Просмотр данных для запроса на права субъекта

После сбора данных для запроса прав субъекта следующим этапом является проверка элементов содержимого, решение о том, какие элементы следует включить или исключить в рамках запроса, и при необходимости отредактировать информацию.

Задачи по завершению проверки данных

Этап "Проверка данных " — это этап, когда участники совместной работы проверяют элементы содержимого на вкладке "Собранные данные ". Канал Teams будет автоматически настроен для упрощения проверки содержимого всеми заинтересованными лицами. Дополнительные сведения см. в разделе Совместная работа для проверки данных ниже. Ниже перечислены основные задачи для этапа проверки данных.

• Импорт других файлов
• Начните с приоритетных элементов
• Фильтрация списка элементов
• Пометка элементов как включение или исключение
• Определение дубликатов
• Скачивание файлов
• Применение тегов проверки данных
• Отредактировка содержимого
• Ввод заметок о файле

Импорт файлов

При выполнении запроса на доступ или экспорт может потребоваться добавить в запрос другие элементы содержимого, чтобы консолидировать проверку и выходные данные для субъекта данных. Например, файлы, хранящиеся за пределами среды Microsoft 365 вашей организации, или другие элементы, которые, по вашему мнению, являются актуальными, но не были ограничены в поиске. Файлы можно импортировать на вкладку Собранные данные отдельного запроса для проверки и работы с другими элементами. Импортированные файлы добавляются в тот же контейнер Хранилище BLOB-объектов Azure с другими элементами содержимого, полученными из поиска.

Выполните следующие действия, чтобы импортировать файлы:

1. На вкладке Собранные данные запроса на права субъекта выберите команду Список действий (значок бумаги и карандаша) на панели команд над списком элементов. Откроется всплывающее окно Список действий .

2. В разделе Импорт файлов выберите Выбрать файлы.

3. На экране появится поле Импорт файлов . Выберите Выбрать файлы и в представлении проводника выберите один или несколько файлов для импорта.

4. Вы вернеесь в поле Импорт файлов , в котором перечислены выбранные файлы. Вы можете снова выбрать Выбрать файлы , чтобы добавить дополнительные элементы в список. Чтобы удалить любой из файлов, нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить все файлы, и снова выберите файлы.

5. Когда все нужные файлы будут перечислены в поле Импорт файлов , выберите Импорт. Чтобы завершить работу без отправки, выберите Отмена импорта.

После начала импорта вы вернеесь на вкладку Собранные данные запроса. Сообщение над вкладкой указывает, что отправка выполняется. Если с отправкой возникла проблема, в сообщении будет указано, что вы можете повторить попытку.

После завершения импорта появится сообщение с подтверждением над вкладкой Собранные данные .

Дополнительные сведения об импорте файлов:

• Максимальный размер файла для импорта составляет 500 МБ. Если размер файла превышает ограничение, в поле Импорт файлов появится предупреждающее сообщение.

• На то, чтобы импортированные файлы были доступны на вкладке Собранные данные , может потребоваться до 20 минут.

• Если импорт уже выполняется для одного пользователя, тот же пользователь не сможет отправить больше файлов, пока не завершится предыдущий процесс отправки. Несколько пользователей могут одновременно отправлять файлы в один запрос. Тем не менее, чем больше выполняется отправка, тем дольше они будут выполняться. Сообщения о состоянии запроса будут сообщать о завершении отправки и готовности файлов к просмотру.

Начните с приоритетных элементов

На плитке Приоритетные элементы для просмотра на странице обзора запросов отображается количество элементов контента, помеченных для потенциальных конфликтов. Мы рекомендуем начать проверку данных, сначала взглянув на эти приоритетные элементы. Сведения о приоритетных элементах и их поиске в списке.

Примером конфликта является элемент, который вы решили удалить в рамках запроса на удаление, но этот элемент имеет метку хранения, которая предотвращает его удаление. В этом сценарии, если вы пометите элемент как Include, вы увидите конфликт, указанный на всплывающей панели Включить элемент с предупреждением о конфликте.

