Microsoft Teams 中的共用頻道

Microsoft Teams 中的共用頻道會建立共同作業空間，讓您可以邀請不在團隊中的人員。 只有身為共用頻道擁有者或成員的使用者可以存取該頻道。 來賓 (貴組織中擁有 Microsoft Entra 來賓帳戶的人員。) 無法新增至共用頻道，但您可以使用 Microsoft Entra B2B 直接連線，邀請組織外部的人員參與共用頻道。

如果您想要與一群不同小組成員的人員共同作業，您可能會想要使用共用頻道。 例如，在同一個專案或產品不同層面工作的工程、銷售和支援人員，可以使用共用頻道來共同作業。

只有共用頻道的成員可以查看並參與他們加入的共享頻道。 已連接共用頻道的小組其他成員不會看到該頻道。

共用頻道建立之後，會連結到父系小組，且不能移至其他小組。 此外，共用頻道不能轉換成標準頻道，反之亦然。

比較共用頻道和其他類型的頻道。

開始使用共用頻道

預設會在 Teams 中啟用共用頻道。 您可以選擇人員是否可建立共用頻道、是否可以與組織外部人員共用，以及是否可建立頻道原則來參與外部共用頻道。

如果您打算與組織外部人員共用頻道，請閱讀規劃外部共同作業，以了解重要的規劃考量。

與組織外部人員共用頻道也需要您在 Microsoft Entra ID中設定跨租使用者存取設定。 您想要共用頻道的每個組織也必須完成此設定。 請參閱與頻道中的外部參與者共同作業了解詳細資料。 請注意，與外部參與者共用頻道時，雖然不會使用 來賓帳戶，但 Teams 中的來賓存取 權必須啟用才能邀請他們。

共用頻道建立

只有小組擁有者可以建立共用頻道。 小組成員無法建立他們。 您可以在組織層級管理建立共用頻道的能力。 使用 原則 來控制組織中的哪些使用者能夠建立共用頻道。

建立共用頻道的人會成為共用頻道擁有者，只有共用頻道擁有者可以直接新增或移除頻道中的人員。 (您可以新增多個擁有者。) 共用頻道擁有者可以將組織中的任何人新增到他們建立的共同頻道。 共用頻道的成員有安全的交談空間，而且新成員加入之後，他們可以在該共用頻道中查看所有交談 (甚至是舊的交談)。

小組擁有者可以查看其小組中所有共用頻道的名稱，也可以刪除小組中的任何共用頻道。 團隊擁有者無法看到共用頻道中的檔案，或是共用頻道的交談和成員清單，除非他們是該共用頻道的成員。

小組成員只能查看其已加入的共用頻道。

複製團隊並不會複製相關聯的共享頻道。

共用頻道刪除

已刪除的共用頻道可在刪除後的 30 天內還原。 還原已刪除的共用頻道後，將會還原所有先前 (個人與小組共用) 成員資格。

已刪除的小組可在刪除後的 30 天內還原。 刪除小組時，也會刪除所有共用頻道。 當已刪除的小組還原時，所有共用頻道以及所有共用關聯性都會還原。

當小組封存後，個別共用會維持不變，但與父系小組外的小組共用將會移除。 當已封存的小組未封存時，所有共用頻道只會使用個別共用來還原。

新增和移除擁有者和成員

如果共用頻道擁有者是一或多個共用頻道的最後一個擁有者，就無法透過Teams用戶端移除共用頻道擁有者。

如果最後一個共用通道擁有者離開貴組織，或是從與該團隊關聯的 Microsoft 365 群組中移除，您組織的共用頻道成員會自動升級為共用頻道擁有者。 如果貴組織沒有成員可以升級，共用通道將維持無擁有者狀態。 Teams 系統管理員必須手動指派頻道擁有者。 請考慮新增多個擁有者，以避免這種情況。

來賓-包括轉換為成員 (在其使用者類型屬性) - 無法新增到共用頻道。

在 Teams 系統管理中心新增在貴組織中也有來賓帳戶的外部參與者時，您必須搜尋 ext：user@domain.com 以取得外部參與者的組織帳戶，而不是來賓帳戶。

頻道擁有者設定

每個共用頻道都有自己的設定供頻道擁有者管理，包括新增和移除成員、新增索引標籤，以及 @mentioning 整個頻道的功能。 這些設定與父系小組設定彼此無關。 共用頻道建立時會繼承父系小組的設定，之後，就可以變更其設定，與父系小組設定互不相干。

共用頻道擁有者可以按一下 [管理頻道]，然後使用 [成員] 和 [設定] 索引標籤來新增或移除成員及編輯設定。

共用頻道擁有者和成員動作

下表概述擁有者、成員、來賓可在共用頻道中執行哪些動作。

共用頻道 SharePoint 網站

每個共用頻道都有自己的 SharePoint 網站。 分隔的網站是為了確保僅限共用頻道的成員才可存取共用頻道檔案。 依預設，這些網站會以文件庫建立，且可以透過網站管理介面輕鬆地增強為功能完整的網站。 每個網站都在與父系小組的網站相同的地理區域中建立。 這些網站有自定義範本標識碼「TEAMCHANNEL#1」，可透過PowerShell和 圖形 API更輕鬆地管理。

