Intégrer et étendre via Microsoft API Graph et Power Automate

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Vous pouvez intégrer Demandes de droits des personnes concernées Priva de données dans Microsoft 365 à vos processus et outils métier existants à l’aide de l’API de demande de droits de l’objet Microsoft Graph. Vous pouvez également étendre les fonctionnalités d’automatisation des demandes de droits d’objet en utilisant des flux Power Automate intégrés pour des tâches telles que la définition de rappels de calendrier et la création de cas dans ServiceNow.

API de demandes de droits du sujet Microsoft Graph

L’API de demande de droits de l’objet Microsoft 365 offre un moyen simple mais puissant d’introduire l’automatisation de votre stratégie de droits des sujets existante. Lorsqu’une personne demande des informations à votre organization, nos API vous permettent de créer ces demandes dans Microsoft 365 en fonction des critères de cette demande. Vous pouvez créer la demande de droits de l’objet dans Microsoft 365, effectuer le suivi de sa progression et confirmer que le traitement de la demande est terminé et que le contenu est prêt à être récupéré.

Nos API sont accessibles à tous pour rendre leurs solutions plus extensibles, telles que les éditeurs de logiciels indépendants, les partenaires qui cherchent à prendre en charge Microsoft 365 dans leurs solutions et les organisations qui cherchent à utiliser les API avec leurs applications métier.

Consultez la documentation complète dans Utiliser l’API de demande de droits d’objet Microsoft Graph.

Modèles Power Automate pour les demandes de droits de l’objet

Microsoft Power Automate est un service de flux de travail qui automatise les actions entre les applications et les services. Les demandes de droits d’objet incluent des modèles Power Automate intégrés pour aider les utilisateurs à gérer les demandes de droits des sujets. Les utilisateurs peuvent configurer des flux d’automatisation pour des processus tels que la création de tickets dans ServiceNow et l’ajout de rappels de calendrier sur les échéances. Pour en savoir plus sur Power Automate, consultez la documentation de Power Automate.

Si vous avez acheté un abonnement Demandes de droits de l’objet, vous n’avez pas besoin d’une licence Power Automate distincte pour utiliser les modèles Power Automate recommandés. Ces modèles peuvent être personnalisés pour prendre en charge votre organization et couvrir les principaux scénarios de demande de droits d’objet. Toutefois, vous aurez peut-être besoin de licences supplémentaires pour utiliser les fonctionnalités Power Automate Premium dans ces modèles ou pour créer votre propre modèle.

Modèles disponibles

  • Créer un enregistrement pour le cas de gestion de la confidentialité Priva dans ServiceNow : ce modèle est destiné aux organisations qui souhaitent utiliser leur solution ServiceNow pour suivre les cas de demande de droits de l’objet. Vous serez invité à entrer vos détails instance ServiceNow, y compris un compte pour vous connecter à ServiceNow. Ce compte doit avoir la possibilité de créer un incident dans ServiceNow et de renseigner les détails de l’incident. Une fois connectés à votre instance, les administrateurs des demandes de droits de l’objet pourront créer un enregistrement pour le cas dans ServiceNow et, si nécessaire, personnaliser ce que le modèle remplira dans les champs sélectionnés. Pour plus d’informations sur le connecteur, consultez la documentation sur le connecteur ServiceNow.

  • Ajouter un rappel de calendrier pour suivre un cas de gestion de la confidentialité Priva : ce modèle permet de définir des rappels de date d’échéance dans votre calendrier Outlook pour les demandes de droits de l’objet. L’outil renseigne certains détails à partir des propriétés de la demande, comme le nom de la demande et sa date d’échéance. Vous pouvez ajouter des détails descriptifs, spécifier des destinataires et ajuster d’autres paramètres avancés.

  • Obtenir des fichiers par étiquette pour une demande de droits d’objet Priva : ce modèle vous permet de rechercher des fichiers pour votre demande de droits d’objet qui ont reçu une étiquette spécifique. Vous pouvez modifier le flux pour effectuer des actions personnalisées ou afficher la liste des fichiers retournés à utiliser pour les processus ou outils internes.

Créer un flux Power Automate à partir d’un modèle

  1. Dans le portail de conformité Microsoft Purview, sélectionnez Demandes de droits des personnes concernées Priva dans le volet de navigation de gauche.

  2. Recherchez la demande de droits de l’objet sur laquelle vous souhaitez travailler et sélectionnez-la dans la liste pour ouvrir sa page de détails.

  3. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Automatiser, puis gérer les flux Power Automate pour ouvrir le volet volant flux.

  4. Sélectionnez Nouveau et choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser parmi les options disponibles. À partir de là, suivez les invites pour personnaliser et ajouter des étapes pour terminer la création du flux. Les options varient en fonction du modèle que vous utilisez (voir les types de modèles ci-dessous).

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Après avoir enregistré un instance du modèle, vous devez l’exécuter à partir de la page de détails de la requête afin que le flux instance ait le contexte et l’ID appropriés. Ouvrez la demande, revenez au menu Automatiser , sélectionnez le modèle, puis sélectionnez Exécuter le flux. Vous pouvez voir vos activités passées en sélectionnant Afficher l’activité d’exécution de flux.

Partager un flux Power Automate

Le partage d’un flux Power Automate vous permet d’ajouter un autre propriétaire et de modifier, mettre à jour et supprimer le flux. Tous les propriétaires peuvent accéder à l’historique des exécutions et ajouter ou supprimer d’autres propriétaires.

Pour partager un flux, ouvrez la demande de droits de l’objet avec laquelle vous souhaitez travailler, sélectionnez Automatiser, puis sélectionnez Gérer les flux Power Automate. Dans ce volet, vous pouvez sélectionner un flux existant, puis utiliser l’option Partager pour ajouter un utilisateur ou un groupe. Ce volet vous donne également la possibilité de gérer les connexions incorporées aux services utilisés dans le flux Power Automate. La modification de ces paramètres peut affecter votre capacité à exécuter le flux.

Modifier ou supprimer un flux Power Automate

Pour ajuster les détails d’un flux Power Automate, sélectionnez Automatiser dans le coin supérieur droit de la page de détails d’une requête, puis sélectionnez Gérer les flux Power Automate.

Dans le volet Flux Power Automate , sélectionnez le flux que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier dans la barre de commandes pour modifier ou ajouter des étapes. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer un flux, sélectionnez-le dans la liste du volet Flux Power Automate , puis sélectionnez Supprimer dans la barre de commandes. Le flux sera supprimé pour tous les propriétaires et désinstallé pour tous les utilisateurs. Les instances de flux précédentes continueront à s’exécuter pour éviter la perte de données. Vous serez invité à confirmer avant que la suppression ne soit définitive.

Microsoft Priva exclusion de responsabilité légale