Фильтрация списка элементов

Существует два варианта фильтра для проверки данных: базовый фильтр по умолчанию и расширенный фильтр (предварительная версия), который включается путем переключения переключателя рядом с меткой фильтра "Базовый " под вкладкой "Собранные данные ".

Базовый фильтр

Над списком элементов на вкладке Собранные данные отображается набор параметров статического фильтра, таких как Ключевые слова, Состояние проверки и Теги. Чтобы применить любой из этих фильтров, щелкните стрелку вниз рядом с именем фильтра и введите запрошенные условия фильтра.

Найдите более простые фильтры, выбрав команду Добавить фильтр над списком элементов. Откроется меню Добавить фильтр со списком доступных фильтров. Установите флажок рядом с набором фильтров, который вы хотите применить к списку элементов. Фильтр сайта или пути , например фильтр ключевых слов , поддерживается подстановочными знаками. Выбрав фильтры, нажмите кнопку Добавить. Теперь список элементов будет отфильтрован в соответствии с выбранным вами вариантом.

Если применить фильтры, а затем перейти с вкладки Собранные данные , критерии фильтра будут сброшены. Когда вы вернетесь на вкладку Собранные данные , вам придется повторно применить все нужные фильтры.

Расширенный фильтр (предварительная версия)

Переключите переключатель рядом с меткой фильтра "Базовый" , чтобы включить расширенный фильтр. С помощью расширенного фильтра можно создавать запросы с определенными условиями для более точной фильтрации поиска. Затем вы можете сохранить этот набор фильтров, чтобы повторно применить его при сбросе фильтрации.

Чтобы настроить расширенный фильтр, выполните следующие действия.

1. При выборе дополнительного фильтра появляется поле выбора фильтров.
2. Выберите синюю метку Выберите фильтр , чтобы открыть список доступных фильтров. Выберите нужный фильтр (одновременно можно выбрать только один).
3. В разделе Выберите оператор выберите предпочтительный параметр. Параметры меняются в зависимости от выбранного фильтра.
4. В разделе Любой выберите параметры, предоставленные для этого фильтра. Нажмите кнопку Применить , чтобы завершить создание фильтра.
5. Если вы хотите добавить дополнительные фильтры в этот набор фильтров, выберите Добавить фильтр и повторите описанные выше действия.

Теперь список элементов будет заполняться на основе выбранных расширенных критериев фильтра. Если вы хотите добавить дополнительные фильтры в этот набор фильтров, выберите Добавить фильтр и повторите описанные выше действия.

При выборе команды Добавить подгруппу в фильтре создается условие или . При нажатии кнопки Добавить подгруппу появляется селектор фильтра OR . Выберите другой фильтр в списке, а затем выберите пункты Выберите оператор и Любой.

Сохранение расширенных наборов фильтров

Чтобы сохранить набор фильтров, выберите команду Сохранить рядом с переключателем расширенного фильтра. Откроется окно с предложением указать имя запроса фильтра. Введите имя в текстовое поле, а затем нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный набор фильтров появится при выборе раскрывающегося меню Сохраненные запросы фильтра . Вы можете изменить имя набора фильтров или удалить его, выбрав набор фильтров в разделе Сохраненные запросы фильтра, а затем щелкните стрелку рядом с именем, где можно выбрать Изменить имя или Удалить.

Если вы измените имя набора фильтров на имя, которое уже существует, вам будет предложено выбрать другое имя или удалить существующий запрос.

Пометка элементов как включение или исключение

Просмотрите элементы, перечисленные на вкладке Собранные данные запроса, чтобы определить, содержат ли они персональные данные субъекта данных. Чтобы просмотреть содержимое каждого элемента, выберите имя элемента в списке элементов. Содержимое появится в области проверки содержимого справа от таблицы. Если содержимое не отображается, вы можете скачать элемент, чтобы просмотреть его, используя эти инструкции.

Если вы решите, что элемент должен быть включен в окончательный отчет для субъекта данных, выберите Включить на панели команд в верхней части списка элементов. Можно также нажать синюю кнопку Включить в области проверки содержимого справа от списка элементов. При нажатии кнопки Включить появится всплывающее окно с возможностью добавления заметок. По завершении нажмите кнопку Отправить , чтобы сохранить состояние проверки элемента как Включить.