共用頻道網站會繼承上層小組的敏感度標籤。 即使頻道是直接與另一個團隊共用，這仍會保持 True。

網站擁有者和成員群組的成員資格，會與共用頻道的成員資格保持同步。 無法透過 SharePoint 獨立管理共用頻道網站的網站權限。

Teams 會管理共用頻道網站的生命週期。 如果網站在 Teams 之外遭到刪除，只要共用頻道仍在使用中，該網站就會在四小時內自動還原。 如果網站已永久刪除，將會為共用頻道佈建新網站。

如果還原共用頻道或含有共用頻道的小組，則會一併還原網站。 如果共用頻道網站已還原，且超過共用頻道的 30 天虛刪除時機，則網站會以獨立網站的方式運作。

共用頻道訊息

共用頻道訊息會儲存在與共用頻道相關聯的專用系統信箱中，而不是群組信箱中。

如需針對共用頻道訊息執行電子檔探索搜尋的相關信息，請參閱對 Microsoft Teams 中的內容進行電子檔探索調查。

共用頻道檔案存取權的考量

共用頻道中的檔案和資料夾可以與頻道外部的人員共用 (，但不能使用 標準 SharePoint 檔案共用) 組織外部人員共用。

如果透過 SharePoint 將共用頻道中檔案、資料夾或筆記本的存取權授與使用者，則從小組或共用頻道中移除該使用者並不會移除該使用者對檔案、資料夾或筆記本的存取權。

如果現有的筆記本是以索引標籤的形式新增到共用頻道，則對共用頻道的存取權不會變更，且筆記本會保留其現有的權限。

使用者的資源

下列文章對於貴組織中的使用者使用共用頻道可能很有説明。

在 Teams 中建立共用頻道

與 Teams 中的人員共用頻道

與小組共用頻道

在 Teams 中是否使用共用頻道與其他頻道類型?

Teams 中的來賓和共用頻道

Teams 中的共用頻道擁有者和成員角色

共用頻道中的合規性

共用頻道已與 Microsoft Purview 功能整合。

通訊合規性

系統管理員可以設定原則來監控頻道中所有用戶的內容。 通訊合規性原則涵蓋頻道中的所有訊息內容，包括共用頻道。 共用頻道繼承了主機組織的原則。

條件式存取

主機組織支持的 條件式存取原則 可套用至 B2B 直接連線使用者。 (不使用外部組織的原則。) 共用通道支援下列類型的條件式存取原則：

• 適用於所有來賓和外部用戶的原則，以及 Office 365 SharePoint Online 雲端應用程式。
• 授與需要 MFA、相容裝置或 Microsoft Entra 混合式加入裝置的 Access 控制件。

SharePoint 檔案層級支援IP原則。 因此，外部參與者可以從受限制的位置存取共用頻道，但在嘗試開啟檔案時會遭到封鎖。

如需外部身分識別條件式存取的詳細資訊，請參閱 外部身分識別的驗證和條件式存取。

數據外洩防護 (DLP)

系統管理員可以將 Microsoft Purview DLP 原則套用 到團隊，其中所有頻道，包括共用頻道，都會繼承該原則。 共用頻道繼承了主機組織的原則。

保留原則

系統管理員可以在團隊上套用 保留原則 ，其中所有頻道，包括共用頻道，都會繼承保留原則。 共用頻道會繼承上層團隊的原則。

敏感度標籤

主機組織中提供的敏感度標籤是唯一可以套用至共用頻道網站中檔的標籤。 除非授與許可權，否則外部參與者無法開啟由敏感度標籤加密的檔案。 不會使用自動標籤。

共用頻道及其相關聯的 SharePoint 網站會繼承上層團隊的標籤。

資訊屏障

不允許依 資訊隔閎原則 進行通訊的使用者無法成為共用通道的一部分。 資訊隔隔原則只對主機組織中的使用者有效。 如果使用者是其他組織共用通道中的外部參與者，則資訊隔閂原則不適用。

電子文件探索

系統管理員可以為頻道中的所有用戶執行搜尋。 所有頻道，包括共用頻道，皆可被搜尋。 無論誰新增數據，頻道中的所有訊息數據皆可被合規性系統管理員探索。

法務保存措施

系統管理員可以將非團隊成員的主機組織僅限頻道成員保留。 他們也可以 保留整個團隊。 系統管理員無法將外部參與者設為保留。

稽核記錄

對 現有稽核事件 執行的所有動作都會在共用通道中稽核。

共用頻道中支援的應用程式

如需如何為共用頻道準備應用程式的相關信息，請參閱 Microsoft Teams Connect 共用頻道。

下列應用程式支援在共用頻道中使用。

• 活動
• Adobe Acrobat Sign
• Asana
• 通話
• 聊天
• Code by Vivani
• Conceptboard
• Excel
• FileBrowser
• 檔案
• Flipgrid
• Freehand by InVision
• HeyTaco
• Jira Cloud
• Kahoot!
• 清單
• Lucidchart
• Lumio
• MeisterTask
• MindMeister
• Mindomo
• Miro
• Monday.com
• MURAL
• Nearpod
• PDF
• Pear Deck
• PowerPoint
• Priority Matrix
• Quicklinks
• Quizlet
• Saved
• Scrum-Poker
• 搜尋
• SharePoint
• SharePoint Pages
• Slido
• Smartsheet
• SurveyMonkey
• Tasks in a Box
• Teams Manager
• TeamViewer
• 團隊合作
• Testportal
• TrackingTime
• Trello
• Vevox
• Visio
• VSTS
• Wakelet
• Web
• Wooclap
• Word
• YouTube
• Zendesk
• Zoho Projects

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