitação, um canal dedicado do Teams é criado automaticamente para os colaboradores discutirem a solicitação e compartilharem a entrada com segurança. Para iniciar um chat do Teams, qualquer colaborador pode selecionar Chat com colaboradores no canto superior direito da página de detalhes da solicitação. Esta ação abre o Teams e coloca você no canal Geral para o site da Equipe da solicitação de direitos de assunto.

Para remover um colaborador, selecione seu nome na lista de colaboradores e selecione o comando Remover colaborador . A remoção de um colaborador remove o usuário da lista de Colaboradores e do canal do Teams da solicitação. O usuário que criou a solicitação não pode ser removido como colaborador.

Você pode alterar o comportamento padrão da criação de canais do Teams para solicitações de direitos de assunto acessando Configurações de Priva no canto superior direito da Solicitação de Direitos de Assunto. Selecione Colaboração do Teams e desmarque a caixa na página para desativar os recursos do Teams para todas as solicitações de direitos de assunto.

Concluir a revisão

Quando todos os itens forem revisados e você definir seus status como Incluir, Excluir ou Não corresponder, é hora de fechar a etapa de revisão. Qualquer um dos colaboradores em uma solicitação pode concluir a revisão.

Selecione o botão Concluir revisão no canto superior direito da solicitação. Um painel de sobrevoo mostrará um resumo dos dados e adicionará quaisquer anotações relacionadas. Essas anotações são para manutenção de registros internos e não são compartilhadas com o assunto de dados.

Selecione Concluir revisão no painel de sobrevoo para concluir a etapa de revisão. Esta ação prepara a solicitação para as fases finais do processo: gerando relatórios e fechando a solicitação. Os resumos de suas decisões serão fornecidos posteriormente na guia Relatórios .

Próximas etapas

Saiba como gerar o relatório final e trabalhar para concluir a solicitação em Gerar relatórios e fechar uma solicitação.

Isenção de responsabilidade legal

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