Если элемент не принадлежит как часть запроса, можно выбрать исключить на панели команд или кнопку Исключить в области проверки содержимого. Для внутренних записей часто требуется явно пометить элемент как Exclude .

По умолчанию в окончательные отчеты, созданные для субъекта данных, будут включены только те элементы, которые вы помечаете как Include.

Если содержимое отображается как ложноположительное для поискового запроса, выберите Не совпадение и во всплывающей области выберите Подтвердить. Это действие помечает элемент как элемент, который не должен был быть обнаружен в поиске.

Работа с дубликатами (предварительная версия)

Если список элементов на вкладке "Собранные данные " большой, скорее всего, список содержит повторяющиеся элементы. Фильтр Повторяющиеся элементы , расположенный над списком элементов на вкладке Собранные данные , позволяет отображать или скрывать дубликаты в представлении элементов списка. При выборе фильтра отображается переключатель для скрытия дубликатов. Просмотр списка элементов со скрытыми дубликатами позволяет упростить процесс проверки данных, просматривая элементы содержимого только один раз, даже если они могут отображаться в нескольких расположениях в вашей среде.

Что считается дубликатом?

Мы определяем повторяющийся элемент как элемент с тем же содержимым. Один из элементов будет выбран в качестве репрезентативного элемента, а элементы, содержащие то же содержимое, что и репрезентативный элемент, считаются дубликатами. Вот несколько примеров, иллюстрирующих то, что обнаруживается как дубликат:

1. Предположим, что документ Word создается и сохраняется на сайте SharePoint. Этот Word документ копируется на другие сайты SharePoint и в различные OneDrive для бизнеса расположения в организации. Некоторые копии могут быть переименованы, но все они сохраняют одно и то же содержимое. Если эти документы собираются для запроса прав субъекта, во время процесса идентификации дубликатов один из Word документов будет выбран в качестве представителя, а остальные Word копии документов (независимо от того, были ли они переименованы) будут считаться дублирующими элементами.

2. Предположим, файл Excel сохранен на сайте SharePoint. Пользователь присоединяет этот файл Excel к сообщению электронной почты и отправляет его другому пользователю. Если эти элементы собираются в рамках запроса, процесс определения дубликатов выберет один из файлов Excel в качестве представителя, а другая копия, которая содержит то же содержимое, будет считаться дубликатом .

3. Предположим, пользователь Word документ, сохраненный в SharePoint. Этот же документ Word добавляется в архивный файл .zip. Если оба этих элемента (несжатый Word документ в SharePoint и .zip архив, содержащий копию), собираются в рамках запроса, процесс определения дубликатов выберет один документ Word в качестве представителя, а другой Word документ с тем же содержимым будет считаться дубликатом.

Запустите процесс для идентификации дубликатов

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы определить дубликаты (предварительная версия), чтобы включить фильтр для скрытия дубликатов. После начала процесса идентификации дубликатов процесс может занять от нескольких минут до 24 часов в зависимости от объема элементов. Однако вы по-прежнему можете просматривать элементы и помечать их как Include или Exclude или применять теги во время выполнения процесса идентификации дублирования.

1. На вкладке Собранные данные запроса выберите команду Список действий (значок бумаги и карандаша), которая отображается над списком элементов. Откроется всплывающее окно Список действий .

2. В разделе Дубликаты элементов (предварительная версия) выберите Определение дубликатов.

3. Сообщение о состоянии выполняется , указывающее, что процесс выполняется. Определение дубликатов может занять от нескольких минут до 24 часов в зависимости от объема элементов, собранных в запросе.

После завершения процесса идентификации повторяющихся элементов вы увидите флажок со словом Завершено под дубликатом элементов (предварительная версия) на всплывающей панели Действий списка . На вкладке Собранные данные зеленая панель сообщений над списком элементов также указывает, что процесс завершен.

