通过 Microsoft 图形 API 和 Power Automate 集成和扩展

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可以使用 Microsoft Graph 使用者权限请求 API 将 Microsoft 365 中的数据Priva 主体权利请求与现有业务流程和工具集成。 还可以通过对设置日历提醒和在 ServiceNow 中创建事例等任务使用内置的 Power Automate 流来扩展主题权限请求的自动化功能。

Microsoft Graph 使用者权限请求 API

Microsoft 365 使用者权限请求 API 提供了一种简单但功能强大的方法，用于将自动化引入现有主题权限策略。 当个人从你的组织请求信息时，我们的 API 允许你根据该请求的条件在 Microsoft 365 中创建这些请求。 可以在 Microsoft 365 中创建主题权限请求，跟踪其进度，并在请求完成处理且内容可供检索时确认。

我们的 API 可供任何人使用，以使其解决方案更具可扩展性，例如 ISV、希望在其解决方案中容纳 Microsoft 365 的合作伙伴，以及希望将 API 用于其业务线应用程序的组织。

在 使用 Microsoft Graph 使用者权限请求 API 中查看完整文档。

主题权限请求的 Power Automate 模板

Microsoft Power Automate 是一种工作流服务，可跨应用程序和服务自动执行操作。 主题权限请求包括内置的 Power Automate 模板，可帮助用户管理主题权限请求。 用户可以为在 ServiceNow 中创建票证以及添加有关截止日期的日历提醒等过程设置自动化流。 若要了解有关 Power Automate 的详细信息，请访问 Power Automate 文档。

如果已购买使用者权限请求订阅，则无需单独的 Power Automate 许可证即可使用推荐的 Power Automate 模板。 可以自定义这些模板以支持组织并涵盖核心主题权限请求方案。 但是，可能需要额外的许可证才能在这些模板中使用高级 Power Automate 功能或创建自己的模板。

可用模板

  • 在 ServiceNow 中创建 Priva 隐私管理案例的记录：此模板适用于希望使用其 ServiceNow 解决方案跟踪主题权限请求案例的组织。 系统将要求你输入 ServiceNow 实例详细信息，包括用于连接到 ServiceNow 的帐户。 此帐户必须能够在 ServiceNow 中创建事件并填写事件详细信息。 连接到实例后，主题权限请求管理员将能够为 ServiceNow 中的案例创建记录，如果需要，可以自定义模板将填充到所选字段中的内容。 有关连接器的详细信息，请参阅 ServiceNow 连接器文档。

  • 添加日历提醒以跟进 Priva 隐私管理案例：此模板用于在 Outlook 日历中为主题权限请求设置截止日期提醒。 该工具将从请求的属性中填充某些详细信息，例如请求的名称及其截止日期。 可以添加描述性详细信息、指定收件人以及调整其他高级设置。

  • 按 Priva 使用者权限请求的标记获取文件：此模板允许搜索已给定特定标记的主题权限请求的文件。 可以编辑流以执行自定义操作，或查看要用于内部进程或工具的返回文件列表。

从模板创建新的 Power Automate 流

  1. 在Microsoft Purview 合规门户，选择左侧导航栏中的“Priva 主体权利请求”。

  2. 找到要处理的主题权限请求，并从列表中选择它以打开其详细信息页。

  3. 在右上角，选择“ 自动化”，然后选择“ 管理 Power Automate 流 ”以打开流浮出控件窗格。

  4. 选择“ 新建 ”，然后从可用选项中选择要使用的模板。 在此处，按照提示自定义并添加步骤以完成流生成。 选项将因使用的模板而异， (以下) 查看模板类型。

  5. 完成后，选择“ 保存”。

保存模板实例后，必须从请求的详细信息页运行该模板，以便流实例具有正确的上下文和 ID。 打开请求，返回到“ 自动” 菜单，选择模板，然后选择“ 运行流”。 可以通过选择“ 查看流运行活动”来查看过去的活动。

共享 Power Automate 流

共享 Power Automate 流可以添加另一个所有者，并允许他们编辑、更新和删除流。 所有所有者都可以访问运行历史记录以及添加或删除其他所有者。

若要共享流，请打开要使用的主题权限请求，选择“ 自动”，然后选择“ 管理 Power Automate 流”。 可以从此窗格中选择现有流，然后使用 “共享” 选项添加用户或组。 此窗格还提供用于管理 Power Automate 流中使用的服务的嵌入式连接的选项。 更改这些设置可能会影响运行流的能力。

编辑或删除 Power Automate 流

若要调整 Power Automate 流的详细信息，请选择请求详细信息页右上角的“ 自动 ”，然后选择“ 管理 Power Automate 流”。

在 Power Automate 流 窗格中，选择要编辑的流，并从命令栏中选择 “编辑” 以编辑或添加步骤。 完成后，选择“ 保存”。

若要删除流，请从 “Power Automate 流 ”窗格上的列表中选择该流，然后从命令栏中选择“ 删除 ”。 将删除所有所有者的流，并卸载所有用户的流。 以前的流实例将继续运行以避免数据丢失。 在删除完成之前，系统会要求你进行确认。

Microsoft Priva法律免责声明