Microsoft Graph API と Power Automate を統合して拡張する

Microsoft Graph Subject Rights Request API を使用して、Priva 主体の権利要求を既存のビジネス プロセスやツールと統合できます。 また、カレンダーアラームの設定や ServiceNow でのケースの作成などのタスクに対して、組み込みの Power Automate フローを使用して、サブジェクト権利要求の自動化機能を拡張することもできます。

Microsoft Graph Subject Rights Requests API

Microsoft 365 Subject Rights Request API は、既存のサブジェクト権利戦略に自動化を導入するためのシンプルで強力な方法を提供します。 個々のユーザーがorganizationから情報を要求すると、その要求の条件に基づいて Microsoft 365 内でそれらの要求を作成できます。 Microsoft 365 でサブジェクト権限要求を作成し、その進行状況を追跡し、要求が処理を完了し、コンテンツを取得する準備ができたときに確認できます。

MICROSOFT の API は、ISV、ソリューションに Microsoft 365 を対応しようとしているパートナー、基幹業務アプリケーションで API を使用しようとしている組織など、ソリューションの拡張性を高めるために使用できるすべてのユーザーが利用できます。

完全なドキュメントについては、「 Microsoft Graph サブジェクト権限要求 API を使用する」を参照してください。

サブジェクト権限要求の Power Automate テンプレート

Microsoft Power Automate は、アプリケーションとサービス間でアクションを自動化するワークフロー サービスです。 サブジェクト権利要求には、ユーザーがサブジェクト権限要求を管理するのに役立つ組み込みの Power Automate テンプレートが含まれています。 ユーザーは、ServiceNow でチケットを作成したり、期限に関する予定表のリマインダーを追加したりなどのプロセスの自動化フローを設定できます。 Power Automate の詳細については、 Power Automate のドキュメントを参照してください

サブジェクト権利要求サブスクリプションを購入した場合は、推奨される Power Automate テンプレートを使用するために別の Power Automate ライセンスは必要ありません。 これらのテンプレートは、organizationをサポートし、主要なサブジェクト権利要求シナリオをカバーするようにカスタマイズできます。 ただし、これらのテンプレートで Premium Power Automate 機能を使用したり、独自のテンプレートを作成したりするには、追加のライセンスが必要になる場合があります。

使用可能なテンプレート

  • ServiceNow で Priva プライバシー管理ケースのレコードを作成する: このテンプレートは、ServiceNow ソリューションを使用してサブジェクト権利要求ケースを追跡する組織向けです。 ServiceNow に接続するアカウントを含め、ServiceNow インスタンスの詳細を入力するように求められます。 このアカウントには、ServiceNow でインシデントを作成し、インシデントの詳細を入力する機能が必要です。 インスタンスに接続すると、サブジェクト権限要求の管理者は ServiceNow でケースのレコードを作成できるようになります。必要に応じて、テンプレートが選択したフィールドに設定する内容をカスタマイズできます。 コネクタの詳細については、 ServiceNow コネクタのドキュメントを参照してください

  • Priva プライバシー管理ケースにフォローアップする予定表リマインダーを追加する: このテンプレートは、件名の権利要求に対して Outlook 予定表に期限のアラームを設定するためのテンプレートです。 このツールは、要求の名前や期限など、要求のプロパティから特定の詳細を設定します。 説明の詳細を追加したり、受信者を指定したり、その他の詳細設定を調整したりできます。

  • Priva サブジェクト権限要求のタグでファイルを取得する: このテンプレートを使用すると、特定のタグが指定されたサブジェクト権限要求のファイルを検索できます。 フローを編集してカスタム アクションを実行したり、内部プロセスやツールに使用する返されたファイルの一覧を表示したりできます。

テンプレートから新しい Power Automate フローを作成する

  1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、左側のナビゲーションで [Priva 主体の権利要求] を選択します。

  2. 作業するサブジェクト権限要求を見つけて、一覧から選択して詳細ページを開きます。

  3. 右上隅の [ 自動化] を選択し、[ Power Automate フローの管理 ] を選択してフローのポップアップ ウィンドウを開きます。

  4. [ 新規 ] を選択し、使用可能なオプションから使用するテンプレートを選択します。 ここから、プロンプトに従って、フローの構築を完了するための手順をカスタマイズして追加します。 オプションは、使用するテンプレートによって異なります (以下のテンプレートの種類を参照)。

  5. 完了したら、[保存] を選択 します

テンプレートのインスタンスを保存した後、フロー インスタンスに適切なコンテキストと ID が設定されるように、要求の詳細ページから実行する必要があります。 要求を開き、[ 自動化 ] メニューに戻り、テンプレートを選択し、[ フローの実行] を選択します。 [ フロー実行アクティビティの表示] を選択すると、過去のアクティビティを確認できます。

Power Automate フローを共有する

Power Automate フローを共有すると、別の所有者を追加し、フローの編集、更新、削除を行うことができます。 すべての所有者が実行履歴にアクセスし、他の所有者を追加または削除できます。

フローを共有するには、操作するサブジェクト権限要求を開き、[ 自動化] を選択し、[ Power Automate フローの管理] を選択します。 このウィンドウから既存のフローを選択し、[ 共有 ] オプションを使用してユーザーまたはグループを追加できます。 このウィンドウには、Power Automate フローで使用されているサービスへの埋め込み接続を管理するオプションも用意されています。 これらの設定を変更すると、フローを実行する機能に影響する可能性があります。

Power Automate フローを編集または削除する

Power Automate フローの詳細を調整するには、要求の詳細ページの右上隅にある [ 自動化 ] を選択し、[ Power Automate フローの管理] を選択します。

[ Power Automate フロー ] ウィンドウで、編集するフローを選択し、コマンド バーから [編集 ] を選択してステップを編集または追加します。 完了したら、[保存] を選択 します

フローを削除するには、 Power Automate フロー ペインの一覧からフローを選択し、コマンド バーから [削除 ] を選択します。 フローはすべての所有者に対して削除され、すべてのユーザーに対してアンインストールされます。 以前のフロー インスタンスは、データ損失を回避するために引き続き実行されます。 削除が完了する前に、確認を求められます。

Microsoft Priva法的免責事項