Дублирует столбец в представлении списка элементов

После идентификации дубликатов в представлении списка элементов теперь отображается столбец Дубликаты . Если элемент содержит число в этом столбце, это означает, что этот элемент является репрезентативным элементом, а число представляет количество найденных дубликатов для этого репрезентативного элемента. Это число имеет гиперссылку. Выберите номер, чтобы просмотреть панель с повторяющимися элементами, их состоянием проверки, тегами проверки данных и владельцем содержимого. Выберите элемент для просмотра и взаимодействия с содержимым так же, как с элементами, перечисленными на вкладке Собранные данные .

Элемент со словом Дублировать в столбце Дубликаты является дубликатом репрезентативного элемента. Такие элементы будут отображаться в списке содержимого, если для фильтра повторяющихся элементов задано значение Показать.

Уникальные элементы, которые не имеют дубликатов или сами не являются дубликатами, не будут иметь значения, представленные в столбце Дубликаты .

Скрытие дубликатов из представления списка элементов

В строке фильтров над списком элементов выберите Повторяющиеся элементы. Фильтр по умолчанию отображает повторяющиеся элементы. Чтобы скрыть дубликаты, переключите переключатель в положение Скрыть, а затем нажмите кнопку Применить. Теперь в списке элементов отображаются все уникальные элементы и репрезентативные элементы, для которых обнаружены дубликаты, но не дубликаты этих репрезентативных элементов. Чтобы вернуть дубликаты в представление списка элементов, выберите фильтр и снова выберите Показать, а затем нажмите кнопку Применить.

Применение действий ко всем дубликатам

При выполнении действий с репрезентативным элементом, который имеет дубликаты, например при выборе параметра Включить, Исключить или Не соответствовать, вы получите возможность применить одно и то же действие ко всем дубликатам элемента.

Например, предположим, что список элементов фильтруется, чтобы скрыть дубликаты, и вы выбираете репрезентативный элемент, который отображает 10 дубликатов в столбце Дубликаты , и помечаете элемент как Include. Когда появится всплывающее окно Включить элемент , под полем Заметки появится сообщение о том, что обнаружены дубликаты. Повторяющиеся элементы перечислены под сообщением, и вы можете проверка поле, чтобы применить то же действие (в данном случае включить) к дубликатам. Вы также можете проверка поле для применения тега проверки данных к дубликатам, выбрав тег в раскрывающемся меню.

Скачивание файлов

Если содержимое элемента не отображается в области проверки содержимого, его можно скачать на локальный компьютер, чтобы просмотреть и выполнить необходимые исправления. Чтобы скачать элемент, выберите его имя в списке элементов, а затем выберите команду Скачать слева от поля поиска над списком элементов. Если необходимо внести изменения в элемент, сохраните изменения в элементе на локальном компьютере, а затем повторно вставьте элемент в соответствии с инструкциями по импорту.

Применение тегов

Теги проверки данных можно использовать для идентификации и маркировки элементов, которым может потребоваться дополнительное внимание. Например, применение тега может быть полезно, чтобы попросить участников совместной работы проверить определенный набор файлов. Теги проверки данных не выполняют и не инициируют никаких действий с элементом содержимого.

Всего существует 23 тега проверки данных. Два — это теги по умолчанию с именами Follow-up и Update, для которых можно задать описание. Другие 21 — это настраиваемые теги, которые можно назвать и описать.

Узнайте, как управлять тегами в параметрах Priva. Параметры тегов применяются ко всем вашим запросам на права субъекта.

Чтобы добавить или удалить теги для одного элемента, выполните указанные действия.

• Выберите элемент из списка на вкладке Собранные данные запроса.
• В области предварительного просмотра элементов справа от списка нажмите кнопку Применить теги в нижней строке. Можно также выбрать три точки справа от имени элемента и выбрать параметр Применить теги или выбрать значок тегов на панели команд над списком элементов.
• Появится всплывающее окно со списком тегов. Установите флажок рядом с любым из тегов, которые нужно применить к элементу. При снятии флажка тег удаляется.
• По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить выбранные теги и закрыть всплывающий элемент.

Добавление или удаление тегов для нескольких элементов:

• Выберите первый элемент из списка на вкладке Собранные данные запроса.
• Выберите поле проверка рядом с другими элементами в списке, чтобы выполнить то же изменение тега.
• В области, непосредственно над списком элементов, выберите команду Применить теги .
• В появившемся раскрывающемся списке выберите Добавить или Удалить.
• Появится всплывающее окно со списком тегов. Установите флажок рядом с любым из тегов, которые нужно добавить или удалить.
• При необходимости добавьте заметки в каждый выбранный файл. Заметки предназначены только для внутреннего справочника и не видны субъектам данных.
• Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить выбранные параметры и закрыть всплывающий элемент.

Добавление пользовательских тегов или обновление описаний тегов:

• На странице Запросы прав субъекта выберите Параметры в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть параметры Priva.
• Перейдите на страницу Теги проверки данных и выберите тег, чтобы ввести описание, а для пользовательских тегов — имя. Дополнительные сведения о параметрах тегов.

Чтобы экспортировать список элементов с тегами, выполните следующие действия:

• Перейдите на страницу Собранные данные в запросе на права субъекта.
• Над списком элементов выберите команду Экспорт .
• Будет скачан файл Excel, в котором отображаются свойства для всех элементов, собранных при поиске запроса. Найдите столбец Теги для идентификации и сортировки элементов по тегу.

Отредактировка содержимого

При включении элемента для запроса важно убедиться, что персональные данные других лиц не отображаются в содержимом, которое возвращается субъекту данных. Кроме того, может быть конфиденциальная информация, связанная с вашей организацией, или другая неуместная информация, которую вы хотите заблокировать. Вы можете отредактировать содержимое, перейдя на вкладку Redact в области проверки содержимого элемента.

Применение редакций

Существует несколько способов поиска и применения редакции.

• Воспользуйтесь преимуществами возможностей вспомогательного редактирования (предварительная версия), которые выделяют рекомендуемые методы и позволяют быстро применять их при желании.
• Используйте функцию поиска и отредактировать (предварительная версия), чтобы ввести значение, которое в случае обнаружения будет выделено; при желании можно быстро применить исправления.
• Вручную применяйте исправления при проверке каждого элемента содержимого с помощью команд заметок, расположенных над областью предварительного просмотра содержимого.

Что происходит с элементом при применении редакции

При применении исправления к элементу будет создана версия элемента в формате PDF, чтобы они визуально отображались в PDF-файле. Исходный файл остается неизменным и хранится в исходном расположении. Отредактируемый элемент — это версия, включенная в пакет данных , которую вы можете предоставить субъекту данных для запросов на доступ или экспорт.

Вспомогательное редактирование (предварительная версия) с рекомендациями

На вкладке Redact в области проверки содержимого данные, которые, как представляется, не принадлежат субъекту данных, выделены желтым цветом. Эти выделенные значения являются рекомендуемыми исправлениями. Рекомендации — это обнаруженные нами типы персональных данных, которые не соответствуют идентификаторам субъекта данных, указанным для запроса.

Счетчик Рекомендуемые исправления отражает общее количество экземпляров персональных данных, которые не соответствуют субъекту данных. Если рекомендуемых изменений нет, ничего не будет выделено, а счетчик Рекомендуемые исправления будет считать ноль. Однако вы по-прежнему можете ввести значение поиска , чтобы найти содержимое, которое может потребоваться отредактировать, и вы можете вручную отредактировать содержимое в области проверки содержимого.

Вы можете переключаться между двумя разными представлениями с помощью раскрывающегося меню Показать над областью предварительного просмотра элемента:

1. Рекомендации и результаты поиска отображают выделенные значения для рекомендуемых вариантов редактирования и всех совпадений поиска и исправления .
2. Предварительный просмотр файла экспорта показывает, как будет выглядеть элемент с примененными исправлениями при экспорте в составе окончательного пакета данных.

Просмотр рекомендаций и применение редакции

Выполните приведенные ниже действия, чтобы подробно просмотреть все рекомендуемые исправления и применить или удалить их. Применение исправления таким образом заблокирует все экземпляры выбранного значения. Вы можете вернуться и удалить все или отдельные экземпляры редакций перед завершением этапа проверки данных.

1. На вкладке Собранные данные запроса выберите элемент содержимого из списка. В области проверки содержимого справа от списка элементов перейдите на вкладку "Отредактировать ". Будут выделены все рекомендуемые исправления.

2. В разделе счетчика Рекомендуемые исправления выберите Просмотреть рекомендации. Откроется всплывающее окно Просмотр рекомендаций . В нем перечислены все типы персональных данных в сворачиваемой группе. Разверните группу, чтобы увидеть каждое значение, обнаруженное в элементе. Например, при развертывании всех полных имен отображается каждое найденное имя, которое не соответствует имени субъекта данных, которое вы указали в качестве идентификатора субъекта данных для запроса.

3. Чтобы применить редактику, проверка кружок слева от каждого значения, которое требуется отредактировать. При проверке круга рядом с типом персональных данных выбираются все значения в этом типе. Выберите команду Redact в верхней части списка. Все экземпляры значения будут отредактированы, а состояние исправления для значения изменится с Не отредактировано на Отредактировано.

4. Выберите Закрыть во всплывающей области Просмотр рекомендаций , чтобы вернуться на вкладку "Отредактировать ". Теперь в области предварительного просмотра содержимого отображаются заблокированные поля "Отредактированные", а счетчик Всего исправлений отражает количество примененных исправлений. Все рекомендации, которые вы не редактируете, будут по-прежнему отображаться желтым выделением, если для параметра Показать не задано значение Предварительный просмотр экспорта файлов.

Удаление редакций

• Чтобы удалить исправления для всех экземпляров значения, выберите Просмотреть рекомендации. Установите кружок рядом со значением, для которого требуется удалить исправления, выберите Удалить редакцию, а затем нажмите кнопку Закрыть. Заблокированный текст теперь удаляется из всех экземпляров значения.

• Чтобы удалить отдельные исправления по одному: в области предварительного просмотра содержимого выберите поле редактирования, которое нужно очистить, а затем выберите x в правом верхнем углу поля.

Добавление заметки к редактированию

Команда Примечания во всплывающей области Просмотр рекомендаций позволяет добавить краткую заметку или дескриптор в отредактированные экземпляры. Вводимый текст появится в заблокированной области редактирования (текст по умолчанию : "Отредактировано").

Чтобы добавить заметку, выберите Просмотреть рекомендации , чтобы открыть всплывающий элемент. Выберите значение, которое уже отредактировано, и выберите команду Примечать . Введите текст в диалоговом окне Заметка , а затем нажмите кнопку Применить. В столбце Заметка на всплывающей панели отображается текст, введенный для заметки. Выберите Закрыть во всплывающей области.

При удалении исправления все связанные с ним заметки также удаляются.

Поиск и отредакт (предварительная версия)

При выборе элемента, поддерживающего редактирование, на вкладке Собранные данные в области проверки содержимого рядом со списком элементов появится вкладка "Отредактировать ". На вкладке Redact используйте команду Поиск и отредактировать под счетчиком "Поиск экземпляров ", чтобы найти пользовательское значение по своему выбору в элементе. Если какие-либо совпадения найдены, их можно пометить для исправления. Счетчик Searched instances (Поиск экземпляров ) на вкладке Redact отражает общее количество найденных совпадений для искомых значений.

Чтобы найти пользовательское значение и применить исправления, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке "Отредакт" выберите Поиск и отредакт.

2. На всплывающей панели Поиск и отпечатка введите значение в поле поиска, а затем нажмите кнопку Добавить. Вы можете ввести одно или несколько слов, представляющих отдельное значение для поиска. Чтобы найти дополнительные значения, повторите процесс для каждого значения. При поиске регистр не учитывается.

3. Если совпадение найдено, оно будет указано в столбце Значение , а его количество экземпляров в элементе будет отражено в счетчике Searched instances .

4. Установите кружок рядом со значением в списке и выберите команду Redact под полем поиска. Это действие отредактирует все экземпляры значения в элементе. Столбец Состояние значения изменится с Не отредактировано на Отредактировано. Теперь счетчик Redactions на панели отражает общее количество отредактированных экземпляров.

5. Выберите Закрыть во всплывающей области, чтобы вернуться на вкладку Redact . Вы увидите, что изменения применяются в области проверки содержимого элемента, а счетчик Всего редакций увеличивается на количество примененных действий.

Чтобы удалить исправления для всех экземпляров значения, выполните приведенные далее действия.

1. На вкладке "Отредакт" выберите Поиск и отредакт.

2. На всплывающей панели Поиск и редактирование проверка кружок рядом со значением и выберите команду Удалить редактирование. Счетчик Redactions уменьшится на количество экземпляров, которые не были отредактированы.

3. Нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы удалить значение из списка, которое также удалит исправления для всех экземпляров этого значения, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Отредакт" выберите Поиск и отредакт.

2. На всплывающей панели Поиск и отредактировать проверка кружок рядом со значением и выберите команду Удалить. Число поисковых экземпляров уменьшится на количество экземпляров для этого значения. Если выполнено редактирование, счетчик Redactions также уменьшится на количество экземпляров, которые не были обречены.

3. Нажмите кнопку Закрыть.

Вы также можете удалить отдельные исправления. В области проверки содержимого выберите поле редактирования, а затем выберите x в правом верхнем углу поля.

Редактирование текста в поле редактирования

По умолчанию слово "Отредактировано" отображается поверх поля редактирования. Субъект данных увидит этот текст на элементах, предоставленных ему в окончательном пакете данных. Текст, отображаемый в поле редактирования, можно изменить, выполнив следующие действия.

Чтобы изменить текст в поле редактирования для отредактированного пользовательского значения, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Отредакт" выберите Поиск и отредакт.

2. На всплывающей панели Поиск и отредактировать любое значение, в котором для параметра Состояние задано значение Частично или Отредактировано, проверка круг рядом с обновляемым значением.

3. Выберите команду Примечать и выберите Обновить заметку.

4. Во всплывающем окне введите значение. Рекомендуется использовать короткое значение, чтобы лучше разместиться в небольших полях редактирования.

5. Нажмите Применить. Столбец Заметки обновляется с выбранным элементом.

6. Выберите Закрыть во всплывающей области, чтобы вернуться на вкладку Redact . Вы увидите исправления для этого значения, если оно соответствует типизированному тексту.

Чтобы вернуть значение по умолчанию для отредактированных экземпляров, выполните шаги 1 и 2 выше, а на шаге 3 выберите Удалить заметку.

Отредактив вручную

Вы можете вручную создавать встроенные разметки и отредактировать содержимое с помощью команд заметок, расположенных непосредственно над областью проверки содержимого на вкладке Redact .

• Чтобы отредактировать область текста: перейдите к инструменту Рисование на панели команд (третий слева) и в раскрывающемся меню выберите Пункт Редактирование области. Затем с помощью курсора нарисуйте текстовое поле, которое охватывает область текста, которую вы хотите заблокировать. Когда вы закончите рисование поля, вы увидите, что текстовая область заблокирована.

• Чтобы удалить все исправления на странице или во всем элементе: в средстве рисования выберите Удалить рисунки на текущей странице , чтобы удалить все исправления на текущей странице элемента, или удалить все рисунки в документе , чтобы удалить все исправления в элементе.

• Чтобы удалить отдельное редактирование: с помощью средства Выбор заметок (значок указателя слева) на панели команд выберите поле редактирования, которое нужно удалить, а затем выберите x в правом верхнем углу поля. Редактирование будет удалено.

Ограничения редакции

Ниже описаны ограничения на то, как извлекаются или отображаются исправления.

Поиски обнаруживаются для каждой страницы. Это означает, что если значение пересекается с одной страницы на другую (например, значение поиска — это имя и фамилия человека, а имя отображается в конце одной страницы, а фамилия отображается в начале следующей страницы). значение не будет обнаружено в этом экземпляре.

Больше времени поиска для элементов свыше 50 страниц. Для любых элементов содержимого, длина которых превышает 50 страниц, поиск значения исправления может занять больше времени.

Ограничение в 500 заметок на элемент. К заметкам относятся все найденные экземпляры поиска и исправления (выделенные, но еще не отредактированные), все примененные исправления и любые вручную примененные рисунки. Уведомление указывает, что вы превысили ограничение на заметки, и вы не сможете добавить дополнительные заметки. Мы рекомендуем удалить все выделенные элементы поиска и отредактировать , которые вы не планируете удалять.

Ограничение в 500 уникальных значений для типа персональных данных (для вспомогательного редактирования). В элементе содержимого в качестве рекомендации будут выделены только первые 500 уникальных значений для определенного типа персональных данных. Например, если вы ищете номер кредита карта, мы выделим только первые 500 уникальных значений для номера карта кредита. Дополнительные уникальные значения не будут выделены, даже если они обнаружены в элементе.

Ограничение на извлечение текста в 2 МБ (для вспомогательного редактирования): количество текста на элемент, в который можно найти, чтобы рекомендовать редактирование, составляет 2 МБ (это ограничение применяется только к тексту, а не к изображениям).

Ввод заметок о файле

Чтобы добавить или просмотреть заметки к элементу, выберите элемент из его строки и перейдите на вкладку Файл Заметки в области проверки содержимого справа. Вы также можете использовать параметр Добавить заметку к файлу для создания нового комментария. Чтобы просмотреть или добавить заметки на общем уровне регистра, перейдите на вкладку main Заметки выше и используйте команду Добавить примечание к варианту. Эти заметки будут видны пользователям, работающим над запросом, но не будут включены в окончательный отчет или иным образом переданы субъекту данных.

Совместная работа по проверке данных

Администраторы запросов на права субъекта могут просматривать все запросы. Вы можете добавить других пользователей в качестве участников совместной работы для запроса. При добавлении пользователя в качестве участника совместной работы ему автоматически предоставляется роль "Участник управления конфиденциальностью ", которая предоставляет ему доступ к просмотру этого запроса и работе с собранными в нем данными, чтобы помочь переместить запрос к завершению (дополнительные сведения о ролях Priva).

На вкладке Участники совместной работы на странице сведений о запросе отображаются все участники совместной работы, которые могут просматривать запрос и участвовать в нем, а также в любом связанном канале Teams. Чтобы добавить участников совместной работы в запрос, выполните приведенные далее действия.

1. На странице сведений о запросе перейдите на вкладку Участники совместной работы .
2. Выберите команду Добавить участника совместной работы на вкладке.
3. В окне Добавление участника совместной работы начните вводить имя пользователя, выберите имя, как только оно появится, а затем нажмите кнопку Добавить.

При создании запроса автоматически создается выделенный канал Teams для участников совместной работы для обсуждения запроса и безопасного совместного использования входных данных. Чтобы начать чат Teams, любой сотрудник может выбрать Чат с участниками совместной работы в правом верхнем углу страницы сведений о запросе. Это действие открывает Teams и помещает вас в канал Общие для сайта группы запроса на права субъекта.

Чтобы удалить участника совместной работы, выберите его имя из списка участников совместной работы и выберите команду Удалить участника совместной работы . При удалении участника совместной работы пользователь удаляется из списка участников совместной работы и из канала Teams запроса. Пользователь, создавший запрос, не может быть удален в качестве участника совместной работы.

Вы можете изменить поведение по умолчанию при создании каналов Teams для запросов на права субъекта, перейдя в раздел Параметры Priva в правом верхнем углу запроса на права субъекта. Выберите Совместная работа Teams, а затем снимите флажок на странице, чтобы отключить возможности Teams для всех запросов на права субъекта.

Завершение проверки

Если все элементы были проверены и вы задали для них состояние Включить, Исключить или Не соответствовать, пора закрыть шаг проверки. Любой из участников совместной работы в запросе может завершить проверку.

Нажмите кнопку Завершить проверку в правом верхнем углу запроса. На всплывающей панели отображается сводка данных и добавляются все связанные заметки. Эти заметки предназначены для внутреннего хранения записей и не предоставляются субъекту данных.

Выберите Завершить проверку на всплывающей панели, чтобы завершить этап проверки. Это действие подготавливает запрос к заключительным этапам процесса: созданию отчетов и закрытию запроса. Сводка решений будет представлена позже на вкладке Отчеты .

Дальнейшие действия

Узнайте, как создать окончательный отчет и поработать над выполнением запроса в статье Создание отчетов и закрытие запроса.

Юридическое заявление об отказе от ответственности

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности